Tidsblokering: hvad det er, og hvordan man gør det (plus apps)

Den exceptionelle iværksætter Elon Musk har altid formået at finde tid til sine børn, samtidig med at han arbejder 120+ timer om ugen og planlægger at kolonisere Mars sammen med NASA – takket være en teknik til tidsstyring, der kaldes tidsblokering.

Her er alt, hvad du behøver at vide om denne produktivitetsstrategi, der hjælper dig med at forfølge store planer, men stadig bruge tid med dine kære:

• Hvad er tidsblokering?
• Sådan tidsblokerer du din tidsplan
• Tidsblokering tips
• Tidsblokering apps

Hvad er tidsblokering?

Tidsblokering, eller kalenderblokering, indebærer, at du definerer specifikke tidsblokke for opgaver, begivenheder og aktiviteter i dit liv og derefter planlægger dem i din kalender. Du kan planlægge og følge tidsblokke for både forretningsmæssige og personlige opgaver.

Kernen i denne tidsstyringsteknik er enkel:

1. Føj alle dine daglige eller ugentlige opgaver til en to-do-liste
2. Vælg specifikke tidsrum i din kalender, og reserver dem til opgaverne
3. Arbejd på opgaverne i de foreskrevne tidsblokke, og tilstræb at afslutte dem, inden det er tid til den næste tidsblok

Som nævnt var det Elon Musk, der gjorde denne tidsstyringsteknik populær – han arbejdede ofte i 5-minutters tidsblokke, mens han var fungerende formand for Tesla og SpaceX. Ud over at hjælpe ham med at drive to kolossale virksomheder med succes, hjalp tidsblokering Musk også med at træne to gange om ugen og tilbringe ca. 4 dage med kvalitetstid om ugen med sine børn.

Sådan tidsblokerer du din tidsplan

Nu da du har forstået essensen af tidsblokering, er her hvordan det hele fungerer mere detaljeret.

Tidsblokering omfatter 4 hovedtrin, som du skal følge:

• Planlæg alt
• Formuler tidsblokke
• Handl på din tidsplan
• Test og revider

Planlæg alt

Dette første trin sætter det hele i gang – i det skal du først brainstorme alle de opgaver, du måske skal arbejde med i denne uge, og derefter arbejde dig ned derfra.

Når du er færdig med brainstormen, vil du sandsynligvis opdage, at du har opført en række opgaver, som ikke er prioriterede eller har en fjern deadline – skrot disse opgaver for nu, og tilstræb at begrænse dine daglige planer til 3-5 prioriterede opgaver om dagen.

Disse prioriteter kan være tilbagevendende opgaver, som du tager fat på hver dag, f.eks. at besvare vigtige e-mails eller håndtere kundeopkald. Eller det kan være opgaver, som du tager fat på hver eneste gang, f.eks. at håndtere noget presserende administrativt arbejde eller foretage research til dit nye projekt.

Uanset hvad, skal du sørge for at fremhæve disse prioriterede og uundgåelige opgaver på din to-do-liste. Du kan endda tilføje tidsestimater for hver opgave for at gøre det næste skridt lettere.

For at gøre tingene lettere kan du desuden om muligt opdele disse opgaver i mindre opgaver. I stedet for at afsætte 1 time til opgaven “besvare e-mails” kan du f.eks. tælle antallet af e-mails, du har modtaget den pågældende dag, og afsætte 5 minutter til hver enkelt e-mail. På den måde undgår du at spilde 10 minutter på én e-mail og derefter skynde dig at afslutte den næste på 2 minutter (hvilket resulterer i mange fejl) bare for at overholde din upraktiske tidsblok.

Når du har udvalgt dine prioriteter og udarbejdet en omfattende to-do-liste, er det på tide, at du definerer præcise tidsblokke og markerer dem i din kalender.

Definér tidsblokke

I det andet trin er tiden den vigtigste komponent – du skal beslutte dig:

• Hvornår du skal blokere tid ved at definere specifikke start- og sluttidspunkter
• Hvor længe du skal blokere tid ved at definere opgavens varighed

Ved besvarelsen af disse spørgsmål skal du huske, at der findes optimale tidsperioder og varighed for hver opgave – du skal bare finde ud af dem.

