Blocarea timpului: ce este și cum să o faci (plus aplicații)

Antreprenorul excepțional Elon Musk a reușit întotdeauna să găsească timp pentru copiii săi, în timp ce lucra peste 120 de ore pe săptămână și făcea planuri cu NASA pentru a coloniza Marte – datorită unei tehnici de gestionare a timpului numită blocarea timpului.

Iată tot ce trebuie să știți despre această strategie de productivitate care vă va ajuta să urmăriți planuri mari, dar să vă petreceți în continuare timp cu cei dragi:

• Ce este blocarea timpului?
• Cum să vă blocați programul
• Câteva sfaturi de blocare a timpului
• Aplicații de blocare a timpului

Ce este blocarea timpului?

Blocarea timpului, sau blocarea calendarului, implică definirea unor blocuri de timp specifice pentru sarcinile, evenimentele și activitățile din viața dvs. și apoi programarea lor în calendar. Puteți programa și urmări blocuri de timp atât pentru sarcinile de afaceri, cât și pentru cele personale.

Esența acestei tehnici de gestionare a timpului este simplă:

1. Adaugați toate sarcinile zilnice sau săptămânale la o listă de sarcini
2. Selectați anumite intervale de timp în calendarul dvs. și rezervați-le pentru sarcini
3. Lucrați la sarcini în timpul blocurilor de timp prescrise, și urmăriți să le finalizați înainte de a fi timpul pentru următorul bloc de timp

După cum am menționat, Elon Musk a fost cel care a făcut populară această tehnică de gestionare a timpului – el lucra adesea în blocuri de timp de 5 minute în timp ce era președintele interimar al Tesla și SpaceX. Pe lângă faptul că l-a ajutat să conducă cu succes două companii colosale, blocarea timpului l-a ajutat pe Musk să facă exerciții fizice de două ori pe săptămână și să petreacă aproximativ 4 zile de timp de calitate pe săptămână cu copiii săi.

Cum să vă blocați programul

Acum că ați înțeles esența blocării timpului, iată cum funcționează totul în detaliu.

Blocarea timpului implică 4 pași principali pe care trebuie să-i urmați:

• Planificați totul
• Definiți blocurile de timp
• Acționați în funcție de program
• Testați și revizuiți

Planificați totul

Acest prim pas pune totul în mișcare – în el, mai întâi trebuie să vă gândiți la toate sarcinile la care este posibil să aveți de lucrat în această săptămână și apoi să coborâți de acolo.

După ce ați terminat cu brainstorming-ul, veți descoperi probabil că ați enumerat o serie de sarcini care nu sunt prioritare sau care au un termen limită îndepărtat – renunțați la aceste sarcini pentru moment și urmăriți să vă limitați programul zilnic la 3-5 sarcini prioritare pe zi.

Aceste priorități pot fi sarcini recurente pe care le abordați în fiecare zi, cum ar fi să răspundeți la e-mailurile importante sau să vă ocupați de apelurile clienților. Sau, pot fi sarcini pe care le abordați din când în când, cum ar fi gestionarea unor sarcini administrative urgente sau efectuarea de cercetări pentru noul dvs. proiect.

În ambele cazuri, asigurați-vă că evidențiați aceste sarcini prioritare și inevitabile în lista dvs. de sarcini. Puteți chiar să adăugați estimări de timp pentru fiecare sarcină, pentru a face pasul următor mai ușor.

În plus, pentru a face lucrurile mai ușoare, puteți chiar să divizați aceste sarcini în sarcini mai mici, dacă este posibil. De exemplu, în loc să alocați 1 oră pentru sarcina de „a răspunde la e-mailuri”, numărați numărul de e-mailuri pe care le-ați primit în acea zi și alocați 5 minute pentru fiecare e-mail. În acest fel, veți evita să pierdeți 10 minute pentru un e-mail și apoi să vă grăbiți să îl terminați pe următorul în 2 minute (ceea ce duce la numeroase erori) doar pentru a ține pasul cu blocul de timp impracticabil.

