Bloqueo del tiempo: qué es y cómo hacerlo (más apps)

El excepcional empresario Elon Musk siempre se las arregló para encontrar tiempo para sus hijos, todo ello mientras trabajaba más de 120 horas a la semana y hacía planes con la NASA para colonizar Marte – gracias a una técnica de gestión del tiempo llamada bloqueo del tiempo.

Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre esta estrategia de productividad que te ayudará a perseguir grandes planes, pero sin dejar de pasar tiempo con tus seres queridos:

• ¿Qué es el bloqueo del tiempo?
• Cómo bloquear el tiempo en tu agenda
• Consejos para bloquear el tiempo
• Aplicaciones para bloquear el tiempo

¿Qué es bloquear el tiempo?

Bloquear el tiempo, o bloquear el calendario, implica definir bloques de tiempo específicos para las tareas, eventos y actividades de tu vida, y luego programarlos en tu calendario. Puede programar y seguir los bloques de tiempo tanto para las tareas empresariales como para las personales.

La esencia de esta técnica de gestión del tiempo es sencilla:

1. Agrega todas tus tareas diarias o semanales a una lista de tareas
2. Selecciona franjas de tiempo específicas en tu calendario y resérvalas para las tareas
3. Trabaja en las tareas durante los bloques de tiempo prescritos, y procura completarlas antes de que llegue la hora del siguiente bloque de tiempo

Como se ha mencionado, Elon Musk fue quien hizo popular esta técnica de gestión del tiempo: a menudo trabajaba en bloques de tiempo de 5 minutos mientras era el presidente en funciones de Tesla y SpaceX. Además de ayudarle a dirigir con éxito dos empresas colosales, el bloqueo del tiempo también ayudó a Musk a hacer ejercicio dos veces a la semana y a pasar unos 4 días de tiempo de calidad a la semana con sus hijos.

Cómo bloquear el tiempo en tu agenda

Ahora que has entendido lo esencial del bloqueo del tiempo, te explicamos cómo funciona todo con más detalle.

El bloqueo del tiempo implica 4 pasos principales que debe seguir:

• Planificar todo
• Definir los bloques de tiempo
• Actuar en su horario
• Probar y revisar

Planificar todo

Este primer paso pone todo en marcha – en él, primero necesita hacer una lluvia de ideas de todas las tareas que puede tener que trabajar en esta semana, y luego trabajar a partir de ahí.

Una vez que haya terminado la lluvia de ideas, es probable que descubra que ha enumerado una serie de tareas que no son prioritarias o que tienen un plazo de entrega lejano – deseche estas tareas por ahora, y trate de limitar sus programas diarios a 3-5 tareas prioritarias por día.

Estas prioridades pueden ser tareas recurrentes que aborda todos los días, como responder a los correos electrónicos importantes o atender las llamadas de los clientes. O bien, pueden ser tareas que abordas cada cierto tiempo, como la gestión de algún trabajo administrativo urgente o la investigación para tu nuevo proyecto.

De cualquier manera, asegúrate de destacar estas tareas prioritarias e inevitables en tu lista de tareas. Incluso puede añadir estimaciones de tiempo para cada tarea, para facilitar el siguiente paso.

Además, para facilitar las cosas, puede incluso dividir estas tareas en otras más pequeñas, si es posible. Por ejemplo, en lugar de asignar 1 hora a la tarea de «responder correos electrónicos», cuente el número de correos electrónicos que ha recibido ese día y asigne 5 minutos a cada uno de ellos. De este modo, evitará perder 10 minutos en un correo electrónico y luego apresurarse a terminar el siguiente en 2 minutos (lo que provocará numerosos errores) sólo para cumplir con su impráctico bloque de tiempo.

Una vez que haya seleccionado sus prioridades y elaborado una completa lista de tareas pendientes, es el momento de que defina bloques de tiempo precisos y los marque en su calendario.

