Outdated product – needs some upgrades to remain competitive
Overall, this is a great software option for companies to use if they don’t need very robust security features (ie HIPPA/FERPA) options. Je velmi snadné, aby více týmů a společností spolupracovalo na ukládání dokumentů a vidělo, na jakou verzi dokumentu se dívají. Software lze snadno synchronizovat se stolním počítačem a vždy zajistit, aby webová verze vs. stolní počítač byla stejná. Je také snadné zobrazit komentáře a kdo aktualizoval poslední verzi dokumentu. Způsob, jakým jsou dokumenty uspořádány, by potřeboval trochu propracovat, ale celkově se jedná o dobrý produkt, který dokáže pojmout mnoho dokumentů na jednom místě a jsou velmi jednoduše přístupné přes mobilní telefon i stolní počítač. Není potřeba žádné nastavení ani hluboké technické znalosti, což je skvělá možnost pro každou společnost, která může umožnit komukoli spravovat účet.
Pros
Příjemné na Dropboxu je, že se poměrně snadno používá a má bezplatnou možnost, pokud jej chcete používat pro osobní účely. Software lze snadno přepínat mezi mobilním a stolním počítačem a má celkem základní způsob organizace dokumentů, obrázků atd. ve složkách. Dokumenty/složky lze také snadno sdílet pomocí odkazu nebo je v případě potřeby zveřejnit. Tento software využíváme ke sdílení dokumentů ve více společnostech pro různé projekty a k uložení různých verzí dokumentů na jednom místě.
Nevýhody
V porovnání s alternativami, jako je Box, chybí aktualizace zabezpečení. V odvětví vysokoškolského vzdělávání potřebujeme zachovat velmi specifickou sadu bezpečnostních funkcí pro naše dokumenty a Dropbox již nesplňuje potřeby našeho odvětví; proto musíme být selektivní v tom, pro jaké dokumenty nyní software používáme. Jsem si jistý, že Dropbox své bezpečnostní funkce brzy aktualizuje, ale do té doby musíme být selektivní v tom, k čemu jej používáme. Bylo by hezké, kdyby bylo možné dokumenty uspořádat jiným způsobem, aby bylo efektivnější najít to, co hledáme, stejně jako komentáře. Líbí se mi, že můžete vidět, kterou verzi dokumentu si prohlížíte správným způsobem; nicméně je to stále dost stará škola myšlení pro organizaci a spolupráci oproti všem ostatním softwarům, které jsou nyní k dispozici. Je to dobré úložiště pro ukládání dokumentů (pokud splňuje vaše bezpečnostní standardy), ale nesplňuje neustále se měnící potřeby robustního nástroje pro spolupráci, pro který jsme ho potřebovali.
Důvody pro výběr Dropboxu
Spolupráce s partnerskou skupinou, která již měla účet Dropbox for Business
.
