1. Agenția.
(1) Consiliul Colegiului Preplătit din Florida este conducătorul agenției și administrează Programul Colegiului Preplătit din Florida Stanley G. Tate (cunoscut, de asemenea, sub numele de Planul Colegiului Preplătit din Florida) și Programul de Economii pentru Colegiul din Florida (cunoscut, de asemenea, sub numele de Planul de Economii 529 din Florida), în conformitate cu dispozițiile din partea IV, capitolul 1009, Statutul Floridei. Consiliul exercită competențele care îi sunt conferite în conformitate cu s. 1009.971(1) și (3) – (6), Florida Statutes.
(2) Consiliul are șapte membri. Trei membri ai consiliului sunt numiți de guvernator și fac obiectul confirmării de către Senatul Floridei. Patru membri ai Consiliului sunt desemnați în s. 1009.971(2), Florida Statutes. Acești membri sunt procurorul general, directorul financiar, cancelarul sistemului universitar de stat și cancelarul sistemului de colegii din Florida , sau persoanele desemnate de aceștia.
2. Descrierea generală a organizării și funcționării agenției
Personalul consiliului este alcătuit din următoarele posturi:
(1) Directorul executiv servește la dispoziția consiliului.
(2) Personal de sprijin. Alte categorii de personal de sprijin pot fi angajate în funcție de necesități. Crearea de posturi pentru personalul de sprijin trebuie să fie aprobată de consiliu.
3. Locația birourilor agenției.
Sediul central al Florida Prepaid College Board este situat la adresa: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, și numărul de telefon (850) 488-8514. Orele de birou sunt de la 8:00 a.m. la 5:00 p.m., de luni până vineri, cu excepția sărbătorilor legale. Persoanele pot obține formulare, publicații și documente telefonând, scriind sau vizitând Consiliul la birourile sale sau accesând site-ul web al Consiliului la adresa myfloridaprepaid.com
4. Dispoziții legale și norme.
Dispozițiile statutare principale care afectează funcționarea Consiliului colegiilor preplătite din Florida se găsesc în partea a IV-a, capitolul 1009,
Florida Statutes, precum și orice alte dispoziții suplimentare adoptate de legiuitor în mod specific cu privire la consiliu, la Florida Prepaid College Plan și la Florida 529 Savings Plan. Normele administrative ale Consiliului sunt desemnate prin numărul de titlu 19B din Codul administrativ al Floridei.
5. Informații publice și inspectarea înregistrărilor.
Înregistrările publice aflate în custodia Florida Prepaid College Board sunt disponibile pentru inspecție publică în conformitate cu capitolul 119, Florida Statutes, cu excepția celor exceptate în mod specific de secțiunile 119.07, 1009.98(6) și 1009.981(6), Florida Statutes, și de alte legi aplicabile. Orice persoană care dorește să examineze registrele publice ale Consiliului poate face acest lucru în timpul programului normal de lucru.
6. Desemnarea funcționarului agenției; atribuții.
Consiliul desemnează ca funcționar postul de director executiv. Grefierul este responsabil pentru arhivarea ordinelor în conformitate cu secțiunea 120.53, Florida Statutes, introduse de către Consiliu, și a ordinelor introduse în urma unui recurs administrativ. Grefierul este responsabil de primirea și certificarea tuturor notificărilor de recurs în conformitate cu Florida Rules of Appellate Procedure. Funcționarul agenției Florida Prepaid College Board este:
Kevin Thompson, director executiv
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefon: 850-488-8514
7. Accesul publicului la Florida Prepaid College Board.
Toate reuniunile și atelierele de lucru ale consiliului se desfășoară în conformitate cu secțiunea 286.011, Florida Statutes, iar toate audierile publice sunt deschise accesului public, cu excepția celor care, conform statutului, trebuie sau pot fi închise.
8. Directorul executiv.
(1) Directorul executiv îndeplinește sarcinile atribuite sau delegate de consiliu. Atunci când face orice delegare de autoritate către directorul executiv, Consiliul și-a rezervat în mod expres autoritatea statutară existentă. Consiliul a delegat directorului executiv sau persoanei desemnate de acesta autoritatea de a acționa în următoarele domenii, iar directorul executiv trebuie să raporteze Consiliului, la fiecare reuniune a acestuia, cu privire la activitățile sale pentru:
(a) Adoptarea de măsuri finale de către agenție în toate problemele de personal, inclusiv cele disciplinare, care implică angajații Consiliului.
(b) Să adauge, să elimine, să reclasifice și să transfere posturi salariate autorizate, atâta timp cât nu se depășește numărul total de posturi aprobate și bugetate.