Når du skal blokere tid

I henhold til videnskaben om cirkadiske rytmer har hver aktivitet et passende tidspunkt – der er et ideelt tidspunkt for at sove, spise, slappe af og arbejde på dine prioriteter. Så medmindre du ikke har noget valg (eller finder denne praksis naturlig for dig), bør du ikke sove 8 timer i løbet af dagen og derefter begynde at arbejde på prioriterede opgaver kl. 3 om natten.

Du har sandsynligvis allerede en fortid med at studere eller arbejde, så du ved sandsynligvis allerede, hvornår det er dit ideelle tidspunkt til at arbejde – det tidspunkt, hvor du er mest vågen, koncentreret og mest tilbøjelig til at fokusere uden distraktioner. Det er det tidspunkt, hvor du bør planlægge dine prioriterede opgaver – planlæg andre opgaver, enten forretningsmæssige eller personlige, omkring dette “bedste” tidspunkt, til forskellige tidsrum.

Alternativt kan du planlægge din vigtigste, mest presserende eller simpelthen den vanskeligste opgave først om morgenen – denne praksis er kendt som “at spise din frø”, og den giver dig mulighed for at frigøre resten af din daglige tidsplan til mere behagelige opgaver så hurtigt som muligt.

Hvor længe skal du blokere tiden

I henhold til videnskaben om ultradiane rytmer arbejder menneskers hjerner i cyklusser på 90 minutter – og ifølge det populære Pomodoro princip bør du opdele din arbejdsdag i 25 minutters arbejdstid og 5 minutters pausetid.

Hvad får vi ud af det?

Ved første bør du aldrig definere mere end 90 minutter til en tidsblok – videnskaben viser, at du ikke kan koncentrere dig om én aktivitet uden pause i mere end halvanden time på en kvalitetsmæssig måde.

Både videnskaben om ultradiane rytmer og Pomodoro tidsstyringsteknikken insisterer på, at du tager hyppige pauser – mindst 5 minutter efter hver arbejdssession. Hvis du synes, at 90 nonstop-minutter til arbejde er for meget, kan du i stedet vælge 25 minutter til dine tidsblokke – denne tid er lang nok til, at du kan fokusere fuldt ud på noget, men kort nok til, at du ikke trætter dig selv.

Og du kan kombinere disse to typer af foreskrevne tidsblokke, afhængigt af den type opgaver, du arbejder med – 90 minutter til mere krævende opgaver og 25 minutter til mindre krævende opgaver.

Dette er blot nogle videnskabeligt baserede forslag til dine tidsblokke – du kan bruge dine egne brugerdefinerede tidsblokke.

Når du har besluttet, hvordan du vil håndtere dine tidsblokke, skal du blot tilføje dem til din kalender.

Handle efter din tidsplan

Når du har valgt hvad, og defineret hvornår og hvor længe, skal du “handle” efter dine løfter og følge din tidsplan.

Start med din første tidsblok – begynd at arbejde på den på det foreskrevne starttidspunkt, og stop med at arbejde på den på det foreskrevne sluttidspunkt. Gentag derefter, indtil du når slutningen af tidsplanen for i dag.

Dette kan virke som det letteste trin i tidsblokeringsprocessen – du har fastlagt grundreglerne, nu skal du bare følge dem. Men det bliver først nemt og enkelt at handle efter din tidsplan, når du finder ud af, om dine foreskrevne tidsblokke fungerer i det virkelige liv – og det er her, revisionstrinnet kommer ind i billedet.

Test og revider

Når du begynder at arbejde med dine tidsblokke, er det bedst, at du holder øje med tiden på dem, mens du arbejder – på den måde vil du vide, om nogle tidsblokke er for korte eller for lange, og du vil kunne revidere og perfektionere dem i fremtiden.

For eksempel blokerer du alle dine opgaver med 25 og 90 minutter, og dine tidsregistreringsresultater fortæller dig, at det fungerer ca. 80 % af tiden – men du finder også ud af, at nogle opgaver tager meget mere eller mindre end det.