Define bloques de tiempo

En el segundo paso, el tiempo es el componente principal: tendrás que decidir:

• Cuándo necesitas bloquear el tiempo, definiendo horas específicas de inicio y finalización
• Durante cuánto tiempo necesitas bloquear el tiempo, definiendo la duración de la tarea

Cuando respondas a estas preguntas, ten en cuenta que hay periodos de tiempo y duración óptimos para cada tarea – sólo tienes que calcularlos.

Cuándo necesitas bloquear el tiempo

Según la ciencia de los ritmos circadianos, cada actividad tiene un momento oportuno: hay un momento ideal para dormir, comer, relajarse y trabajar en tus prioridades. Por lo tanto, a menos que no tenga otra opción (o que esta práctica le resulte natural), no debería dormir 8 horas durante el día y luego comenzar a trabajar en las tareas prioritarias a las 3 de la mañana.

Es probable que ya tenga un historial de estudio o trabajo, por lo que probablemente ya sepa cuál es su momento ideal para trabajar: el momento en el que está más alerta, concentrado y es más probable que se concentre sin distracciones. Este es el momento en el que debes programar tus tareas prioritarias – programa otras tareas, ya sean de negocios o personales, en torno a esta hora «principal», a diferentes franjas horarias.

Alternativamente, puedes programar tu tarea más importante, urgente o, simplemente, la más difícil a primera hora de la mañana – esta práctica se conoce como «comerte la rana», y te permite despejar el resto de tu agenda diaria para tareas más agradables lo antes posible.

Durante cuánto tiempo hay que bloquear el tiempo

Según la ciencia de los ritmos ultradianos, la mente de las personas funciona en ciclos de 90 minutos – y, según el popular principio Pomodoro, deberías dividir tu jornada laboral en 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso.

¿Qué conseguimos con esto?

Bueno, en primer lugar, nunca deberías definir más de 90 minutos para un bloque de tiempo – la ciencia demuestra que no puedes concentrarte en una actividad sin pausa durante más de una hora y media de forma cualitativa.

Tanto la ciencia de los ritmos ultradianos como la técnica de gestión del tiempo Pomodoro insisten en que tomes descansos frecuentes – al menos durante 5 minutos después de cada sesión de trabajo. Si los 90 minutos sin parar para trabajar le parecen demasiado, puede elegir en su lugar 25 minutos para sus bloques de tiempo – este tiempo es lo suficientemente largo para que se concentre completamente en algo, pero lo suficientemente corto para que no se canse.

O bien, puede combinar estos dos tipos de bloques de tiempo prescritos, dependiendo del tipo de tareas en las que esté trabajando – 90 minutos para tareas más exigentes, y 25 minutos para tareas menos exigentes.

Estas son sólo algunas sugerencias basadas en la ciencia para sus bloques de tiempo – es posible que desee utilizar sus propios bloques de tiempo personalizados.

Una vez que haya decidido cómo manejará sus bloques de tiempo, simplemente agréguelos a su calendario.

Actúe en su horario

Una vez que haya seleccionado el qué, y definido el cuándo y por cuánto tiempo, necesitará «actuar» en sus promesas y seguir su horario.

Comience con su primer bloque de tiempo: empiece a trabajar en él a la hora de inicio prescrita y deje de trabajar en él a la hora de finalización prescrita. Luego, repita hasta que llegue al final del horario de hoy.

Este puede parecer el paso más fácil en el proceso de bloqueo de tiempo – ha establecido las reglas básicas, ahora sólo tiene que seguirlas. Sin embargo, el cumplimiento de su horario sólo será fácil y sencillo una vez que descubra si sus bloques de tiempo prescritos funcionan en la vida real, y aquí es donde entra en juego el paso de la revisión.

Prueba y revisa

Cuando empiece a trabajar en sus bloques de tiempo, es mejor que haga un seguimiento del tiempo en ellos a medida que trabaja; de esta manera, sabrá si algunos bloques de tiempo son demasiado cortos o demasiado largos, y podrá revisarlos y perfeccionarlos en el futuro.

