Grafic dinamic Excel

Grafic dinamic în Excel (Cuprins)

• Grafic dinamic în Excel
• Cum se creează un grafic dinamic în Excel?

Dynamic Chart in Excel

Dynamic Chart in excel se actualizează automat ori de câte ori introducem o nouă valoare în tabelul selectat. Pentru a crea o diagramă dinamică, mai întâi trebuie să creăm un interval dinamic în excel. Pentru aceasta, în primul pas, trebuie să schimbăm datele în format tabel din fila Insert din meniul Insert. Prin aceasta tabelul creat se va schimba automat în formatul de care avem nevoie, iar graficul creat folosind acel tabel va fi un grafic dinamic, iar graficul creat folosind un astfel de tip de date va fi actualizat cu formatul de care avem nevoie. Trebuie să ștergem toate datele utilizate anterior dacă dorim să păstrăm un set fix de date în diagrame.

Cele două metode principale folosite pentru a pregăti un grafic dinamic sunt următoarele:

1. Cu ajutorul tabelului Excel
2. Cu ajutorul intervalului numit

Cum se creează un grafic dinamic în Excel?

Dynamic Chart in Excel este foarte simplu și ușor de creat. Să înțelegem funcționarea graficului dinamic în Excel prin câteva exemple.

Exemplu #1 – Prin utilizarea tabelului Excel

Aceasta este una dintre cele mai simple metode de a realiza graficul dinamic în Excel, care este disponibilă în versiunile Excel din 2007 și ulterior. Pașii de bază care trebuie urmați sunt:

• Crearea unui tabel în Excel prin selectarea opțiunii tabel din Insert

• Se va afișa o casetă de dialog pentru a da intervalul pentru tabel și pentru a selecta opțiunea ‘ My Table has Headers’

• Introduceți datele în tabelul selectat.

• Se selectează tabelul și se inserează o diagramă adecvată pentru acesta.

• Se inserează o diagramă cu linii suprapuse cu markeri. Graficul dvs. va arăta ca mai jos:

• Modificați datele din tabel și care, la rândul lor, vor modifica graficul.

În pasul 4, se poate observa că, după modificarea intervalului de intrare dinamic al coloanei, graficul se actualizează automat. Nu este necesară modificarea graficului, ceea ce se dovedește a fi un mod eficient de a analiza datele.

Exemplul nr. 2 – Prin utilizarea intervalului numit

Această metodă este utilizată în scenariul în care utilizatorul folosește o versiune mai veche de Excel, cum ar fi Excel 2003. Este ușor de utilizat, dar nu este la fel de flexibilă ca metoda tabelului utilizată în Excel pentru graficul dinamic. Există 2 pași în implementarea acestei metode:

Crearea unui interval dinamic numit pentru graficul dinamic.
1. Crearea unui grafic utilizând intervale numite.

Crearea unui interval dinamic numit pentru graficul dinamic

În acest pas, se utilizează o funcție OFFSET (Formula) pentru a crea un interval dinamic numit pentru graficul dinamic particular care urmează să fie pregătit. Această funcție OFFSET va returna o celulă sau un interval de celule care sunt specificate pentru rândurile și coloanele menționate. Pașii de bază care trebuie urmați sunt:

• Realizați un tabel de date, așa cum se arată în metoda anterioară.

• Din fila „Formulas” faceți clic pe „Name Manager”.

• Se va afișa o casetă de dialog „Name Manager” în care faceți clic pe „New”.

• În caseta de dialog apărută din opțiunea „Name Manager”, atribuiți numele în fila pentru opțiunea de nume și introduceți formula OFFSET în fila ‘ Refers To ‘.

Cum în exemplu au fost luate două nume (Player și Runs), vor fi definite două intervale de nume și formula OFFSET pentru ambele nume va fi următoarea:

• Player =OFFSET($A$4,0,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Runs =OFFSET($B$4,0,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

Formula folosită aici utilizează și funcția COUNTA. Aceasta obține numărătoarea unui număr de celule care nu sunt goale din coloana țintă, iar numărătorile merg la argumentul de înălțime al funcției OFFSET, care dă instrucțiuni cu privire la numărul de rânduri care trebuie returnate. În pasul 1 al metodei 2, este demonstrată definirea unui interval numit pentru graficul dinamic, unde se realizează un tabel pentru două nume și se utilizează formula OFFSET pentru a defini intervalul și a crea intervale de nume pentru a face graficul dinamic.