Måske finder du ud af, at effektive møder typisk tager 15 minutter, og at du spilder de øvrige 10 minutter i et forsøg på at leve op til din foreskrevne tidsblok.

Måske finder du ud af, at du bruger 2 timer på at løse kritiske fejl i dit program, så din tidsplan kommer til at mangle en halv time.

Hver som helst bør du ændre din tilgang – næste gang du opretter en tidsplan, skal du bruge dine reelle tidsregistreringsresultater for hver enkelt opgave til at definere tidsblokke. Med tidsregistrering har du allerede beviser for, at de virker, så du ved, at du bliver færdig til tiden.

Endnu flere tips til tidsblokering

Opret skabeloner for tidsblokering

Det kan tage tid at blokere tid i din kalender, men du fremskynder tingene, hvis du opretter skabeloner for tidsblokering – du kan oprette tomme tidsrum med start- og sluttidspunkter og blot udfylde dem med opgaver, efterhånden som du får opgaverne.

Reserver tomme tidsrum til dine daglige aktiviteter – reserver f.eks. de tidspunkter, hvor du dyrker motion, tager et morgenbad og spiser morgenmad.

Du kan også reservere tomme tidsrum til dine prioriterede opgaver – hvis du har beregnet din biologiske prime time, vil du forstå, hvornår dit mest effektive tidsvindue er, og du vil vide, at du altid skal reservere disse færdige tidsrum til dine prioriterede opgaver.

Følg temadage

Du kan udføre forskellige opgaver i løbet af dagen, eller du kan definere temadage, hvor du kun tager fat på en bestemt type opgaver – Twitter’s CEO, Jack Dorsey, følger denne praksis, så han bruger hele tirsdage på produktrelaterede aktiviteter og hele onsdage på marketingaktiviteter.

I forlængelse heraf kan du blokere dine egne dage i ugen kun til bestemte opgaver – blokér f.eks. mandage til møder og kundeopkald, tirsdage til researchaktiviteter og onsdage til administration.

På den måde fordyber du dig fuldt ud i én type aktivitet, undgår multitasking og sikrer dig, at du har de værktøjer og materialer, du har brug for til denne type opgave.

Bliv fleksibel

Holder du dig til en stram tidsplan, er du sikker på at nå alt, hvad der står på din dagsorden, men hvad nu, hvis der dukker noget uventet op?

For at undgå overraskelser, der ødelægger din tidsplan, skal du sørge for at blokere mindst en time hver dag til uventede opgaver – hvis der sker noget uventet, er du dækket ind, og hvis ikke, har du en ekstra time til at arbejde lidt mere med dine allerede planlagte prioriteter.

Tidsblokeringsapps

Når du har forstået alt, hvad du skal vide om tidsblokering, skal du bruge det rigtige “udstyr” for at gøre øvelsen hurtig og effektiv – i bund og grund skal du bruge en:

• Time tracker til at spore tiden på dine aktiviteter i realtid, forstå, hvor meget tid du har brug for til at afslutte hver opgave, og definere præcise tidsblokke i din kalender
• To-do app, task management app, organizer eller planner, for at hjælpe dig med bedre at forstå og holde øje med dine prioriterede opgaver for i dag, eller en kommende periode
• Kalender-app, helst med deadline- og påmindelsesfunktioner, for at hjælpe dig med at planlægge dine tidsblokke og sikre dig, at du har tid til alt det, du skal gøre

Her er de bedste apps til tidsblokering:

• Clockify – time tracker app
• Google Calendar – klassisk kalenderapp
• Any.do – alsidig opgavehåndtering og kalenderassistent
• Todoist – to do list app
• Edo Agenda – agenda organizer
• Fantastical 2 – Mac kalender app
• Remember the Milk – to do list and task management app
• DigiCal – daglig planner
• Things – task management app
• TimeBlocks – mobil planner, kalender, og organizer app
• Jorte – kalender og personlig organizer
• Cozi – en familieorganizer

Clockify – time tracker app

Clockify er en time tracker app med effektive tidsblokeringsfunktioner – du vil kunne spore den tid, du bruger på dine planlagte tidsblokke, mens du arbejder på dem, og finde ud af, om du har brug for at lave revisioner for de samme tidsblokke i fremtiden.

