Verouderd product – heeft een aantal upgrades nodig om concurrerend te blijven
Over het geheel genomen is dit een geweldige software-optie voor bedrijven om te gebruiken als ze geen behoefte hebben aan zeer robuuste beveiligingsfuncties (dat wil zeggen HIPPA/FERPA) opties. Het is heel gemakkelijk voor meerdere teams en bedrijven om samen te werken om documenten onder te brengen en te zien welke versie van het document ze aan het bekijken zijn. De software is eenvoudig te synchroniseren met een desktop en zorgt er altijd voor dat de webversie hetzelfde is als de desktopversie. Het is ook gemakkelijk om commentaar te zien en wie de laatste versie van het document heeft bijgewerkt. De manier waarop de documenten zijn georganiseerd kan wat werk gebruiken, maar over het algemeen is dit een goed product dat veel documenten op dezelfde plaats kan onderbrengen en toegankelijk is via mobiel en desktop op een zeer eenvoudige manier. Er is geen set-up nodig en er is geen diepgaande technische kennis nodig, wat een geweldige optie is voor elk bedrijf om iedereen in staat te stellen het account te beheren.
Pros
Het leuke aan Dropbox is dat het vrij eenvoudig te gebruiken is en een gratis optie heeft als je het voor persoonlijk gebruik wilt gebruiken. De software is gemakkelijk om te schakelen tussen mobiel en desktop en heeft een vrij eenvoudige manier om documenten, foto’s, enz. in mappen te organiseren. Het is ook gemakkelijk om de documenten/mappen te delen met een link of ze openbaar te maken, indien nodig. Wij gebruiken deze software om documenten te delen tussen meerdere bedrijven voor verschillende projecten en de verschillende versies van de documenten op een enkele plaats onder te brengen.
Cons
De beveiligingsupdates zijn ontoereikend in vergelijking met alternatieven zoals Box. We moeten een zeer specifieke beveiligingsfunctionaliteit behouden voor onze documenten in het hoger onderwijs en Dropbox voldoet niet langer aan de behoeften van onze branche; daarom moeten we selectief zijn in de documenten waarvoor we de software nu gebruiken. Ik ben er zeker van dat Dropbox binnenkort zijn beveiligingsfuncties zal updaten, maar in de tussentijd moeten we selectief zijn in waar we het voor gebruiken. Het zou leuk zijn als je documenten op een andere manier zou kunnen organiseren, zodat je efficiënter kunt vinden wat je zoekt, en ook opmerkingen. Ik vind het leuk dat je kunt zien welke versie van een document je op dit moment aan het bekijken bent; maar het is nog steeds een ouderwetse mentaliteit voor organisatie en samenwerking in vergelijking met alle andere software die er nu is. Dit is een goede opslagplaats voor documenten (als het voldoet aan uw beveiligingsnormen), maar voldoet niet aan de steeds veranderende behoeften van een robuuste samenwerkingstool waarvoor we het nodig hadden.
Redenen om te kiezen voor Dropbox
Werken met een partnergroep die al een Dropbox for Business-account had