După ce v-ați selectat prioritățile și ați compilat o listă cuprinzătoare de lucruri de făcut, este timpul ca să definiți blocuri de timp precise și să le marcați în calendar.

Definiți blocuri de timp

În al doilea pas, timpul este componenta principală – va trebui să vă decideți:

• Când trebuie să blocați timpul, prin definirea unor ore specifice de început și de sfârșit
• Pentru cât timp trebuie să blocați timpul, prin definirea duratei sarcinii

Când răspundeți la aceste întrebări, țineți cont de faptul că există perioade de timp și durate optime pentru fiecare sarcină – trebuie doar să le determinați.

Când trebuie să blocați timpul

Conform științei ritmurilor circadiene, fiecare activitate are un moment oportun – există un moment ideal pentru a dormi, a mânca, a vă relaxa și a lucra la prioritățile dumneavoastră. Așadar, cu excepția cazului în care nu aveți de ales (sau găsiți această practică naturală pentru dumneavoastră), nu ar trebui să dormiți timp de 8 ore în timpul zilei, iar apoi să începeți să lucrați la sarcinile prioritare la ora 3 dimineața.

Probabil că aveți deja un istoric de studiu sau de muncă, așa că probabil știți deja când este momentul ideal pentru muncă – momentul în care sunteți cel mai alert, concentrat și cel mai probabil să vă concentrați fără distrageri. Acesta este momentul în care ar trebui să vă programați sarcinile prioritare – programați alte sarcini, fie de afaceri, fie personale, în jurul acestei ore „primordiale”, la diferite intervale orare.

Alternativ, vă puteți programa cea mai importantă, cea mai urgentă sau, pur și simplu, cea mai dificilă sarcină la prima oră a dimineții – această practică este cunoscută sub numele de „mâncarea broaștei” și vă permite să eliberați restul programului zilnic pentru sarcini mai plăcute cât mai curând posibil.

Pentru cât timp trebuie să blocați timpul

Potrivit științei ritmurilor ultradiene, mințile oamenilor lucrează în cicluri de 90 de minute – și, conform popularului principiu Pomodoro, ar trebui să vă împărțiți ziua de lucru în 25 de minute de muncă și 5 minute de pauză.

Ce obținem de aici?

Bine, în primul rând, nu ar trebui să definiți niciodată mai mult de 90 de minute pentru un bloc de timp – știința arată că nu vă puteți concentra pe o activitate fără pauză mai mult de o oră și jumătate într-un mod calitativ.

Atât știința ritmurilor ultradiene, cât și tehnica de gestionare a timpului Pomodoro insistă să faceți pauze frecvente – cel puțin 5 minute după fiecare sesiune de lucru. Dacă vi se pare că cele 90 de minute non-stop pentru muncă sunt prea mult, puteți alege în schimb 25 de minute pentru blocurile de timp – acest timp este suficient de lung pentru a vă concentra pe deplin asupra unui lucru, dar suficient de scurt pentru a nu vă obosi.

Sau puteți combina aceste două tipuri de blocuri de timp prescrise, în funcție de tipul de sarcini la care lucrați – 90 de minute pentru sarcini mai solicitante și 25 de minute pentru sarcini mai puțin solicitante.

Acestea sunt doar câteva sugestii bazate pe știință pentru blocurile dvs. de timp – este posibil să doriți să folosiți propriile blocuri de timp personalizate.

După ce ați decis cum veți gestiona blocurile de timp, pur și simplu adăugați-le la calendarul dumneavoastră.

Acționați conform programului dumneavoastră

După ce ați selectat și ați definit când și pentru cât timp, va trebui să „acționați” conform promisiunilor dumneavoastră și să vă urmați programul.

Începeți cu primul dvs. bloc de timp – începeți să lucrați la el la ora de început prescrisă și încetați să lucrați la el la ora de sfârșit prescrisă. Apoi, repetați, până când ajungeți la sfârșitul programului pentru astăzi.