Du vil være i stand til at:

• Spore tiden i realtid, til det præcise sekund, det virkelig tager dig at afslutte en opgave
• Tilføje den tid, du allerede har brugt på planlagte tidsblokke manuelt på Time Tracker-siden eller i en timesheet-visning
• Gøre skøn for dine tidsblokke, og sammenligne, om du virkelig lever op til disse skøn
• Analysere den tid, du har brugt på projekter og opgaver i Weekly, Detaljerede og sammenfattende rapporter
• Nyt integrationen med Google Kalender til at spore tid på planlagte begivenheder og opgaver uden nogensinde at forlade Google Kalender

Du vil også kunne definere 4 forskellige typer af timetakster og få den tid, du sporer på planlagte tidsblokke, automatisk beregnet til indtjening i appens rapportsektion.

Fås til: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Google Calendar – klassisk kalenderapp

Google Calendar er en klassisk kalenderapp, der giver dig mulighed for at planlægge dine begivenheder, opgaver og påmindelser i visuelle tidsblokke – hver kalenderpost repræsenterer en tidsblok.

Du vil kunne:

Du vil kunne:

• Opret forskellige, farvekodede kalendere til forskellige dele af dit liv
• Planlæg perioder med fokuseret tid, og planlæg påmindelser om gentagne tidsblokke/opgaver
• Planlæg møder med grupper, når alle er tilgængelige, ved at analysere foreslåede tidspunkter
• Føj begivenheder til, og planlæg møder med holdkammerater fra hele verden
• Festlæg dine nøjagtige arbejdstider, for at få dine holdkammerater til at vide, hvornår du er tilgængelig
• Aktiver skrivebordsmeddelelser for at blive mindet om den næste tidsblok/opgave i din dagsorden

Google Calendar’s highlight-funktion hjælper med at minde dig om din daglige dagsorden – hver morgen før starten af din arbejdsdag (omkring kl. 5 om morgenen) får du en automatisk e-mail med en sammenfatning af de begivenheder/påmindelser/opgaver, der venter dig den dag.

Fås til: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do – alsidig opgavestyrer og kalenderassistent

Any.do er en altomfattende opgavestyrer med de samme funktioner som en klassisk kalender, påmindelse og planlægger-app. Du vil kunne planlægge og implementere din tidsblokeringsplan og samarbejde med andre i et fælles tidsblokeringssystem.

I det væsentlige vil du få mulighed for at:

• Føj opgaver til, prioritér de rigtige opgaver, organiser dem som lister og opdel dem i delopgaver
• Håndter delte projekter
• Definér tilbagevendende opgaver, og indstil påmindelser til dem
• Føj begivenheder og opgaver til din kalender, og nyd derefter deres kombinerede visning, der fremhæver dine travle timer og frie tidsblokke
• Få alle dine opgaver med lavere prioritet omlagt automatisk for at give mere plads til prioriteter

Højdepunktet i denne kalenderapp er dens stemmestyringsfunktioner – du får mulighed for at tilføje begivenheder og opgaver via diktering, bede om dagens dagsorden på afstand, samt håndtere dine to-do-lister håndfrit.

Fås til: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Todoist – to-do-liste-app

Todoist er den ultimative to-do-liste-app, en app, der tilbyder en række funktioner til opgavestyring samt en række integrationer og synkroniseringsmuligheder.

I gist vil du være i stand til at:

• Opret opgaver og opgaver, og gruppér dem i projekter
• Definer deadline for opgaver
• Order opgaver efter prioriteringsniveau med farvekodede flag
• Opret og administrer to-do-lister
• Samarbejde med andre om projekter og opgaver
• Opload yderligere materiale til to-do-elementer, og tilføj oplysende kommentarer til dem

Todoist tilbyder en mere afrundet oplevelse af opgavestyring end de fleste lignende apps ved at lade dig håndtere dine projekter som tidsblokke i en kalendervisning og som Gantt-diagrammer – du vil kunne se alle dine projekter kortlagt med deres respektive tidsfrister, projektleverancer og afhængigheder.

