1. Myndigheten.
(1) Florida Prepaid College Board är myndighetens huvudman och förvaltar Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (även kallat Florida Prepaid College Plan) och Florida College Savings Program (även kallat Florida 529 Savings Plan), i enlighet med bestämmelserna i del IV, kapitel 1009, Florida Statutes. Styrelsen utövar de befogenheter som den tilldelats i enlighet med artikel 1009.971.1 och 1009.971.3-6 i Florida Statutes.
(2) Styrelsen har sju ledamöter. Tre av styrelsens ledamöter utses av guvernören och ska bekräftas av Floridas senat. Fyra ledamöter av nämnden utses i artikel 1009.971(2) i Florida Statutes. Dessa ledamöter är justitieministern, ekonomichefen, kanslern för det statliga universitetssystemet och kanslern för Floridas collegesystem , eller deras respektive utsedda personer.
2. Allmän beskrivning av byråns organisation och verksamhet
Nämndens personal består av följande befattningar:
(1) Den verkställande direktören tjänstgör på uppdrag av nämnden.
(2) Stödpersonal. Annan stödpersonal kan anställas vid behov. Inrättandet av tjänster för stödpersonal måste godkännas av styrelsen.
3. Placering av byråns kontor.
Florida Prepaid College Board har sitt huvudkontor på följande adress: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, och telefonnummer (850) 488-8514. Kontorets öppettider är från 8:00 till 17:00, måndag till fredag, med undantag för lagstadgade helgdagar. Personer kan få tillgång till blanketter, publikationer och dokument genom att ringa, skriva eller besöka styrelsen på dess kontor eller besöka styrelsens webbplats myfloridaprepaid.com
4. Lagstadgade bestämmelser och regler.
De primära lagstadgade bestämmelserna som påverkar Florida Prepaid College Board:s verksamhet finns i del IV, kapitel 1009,
Florida Statutes, och eventuella ytterligare bestämmelser som lagstiftaren antagit särskilt om styrelsen, Florida Prepaid College Plan och Florida 529 Savings Plan. Nämndens administrativa regler benämns som avdelning nummer 19B i Floridas förvaltningslag.
5. Offentlig information och inspektion av handlingar.
Offentliga handlingar som förvaltas av Florida Prepaid College Board är tillgängliga för offentlig inspektion i enlighet med kapitel 119, Florida Statutes, med undantag för de handlingar som uttryckligen är undantagna enligt avsnitt 119.07, 1009.98(6) och 1009.981(6), Florida Statutes, och andra tillämpliga stadgar. Varje person som vill ta del av styrelsens offentliga handlingar kan göra det under normala öppettider.
6. Utseende av byråns sekreterare; uppgifter.
Styrelsen utser verkställande direktörens befattning till sekreterare. Sekreteraren ansvarar för arkivering av beslut i enlighet med avsnitt 120.53, Florida Statutes, som utfärdas av nämnden, och beslut som utfärdas i enlighet med administrativa överklaganden. Sekreteraren ansvarar för mottagande och certifiering av alla meddelanden om överklagande i enlighet med Floridas regler för överklagandeförfarande. Myndighetssekreteraren för Florida Prepaid College Board är:
Kevin Thompson, Executive Director
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefon: 850-488-8514
7. Allmänhetens tillgång till Florida Prepaid College Board.
Alla möten och workshops i styrelsen ska hållas i enlighet med avsnitt 286.011, Florida Statutes, och alla offentliga utfrågningar ska vara öppna för allmänheten, utom de som enligt lag krävs eller tillåts vara stängda.
8. Verkställande direktör.
(1) Den verkställande direktören utför de uppgifter som tilldelats eller delegerats av styrelsen. När styrelsen delegerar befogenheter till den verkställande direktören har den uttryckligen förbehållit sig sina befintliga lagstadgade befogenheter. Styrelsen har delegerat befogenhet att agera på följande områden till den verkställande direktören eller dennes utsedda företrädare, och den verkställande direktören måste rapportera till styrelsen vid varje styrelsemöte om sin verksamhet för att:
(a) Vidta slutgiltiga myndighetsåtgärder i alla personalärenden, inklusive disciplinära åtgärder, som rör styrelsens anställda.
(b) Lägga till, ta bort, omklassificera och överföra godkända löneanställningar så länge det totala antalet godkända och budgeterade anställningar inte överskrids.