Aceasta poate părea cea mai ușoară etapă în procesul de blocare a timpului – ați stabilit regulile de bază, acum trebuie doar să le respectați. Dar, a acționa în funcție de programul dvs. va deveni ușor și simplu doar după ce vă dați seama dacă blocurile de timp prescrise funcționează în viața reală – și aici intervine pasul de revizuire.

Testați și revizuiți

În timp ce începeți să lucrați la blocurile dvs. de timp, cel mai bine este să urmăriți timpul pe acestea pe măsură ce lucrați – în acest fel, veți ști dacă unele blocuri de timp sunt prea scurte sau prea lungi și veți putea să le revizuiți și să le perfecționați în viitor.

De exemplu, blocați toate sarcinile dvs. cu 25 și 90 de minute, iar rezultatele urmăririi timpului vă spun că acest lucru funcționează aproximativ 80% din timp – dar descoperiți, de asemenea, că unele sarcini durează mult mai mult sau mai puțin decât atât.

Poate descoperiți că întâlnirile eficiente durează de obicei 15 minute și că irosiți celelalte 10 minute în efortul de a vă încadra în blocul de timp prescris.

Poate descoperiți că vă ia 2 ore pentru a rezolva bug-urile critice din programul dumneavoastră, astfel că programul dumneavoastră este cu jumătate de oră mai scurt.

În orice caz, ar trebui să vă schimbați abordarea – data viitoare când creați un program, folosiți rezultatele urmăririi timpului din viața reală pentru fiecare sarcină pentru a defini blocurile de timp. Cu urmărirea timpului, veți avea deja dovada că acestea funcționează, așa că veți ști că veți termina la timp.

Subiecte suplimentare de blocare a timpului

Crearea de șabloane de blocare a timpului

Blocarea timpului în calendar poate lua timp, dar veți accelera lucrurile dacă creați șabloane de blocare a timpului – puteți crea intervale de timp goale cu ore de început și de sfârșit și doar să le completați cu sarcini pe măsură ce vi se atribuie sarcini.

Rezervați intervale de timp goale pentru activitățile dvs. zilnice – de exemplu, rezervați orele în care veți face exerciții fizice, veți face un duș de dimineață, veți lua micul dejun.

Puteți rezerva, de asemenea, intervale de timp goale pentru sarcinile dvs. prioritare – dacă v-ați calculat timpul biologic principal, veți înțelege când este fereastra dvs. de timp cea mai eficientă și veți ști să rezervați întotdeauna aceste intervale de timp predefinite pentru sarcinile dvs. prioritare.

Să urmați zile tematice

Puteți face diverse sarcini în timpul zilei, sau puteți defini zile tematice în care veți aborda doar un anumit tip de sarcini – CEO-ul Twitter, Jack Dorsey, urmează această practică, astfel că petrece zile întregi de marți pentru activități legate de produse și zile întregi de miercuri pentru activități de marketing.

În urma acestui exemplu, vă puteți bloca propriile zile ale săptămânii doar pentru anumite sarcini – de exemplu, blocați zilele de luni pentru întâlniri și apeluri cu clienții, marțea pentru activități de cercetare, iar miercurea pentru administrație.

În acest fel, vă veți cufunda pe deplin într-un singur tip de activitate, veți evita multitasking-ul și vă veți asigura că aveți instrumentele și materialele de care aveți nevoie pentru acest tip de sarcină.

Rămâneți flexibil

Să respectați un program rigid vă asigură că realizați tot ce aveți pe agendă, dar ce se întâmplă dacă apare ceva neașteptat?

Pentru a preveni surprizele care vă strică programul, asigurați-vă că blocați cel puțin o oră în fiecare zi pentru sarcini neașteptate – dacă se întâmplă ceva neașteptat, veți fi acoperit, iar dacă nu, veți avea o oră în plus pentru a mai lucra la prioritățile dvs. deja programate.