Fås til: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chrome, Firefox, Safari, Apple Watch, Android Wear

Edo Agenda – agenda organizer

Edo Agenda er en agenda organizer og et personligt arbejdsområde, der skal hjælpe dig med at være mere produktiv, samtidig med at der er nok tid til at udøve din kreative side på kreative opgaver.

Det vigtigste element i agenda organizeren er journalvisningen – i den kan du definere opgaver, tilføje påmindelser til dem og gruppere dem efter type eller projekt. Hvis en opgave ikke relaterer sig til andre opgaver (eller ikke har en endelig deadline), kan du definere den som “flydende” og placere den i gruppen af opgaver, der ikke har et emne eller en deadline.

Denne app er endnu en, der synkroniserer problemfrit med Google Kalender, så du får ingen problemer med at konvertere dine planer, opgaver og begivenheder til ligefrem kalendertidsblokke.

Højdepunktet i Edo Agenda-appen er, at du kan tilknytte dine opgaver med billeder – når du f.eks. opretter en indkøbsliste, kan du bruge billeder som reference til dine madvarer og tjekke dem ud i stedet for almindelige skriftlige varer.

Fås til: Web, Android, iOS

Fantastical 2 – kalenderapp til Mac

Fantastical 2 er en kalenderapp udelukkende til Mac med de sædvanlige tidsblokeringsvenlige kalenderfunktioner – du vil kunne omorganisere din kalender efter teamets prioriteter, men også duplikerer begivenheder på tværs af kalendere og se din ugentlige dagsorden med et par klik.

Du vil være i stand til at:

• Se kort, der viser de steder, hvor du har planlagt begivenheder
• Gør brug af forskellige kalendersæt, der skal hjælpe dig med at forbedre din planlægning
• Opret påmindelser om dine tidsblokkerede begivenheder og opgaver på et øjeblik ved at starte en sætning med “påmindelse” eller “mind mig om”
• Nyd en fuld kalendervisning for de tidsblokke, du havde planlagt pr. dag, uge, måned eller år

Højdepunktet i appen er dens minivindue – dette Fantastical 2-vindue indtager din menulinje og giver dig mulighed for at oprette, se og redigere begivenheder, opgaver og påmindelser på en hurtigere måde.

Fås til: Mac

Remember the Milk – app til to-do-lister og opgavestyring

Remember the Milk er en app til to-do-lister og opgavestyring, der skal hjælpe dig med at håndtere dine to-do-lister – især hvis du har en travl hverdag og risikerer at glemme dine prioriteter (f.eks. at købe mælk).

Du vil være i stand til at:

• Notér opgaver og gøremål i et simpelt arbejdsområde
• Definer påmindelser for hver opgave, og indstil dem til at komme til dig via Twitter, sms eller e-mail
• Del lister, og uddelegér opgaver til andre
• Organiser og kategoriser dine opgaver med prioritetsniveauer, tags, deadlines og meget mere
• Søg efter opgaver, noter, og gem derefter dine vigtigste søgninger som “smarte lister” for nemmere adgang

Den mest markante funktion i Remember the Milk er den nylige integration med Google Assistant – når du instruerer din assistent om at tilføje en opgave til listen, giver assistenten dig besked, når opgaven skal være udført. Ved at bruge en lignende kæde af kommandoer kan du instruere Assistenten om at uddelegere en opgave til en kollega eller ven.

Fås til: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal – dagsplanlægger

DigiCal er en simpel dagsplanlægger i sin kerne, men med flere kalendervisninger, widgets, et kalenderkatalog og integrationer med flere bemærkelsesværdige online-kalendere.