Por ejemplo, usted bloquea todas sus tareas con 25 y 90 minutos, y sus resultados de seguimiento del tiempo le dicen que esto funciona alrededor del 80% del tiempo – pero también descubre que algunas tareas toman mucho más o menos que eso.

Tal vez descubra que las reuniones efectivas suelen durar 15 minutos y que usted desperdicia los otros 10 minutos en un esfuerzo por cumplir con su bloque de tiempo prescrito.

Tal vez descubra que tarda 2 horas en abordar los errores críticos de su programa, por lo que su programa se queda con media hora menos.

En cualquier caso, debería cambiar su enfoque: la próxima vez que cree un programa, utilice los resultados del seguimiento del tiempo de la vida real para cada tarea para definir los bloques de tiempo. Con el seguimiento del tiempo, ya tendrá pruebas de que funcionan, por lo que sabrá que terminará en el plazo previsto.

Consejos adicionales para el bloqueo del tiempo

Cree plantillas de bloqueo del tiempo

El bloqueo del tiempo en su calendario puede llevar tiempo, pero agilizará las cosas si crea plantillas de bloqueo del tiempo: puede crear espacios de tiempo vacíos con horas de inicio y finalización, y simplemente rellenarlos con tareas a medida que se le asignen.

Reserve espacios de tiempo vacíos para sus actividades diarias – por ejemplo, reserve las horas en las que hará ejercicio, se duchará por la mañana o desayunará.

También puedes reservar franjas de tiempo vacías para tus tareas prioritarias – si has calculado tu prime time biológico, entenderás cuándo es tu ventana de tiempo más efectiva, y sabrás que siempre debes reservar estas franjas de tiempo prefabricadas para tus tareas prioritarias.

Sigue días temáticos

Puedes hacer varias tareas durante el día, o puedes definir días temáticos en los que abordarás solo un determinado tipo de tareas – El CEO de Twitter, Jack Dorsey, sigue esta práctica, por lo que dedica martes enteros a actividades relacionadas con el producto, y miércoles enteros a actividades de marketing.

Siguiendo el ejemplo, puedes bloquear tus propios días de la semana sólo para tareas específicas – por ejemplo, bloquea los lunes para reuniones y llamadas a clientes, los martes para actividades de investigación y los miércoles para la administración.

De este modo, te sumergirás por completo en un tipo de actividad, evitarás la multitarea y te asegurarás de tener las herramientas y los materiales que necesitas para este tipo de tareas.

Mantente flexible

Cumplir con un horario rígido te asegura lograr todo lo que tienes en tu agenda, pero ¿qué pasa si surge algún imprevisto?

Para evitar sorpresas que arruinen tus horarios, asegúrate de bloquear al menos una hora cada día para tareas inesperadas: si surge algún imprevisto, estarás cubierto, y si no, tendrás una hora adicional para trabajar en tus prioridades ya programadas un poco más.

Aplicaciones de bloqueo de tiempo

Una vez que hayas entendido todo lo que necesitas saber sobre el bloqueo de tiempo, necesitarás el «equipo» adecuado para que la práctica sea rápida y efectiva – en esencia, necesitarás un:

• Un rastreador de tiempo para controlar el tiempo de tus actividades en tiempo real, entender cuánto tiempo necesitas para terminar cada tarea y definir bloques de tiempo precisos en tu calendario
• Una app de tareas pendientes, una app de gestión de tareas, un organizador o un planificador, que te ayuden a entender mejor y a vigilar tus tareas prioritarias para hoy o cualquier periodo de tiempo próximo
• Aplicación de calendario, preferiblemente con funciones de plazos y recordatorios, para ayudarte a planificar tus bloques de tiempo, y asegurarte de que te dejas tiempo para todo lo que tienes que hacer

Aquí tienes las mejores aplicaciones para bloquear el tiempo:

• Clockify – app de seguimiento del tiempo
• Google Calendar – app clásica de calendario
• Any.do – gestor de tareas versátil y asistente de calendario
• Todoist – app de lista de tareas
• Edo Agenda – organizador de agendas
• Fantastical 2 – app de calendario para Mac
• Remember the Milk – app de lista de tareas y gestión de tareas
• DigiCal – planificador diario
• Things – app de gestión de tareas
• TimeBlocks – planificador móvil, calendario, y organizador
• Jorte – calendario y organizador personal
• Cozi – un organizador familiar

Clockify – aplicación de seguimiento del tiempo

Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo con eficaces funciones de bloqueo del tiempo: podrás controlar el tiempo que dedicas a tus bloques de tiempo programados mientras trabajas en ellos, y averiguar si necesitarás hacer revisiones para los mismos bloques de tiempo en el futuro.