Aplicații de blocare a timpului

După ce ați înțeles tot ce trebuie să știți despre blocarea timpului, veți avea nevoie de „echipamentul” potrivit pentru a face această practică rapidă și eficientă – în esență, veți avea nevoie de o:

• Time tracker pentru a urmări în timp real timpul alocat activităților tale, pentru a înțelege de cât timp ai nevoie pentru a termina fiecare sarcină și pentru a defini blocuri de timp precise în calendarul tău
• Aplicație To-do, aplicație de gestionare a sarcinilor, organizator sau planificator, pentru a te ajuta să înțelegi mai bine și să ții sub observație sarcinile tale prioritare pentru astăzi, sau orice perioadă de timp viitoare
• Aplicație de calendar, de preferință cu funcții de deadline și memento, pentru a vă ajuta să vă planificați blocurile de timp și să vă asigurați că vă lăsați timp pentru tot ceea ce aveți de făcut

Iată cele mai bune aplicații pentru blocarea timpului:

• Clockify – aplicația de urmărire a timpului
• Google Calendar – aplicația clasică de calendar
• Orice.do – manager de sarcini versatil și asistent de calendar
• Todoist – aplicație to do list
• Edo Agenda – organizator de agende
• Fantastical 2 – aplicație de calendar pentru Mac
• Remember the Milk – aplicație de gestionare a sarcinilor și a listei de lucruri de făcut
• DigiCal – planificator zilnic
• Things – aplicație de gestionare a sarcinilor
• TimeBlocks – planificator mobil, calendar, și aplicație de organizare
• Jorte – calendar și organizator personal
• Cozi – un organizator de familie

Clockify – aplicație de urmărire a timpului

Clockify este o aplicație de urmărire a timpului cu funcții eficiente de blocare a timpului – veți putea urmări timpul pe care îl petreceți cu blocurile de timp programate, pe măsură ce lucrați la ele, și să vă dați seama dacă va trebui să faceți revizuiri pentru aceleași blocuri de timp în viitor.

Voi putea să:

• Să urmăriți timpul în timp real, până la secunda exactă de care aveți nevoie cu adevărat pentru a termina o sarcină
• Să adăugați timpul pe care l-ați petrecut deja pentru blocurile de timp programate manual pe pagina Time Tracker sau într-o vizualizare a foii de pontaj
• Să faceți estimări pentru blocurile de timp și să comparați dacă vă încadrați cu adevărat în aceste estimări
• Să analizați timpul pe care l-ați petrecut pentru proiectele și sarcinile din Weekly, Rapoarte detaliate și Rapoarte de sinteză
• Utilizați integrarea cu Google Calendar pentru a urmări timpul alocat evenimentelor și sarcinilor programate fără a părăsi Google Calendar

De asemenea, veți putea defini 4 tipuri diferite de tarife orare, iar timpul pe care îl urmăriți la blocurile de timp programate va fi calculat automat în câștiguri în secțiunea Rapoarte a aplicației.

Disponibil pentru: Web, Windows, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Google Calendar – aplicația clasică de calendar

Google Calendar este o aplicație clasică de calendar care vă permite să vă programați evenimentele, sarcinile și memento-urile în blocuri de timp vizuale – fiecare intrare în calendar reprezintă un bloc de timp.

Voi putea să:

• Creați calendare diferite, codificate pe culori, pentru diferite părți ale vieții dumneavoastră
• Planificați perioade de timp concentrat și programați memento-uri pentru blocuri de timp/activități care se repetă
• Programați întâlniri cu grupuri atunci când toată lumea este disponibilă, analizând orele sugerate
• Adaugați evenimente și programați întâlniri cu coechipieri din întreaga lume
• Definiți-vă orele exacte de lucru, pentru ca coechipierii dvs. să știe când sunteți disponibil
• Activați notificările de pe desktop pentru a vi se reaminti de următorul bloc de timp/activitate din agenda dvs.