(c) Să autorizeze și să plătească cotizațiile de membru sau cheltuielile de deplasare și diurna în conformitate cu secțiunea 216.345, respectiv 112.061, Florida Statutes. Cotizațiile de membru se plătesc numai atunci când această calitate de membru este esențială pentru îndatoririle și responsabilitățile statutare ale consiliului.
(d) Acționează în calitate de secretar-trezorier al consiliului și acționează în calitate de custode al înregistrărilor și al bunurilor consiliului.
(e) Acționează ca agent pentru notificarea și comunicarea actelor de procedură, ca reprezentant al organizațiilor în care Consiliul este membru sau funcționar și ca agent de legătură oficial cu agențiile statului, cu alte state, cu guvernul federal și cu publicul.
(f) Inițiază toate reglementările și adoptă proceduri și orientări interne.
(g) Îndeplinește orice alte funcții care pot fi necesare pentru a supraveghea, a dirija, a conduce și a administra sarcinile zilnice ale Consiliului colegiilor preplătite din Florida, astfel cum sunt autorizate prin lege sau prin normele și politicile adoptate de consiliu.
(h) Transferă fonduri între categoriile de fonduri aprobate, cu condiția ca nicio categorie să nu fie majorată sau diminuată cu mai mult de cinci procente din bugetul total aprobat prin toate măsurile luate.
(i) Transferă fonduri între codurile de obiect ale unei categorii de fonduri aprobate, fără limitare.
(2) Directorul executiv trebuie să aducă imediat la cunoștința consiliului, în scris, și să obțină aprobarea consiliului pentru orice acțiune juridică propusă a fi întreprinsă de către sau în numele consiliului, cu excepția apărării în cazul unui litigiu intentat împotriva consiliului. Cu toate acestea, în cazul în care natura urgentă a problemei necesită o acțiune imediată și nu este posibil să se prezinte problema la o reuniune ordinară sau extraordinară a consiliului, atunci directorul executiv poate lua măsurile legale corespunzătoare, sub rezerva ratificării la următoarea reuniune ordinară sau extraordinară a consiliului.
(3) Directorul executiv trebuie să informeze fiecare membru al consiliului cu privire la problemele controversate sau la problemele politice majore care apar în cadrul consiliului colegiului Florida Prepaid College și trebuie să introducă astfel de probleme pe ordinea de zi atunci când este solicitat de orice membru al consiliului.
(4) Sub rezerva unor astfel de limitări și restricții care pot fi prescrise de consiliu din când în când, directorul executiv este, de asemenea, responsabil pentru următoarele atribuții:
(a) Controlul și plata fondurilor pentru îndeplinirea atribuțiilor constituționale și statutare ale consiliului.
(b) Gestionarea și executarea responsabilităților de investiții și de îndatorare ale consiliului.
(c) Negocierea, încheierea și executarea achizițiilor, contractelor, contractelor de leasing, contractelor de închiriere, contractelor de leasing-cumpărare, licențelor și acordurilor privind bunurile imobiliare, personale și mixte, serviciile, produsele de bază și elementele de cheltuieli de capital necesare pentru operațiunile zilnice ale consiliului.
(d) Negocierea, încheierea și executarea contractelor și acordurilor pentru îndeplinirea funcțiilor administrative, de investiții și de îndatorare ale consiliului.
9. Politica consiliului privind desfășurarea activității prin e-mail sau fax.
Consiliul nu acceptă niciun document oficial pentru depunere prin e-mail sau fax. „Documentele formale” includ, fără a se limita la acestea, cereri de contracte de plată în avans, documente asociate cu Florida Prepaid College Plan, cereri din partea cumpărătorilor pentru modificări ale contractului de plată în avans, cereri pentru Florida 529 Savings Plan, documente asociate cu conturile din Florida 529 Savings Plan, cereri de propuneri, invitații de negociere sau cereri de
informații, notificări de apeluri în conformitate cu Florida Rules of Appellate Procedure, documente solicitate în conformitate cu regulile Board-ului sau documente solicitate în conformitate cu Uniform Rules of Procedure. Cererile pentru Florida Prepaid College Plan pot fi depuse prin intermediul site-ului web al Consiliului în timpul perioadei anuale de înscriere deschisă pentru Florida Prepaid College Plan. Cererile pentru Florida 529 Savings Plan pot fi depuse prin intermediul site-ului web al Consiliului. Adresa web a Board-ului este myfloridaprepaid.com
10. Petiții pentru derogări și scutiri.
Petițiile pentru derogări și scutiri pot fi depuse la secretarul agenției în conformitate cu cerințele din s. 120.542, Florida Statutes, și din regula Capitolul 28-104, Florida Administrative Code.
.