Podrás:

• Controlar el tiempo en tiempo real, hasta el segundo exacto que realmente tardas en terminar una tarea
• Añadir el tiempo que ya has dedicado a los bloques de tiempo programados manualmente en la página del Controlador de tiempo, o en una vista de hoja de horas
• Hacer estimaciones para tus bloques de tiempo, y comparar si realmente cumples con estas estimaciones
• Analizar el tiempo que has dedicado a los proyectos y tareas en Informes semanales, Informes detallados y resumidos
• Utiliza la integración con Google Calendar para hacer un seguimiento del tiempo en eventos y tareas programadas sin tener que salir de Google Calendar

También podrás definir 4 tipos diferentes de tarifas por hora, y hacer que el tiempo que registres en bloques de tiempo programados se calcule automáticamente en ganancias en la sección de Informes de la aplicación.

Disponible para: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Calendario de Google – app de calendario clásica

Calendario de Google es una app de calendario clásica que te permite programar tus eventos, tareas y recordatorios en bloques de tiempo visuales: cada entrada del calendario representa un bloque de tiempo.

Podrás:

• Crea calendarios diferentes, codificados por colores, para diferentes partes de tu vida
• Planifica periodos de tiempo enfocados y programa recordatorios para repetir bloques de tiempo/tareas
• Programa reuniones con grupos cuando todo el mundo esté disponible analizando las horas sugeridas
• Añade eventos y programa reuniones con compañeros de equipo de todo el mundo
• Define tus horas de trabajo exactas, para que tus compañeros de equipo sepan cuándo estás disponible
• Activa las notificaciones del Escritorio para que te recuerden el siguiente bloque de tiempo/tarea de tu agenda

La función de resaltado de Google Calendar te ayuda a recordar tu agenda diaria: todas las mañanas, antes del comienzo de tu jornada laboral (alrededor de las 5 de la mañana), recibirás un correo electrónico automático que resume los eventos/recordatorios/tareas que te esperan ese día.

Disponible para: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do – versátil gestor de tareas y asistente de calendarios

Any.do es un gestor de tareas todo incluido con las características de una app clásica de calendario, recordatorio y planificador. Podrás planificar y poner en práctica tu programa de bloqueo de tiempo, así como colaborar con otros en un sistema de bloqueo de tiempo conjunto.

En esencia, conseguirás:

• Añadir tareas, priorizar las adecuadas, organizarlas como listas y dividirlas en subtareas
• Gestionar proyectos compartidos
• Definir tareas recurrentes y establecer recordatorios para ellas
• Añadir eventos y tareas en tu calendario, y luego disfruta de su vista combinada que destaca tus horas ocupadas y los bloques de tiempo libre
• Haz que todas tus tareas de menor prioridad se reprogramen automáticamente para dejar más espacio a las prioridades

Lo más destacado de esta aplicación de calendario son sus funciones de comandos de voz: tendrás la oportunidad de añadir eventos y tareas a través del dictado, pedir la agenda de hoy de forma remota, así como abordar tus listas de tareas pendientes con las manos libres.

Disponible para: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Todoist – app de listas de tareas

Todoist es la app de listas de tareas por excelencia, una que ofrece una serie de funciones de gestión de tareas, así como una serie de integraciones y opciones de sincronización.

