Aplikacje do zarządzania zespołami dla wszystkich rodzajów zespołów

Zarządzanie zadaniami to jedno z największych wyzwań, przed jakimi stają wszelkiego rodzaju zespoły. W ciągu ostatnich piętnastu lat nastąpił stały napływ rozwiązań skoncentrowanych na ułatwieniu dynamiki grupowej, od prowadzenia lokalnych lig kręglarskich po zarządzanie rozwojem międzynarodowych korporacji. Wybór odpowiedniej aplikacji dla Twojego zespołu może wydawać się trudnym zadaniem, więc przygotowaliśmy poręczną listę, z której możesz skorzystać, aby znaleźć idealne dopasowanie dla swojego zespołu.

Masz za mało czasu? Przejdź od razu do tego, czego potrzebujesz:

1. Najlepsze aplikacje dla zespołów deweloperskich
   1. Jira
   2. Slack
2. Najlepsze aplikacje dla marketingu
   .
   1. Trello
   2. Asana
3. Najlepsze aplikacje dla zespołów wolontariuszy
   1. Zelos
   2. VolunteerHub
   3. Volgistics
   4. Better Impact
   5. Track it Forward
4. Najlepsze aplikacje dla zespołów sprzedażowych
   1. SalesScreen
   2. Hoopla
   3. Velocify
5. Najlepsze aplikacje dla pracowników do planowania i śledzeniaśledzenia
   1. Toggl
   2. TimeDoctor
   3. Synchroteam
   4. Shiftboard
   5. Homebase
6. Najlepsze aplikacje dla wydarzeń
   1. Eventmobi
   2. Meetingplay
   3. Social Scavenger
7. Najlepsze aplikacje dla sportu zespoły
   1. Teamstuff
   2. Teamer
   3. Teamsnap

Najlepsze aplikacje dla zespołów deweloperskich

Jira jest jednym z najpopularniejszych rozwiązań stosowanych przez zespoły deweloperskie, ponieważ zarządza zadaniami dla ponad 75,000 klientów w 122 krajach. Głównym celem Jiry jest ułatwienie śledzenia błędów i zarządzania projektami poprzez serię współpracujących sprintów, tablic i osi czasu. Niektórzy użytkownicy Jira to NASA, Skype, Twitter i Apache Software Foundation. Obecnie Jira oferuje trzy różne pakiety rozwiązań:

• Jira Core, do ogólnego zarządzania projektami
• Jira Software, do zwinnego zarządzania projektami
• Jira Service Desk, do obsługi działów IT i biznesowych.

Slack (akronim od Searchable Log of All Conversation and Knowledge) to platforma współpracy, która łączy ludzi, dane i narzędzia w jedną platformę, aby robić rzeczy. Dzięki ponad 1500 integracjom, Slack jest narzędziem używanym przez programistów z całego świata, aby ułatwić komunikację, usprawnić pracę, zautomatyzować zadania i utrzymać porządek w rozmowach. Użytkownicy mogą komunikować się w kanałach publicznych i prywatnych, a także prowadzić bezpośrednie rozmowy z członkami swojego zespołu.

Najlepsze aplikacje dla zespołów marketingowych

Trello to platforma przepływu pracy i menedżer list zadań uruchomiona w 2011 roku. Ma ponad milion aktywnych użytkowników i dziesiątki integracji, a jego celem jest ułatwienie współpracy poprzez tablice (które reprezentują projekty) i karty (które są zadaniami). Każda karta może zawierać podzadania, które również mogą być używane do śledzenia ukończenia projektu lub kategoryzowania działań.

Asana to aplikacja do zarządzania zadaniami, której misją jest wyeliminowanie niekończących się spotkań i pozbycie się mikrozarządzania. Asana działa poprzez koncepcję list i tablic kanban, które wizualnie organizują pracę na różnych etapach, używając kart do reprezentowania zadań i kolumn do reprezentowania każdego etapu postępu. Dzięki ponad 100 integracjom z aplikacjami, Asana łączy e-maile, pliki i bilety klientów, dzięki czemu zespoły mogą obsługiwać wszystko z jednego miejsca.

Najlepsze aplikacje dla zespołów wolontariuszy

Zelos to aplikacja do zarządzania zespołami wolontariuszy w czasie rzeczywistym, która obejmuje kierowanie działań i potwierdzanie ukończenia. Informuje o zadaniach za pomocą powiadomień push, jednocześnie śledząc zadania offline, online i w mediach społecznościowych. Zelos utrzymuje zaangażowanie wolontariuszy dzięki konkursom zespołowym i nagrodom punktowym, jednocześnie pomagając organizacjom w szybkim identyfikowaniu i rozwiązywaniu problemów.

