Świętujmy i pomóżmy nowej mamie przygotować się na bociana! W dzisiejszych czasach, ze względu na obawy związane z dystansem społecznym, które towarzyszą pandemii koronawirusów, przyszłe mamy i gospodarze na całym świecie porzucają plany organizowania baby shower „w cztery oczy” na rzecz imprez online. W przeszłości technologia była zbawienna dla przyszłych mam, których rodzina i przyjaciele mieszkają daleko. Rodziny wojskowe, zwłaszcza, zostały korzystających z zalet online baby shower przez lata.Przyznaję, to nie to samo, co widząc bliskich twarzą w twarz i cieszyć się czas razem. Ale jest też wiele zalet wirtualnego baby shower, takich jak niższe koszty dla gospodarza i większa wygoda dla gości. Wiele z rzeczy, które kochasz w baby shower, można łatwo powielić w formacie online.Oto dziewięć kroków, które sprawią, że wirtualne baby shower odniesie sukces.
Zrozum oczekiwania przyszłej mamy
Najlepszym miejscem na rozpoczęcie planowania jest zapytanie solenizantki, co ma na myśli. Gospodarze mogą zacząć od podzielenia się poniższymi pomysłami z gościem honorowym, aby uzyskać jego opinie. Upewniając się, że oczekiwania są spełnione zapewni, że impreza jest sukcesem.
Z pomocą mamy (lub taty)-to-be, wybierz datę i godzinę. Pamiętaj, że data powinna być co najmniej miesiąc wcześniej, aby umożliwić zorganizowanie i ustawienie zaproszeń przed zalecanym czasem wysłania zaproszeń na około trzy tygodnie przed datą prysznica.
Będziesz potrzebować listy gości (lub obojga rodziców, jeśli jest to prysznic koedukacyjny) z adresami e-mail i imionami. Rozważ zorganizowanie kilku mniejszych pryszniców z osobami, które się znają, zamiast jednego lub dwóch większych. Utrzymanie listy gości na poziomie 25 lub niższym pomoże w koordynacji dyskusji i graniu w gry.
Zapytaj również o potrzebne informacje do zaproszenia, takie jak kolory przedszkola, płeć dziecka (jeśli jest znana) i linki do jej rejestrów niemowląt.
Wybierz i przetestuj platformę do spotkań online
Tak jak w przypadku prysznica twarzą w twarz, miejsce spotkania robi wielką różnicę, więc wybierz swoje z rozwagą. Zoom, Google Meet i Skype to popularne darmowe opcje, które nie są zbyt trudne, nawet dla najmniej obeznanych z technologią gości.
Możesz sprawdzić tę stosunkowo nową platformę, która jest poświęcona ułatwianiu wirtualnego baby shower – WebBabyShower. WebBabyShower jest liderem nr 1 na rynku wirtualnych baby shower i pomógł już ponad 10.000 klientów i szczęśliwych rodzin od 2006 roku. Dzięki WebBabyShower możesz skonfigurować prysznic w kilka minut; platforma zawiera księgę gości, stronę rejestracji prezentów, albumy wideo i fotograficzne, stronę gier z tabelą wyników, a nawet możliwość wysyłania i śledzenia spersonalizowanych zaproszeń z poziomu samej platformy.
Niezależnie od tego, z jakiej platformy korzystasz, dobrym pomysłem jest wykonanie próbnego uruchomienia z kilkoma bliskimi przyjaciółmi lub członkami rodziny przy użyciu wszelkich dzwonków/gwizdków, których planujesz użyć podczas prysznica, abyś czuła się z tym całkowicie komfortowo, gdy nadejdzie wielki dzień.
Upewnij się, że gospodarze i guest-of-honor mają silne połączenia internetowe (bycie podłączonym bezpośrednio do internetu przez kabel vs. bezprzewodowo jest optymalne). Zamknij wszystkie niepotrzebne aplikacje lub okna na swoim komputerze/laptopie przed rozpoczęciem imprezy.
Wysyłanie cyfrowych zaproszeń
Cyfrowe aplikacje do zaproszeń takie jak Minted, Paperless Post, i Evite są już od jakiegoś czasu, więc większość ludzi czuje się komfortowo z otrzymywaniem zaproszeń od nich.
Wysyłanie zaproszeń drogą elektroniczną daje zaproszonym łatwy sposób na otrzymanie linków do rejestrów dzieci i RSVP — i zawiera link i inne ważne szczegóły, aby wejść na imprezę.
Znajomość liczby uczestników z wyprzedzeniem pomoże gospodarzom lepiej zaplanować czas potrzebny na wszystkie czynności.
Zaproś, aby wszystkie prezenty zostały wysłane bezpośrednio do Mamy/Taty z wyprzedzeniem, aby można je było otworzyć online podczas imprezy.