En gist, podrás:

• Crear tareas y asignaciones, y agruparlas en proyectos
• Definir la fecha límite de las tareas
• Ordenar las tareas por nivel de prioridad con banderas codificadas por colores
• Crear y gestionar listas de tareas
• Colaborar con otros en proyectos y tareas
• Subir material adicional a los elementos de las tareas, y añadir comentarios esclarecedores a los mismos

Todoist ofrece una experiencia de gestión de tareas más completa que la mayoría de las aplicaciones similares, al permitirte manejar tus proyectos como bloques de tiempo en una vista de Calendario y como diagramas de Gantt – podrás ver todos tus proyectos mapeados con sus respectivos plazos, entregables del proyecto y dependencias.

Disponible para: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chrome, Firefox, Safari, Apple Watch, Android Wear

Edo Agenda – organizador de agendas

Edo Agenda es un organizador de agendas y un espacio de trabajo personal pensado para ayudarte a ser más productivo, a la vez que te deja tiempo suficiente para poner en práctica tu lado creativo en tareas creativas.

El elemento más importante del organizador de agendas es la vista de diario – dentro de ella, podrás definir tareas, añadir recordatorios para ellas y agruparlas por tipo o proyecto. Si una tarea no se relaciona con otras (o no tiene una fecha límite definitiva), puedes definirla como «flotante», y ponerla en el grupo de tareas que no tienen tema o fecha límite.

Esta aplicación es otra de las que se sincroniza perfectamente con Google Calendar, por lo que no tendrás problemas para convertir tus planes, tareas y eventos en simples bloques de tiempo del calendario.

Lo más destacado de la app Edo Agenda es que puedes asociar tus tareas con imágenes: por ejemplo, cuando creas una lista de la compra, puedes usar imágenes como referencia de tus alimentos y marcarlos en lugar de los habituales escritos.

Disponible para: Web, Android, iOS

Fantastical 2 – aplicación de calendario para Mac

Fantastical 2 es una aplicación de calendario exclusiva para Mac con las habituales funciones de calendario que favorecen el bloqueo del tiempo: podrás reorganizar tu horario en función de las prioridades del equipo, pero también duplicar eventos entre calendarios y ver tu agenda semanal en un par de clics.

Podrás:

• Ver mapas que muestran las ubicaciones en las que has programado eventos
• Hacer uso de varios conjuntos de calendarios pensados para ayudar a mejorar tu programación
• Crear recordatorios para tus eventos y tareas de tiempo bloqueado en un instante comenzando una frase con «recordatorio» o «recuérdame que»
• Disfrutar de una vista de calendario completa para los bloques de tiempo que habías programado por día, semana, mes o año

La característica más destacada de la aplicación es su Mini Ventana – esta ventana de Fantastical 2 habita en tu barra de menú, y te permite crear, ver y editar eventos, tareas y recordatorios de una manera más rápida.

Disponible para: Mac

Remember the Milk – lista de tareas y app de gestión de tareas

Remember the Milk es una app de lista de tareas y gestión de tareas pensada para ayudarte a manejar tus listas de tareas – especialmente si tienes una agenda muy apretada y es probable que te olvides de tus prioridades (como comprar la leche).

Podrás:

• Anotar tareas y pendientes en un espacio de trabajo sencillo
• Definir recordatorios para cada tarea y configurarlos para que te lleguen por Twitter, Texto o correo electrónico
• Compartir listas y delegar tareas a otras personas
• Organizar y categorizar tus tareas con niveles de prioridad, etiquetas, plazos y mucho más
• Buscar tareas, notas, y luego guarda tus búsquedas más importantes como «Listas inteligentes» para un acceso más fácil

La característica más destacada de Remember the Milk es su reciente integración con Google Assistant: una vez que le indiques a tu Asistente que agregue una tarea a la lista, el Asistente te notificará cuando la tarea esté vencida. Utilizando una cadena de comandos similar, puedes indicar al Asistente que delegue una tarea a un colega o amigo.

Disponible para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal – planificador diario

DigiCal es un planificador diario sencillo en su núcleo, pero con múltiples vistas de calendario, widgets, un catálogo de calendarios e integraciones con varios calendarios online notables.