Od 1996 r. Volunteer Hub pozwala w pełni wykorzystać wolontariat, utrzymując zaangażowanie członków zespołu wolontariuszy i pomagając im śledzić ich własne działania. To oparte na chmurze oprogramowanie jest kompatybilne z innymi rozwiązaniami CRM, takimi jak Salesforce i Blackbaud. Obsługuje wszystkie rodzaje organizacji wolontariuszy i bezproblemowo integruje się z różnymi przepływami pracy.

Volgistics zarządza członkami zespołu przez cały cykl wolontariatu. Jego funkcje obejmują rejestrację wolontariuszy online, śledzenie zadań i obliczanie nagród. Volgistics posiada rozbudowany portal dla wolontariuszy, w którym wolontariusze mogą przeglądać dostępne działania, sprawdzać swój harmonogram i zamieszczać informacje o godzinach pracy.

Better Impact umożliwia zarządzanie wolontariuszami za pośrednictwem aplikacji online i mobilnej. Elastyczne planowanie, dostosowywane profile wolontariuszy, clock-in/out i indywidualne powiadomienia to tylko niektóre z funkcji oferowanych przez to rozwiązanie.

Track it Forward przełącza wolontariat z papieru i arkuszy kalkulacyjnych do systemu cyfrowego. Ułatwia rejestrację wolontariuszy, zapisy na wydarzenia, śledzenie czasu pracy i raporty z postępów. Wolontariusze mogą rejestrować swój czas w podróży za pośrednictwem aplikacji mobilnej, która umożliwia im również otrzymywanie powiadomień od organizacji.

Najlepsze aplikacje dla zespołów sprzedaży

SalesScreen sprawia, że sprzedaż staje się wysiłkiem zespołowym dzięki połączeniu motywacji indywidualnej z kulturą opartą na mentalności zwycięzcy. Użytkownicy mogą brać udział w przyjaznych konkursach z rówieśnikami, które motywują do efektywności i zamykania transakcji. Oferuje również menedżerom możliwość tworzenia kluczowych celów, przejrzystego śledzenia sprzedaży, przekazywania informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym i wyróżniania najlepszych wykonawców poprzez tablice liderów.

Dzięki zarządzaniu danymi i przyjaznym konkursom, Hoopla ma na celu utrzymanie motywacji działów sprzedaży. Pomaga komunikować najlepsze praktyki wśród członków zespołu poprzez wyświetlanie historii sukcesów klientów i podkreślanie ostatnich osiągnięć zespołu. Jego przyjazny interfejs utrzymuje członków zespołu na tej samej stronie, niezależnie od tego, czy pracują na miejscu, czy zdalnie.

Velocify jest wzorowany na procesie sprzedaży, aby uprościć wyszukiwanie poprzez organizowanie, priorytetyzowanie i raportowanie działań sprzedażowych zgodnie ze strukturą zespołu i danymi z przeszłości. Bez względu na to, czy chodzi o znalezienie właściwego lidera, czy też o zaprezentowanie właściwej prezentacji właściwemu decydentowi, eliminuje zgadywanie i przyspiesza sprawdzone praktyki. Velocify łączy strategię zespołową z dynamiczną analityką, aby poprawić wskaźnik sukcesu przedstawicieli handlowych i dokładność prognoz sprzedaży.

Najlepsze aplikacje do planowania pracowników i śledzenia czasu

Toggl ułatwia śledzenie czasu, używając tylko jednego kliknięcia, aby rozpocząć nowy wpis lub kontynuować poprzednie zadanie. Wykrywa również czas bezczynności i zawiera przypomnienia, dzięki czemu użytkownicy pamiętają o śledzeniu swoich zadań. Toggl jest kompatybilny z ponad 100 aplikacjami, więc ludzie mogą bezproblemowo śledzić swoje działania podczas korzystania z różnych narzędzi.

Zaprojektowany dla pracowników zmianowych, Crew to aplikacja, która sprawia, że planowanie zmian jest proste, a jednocześnie poprawia komunikację pracownik/menedżer. Aplikacja płynnie organizuje harmonogramy sklepów, obejmując zmiany i dystrybuując je w ciągu kilku sekund.

TimeDoctor nie tylko śledzi całkowity czas przepracowany przez każdego członka zespołu, ale także zapewnia poręczny podział, dzięki czemu można zobaczyć, ile czasu spędza się na każdym projekcie, kliencie lub zadaniu. Główną siłą TimeDoctor jest jego dokładność, która sprawia, że obliczanie godzin rozliczeniowych i rekompensaty opartej na czasie pracownika jest łatwe.

Jeśli musisz przypisać zadania szybko i skutecznie, Syncroteam jest najlepszym wyborem ze względu na jego ekran planowania usług. Możesz analizować swój codzienny harmonogram, a nawet śledzić agendy zespołu na podstawie tygodniowej lub miesięcznej. Syncroteam pozbywa się zgadywania, dzięki czemu można natychmiast zobaczyć, kto jest zarezerwowany i dokonać szybkich zmian w harmonogramie. Sugeruje również przedziały czasowe w oparciu o różne czynniki, w tym umiejętności wymaganych do zadań, dostępność członka, a nawet odległość podróży.