Funcția de evidențiere a Google Calendar vă ajută să vă reamintiți agenda zilnică – în fiecare dimineață, înainte de începerea zilei de lucru (în jurul orei 5 AM), veți primi un e-mail automat care rezumă evenimentele/reamintirile/activitățile care vă așteaptă în acea zi.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do – manager de sarcini versatil și asistent de calendar

Any.do este un manager de sarcini complet, cu caracteristicile unei aplicații clasice de calendar, memento și planificator. Veți putea să vă planificați și să vă implementați programul de blocare a timpului, precum și să colaborați cu alte persoane într-un sistem comun de blocare a timpului.

În esență, veți reuși să:

• Adaugați sarcini, prioritizați-le pe cele potrivite, organizați-le sub formă de liste și împărțiți-le în sarcini secundare
• Gestionați proiectele partajate
• Definiți sarcini recurente și setați memento-uri pentru ele
• Adaugați evenimente și sarcini în calendar, și apoi bucurați-vă de vizualizarea combinată a acestora, care evidențiază orele ocupate și blocurile de timp liber
• Reprogramați automat toate sarcinile cu prioritate mai mică, pentru a lăsa mai mult loc pentru priorități

Principalul punct forte al acestei aplicații de calendar sunt funcțiile sale de comandă vocală – veți avea ocazia să adăugați evenimente și sarcini prin dictare, să cereți agenda de astăzi de la distanță, precum și să vă abordați listele de sarcini în mod hands-free.

Disponibil pentru: Web, Windows, Mac, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Todoist – to-do list app

Todoist este cea mai bună aplicație to-do list, una care oferă o serie de funcții de gestionare a sarcinilor, precum și o serie de integrări și opțiuni de sincronizare.

În gist, veți putea să:

• Creați sarcini și atribuții și grupați-le în proiecte
• Definiți termenul limită pentru sarcini
• Ordonați sarcinile în funcție de nivelul de prioritate cu stegulețe colorate
• Crearea și gestionarea listelor de sarcini
• Colaborați cu alte persoane la proiecte și sarcini
• Încărcați materiale suplimentare la elementele de sarcini, și adăugați comentarii lămuritoare la acestea

Todoist oferă o experiență de gestionare a sarcinilor mai completă decât majoritatea aplicațiilor similare, permițându-vă să vă gestionați proiectele sub formă de blocuri de timp într-o vizualizare Calendar și sub formă de diagrame Gantt – veți putea vizualiza toate proiectele dvs. cartografiate cu termenele limită respective, produsele livrabile ale proiectului și dependențele.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chrome, Firefox, Safari, Apple Watch, Android Wear

Edo Agenda – organizator de agendă

Edo Agenda este un organizator de agendă și un spațiu de lucru personal menit să vă ajute să fiți mai productiv, lăsându-vă în același timp suficient timp suficient timp pentru a vă exersa latura creativă pe sarcini creative.

Cel mai important element al organizatorului de agendă este vizualizarea jurnalului – în cadrul acestuia, veți putea să definiți sarcini, să adăugați memento-uri pentru ele și să le grupați în funcție de tip sau proiect. Dacă o sarcină nu are legătură cu alte sarcini (sau nu are un termen limită definitiv), o puteți defini ca fiind „flotantă” și o puteți pune în grupul de sarcini care nu au un subiect sau un termen limită.

Această aplicație este o altă aplicație care se sincronizează perfect cu Google Calendar, astfel încât nu veți avea probleme în a vă converti planurile, sarcinile și evenimentele în blocuri de timp simple din calendar.

Principalul punct forte al aplicației Edo Agenda este faptul că vă puteți asocia sarcinile cu imagini – de exemplu, atunci când creați o listă de cumpărături, puteți folosi imagini ca referință pentru produsele alimentare și le puteți bifa în loc de articole scrise obișnuite.