Dentro de esta aplicación, conseguirás:

• Programar citas y luego verlas en 7 vistas de calendario diferentes, incluyendo una visión general diaria, semanal, mensual o de la agenda de tus eventos
• Disfrutar de 6 widgets funcionales y 9 temas preestablecidos
• Sincronizar y planificar tu propia agenda de acuerdo con los horarios oficiales de la televisión: marca tus tareas de tiempo bloqueado, pero además nunca te pierdas un partido importante por ello
• Sincroniza con los calendarios online más populares, como Google Calendar, Exchange y Outlook.com

La característica más destacada de esta app es su previsión meteorológica, lo que la convierte en una compañera perfecta para los fotógrafos de exteriores: podrás coordinar tus eventos y tareas al aire libre según la temperatura exterior, las nubes, las condiciones del viento, así como las horas de salida y puesta del sol.

Disponible para: Android

Things – app de gestión de tareas

Things es otra app de gestión de tareas con una vista similar a la de un diario: podrás hacer listas de tareas, compilar listas de la compra y del supermercado, ver las tareas agrupadas por proyectos y añadirles notas. Y todo ello según la metodología de Getting Things Done.

Podrás bloquear el tiempo para los eventos en una simple vista de Calendario, y luego agruparlos por tipo – Trabajo, Personal, Familia, o cualquier otra clasificación personalizada que quieras.

También podrás:

• Recoger elementos de tareas pendientes que aún no han sido categorizados, y almacenarlos en la sección Bandeja de entrada de la app
• Crear proyectos, añadirles las tareas correspondientes que puedes marcar, y luego dividirlas en subtítulos, para facilitar la gestión
• Crea áreas, y agrupa los proyectos relacionados

El elemento más destacado de esta app son sus funciones de programación: podrás agrupar las tareas por la hora del día en que deben ser abordadas:

• Hoy – la sección con todas tus prioridades para ese día
• Por la tarde – la sección para todas tus prioridades que no piensas abordar hasta la noche
• Próximas – la sección con las tareas pospuestas y generadas automáticamente
• En cualquier momento – las tareas para las que realmente no has bloqueado tiempo todavía, pero que puedes abordar en cualquier momento
• Someday – más tareas para las que realmente no has bloqueado tiempo todavía, pero que necesitas hacer en un momento determinado

Disponible para: Mac, iOS

TimeBlocks – aplicación móvil de planificación, calendario y organizador

TimeBlocks es una aplicación móvil de planificación y calendario pensada para ayudarte a agilizar la programación empresarial y personal.

Podrás:

• planificar eventos, tareas pendientes y definir memos y alarmas asociadas
• arrastrar &soltar estos eventos y tareas pendientes desde y hacia el calendario, así como editarlos fácilmente
• registrar, organizar y analizar desde experiencias de tu vida
• establecer recordatorios para cumpleaños, vacaciones, aniversarios familiares, y eventos
• ver representaciones gráficas de tus eventos y tareas del calendario, en gráficos circulares

Las funciones de codificación por colores de esta aplicación hacen que merezca la pena probarla especialmente: podrás definir tus calendarios y tareas con los colores que quieras, así como agrupar las tareas y eventos relacionados por colores, para facilitar la navegación por el calendario.

Disponible para: Android, iOS

Jorte – calendario y organizador personal

Jorte es esencialmente un organizador personal internacional y un calendario de eventos – es apodada la app de calendario más completa del mercado, y sus características así lo insinúan.

Podrás:

• añadir eventos, tareas y recordatorios a tu calendario de eventos
• seguir el número de días que faltan para completar una tarea o asistir a un evento, a través de la función de cuenta atrás
• disfrutar de una vista mensual, semanal y diaria de tus eventos, tareas y recordatorios, con el fin de comprender plenamente su horario completo
• eleve su experiencia de bloqueo de tiempo mediante la personalización de sus fuentes (la mayoría de las fuentes OTF y TTF soportadas)
• haga uso del Calendario Lunar

Tal vez las características más destacadas de Jorte son sus características de sincronización – usted será capaz de sincronizar con Google Calendar, Evernote, y Microsoft Office 365.

