1. A Agência.
(1) A Diretoria da Florida Prepaid College é a chefe da agência e administra o Programa Universitário Pré-pago Stanley G. Tate Florida (também conhecido como Florida Prepaid College Plan) e o Florida College Savings Program (também conhecido como Florida 529 Savings Plan), de acordo com as disposições da Parte IV, Capítulo 1009, Estatutos da Flórida. A Diretoria exerce os poderes a ela concedidos de acordo com o s. 1009.971(1) e (3) – (6), Florida Statutes.
(2) A Diretoria tem sete membros. Três membros do Conselho são nomeados pelo Governador e sujeitos a confirmação pelo Senado da Flórida. Quatro membros do Conselho são designados no s. 1009.971(2), Estatutos da Flórida. Esses membros são o Procurador Geral, Diretor Financeiro, Chanceler do Sistema Universitário Estadual e Chanceler do Sistema Universitário da Flórida, ou seus respectivos designados.
2. Descrição Geral da Organização e Funcionamento da Agência
A Diretoria é composta dos seguintes cargos:
(1) O Diretor Executivo serve à vontade da Diretoria.
(2) Pessoal de Apoio. Outros funcionários de apoio podem ser contratados conforme necessário. A criação de posições para a equipe de apoio deve ser aprovada pela Diretoria.
3. Localização das Agências.
A sede da Florida Prepaid College Board está localizada: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, e número de telefone (850) 488-8514. O horário de expediente é das 8:00 às 17:00 horas, de segunda a sexta-feira, exceto feriados legais. As pessoas podem obter formulários, publicações e documentos telefonando, escrevendo ou visitando a Diretoria em seus escritórios ou visitando o website da Diretoria em myfloridaprepaid.com
4. Disposições Estatutárias e Regras.
As principais provisões estatutárias que afetam o funcionamento da Diretoria da Florida Prepaid College estão na Parte IV, capítulo 1009,
Estatutos da Florida, e quaisquer provisões adicionais promulgadas pela Legislatura especificamente em relação à Diretoria, Plano Florida Prepaid College e o Plano Florida 529 Savings. As regras administrativas da Diretoria são designadas pelo Título Número 19B do Código Administrativo da Flórida.
5. Informação Pública e Inspeção de Registros.
Registros públicos sob custódia da Diretoria da Universidade Pré-paga da Flórida estão disponíveis para inspeção pública de acordo com o Capítulo 119, Estatutos da Flórida, exceto aqueles especificamente isentos pelas seções 119.07, 1009.98(6) e 1009.981(6), Estatutos da Flórida, e outros estatutos aplicáveis. Qualquer pessoa que deseje examinar os registros públicos do Conselho pode fazê-lo durante o horário comercial normal.
6. Designação do funcionário da agência; Deveres.
O Conselho designa como funcionário o cargo de Diretor Executivo. O escriturário é responsável pela apresentação de ordens de acordo com a Seção 120.53, Estatutos da Flórida, entrada pela Diretoria, e ordens entradas de acordo com o recurso administrativo. O escriturário é responsável pelo recebimento e certificação de todas as notificações de apelação de acordo com as Regras de Apelação da Flórida. O funcionário da Florida Prepaid College Board é:
Kevin Thompson, Diretor Executivo
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefone: 850-488-8514
7. Acesso Público ao Florida Prepaid College Board.
Todas as reuniões e oficinas da Diretoria serão realizadas sob a Seção 286.011, Estatutos da Flórida, e todas as audiências públicas serão abertas para acesso público, exceto aquelas exigidas ou permitidas pelos estatutos a serem fechadas.
8. Diretor Executivo.
(1) O Diretor Executivo desempenha as funções designadas ou delegadas pela Diretoria. Ao fazer qualquer delegação de autoridade ao Diretor Executivo, o Conselho reservou expressamente sua autoridade estatutária existente. O Conselho delegou autoridade para agir nas seguintes áreas ao Diretor Executivo ou ao seu designado, e o Diretor Executivo deve informar ao Conselho em cada reunião do Conselho sobre suas atividades a:
(a) Tomar ação final de agência em todos os assuntos de pessoal, incluindo disciplina, envolvendo funcionários do Conselho.