Disponibil pentru: Web, Android, iOS

Fantastical 2 – Aplicație de calendar pentru Mac

Fantastical 2 este o aplicație de calendar exclusiv pentru Mac, cu funcțiile obișnuite ale calendarului care facilitează blocarea timpului – veți putea să vă reorganizați programul în funcție de prioritățile echipei, dar și să duplicați evenimente între calendare și să vă vizualizați agenda săptămânală cu câteva clicuri.

Voi putea să:

• Vizualizați hărți care arată locațiile în care aveți evenimente programate
• Utilizați diverse seturi de calendare menite să vă ajute să vă îmbunătățiți programarea
• Creați memento-uri pentru evenimentele și sarcinile cu timp blocat într-o clipă, începând o propoziție cu „reminder” sau „remind me to”
• Disfăceți-vă de o vizualizare completă a calendarului pentru blocurile de timp pe care le-ați programat pe zi, săptămână, lună sau an

Caracteristica principală a aplicației este Mini Window – această fereastră Fantastical 2 locuiește în bara de meniu și vă permite să creați, să vizualizați și să editați evenimente, sarcini și memento-uri într-un mod mai rapid.

Disponibil pentru: Mac

Remember the Milk – to-do list and task management app

Remember the Milk este o aplicație de gestionare a listelor de activități și a sarcinilor menită să vă ajute să vă descurcați cu listele de sarcini – mai ales dacă aveți un program încărcat și este posibil să uitați de prioritățile dumneavoastră (cum ar fi cumpărarea laptelui).

Vă veți putea să:

• Să vă notați sarcinile și lucrurile de făcut într-un spațiu de lucru simplu
• Să definiți memento-uri pentru fiecare sarcină și să le setați să vă sosească prin Twitter, Text sau e-mail
• Să partajați liste și să delegați sarcini altora
• Organizați și clasificați sarcinile cu niveluri de prioritate, etichete, termene limită și multe altele
• Căutați sarcini, note și apoi salvați cele mai importante căutări ca „Listă inteligentă” pentru un acces mai ușor

Caracteristica remarcabilă a Remember the Milk este recenta sa integrare cu Google Assistant – odată ce îl instruiți pe asistentul dvs. să adauge o sarcină la listă, acesta vă va notifica când sarcina este scadentă. Utilizând un lanț similar de comenzi, puteți instrui Asistentul să delege o sarcină unui coleg sau unui prieten.

Disponibil pentru: Web, Windows, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal – planificator zilnic

DigiCal este un planificator zilnic simplu în esența sa, dar cu mai multe vizualizări de calendar, widget-uri, un catalog de calendare și integrări cu mai multe calendare online notabile.

În cadrul acestei aplicații, veți ajunge la:

• Să vă programați întâlnirile și apoi să le vizualizați în 7 vizualizări diferite ale calendarului, inclusiv o privire de ansamblu zilnică, săptămânală, lunară sau de agendă a evenimentelor dumneavoastră
• Să vă bucurați de 6 widget-uri funcționale și 9 teme prestabilite
• Sincronizați și planificați-vă propriul program în funcție de programele oficiale ale televiziunii – bifați sarcinile blocate în timp, dar, de asemenea, nu ratați niciodată un meci important din această cauză
• Sincronizați cu cele mai populare calendare online, cum ar fi Google Calendar, Exchange și Outlook.com

Caracteristica remarcabilă a acestei aplicații este prognoza meteo, ceea ce o face un companion perfect pentru fotografii în aer liber – veți putea să vă coordonați evenimentele și sarcinile în aer liber în funcție de temperatura exterioară, de nori, de condițiile de vânt, precum și de orele de răsărit și apus ale soarelui.

Disponibil pentru: Android

Things – aplicație de gestionare a sarcinilor

Things este o altă aplicație de gestionare a sarcinilor cu o vizualizare asemănătoare unui jurnal – veți putea să faceți liste de lucruri de făcut, să întocmiți liste de cumpărături și de alimente, să vizualizați sarcinile grupate pe proiecte și să le adăugați note. Și toate acestea conform metodologiei Getting Things Done.