Shiftboard pozbywa się arkuszy kalkulacyjnych, tablic i notatek post-it i automatyzuje procesy rostering. Prognozuje również zasoby, śledzi pracowników wchodzących i wychodzących z pracy, automatycznie przypisuje ludzi do zmian zgodnie z ich umiejętnościami i dostosowuje rotację pracy. Synchroteam pozwala komunikować harmonogramy do pracowników i pozwala na komunikację w czasie rzeczywistym, aby uniknąć chaosu podczas zarządzania zespołami, które pracują na zmiany.

Homebase buduje harmonogramy, zatrudnia freelancerów i zarządza zadaniami za pośrednictwem internetowego forum pracy, które utrzymuje wszystko w jednym miejscu. Homebase jest używany przez ponad 100,000 firm na całym świecie, pomagając pracownikom sprawdzić ich harmonogram pracy, handlu zmian, wysyłanie wiadomości do innych członków zespołu, wniosek o czas wolny, i oszacować ich wynagrodzenie.

Najlepsze aplikacje do zarządzania wydarzeniami

EventMobi to otwarta aplikacja wydarzenia, która stara się utrzymać uczestników wydarzenia zaangażowanych od początku do końca. Jego funkcje obejmują rejestrację gości, ankietowanie na żywo, digital signage, ankiety i aktualizacje konferencji. Można również uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym za pośrednictwem potężnych raportów zachowań uczestników.

Meetingplay łączy uczestników wydarzeń do prelegentów, sponsorów i wystawców, pomagając wykuwać znaczące połączenia. Użytkownicy są zachęcani do jak najlepszego wykorzystania wydarzeń poprzez głosowanie na żywo, ankiety, profile uczestników, agendy publiczne i ścieżki aktywności.

SocialScavenger zwiększa atrakcyjność wydarzenia dzięki niestandardowym polowaniom, które mogą obejmować wyzwania GPS, naklejki, filmy, zagadki, ramki mediów społecznościowych i punkty kontrolne z kodami QR. Głównym celem tej aplikacji jest napędzanie zaangażowania poprzez uczynienie uczestnictwa zabawnym i prostym dla uczestników wydarzenia.

Najlepsze aplikacje dla zespołów sportowych

Wykonana przez trenerów, graczy i rodziców, Teamstuff umożliwia zespołom skupienie się na grze i nie marnowanie zbyt wiele czasu na zarządzanie. Organizuje harmonogramy, komunikuje się z zespołami bezpośrednio i szybko za pośrednictwem poczty elektronicznej i wiadomości bezpośrednich, zarządza rodzinnymi harmonogramami sportowymi, a nawet ułatwia udostępnianie zdjęć wśród członków ligi.

Teamer zapewnia Ci możliwość komunikowania się ze wszystkimi członkami Twojego zespołu za pośrednictwem jednej aplikacji. Możesz wybierać zawodników na następny mecz, wybierać i wzywać zastępstwa, wysyłać powiadomienia na telefon komórkowy i pocztę e-mail oraz aktualizować stronę drużyny za pomocą informacji w czasie rzeczywistym dotyczących nadchodzących i bieżących meczów.

Teamsnap koncentruje się na oszczędzaniu czasu poprzez usprawnienie administracji ligi. Niektóre z jego funkcji obejmują rejestrację online, zarządzanie harmonogramem graczy, śledzenie płatności klubowych i publiczne strony internetowe dla zespołów sportowych wszystkich rodzajów. Pomaga również utrzymać gry uczciwe i przejrzyste, zapewniając sprawdzanie trenerów i graczy oraz powiadamiając uczestników ligi o wynikach gry.

Znalazłeś swoją idealną aplikację do zarządzania zespołem? Przeczytaj to najpierw!

Niezależnie od tego, które narzędzie wybierzesz, bardzo ważne jest, aby używać go stale, aby zobaczyć pełne korzyści. Zaangażuj swój zespół, przydzielając mu zadania i planując jego pracę. Niektórzy członkowie mogą mieć problemy z dostosowaniem się do pracy z aplikacją, więc bądź cierpliwy, pomagając im zrozumieć tajniki i outs.

Gdy Twój zespół przyjął narzędzie, upewnij się, że sprawdzasz sekcję raportów aplikacji do zarządzania zadaniami co jakiś czas. Utrzymując karty na wydajność, będzie w stanie zidentyfikować, które obszary zespół jest doskonałym w i które rzeczy muszą się poprawić, więc każdy może pracować lepiej razem.

.