Crearea unui grafic prin utilizarea intervalelor numite

În acest pas, se selectează și se inserează un grafic, iar intervalele de nume create sunt utilizate pentru a reprezenta datele și a face din grafic un grafic dinamic. Pașii care trebuie urmați sunt:

• Din fila „Insert” (Inserare) selectați opțiunea de grafic „Line” (Linie).

• Se inserează un grafic Stacked Line (Linie suprapusă).

• Selectați întreaga diagramă, fie faceți clic dreapta sau mergeți la opțiunea ‘select data’ sau din fila ‘Design’ mergeți la opțiunea ‘select data’.

• După ce opțiunea select data este selectată, va apărea caseta de dialog ‘Select Data Source’. În aceasta, faceți clic pe butonul ‘Add’ (Adăugare).

• Din opțiunea ‘Add’ (Adăugare), va apărea o altă casetă de dialog. În aceasta, în fila Series name (Nume serie) selectați numele dat pentru interval, iar în series value (Valoare serie) introduceți numele foii de calcul înainte de intervalul numit (Metoda2! Runs). Faceți clic pe OK

• Click pe butonul Edit din eticheta axei din categoria orizontală.

• În etichetele axei, în caseta de dialog se introduce numele foii de calcul și apoi intervalul numit (Metoda2! Rulați). Faceți clic pe OK.

• Dați un titlu de grafic ca Match Analysis.

După parcurgerea acestor pași, graficul dinamic este creat prin utilizarea metodei formulei și, de asemenea, va fi actualizat automat după inserarea sau ștergerea datelor.

Propusul graficului dinamic în Excel

1. Un grafic dinamic este un instrument eficient din punct de vedere al timpului. Economisește timp în actualizarea automată a graficului ori de câte ori se adaugă date noi la datele existente.
2. Vizualizarea rapidă a datelor este asigurată în cazul în care se face o personalizare a datelor existente.

• Formula OFFSET folosită depășește limitările observate cu VLOOKUP în Excel.

1. Un grafic dinamic este extrem de util pentru un analist financiar care urmărește datele companiilor. Îi ajută să înțeleagă tendința în ceea ce privește ratele și stabilitatea financiară a unei companii prin simpla inserare a rezultatului actualizat.

Cons of Dynamic Chart in Excel

1. În cazul câtorva sute de formule utilizate în registrul de lucru Excel poate afecta performanța Microsoft Excel în ceea ce privește recalcularea sa necesară ori de câte ori datele sunt modificate.
2. Graficele dinamice reprezintă informația într-un mod mai ușor, dar, de asemenea, face ca aspectele mai complicate ale informației să fie mai puțin evidente.

• Pentru un utilizator, care nu este obișnuit să utilizeze Excel, utilizatorului îi poate fi dificil să înțeleagă funcționalitatea procesului.

1. În comparație cu graficul normal, procesarea graficului dinamic este plictisitoare și consumatoare de timp

Lucruri de reținut despre graficul dinamic în Excel

• Când se creează intervale de nume pentru grafice, nu trebuie să existe spații libere în tabelul de date sau în foaia de date.
• Convenția de denumire ar trebui respectată în special atunci când se creează un grafic folosind intervale de nume.
• În cazul primei metode, adică prin utilizarea tabelului Excel, ori de câte ori datele sunt șterse, graficul se va actualiza automat, dar ar exista un spațiu gol în partea dreaptă a graficului. Deci, în acest caz, trageți semnul albastru din partea de jos a tabelului excel.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru graficul dinamic în Excel. Aici discutăm despre utilizările sale și despre cum să creăm Graficul dinamic în Excel cu exemple excel și modele excel descărcabile. Puteți, de asemenea, să vă uitați la aceste funcții utile în excel –

Marimekko Chart Excel
1. Interactive Chart in Excel
2. Surface Charts in Excel
3. Comparison Chart in Excel