Outdated product – needs some upgrades to remain competitive
Overall, this is a great software option for companies to use if they don’t need very robust security features (ie HIPPA/FERPA) options. Det er meget nemt for flere teams og virksomheder at arbejde sammen om at huse dokumenter og se, hvilken version af dokumentet de kigger på. Softwaren er let at synkronisere med et skrivebord og sikrer altid, at webversionen vs. dit skrivebord er den samme. Det er også nemt at se kommentarer og hvem der har opdateret den seneste version af dokumentet. Den måde, som dokumenterne er organiseret på, kunne godt bruge noget arbejde, men alt i alt er dette et godt produkt, der kan rumme mange dokumenter samme sted og er tilgængelige via mobil og desktop på en meget enkel måde. Der kræves ingen opsætning og ingen dybdegående teknisk viden, hvilket er en god mulighed for enhver virksomhed for at kunne lade hvem som helst administrere kontoen.
Pros
Det gode ved Dropbox er, at det er ret nemt at bruge og har en gratis mulighed, hvis du ønsker at bruge det til personligt brug. Softwaren er nem at skifte mellem mobil og desktop og har en ret grundlæggende måde at organisere dokumenter, billeder osv. i mapper på. Det er også nemt at dele dokumenterne/mapperne med et link eller gøre dem offentlige, hvis det er nødvendigt. Vi bruger denne software til at dele dokumenter på tværs af flere virksomheder til forskellige projekter og huse de forskellige versioner af dokumenterne et enkelt sted.
Kontra
Sikkerhedsopdateringer er mangelfulde sammenlignet med alternativer som Box. Vi har brug for at bevare et meget specifikt sæt sikkerhedsfunktioner for vores dokumenter i den videregående uddannelsesbranche, og Dropbox opfylder ikke længere behovene i vores branche; derfor må vi være selektive med hensyn til, hvilke dokumenter vi bruger softwaren til nu. Jeg er sikker på, at Dropbox snart vil opdatere deres sikkerhedsfunktioner, men i mellemtiden er vi nødt til at være selektive med hensyn til, hvad vi bruger det til. Det ville være rart, hvis man kunne organisere dokumenterne på en anden måde for at gøre det mere effektivt at finde det, man leder efter, samt kommentarer. Jeg kan godt lide, at man kan se, hvilken version af et dokument man kigger på den rigtige måde; men det er stadig en ret gammeldags mentalitet til organisering og samarbejde i forhold til al den anden software der findes derude nu. Det er et godt arkiv til at opbevare dokumenter (hvis det opfylder dine sikkerhedsstandarder), men det opfylder ikke de konstant skiftende behov for et robust samarbejdsværktøj, som vi havde brug for det til.
Ræsonnementer for valg af Dropbox
Arbejde med en partnergruppe, der allerede havde en Dropbox for Business-konto