Vă veți putea bloca timp pentru evenimente într-o vizualizare simplă a Calendarului și apoi să le grupați în funcție de tip – Muncă, Personal, Familie sau orice altă clasificare personalizată pe care o doriți.

Voi putea, de asemenea, să:

• Colectați elemente de făcut care nu au fost încă clasificate și stocați-le în secțiunea Inbox a aplicației
• Creați proiecte, adăugați sarcini corespunzătoare pe care le puteți bifa și apoi împărțiți-le în subcategorii, pentru o gestionare mai ușoară
• Creați domenii și grupați proiectele aferente

Elementul de atracție al acestei aplicații sunt funcțiile de planificare – veți putea grupa sarcinile în funcție de momentul din zi în care trebuie să fie abordate:

• Astăzi – secțiunea cu toate prioritățile dvs. pentru ziua respectivă
• Seara – secțiunea pentru toate prioritățile dvs. pe care nu intenționați să le abordați până seara
• În curând – secțiunea cu sarcinile amânate și cele generate automat
• În orice moment – sarcinile pentru care chiar nu v-ați blocat încă timp, dar pe care le puteți aborda oricând
• Someday – mai multe sarcini pentru care chiar nu ați blocat încă timp, dar care trebuie făcute la o anumită oră

Disponibil pentru: Mac, iOS

TimeBlocks – aplicație mobilă de planificare, calendar și organizare

TimeBlocks este o aplicație mobilă de planificare și calendar menită să vă ajute să raționalizați planificarea personală și de afaceri.

Voi putea să:

• planificați evenimente, to-dos și definiți memo-uri și alarme asociate
• drag & drop aceste evenimente și to-dos către și din calendar, precum și să le editați cu ușurință
• înregistrați, organizați și analizați din experiențele din viața dvs, și evenimente
• vizualizați reprezentări grafice ale evenimentelor și sarcinilor din calendarul dvs., în diagrame circulare

Funcțiile de codare pe culori ale acestei aplicații o fac să merite în mod special o încercare – veți putea să vă definiți calendarele și sarcinile cu orice culoare doriți, precum și să grupați sarcinile și evenimentele legate între ele prin culoare, pentru o navigare mai ușoară în calendar.

Disponibil pentru: Android, iOS

Jorte – calendar și organizator personal

Jorte este, în esență, un organizator personal internațional și un calendar de evenimente – este supranumită cea mai complet funcțională aplicație de calendar de pe piață, iar caracteristicile sale lasă să se înțeleagă acest lucru.

Voi fi capabil să:

• adăugați evenimente, sarcini și memento-uri la calendarul dvs. de evenimente
• să urmăriți numărul de zile rămase până când trebuie să finalizați o sarcină sau să participați la un eveniment, prin intermediul funcției de numărătoare inversă
• să vă bucurați de o vizualizare lunară, săptămânală și zilnică a evenimentelor, sarcinilor și memento-urilor dvs, pentru a vă înțelege pe deplin programul complet
• elevați experiența de blocare a timpului prin personalizarea fonturilor (sunt acceptate majoritatea fonturilor OTF și TTF)
• folosiți Calendarul Lunar

Cele mai deosebite caracteristici ale lui Jorte sunt, probabil, funcțiile de sincronizare – veți putea să vă sincronizați cu Google Calendar, Evernote și Microsoft Office 365.

În plus, vă veți putea bucura de aceste funcții în peste 25 de limbi, precum chineză, franceză, germană, dar și catalană și greacă.

Disponibil pentru: Android, iOS

Cozi – un organizator de familie

Cozi este o aplicație de calendar menită să vă ajute să blocați timp pentru și să organizați activități orientate spre familie – veți putea adăuga activități la o listă de lucruri de făcut, să le sincronizați cu intervalele de timp disponibile ale altor membri ai familiei, precum și să setați memento-uri pentru a vă asigura că toată lumea este mereu la curent.