(c) Godkänna och betala medlemsavgifter eller resekostnader och dagtraktamenten i enlighet med avsnitt 216.345 respektive 112.061 i Florida Statutes. Medlemsavgifter ska endast betalas om medlemskapet är nödvändigt för styrelsens lagstadgade uppgifter och ansvar.
(d) Fungera som styrelsens sekreterare och kassör och vara förvaltare av styrelsens handlingar och egendom.
(e) Agera som ombud för delgivning av stämningsansökningar, som representant för organisationer där styrelsen är medlem eller tjänsteman och som officiell kontaktperson med myndigheter i delstaten, andra delstater, den federala regeringen och allmänheten.
(f) Initiera all regelgivning och anta interna förfaranden och riktlinjer.
(g) Utföra andra funktioner som kan vara nödvändiga för att övervaka, styra, leda och administrera Florida Prepaid College Board:s dagliga uppgifter i enlighet med vad som är tillåtet enligt lag eller enligt regler och policyer som antagits av styrelsen.
(h) Överföra medel mellan olika kategorier av godkända medel under förutsättning att ingen kategori ökas eller minskas med mer än fem procent av den totala godkända budgeten genom alla vidtagna åtgärder.
(i) överföra medel mellan objektkoder i en kategori av godkända medel utan begränsning.
(2) Den verkställande direktören måste omedelbart skriftligen föra fram till styrelsen och få styrelsens godkännande av alla föreslagna rättsliga åtgärder som ska vidtas av eller på styrelsens vägnar, utom för att försvara sig mot en rättstvist som inletts mot styrelsen. Om ärendets brådskande karaktär kräver omedelbara åtgärder och det inte är möjligt att lägga fram ärendet vid ett ordinarie eller särskilt styrelsemöte, får den verkställande direktören vidta lämpliga rättsliga åtgärder som ska ratificeras vid nästa ordinarie eller särskilda styrelsemöte.
(3) Den verkställande direktören ska hålla varje styrelseledamot informerad om kontroversiella eller viktiga policyfrågor som uppkommer inom Florida Prepaid College Board och ska föra upp sådana frågor på dagordningen på begäran av en styrelseledamot.
(4) Med förbehåll för sådana begränsningar och restriktioner som styrelsen från tid till annan kan föreskriva är den verkställande direktören också ansvarig för följande uppgifter:
(a) Kontrollera och betala ut medel för att utföra styrelsens konstitutionella och lagstadgade uppgifter.
(b) Förvalta och genomföra styrelsens ansvar för investeringar och skulder.
(c) Förhandla om, ingå och genomföra inköp, kontrakt, hyresavtal, leasingköp, licenser och avtal avseende fast, personlig och blandad egendom, tjänster, varor och kapitalkostnader som krävs för nämndens dagliga verksamhet.
(d) Förhandla om, ingå och genomföra kontrakt och avtal för att utföra nämndens förvaltnings-, investerings- och skuldansvar.
9. Styrelsepolicy för genomförande av ärenden via elektronisk e-post eller fax.
Styrelsen godkänner inga formella handlingar för arkivering via e-post eller fax. ”Formella dokument” omfattar, men är inte begränsade till, ansökningar om förskottsbetalningsavtal, dokument som är kopplade till Florida Prepaid College Plan, förfrågningar från köpare om ändringar av förskottsbetalningsavtal, ansökningar om Florida 529 Savings Plan, dokument som är kopplade till konton i Florida 529 Savings Plan, förfrågningar om förslag, inbjudningar till förhandlingar eller förfrågningar om
information, meddelanden om överklaganden i enlighet med Floridas regler för överklagandeförfarande, dokument som krävs enligt nämndens regler, eller dokument som krävs enligt Uniform Rules of Procedure. Ansökningar för Florida Prepaid College Plan kan lämnas in via nämndens webbplats under den årliga öppna registreringsperioden för Florida Prepaid College Plan. Ansökningar för Florida 529 Savings Plan kan lämnas in via styrelsens webbplats. Styrelsens webbadress är myfloridaprepaid.com
10. Ansökningar om avvikelser och undantag.
Anmälningar om avvikelser och undantag kan lämnas in till byråns sekreterare i enlighet med kraven i artikel 120.542 i Floridas stadgar och regel kapitel 28-104 i Floridas förvaltningslag.