Include Links to Online Baby Registry
Przyszli rodzice korzystają z internetowych rejestrów dzieci od lat, a proces ten jest znany większości z nich. Przyszli rodzice po prostu kupują online w swoich ulubionych sklepach lub na Amazon i dodają pożądane przedmioty do publicznej listy, która może być udostępniona gościom.
Możesz poprosić zaproszonych, aby upuścili swoje ulubione przedmioty dla dziecka w platformie zaproszenia jako komentarze, które mogą być udostępnione gościowi honorowemu. (Mamy nadzieję, że SlumberPod jest na liście życzeń, ponieważ nasi klienci mówią, że jest to całkowita zmiana gry dla dzielenia pokoju, gdziekolwiek jesteś!)
Nie zapomnij o dekoracjach i jedzeniu
To prawda, wirtualny prysznic prawdopodobnie ma inne odczucia dotyczące dekoracji, ale są zabawne rzeczy, które można zrobić, aby wydarzenie było uroczyste.
Jeśli jesteś gospodarzem, rozważ wysłanie przyszłej mamie lub tacie dekoracji (serpentyny, balony i baner) do pokoju, w którym będzie siedzieć podczas prysznica. Etsy ma mnóstwo świetnych pomysłów w zależności od pokoju i twojego budżetu.
Jeśli używasz Zoom, wybierz jedno z ich specjalnych teł o tematyce imprezowej. Aby było naprawdę uroczyście, poproś wszystkich gości o użycie tego samego tła Zoom. Oto przewodnik, który to ułatwi — od What’s to Expect.
Jeśli budżet na to pozwala, miłym akcentem może być dostarczenie lunchu lub kilku słodkich i pikantnych wypieków z pobliskiej, dobrze ocenianej kawiarni.
Zaplanuj gry
Wiele tradycyjnych gier na baby shower jest już nieaktualnych. Jednak nadal istnieje wiele zabawnych gier, w które możesz grać podczas wirtualnego prysznica. Jeśli jesteś obeznanym z technologią gospodarzem, możesz wykorzystać platformę Zoom do stworzenia „pokoi do gry”, aby podzielić grupę na zespoły do przyjaznej rywalizacji.
Kilka ulubionych wirtualnych gier obejmuje:
- „The Price Is Right”, w której goście muszą odgadnąć cenę różnych przedmiotów dla dziecka.
- „Name That Baby Tune”, w której odtwarzasz muzykę do popularnej piosenki dla dzieci lub rymowanki, a Twoi goście muszą zgadnąć, co to jest.
- „Celebrity Baby Name”, aby dopasować każde imię dziecka do sławnej mamy.
- „Who’s That Baby?” może być zabawne, jeśli poprosisz wszystkich uczestników, aby wysłali swoje zdjęcie dziecka do jednego z gospodarzy przed czasem, aby umieścić je w prostej prezentacji PowerPoint.
Have Prizes and Party Favors
Giving out prizes to game winners is a major part of the fun of any baby shower. Możesz kupić kilka kart upominkowych, każda o wartości $5-$10, i rozdać je jako nagrody. Niektóre pomysły: dania na wynos lub dostawa z popularnej restauracji lub karty upominkowe Amazon.
Party favors mogą nadal być częścią zabawy przez planowanie z wyprzedzeniem. Wysłanie składników „ciasta kubkowego” z wyprzedzeniem do każdego z listy (pomyśl o indywidualnej porcji ciasta) lub indywidualnego udekorowanego ciasteczka pozwoli gościom cieszyć się czymś pysznym razem podczas przyjęcia.
Przygotuj się na otwarcie prezentów
Jeśli zaproszenia zostaną wysłane przynajmniej 2-3 tygodnie wcześniej, prezenty mogą zostać wysłane bezpośrednio do przyszłego rodzica i będą gotowe do otwarcia podczas prysznica — na ekranie, aby Twoi goście mogli je obejrzeć. Miej otwarty dokument arkusza google, abyś mogła przechwycić wszystkie prezenty i wysłać listę do osoby wyróżnionej, aby pomóc jej w pisaniu podziękowań.
Podziel się Agendą
Po uzyskaniu informacji zwrotnej od osoby wyróżnionej i wykonaniu planów, gospodarze powinni podzielić się „harmonogramem” ze wszystkimi uczestnikami (w tym z gościem honorowym) z wyprzedzeniem (kilka dni przed prysznicem, możesz zawrzeć tę informację w przypomnieniu).
Podzielenie się planem pomaga każdemu wiedzieć, czego się spodziewać, a także pomaga zarządzać czasem. Jeśli to możliwe, staraj się utrzymać plan w ciągu godziny lub mniej. Oto przykładowy plan, który stworzyliśmy w oparciu o opinie naszych klientów i fanów:
- Powitanie przez gospodarzy (2 minuty)
- Podzielenie się poradami rodzicielskimi (5 minut)
- Gry (15 minut)
- Otwarcie prezentów (10 minut)
- Wirtualna wycieczka po przedszkolu (10 minut)
- Opakowanie / pożegnanie (5 minut)
.
