Przy planowaniu imprez firmowych i spotkań, szybko znajdziesz świat możliwości dla prawie każdego aspektu wydarzenia – miejsce, dekoracje, jedzenie, działania i więcej. Posiadanie tak wielu możliwości może łatwo spowodować przeciążenie informacyjne i utrudnić podejmowanie decyzji. Aby upewnić się, że każda decyzja, którą podejmiesz podczas procesu planowania wydarzenia, pomoże stworzyć spójne spotkanie dla uczestników, posiadanie motywu przewodniego może być ratunkiem. Ustalenie motywu przewodniego wydarzenia na wczesnym etapie i trzymanie się go przez cały proces ma wiele korzyści, w tym:
Wspiera Twoje przesłanie wydarzenia
Temat przewodni może być zaskakująco skutecznym sposobem na doprowadzenie do domu przesłania wydarzenia i osiągnięcie celów Twoich interesariuszy. Na przykład, powiedzmy, że wydarzenie koncentruje się na rozpoczęciu realizacji długoterminowego celu, a celem wydarzenia jest zainspirowanie pracowników do patrzenia w przyszłość, tak aby podejmowali dziś decyzje, które jutro przyczynią się do sukcesu. W tym przypadku, impreza o tematyce przyszłościowej byłaby idealna, aby podkreślić to przesłanie w sposób, który jest zabawny dla uczestników. Elementy, które wpleciesz w cały dzień, mogą prezentować długoterminowy cel, do którego dąży organizacja, jednocześnie podkreślając znaczenie utrzymania przyszłego stanu na pierwszym miejscu.
2. Tworzy spójne doświadczenie uczestnika
Od komunikacji przed wydarzeniem, przez dzień wydarzenia, po działania po wydarzeniu, motyw przewodni pomoże stworzyć unikalną i rozpoznawalną markę dla Twojego wydarzenia. Ludzki mózg przetwarza informacje poprzez organizowanie ich w kategorie, więc używając motywu przewodniego, zapewniasz spójne doświadczenie, które łączy wszystko razem dla Twoich uczestników.
Każdy element, który wybierzesz, a który wspiera motyw przewodni, pomaga ujednolicić wydarzenie. Wybierz doświadczenie, które wspiera motyw przewodni, wybierz jedzenie, które do niego pasuje, a nawet wybierz transport, który jest z nim w jakiś sposób powiązany. Na przykład: organizujesz spotkanie firmowe, którego celem jest poprawa produktywności i morale w wielu działach. Wybrałeś motyw wodny. Aby stworzyć tę spójność:
- Miejsce spotkania znajduje się nad oceanem lub dużym zbiornikiem wodnym
- Masz napoje i potrawy inspirowane oceanem
- Twój schemat kolorystyczny to mieszanka błękitów, które są używane w całej komunikacji przed wydarzeniem, na stronie internetowej wydarzenia, w broszurach,
- Masz zaplanowaną łódź, która przywiezie uczestników z lotniska do miejsca imprezy
- Doświadczalna aktywność, którą wybrałeś, aby przekazać wiadomość do domu, łączy się z tematem wodnym i wspiera cele, które chcesz osiągnąć
Ponieważ temat został ustalony, wszystkie te elementy mogą być wybrane w procesie planowania, aby przyczynić się do spójnego doświadczenia dla uczestników. Niezależnie od tego, czy wybrany temat jest kapryśny czy poważny, wiąże wszystko razem i sprawia, że wydarzenie jest niezapomniane.
Przyczynia się do zaangażowania i ekscytacji
Temat wydarzenia jest świetnym sposobem na wygenerowanie podekscytowania prowadzącego do wydarzenia i utrzymania ich zaangażowania, gdy tam są. Możesz stopniowo dostarczać uczestnikom podpowiedzi na temat motywu przewodniego za pomocą komunikacji przed wydarzeniem, co sprawi, że będą podekscytowani tym, co jest w sklepie. Następnie, spędzą oni dzień na poszukiwaniu tych elementów i małych szczegółów, które odnoszą się do tematu, czyniąc go wciągającym i wartym dzielenia się doświadczeniem.
Gryfikacja to nie tylko sposób na urozmaicenie programu imprezy firmowej – może to być unikalny sposób na przekazanie kluczowych wiadomości i zbudowanie przydatnych umiejętności wśród uczestników. Grywalizacja, jeśli jest efektywnie przeprowadzona, pomaga uczestnikom poczuć się w pełni zanurzonym w doświadczeniu wydarzenia, jednocześnie przekazując zmęczonym taktykę, której oczekują uczestnicy, jak prelegenci, lodołamacze, magicy czy komicy. Jeśli myślisz o dodaniu gamifikacji do nadchodzącego wydarzenia korporacyjnego, poświęć czas na rozważenie elementów zawartych w tym artykule, abyś mógł stworzyć plan skutecznego i udanego gamifikowania swojego wydarzenia.
Niezabawne pomysły tematów spotkań
Teraz, gdy ustaliliśmy, dlaczego posiadanie tematu spotkania jest ważne, oto kilka zabawnych tematów spotkań, które są powszechnie używane przez profesjonalistów i lubiane przez uczestników, aby pomóc Ci zacząć:
|
|
Podsumowanie
Wymyślenie odpowiedniego motywu przewodniego, który wiąże się z celami imprezy, może być świetną zabawą – a kiedy już podejmiesz tę wstępną decyzję, o wiele łatwiej jest zdecydować się na wszystkie rodzaje elementów wydarzenia. Posiadanie solidnego motywu przewodniego, który wiąże się z celami wydarzenia, nie tylko ułatwia życie, ale także skutkuje wydarzeniem, które jest zabawne i angażujące dla uczestników, a jednocześnie skutecznie realizuje cele interesariuszy.