Además, también podrás disfrutar de estas funciones en más de 25 idiomas, como chino, francés, alemán, pero también catalán y griego.

Disponible para: Android, iOS

Cozi – un organizador familiar

Cozi es una aplicación de calendario pensada para ayudarte a bloquear el tiempo y organizar las actividades orientadas a la familia: podrás añadir actividades a una lista de tareas, sincronizarlas con los huecos disponibles de otros miembros de la familia, así como establecer recordatorios para asegurarte de que todo el mundo esté siempre al día.

De acuerdo con su etiqueta de «organizador familiar», podrás:

• Crear, compartir y ver las listas conjuntas de la compra y del supermercado
• Anotar y no olvidar nunca los aniversarios familiares, las barbacoas de los domingos o las fiestas de cumpleaños
• Mantener un diario familiar, y captura los momentos familiares para los que has bloqueado tiempo
• Bloquea tiempo para los eventos recurrentes y afróntalos según la programación

Si instalas el widget de pantalla de la app, también podrás acceder a todos tus calendarios compartidos, listas de tareas y listas de la compra lo más rápidamente posible.

Disponible para: Web, iOS, Android

…En definitiva, ¿es el bloqueo del tiempo la técnica de gestión del tiempo para ti?

En resumen: sí.

La técnica de gestión del tiempo del bloqueo del tiempo tiene varios beneficios, lo que la convierte en una opción perfecta para cuando buscas una forma fácil de planificar y gestionar tus tareas personales y empresariales (y asegurarte de que no coincidan):

Te obliga a centrarte en las prioridades

Al hacer el plan inicial de tus bloques de tiempo, sentirás la necesidad de bloquear la mayor cantidad de tiempo de calidad para tus tareas más importantes. También sentirá el impulso de bloquear sus franjas horarias de la mañana para las tareas que son importantes y urgentes.

Reduce la procrastinación y las distracciones

Cuando tenga una tarea programada en su calendario, completa con las horas de inicio y finalización prescritas, sentirá el impulso de cumplir con esa hora prescrita, o incluso superarla, por lo que será menos probable que procrastine o sea víctima de las distracciones.

Te hace ser realista sobre tu tiempo y tu trabajo

Decir que terminarás un borrador de proyecto hoy es una suposición optimista en el mejor de los casos, a menos que tengas esta tarea anotada en tu agenda, con el tiempo esperado que te llevará terminar – y los bloques de tiempo te dan precisamente eso.

Te ayuda a llevar un registro de cómo empleas el tiempo

Con el bloqueo de tiempo, básicamente estás dividiendo tu día en franjas de tiempo predefinidas: por ejemplo, 1 hora para el trabajo administrativo, 1 hora para responder a los correos electrónicos diarios y 3 horas para cuando tengas que elaborar una propuesta de proyecto.

Así como el tiempo que bloquea en su calendario le sirve de guía para sobrevivir a su apretada lista de tareas, también le sirve de recordatorio de lo que ha logrado hasta ahora, y de cuánto tiempo ha dedicado a ciertas tareas. Estos datos te permiten replantearte tu agenda, y si asistir a reuniones durante 4 horas cada día te impide centrarte en otros asuntos más importantes.

Te ayuda a tener tiempo para todo

Si te preocupa no haber pasado suficiente tiempo con tus hijos últimamente, programa un bloque de tiempo dedicado cada día sólo para ellos.

Si tienes una cena familiar importante dentro de poco, bloquea tu tarde de ese día para ello, y no dejes que ninguna excusa te impida asistir.

Si quieres trabajar en una afición creativa, programa una hora cada semana para ello, y cúmplela.

Esta es una de las mayores ventajas de esta técnica de gestión del tiempo: no sólo reservarás y ahorrarás tiempo suficiente para tus actividades laborales, sino que también ahorrarás tiempo para relajarte, para tus aficiones, para tu familia y amigos, o para lo que quieras.