I denne app får du mulighed for at:

• Skemalægge aftaler og derefter se dem i 7 forskellige kalendervisninger, herunder en daglig, ugentlig, månedlig eller dagsordenoversigt over dine begivenheder
• Nyd 6 funktionelle widgets og 9 forudindstillede temaer
• Synkroniser og planlæg din egen kalender i henhold til officielle tv-skemaer – sæt kryds i dine tidsblokkerede opgaver, men gå heller aldrig glip af en vigtig kamp på grund af det
• Synkroniser med de mest populære online-kalendere, f.eks. Google Calendar, Exchange og Outlook.com

Den mest fremtrædende funktion i denne app er dens vejrudsigt, hvilket gør den til en perfekt følgesvend for udendørs fotografer – du vil kunne koordinere dine udendørs begivenheder og opgaver i henhold til den udendørs temperatur, skyer, vindforhold samt tidspunkter for solopgang og solnedgang.

Fås til: Android

Things – app til opgavestyring

Things er en anden app til opgavestyring med en journallignende visning – du kan lave to-do-lister, udarbejde indkøbs- og indkøbslister, se opgaver grupperet efter projekter og tilføje noter til dem. Og alt dette i henhold til Getting Things Done-metodologien.

Du kan blokere tid til begivenheder i en simpel kalendervisning og derefter gruppere dem efter type – arbejde, privat, familie eller enhver anden brugerdefineret klassifikation, du ønsker.

Du vil også være i stand til at:

• Samle to-do-emner, som endnu ikke er blevet kategoriseret, og gemme dem i indbakkeafsnittet i appen
• Opret projekter, tilføj tilsvarende opgaver, som du kan sætte flueben ved, og opdel dem derefter i underrubrikker, for nemmere styring
• Opret områder, og gruppér relaterede projekter sammen

Højdepunktet i denne app er dens planlægningsfunktioner – du vil kunne gruppere opgaver efter det tidspunkt på dagen, hvor de skal løses:

• I dag – afsnittet med alle dine prioriteter for den pågældende dag
• I aften – afsnittet for alle dine prioriteter, som du ikke planlægger at tage fat på før om aftenen
• Kommende – afsnittet med udskudte og automatisk genererede opgaver
• Altid – opgaver, som du egentlig ikke har blokeret tid til endnu, men som du kan tage fat på når som helst
• Someday – flere opgaver, som du egentlig ikke har blokeret tid til endnu, men som skal gøres på et bestemt tidspunkt

Available for: Mac, iOS

TimeBlocks – mobil planlægger, kalender og organizer-app

TimeBlocks er en mobil planlægger- og kalender-app, der skal hjælpe dig med at strømline din planlægning i erhvervslivet og privatlivet.

Du vil være i stand til at:

• planlægge begivenheder, gøremål og definere tilknyttede memoer og alarmer
• træk & slip disse begivenheder og gøremål til og fra kalenderen, samt redigere dem nemt
• registrere, organisere og analysere fra oplevelser fra dit liv
• indstille påmindelser om fødselsdage, helligdage, familiejubilæer, og begivenheder
• Se grafiske repræsentationer af dine kalenderbegivenheder og opgaver i cirkeldiagrammer

Farvekodningsfunktionerne i denne app gør den særligt værd at prøve – du vil kunne definere dine kalendere og opgaver med de farver, du ønsker, samt gruppere relaterede opgaver og begivenheder efter farve, så det bliver nemmere at navigere i kalenderen.

Fås til: Android, iOS

Jorte – kalender og personlig organizer

Jorte er i bund og grund en international personlig organizer og begivenhedskalender – den er døbt den mest fuldt funktionelle kalenderapp på markedet, og dens funktioner tyder på det.

Du vil være i stand til at:

• tilføje begivenheder, opgaver og påmindelser til din begivenhedskalender
• spore antallet af dage, der er tilbage, før du skal udføre en opgave eller deltage i en begivenhed, via nedtællingsfunktionen
• nytte et månedligt, ugentligt og dagligt overblik over dine begivenheder, opgaver og påmindelser, for fuldt ud at få overblik over din komplette tidsplan
• forbedre din oplevelse af tidsblokering ved at tilpasse dine skrifttyper (de fleste OTF- og TTF-skrifttyper understøttes)
• bruge Lunar Calendar

Måske er de mest fremtrædende funktioner i Jorte dens synkroniseringsfunktioner – du vil være i stand til at synkronisere med Google Calendar, Evernote og Microsoft Office 365.