(b) Adicionar, apagar, reclassificar e transferir cargos assalariados autorizados, desde que o total de cargos aprovados e orçados não seja excedido.
(c) Autorizar e pagar cotas ou despesas de viagem e diárias de acordo com a Seção 216.345 ou 112.061, Estatutos da Flórida, respectivamente. O pagamento das cotas só será efetuado quando tal afiliação for essencial para os deveres e responsabilidades estatutárias do Conselho.
(d) Agir como secretário-tesoureiro do Conselho, e agir como guardião dos registros e bens do Conselho.
(e) Agir como agente de serviço de processo, como representante de organizações nas quais o Conselho é membro ou dirigente e como ligação oficial com agências do Estado, outros estados, o Governo Federal e o público.
(f) Iniciar toda a elaboração de regras e adotar procedimentos e diretrizes internas.
(g) Desempenhar outras funções que possam ser necessárias para supervisionar, dirigir, conduzir e administrar as tarefas diárias do Conselho do Colégio Pré-pago da Flórida, conforme autorizado por lei ou por regras e políticas adotadas pelo Conselho.
(h) Transferir fundos entre categorias de fundos aprovados desde que nenhuma categoria seja aumentada ou diminuída em mais de cinco por cento do orçamento total aprovado por todas as ações tomadas.
(i) Transferir fundos entre códigos de objeto de uma categoria de fundos aprovados sem limitação.
(2) O Diretor Executivo deve trazer imediatamente ao Conselho, por escrito, e assegurar a aprovação do Conselho de qualquer ação legal proposta para ser tomada pelo Conselho ou em seu nome, exceto em defesa de litígio instituído contra o Conselho. Entretanto, quando a natureza emergente do assunto exigir ação imediata e não for possível apresentar o assunto a uma reunião regular ou especial da Diretoria, então o Diretor Executivo pode tomar a ação legal apropriada sujeita a ratificação na próxima reunião regular ou especial da Diretoria.
(3) O Diretor Executivo deve manter cada membro da Diretoria informado sobre questões controversas ou de políticas importantes que surjam na Diretoria do Florida Prepaid College e deve colocar tais assuntos na ordem do dia quando dirigido por qualquer membro da Diretoria.
(4) Sujeito às limitações e restrições que possam ser prescritas periodicamente pelo Conselho, o Diretor Executivo também é responsável pelos seguintes deveres:
(a) Controlar e desembolsar fundos para cumprir os deveres constitucionais e estatutários do Conselho.
(b) Administrar e executar as responsabilidades de investimento e débito do Conselho.
(c) Negociar, celebrar e executar compras, contratos, locações, contratos de locação-compra, licenças e acordos relativos a bens imóveis, pessoais e mistos, serviços, mercadorias e desembolsos de capital necessários para as operações diárias do Conselho.
(d) Negociar, celebrar e executar contratos e acordos para desempenhar as funções administrativas, de investimento e de dívida do Conselho.
9. Política do Conselho de Administração sobre Conduta de Negócios via E-Mail Eletrônico ou Fax.
O Conselho não aceita nenhum documento formal para arquivamento por e-mail ou fac-símile. Os “documentos formais” incluem, mas não estão limitados a, solicitações de contratos de pagamento antecipado, documentos associados ao Florida Prepaid College Plan, solicitações de compradores para mudanças no contrato de pagamento antecipado, solicitações do Florida 529 Savings Plan, documentos associados às contas no Florida 529 Savings Plan, solicitações de propostas, convites para negociar ou solicitações de
informações, notificações de apelações de acordo com as Florida Rules of Appellate Procedure, documentos exigidos sob as regras da Diretoria, ou documentos exigidos sob as Regras Uniformes de Procedimento. As solicitações para o Florida Prepaid College Plan podem ser apresentadas através do website da Diretoria durante o período anual de inscrições abertas para o Florida Prepaid College Plan. As inscrições para o Plano de Poupança Florida 529 podem ser apresentadas através do website da Diretoria. O endereço web da Diretoria é myfloridaprepaid.com
10. Petições para desvios e isenções.
Petições para desvios e isenções podem ser apresentadas ao funcionário da agência de acordo com os requisitos do s. 120.542, Florida Statutes, and Rule Chapter 28-104, Florida Administrative Code.