În conformitate cu eticheta sa de „organizator de familie”, veți putea să:

• Creați, partajați și vizualizați liste comune de cumpărături și de alimente
• Notați și nu uitați niciodată aniversările de familie, grătarele de duminică sau petrecerile aniversare
• Țineți un jurnal de familie, și surprindeți momentele de familie pentru care v-ați blocat timp
• Blocați timp pentru evenimente recurente și abordați-le conform programului

Dacă instalați widgetul de ecran al aplicației, veți putea, de asemenea, să accesați cât mai rapid toate calendarele, listele de verificare a sarcinilor și listele de cumpărături partajate.

Disponibil pentru: Web, iOS, Android

…În final, este blocarea timpului tehnica de gestionare a timpului pentru tine?

Pe scurt – da.

Există mai multe beneficii ale tehnicii de gestionare a timpului de blocare a timpului, ceea ce o face o alegere perfectă pentru atunci când căutați o modalitate ușoară de a vă planifica și gestiona sarcinile personale și de afaceri (și de a vă asigura că acestea nu coincid):

Vă forțează să vă concentrați asupra priorităților

Când faceți planul inițial pentru blocurile de timp, veți simți nevoia de a bloca cea mai mare cantitate de timp de calitate pentru cele mai importante sarcini. De asemenea, veți simți nevoia de a vă bloca intervalele de dimineață devreme pentru sarcinile care sunt atât importante, cât și urgente.

Reduce procrastinarea și distragerile

Când aveți o sarcină programată în calendar, completată cu orele de început și de sfârșit prescrise, veți simți nevoia de a vă încadra în acel timp prescris, sau chiar de a-l depăși – astfel, veți fi mai puțin predispus să procrastinați sau să cădeți victimă a distragerilor.

Vă face să fiți realist cu privire la timpul și munca dumneavoastră

Să spuneți că veți termina astăzi o schiță de proiect este o presupunere optimistă, în cel mai bun caz, dacă nu aveți această sarcină înscrisă în programul dumneavoastră, cu timpul preconizat pentru a o termina – iar blocurile de timp vă oferă exact acest lucru.

Vă ajută să țineți o evidență a modului în care vă petreceți timpul

Cu blocarea timpului, în esență vă împărțiți ziua în intervale de timp predefinite – de exemplu, 1 oră pentru munca administrativă, 1 oră pentru a răspunde la e-mailurile zilnice și 3 ore pentru momentul în care trebuie să elaborați o propunere de proiect.

La fel de mult cum timpul pe care îl blocați în calendar vă servește drept ghid pentru a supraviețui listei de sarcini aglomerate, acesta servește, de asemenea, drept memento pentru ceea ce ați realizat până acum și pentru a vă reaminti cât timp ați petrecut pe anumite sarcini. Aceste date vă permit să vă regândiți programul și dacă participarea la ședințe timp de 4 ore în fiecare zi vă împiedică să vă concentrați asupra altor chestiuni mai importante.

Vă ajută să aveți timp pentru orice

Dacă sunteți îngrijorat că nu ați petrecut suficient timp cu copiii dvs. în ultima vreme, programați un bloc de timp dedicat în fiecare zi doar pentru ei.

Dacă aveți o cină de familie importantă în curând, blocați-vă seara din acea zi pentru ea și nu lăsați nicio scuză să vă împiedice să participați.

Dacă doriți să lucrați la un hobby creativ, programați o oră în fiecare săptămână pentru el și respectați acest timp.

Acesta este unul dintre cele mai mari avantaje ale acestei tehnici de gestionare a timpului – nu numai că veți rezerva și economisi suficient timp pentru activitățile de la locul de muncă, dar veți economisi timp și pentru relaxare, hobby-uri, familie și prieteni, sau orice doriți.

.