Outdated product – needs some upgrades to remain competitive
Overall, this is a great software option for companies to use if they don’t need very robust security features (ie HIPPA/FERPA) options. Jest to bardzo łatwe dla wielu zespołów i firm do pracy razem do domu dokumentów i zobaczyć, co wersja dokumentu patrzą na. Oprogramowanie jest łatwe do synchronizacji z pulpitem i zawsze upewnij się, że wersja internetowa vs pulpit jest taka sama. Łatwo jest również zobaczyć komentarze i kto zaktualizował najnowszą wersję dokumentu. Sposób, że dokumenty są organizowane może użyć do niektórych prac, ale ogólnie rzecz biorąc, jest to dobry produkt, który może pomieścić wiele dokumentów w tym samym miejscu i są dostępne za pośrednictwem telefonu komórkowego i komputera stacjonarnego w bardzo prosty sposób. Nie jest potrzebna żadna konfiguracja i nie jest potrzebna żadna dogłębna wiedza techniczna, co jest świetną opcją dla każdej firmy, aby umożliwić każdemu administrowanie kontem.
Pros
Miłą stroną Dropbox jest to, że jest dość łatwy w użyciu i ma darmową opcję, jeśli chcesz go używać do użytku osobistego. Oprogramowanie jest łatwe do przełączania między telefonem komórkowym a komputerem stacjonarnym i ma dość podstawowy sposób organizowania dokumentów, zdjęć itp. w folderach. Jest również łatwy do udostępniania dokumentów/folderów z linkiem lub uczynić je publicznymi, w razie potrzeby. Używamy tego oprogramowania do dzielenia się dokumentami w wielu firmach dla różnych projektów i przechowywania różnych wersji dokumentów w jednym miejscu.
Konsekwencje
Aktualizacji bezpieczeństwa brakuje w porównaniu z alternatywami takimi jak Box. Musimy zachować bardzo specyficzny zestaw funkcji bezpieczeństwa dla naszych dokumentów w branży szkolnictwa wyższego, a Dropbox nie spełnia już potrzeb naszej branży; dlatego musimy selektywnie wybierać dokumenty, do których teraz używamy oprogramowania. Jestem pewien, że Dropbox wkrótce zaktualizuje swoje funkcje bezpieczeństwa, ale w międzyczasie musimy być wybredni w tym, do czego go używamy. Byłoby miło, gdybyś mógł organizować dokumenty w inny sposób, aby skuteczniej znaleźć to, czego szukasz, a także komentarze. Podoba mi się, że można zobaczyć, która wersja dokumentu jesteś patrząc na prawo sposób, jednak nadal jest to dość stara mentalność szkoły dla organizacji i współpracy vs wszystkie inne oprogramowanie tam teraz. Jest to dobre repozytorium do przechowywania dokumentów (jeśli spełnia Twoje standardy bezpieczeństwa), ale nie spełnia ciągle zmieniających się potrzeb solidnego narzędzia do współpracy, którego potrzebowaliśmy.
Powody wyboru Dropbox
Praca z grupą partnerską, która już miała konto Dropbox for Business
.