Dertil kommer, at du også vil kunne nyde godt af disse funktioner på mere end 25 sprog, såsom kinesisk, fransk, tysk, men også catalansk og græsk.

Fåes til:

Android, iOS

Cozi – en familieorganisator

Cozi er en kalenderapp, der skal hjælpe dig med at blokere tid til og organisere familieorienterede aktiviteter – du vil kunne tilføje aktiviteter til en to-do-liste, synkronisere dem med andre familiemedlemmers tilgængelige tidsrum samt indstille påmindelser for at sikre, at alle altid er opdateret.

I overensstemmelse med dens “familieorganisator”-mærke vil du kunne:

• Opret, del og vis fælles indkøbs- og indkøbslister
• Notér og glem aldrig familiens mærkedage, søndagsgrillfester eller fødselsdagsfester
• Før en familiedagbog, og indfange de familieøjeblikke, du har blokeret tid til
• Blokér tid til tilbagevendende begivenheder, og tag fat på dem efter planen

Hvis du installerer appens skærmwidget, kan du også få adgang til alle dine delte kalendere, to-do tjeklister og indkøbslister så hurtigt som muligt.

Fås til: Web, iOS, Android

…I sidste ende, er tidsblokering den tidsstyringsteknik, der passer til dig?

Kort sagt – ja.

Der er flere fordele ved tidsstyringsteknikken tidsblokering, hvilket gør den til et perfekt valg, når du leder efter en nem måde at planlægge og administrere dine personlige og forretningsmæssige opgaver på (og sørge for, at de ikke falder sammen):

Det tvinger dig til at fokusere på prioriteter

Når du laver den indledende plan for dine tidsblokeringer, vil du føle trang til at blokere mest mulig kvalitetstid til dine vigtigste opgaver. Du vil også føle trang til at blokere dine tidlige morgentimer til opgaver, der både er vigtige og presserende.

Det reducerer udsættelse og distraktioner

Når du har en opgave planlagt i din kalender med et foreskrevet start- og sluttidspunkt, vil du føle trang til at leve op til det foreskrevne tidspunkt eller endda overgå det – så du vil være mindre tilbøjelig til at udsætte eller blive offer for distraktioner.

Det gør dig realistisk med hensyn til din tid og dit arbejde

Det er i bedste fald et optimistisk gæt at sige, at du bliver færdig med et projektudkast i dag, medmindre du har denne opgave skrevet ned i din kalender med den forventede tid, det vil tage dig at blive færdig – og tidsblokke giver dig netop det.

Det hjælper dig med at holde styr på, hvordan du bruger din tid

Med tidsblokering opdeler du i bund og grund din dag i foruddefinerede tidsrum – f.eks. 1 time til administrativt arbejde, 1 time til at besvare daglige e-mails og 3 timer til, når du skal udarbejde et projektforslag.

Så meget som den tid, du blokerer i din kalender, tjener den som din guide til at overleve din tætpakkede to-do-liste, tjener den også som en påmindelse om, hvad du har opnået indtil videre, og hvor meget tid du har brugt på bestemte opgaver. Disse data giver dig mulighed for at genoverveje din tidsplan, og om det at deltage i møder i 4 timer hver dag forhindrer dig i at fokusere på andre vigtigere ting.

Det hjælper dig med at få tid til det hele

Hvis du er bekymret for, at du ikke har brugt nok tid med dine børn på det seneste, så planlæg en dedikeret tidsblok hver dag kun til dem.

Hvis du snart skal til en vigtig familiemiddag, skal du blokere din aften den dag til det, og lad ikke nogen undskyldning afholde dig fra at deltage.

Hvis du ønsker at arbejde med en kreativ hobby, skal du planlægge en time hver uge til det, og holde dig til denne tid.

Dette er en af de største fordele ved denne tidsstyringsteknik – du vil ikke kun reservere og spare tid nok til dine arbejdsaktiviteter, men du vil også spare tid til afslapning, hobbyer, familie og venner, eller hvad du nu ønsker.