W każdym obszarze biznesu, są pewne terminy, których definicji nigdy nie jesteś pewien. Jednak, jeśli chodzi o zarządzanie wydarzeniami, definicja jest prosta. W swojej istocie, zarządzanie wydarzeniami jest procesem planowania wydarzenia. Dotyczy to każdego rodzaju wydarzenia, niezależnie od tego, czy jest ono organizowane osobiście, wirtualnie czy hybrydowo. Jest to synonim planowania wydarzeń i planowania spotkań. Tak jak w przypadku innych terminów, zakres każdego projektu i najdrobniejsze szczegóły różnią się w zależności od branży, wielkości firmy i nie tylko. Więc, co to jest zarządzanie zdarzeniami?
Zarządzanie zdarzeniami to planowanie zdarzeń
Planowanie zdarzeń przybiera wiele różnych nazw. Niektórzy planiści wydarzeń są nazywani asystentami administracyjnymi, niektórzy są nazywani koordynatorami wydarzeń, a inni są nazywani technologami wydarzeń. Co te wszystkie tytuły mają wspólnego? Osoby te mają jakiś udział w planowaniu wydarzeń. Czy wydarzenia są wewnętrzne lub zewnętrzne, duże lub małe, osobiste lub wirtualne, wszystkie one muszą być zaplanowane.
Virtual Event Management
W dzisiejszym nowym środowisku, musieliśmy się nauczyć, jak zarządzać nie tylko nasze in-person wydarzenia, ale nasze wirtualne programy, jak również. Zarządzanie wirtualnym wydarzeniem wymaga tych samych kroków, co zarządzanie wydarzeniem osobistym, ale z dodatkowym wyzwaniem, jakim jest upewnienie się, że treść jest dwa razy bardziej wciągająca. Podczas gdy osobiste wydarzenia mają dodatkową zaletę w postaci podróży, nawiązywania kontaktów i darmowego jedzenia, wirtualne wydarzenie w dużej mierze opiera się na treści, aby utrzymać zaangażowanie uczestników. Zarządzając wydarzeniem wirtualnym, upewnij się, że Twoi prelegenci są przygotowani do wirtualnej prezentacji swoich treści oraz że są one interesujące i zwięzłe.
Różne aspekty zarządzania wydarzeniami
Budując idealne wydarzenie
Zaczyna się prosto. Temat. Plan. Cel. Twoje wydarzenie ma cel od samego początku, który będzie napędzał treść, prelegentów i miejsce. Następnie, nadszedł czas na przygotowanie podstaw. Musisz zbudować markową stronę internetową, która zachęci odwiedzających do wzięcia udziału w wydarzeniu. W dzisiejszych czasach zbudowanie pięknie zaprojektowanej strony internetowej jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, wystarczy tylko zrozumieć podstawy tworzenia stron internetowych. Następnie, będziesz potrzebował bezpiecznego przetwarzania płatności, aby uczestnicy mogli łatwo zapłacić za wydarzenia.
Promocja w kanałach z automatyzacją
Jeśli nikt nie wie o twoim wydarzeniu, jak się zarejestruje? Dlatego właśnie promocja jest tak ważna. Sprawdź Najlepsze sposoby na promocję wydarzenia, aby znaleźć inspirację. Ukierunkowany email marketing jest świetnym sposobem na promocję wydarzeń, jeśli posiadasz dużą bazę danych. Inne sposoby na promocję? Media społecznościowe pozostają jednym z najlepszych darmowych kanałów promocyjnych.
Zarządzanie informacją i komunikacją z uczestnikami
Celem wydarzenia jest zawsze nawiązywanie kontaktów. Zarządzanie wydarzeniem nie polega tylko na wyborze pościeli lub odpowiedniego dostawcy technologii wirtualnej, ale także na zarządzaniu kontaktami tak dobrze, jak to tylko możliwe. Podczas imprezy, będziesz zbierać leady, które trafią do sprzedaży. Te wskazówki będą krytyczne, jeśli chodzi o udowodnienie swojego ROI Event.
Measuring Your Success to Prove Event ROI
Zarządzanie wydarzeniami nie kończy się, gdy wydarzenie się dzieje. W trakcie trwania całego wydarzenia ważne jest, aby udowodnić sukces i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Pomogą Ci w tym dane zebrane w trakcie całego procesu. Sondaże na żywo to świetny sposób, aby dowiedzieć się, jak uczestnicy czuli się na wydarzeniu.
There’s Tech for That
Zarządzanie wydarzeniami polega na zebraniu razem niesamowitych doświadczeń, ułatwianiu połączeń, dodawaniu leadów do rurociągu sprzedaży i udowadnianiu sukcesu. To trudna praca, która wymaga kręcenia niekończącą się liczbą talerzy i pracy przez całą dobę, aby stworzyć niezapomniane chwile dla uczestników. Można ją nieco ułatwić, korzystając z technologii, zwłaszcza jeśli planujesz wydarzenie wirtualne lub hybrydowe. Podczas gdy wielu planistów polega na karteczkach samoprzylepnych i arkuszach kalkulacyjnych, istnieje technologia, która pozwala zaoszczędzić godziny i przenieść eventy na wyższy poziom. Dowiedz się, jakie technologie mogą pomóc Ci odnieść sukces w Jak wybrać odpowiednią technologię do zarządzania wydarzeniami.
