An Affidavit of Heirship jest dokumentem prawnym używanym do zadeklarowania prawnego spadkobiercy kogoś, kto zmarł bez testamentu. Affidavit of Heirship umożliwia przekazanie majątku zmarłego prawowitemu spadkobiercy.
Aby zapewnić, że nikt nie wykorzysta śmierci zmarłego, oświadczenie spadkowe musi być podpisane przez dwóch świadków, którzy nie mają żadnego interesu ani udziału w sprawie.
Co to jest oświadczenie spadkowe?
Poświadczenie spadkowe jest dokumentem, który identyfikuje spadkobierców zmarłej osoby, która zmarła bez ważnego lub możliwego do wyegzekwowania testamentu. Dokument ten jest używany, aby umożliwić współmałżonkowi lub członkowi rodziny ustalenie własności nieruchomości danej osoby, takiej jak dom lub działka.
W niektórych stanach, oświadczenie spadkowe może być również użyte do ustalenia własności majątku osobistego, takiego jak konta bankowe i samochody. Oświadczenie spadkowe pozwala członkom rodziny uniknąć kosztownego i czasochłonnego procesu ustalania majątku osoby zmarłej w sądzie probacyjnym.
Jego funkcją jest przedstawienie wszystkich znanych informacji o osobie zmarłej, w tym wszystkich znanych relacji rodzinnych, takich jak małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo, siostrzenice, bratankowie, itp. w celu odpowiedniego podziału majątku danej osoby. Spadkobiercy zmarłego muszą być w zgodzie co do tego, jak majątek powinien być rozdzielony.
Oświadczenie musi być podpisane przez bezstronną osobę trzecią, najczęściej świadka, który zna zmarłego i nie jest spadkobiercą majątku. Dokument ten jest następnie rejestrowany w sądzie oraz w rejestrze aktów notarialnych hrabstwa, w którym znajduje się nieruchomość.
Zadzwoń lub odwiedź sąd w swoim hrabstwie lub sprawdź ich stronę internetową, aby ustalić, gdzie i jak złożyć oświadczenie spadkowe.
Oświadczenie spadkowe określa następujące terminy:
- Decedent: osoba, która zmarła.
- Intestate: kiedy ktoś umiera bez pozostawienia ważnego testamentu lub innego dokumentu prawnego, który kieruje podziałem majątku po śmierci.
- Decedent’s Estate: majątek nieruchomy i osobisty posiadany przez daną osobę w chwili jej śmierci.
- Real Property: wszystkie nieruchomości posiadane przez osobę zmarłą, w tym działki gruntu, jak również wszystkie budynki i inne stałe elementy na nieruchomości. Obejmuje to domy, stodoły, budynki gospodarcze, biura i inne budynki.
- Własność osobista: własność, która nie jest związana z ziemią, taka jak samochody, meble, konta bankowe, ubrania i inne.
- Spadkobiercy: osoba lub osoby, które mogą zgodnie z prawem dziedziczyć majątek osoby zmarłej.
- Oświadczenie: dokument złożony pod przysięgą, który weryfikuje fakty dotyczące określonej kwestii. W tej sytuacji określa on spadkobierców zmarłego oraz inne istotne informacje wymagane przez prawo.
- Świadkowie: bezstronne osoby trzecie, które nie są spadkobiercami ani beneficjentami spadku. Świadkowie muszą podpisać oświadczenie i przysiąc pod przysięgą, że zgodnie z ich najlepszą wiedzą, informacje zawarte w dokumencie są prawdziwe i dokładne.
- Notariusz: osoba odpowiedzialna za składanie przysiąg i oświadczeń przez spadkodawcę i świadków. Notariusze umieszczają swoją osobistą pieczęć uwierzytelniającą na dokumencie jako dowód ważnego wykonania oświadczenia (affidavit).
Większość stanów ogranicza użycie oświadczenia spadkowego (affidavit of heirship) do przeniesienia własności nieruchomości na spadkobiercę. Jednakże, niektóre stany pozwalają na użycie tego oświadczenia do podziału majątku osobistego pomiędzy spadkobierców, ale tylko wtedy, gdy każdy, kto ma roszczenie wobec spadku, zgadza się na wypłatę.
Większość stanów, które zezwalają na użycie oświadczenia spadkobiercy tylko do nieruchomości, rozszerza jego zakres na samochody należące do zmarłego.
Jako odniesienie, ten dokument jest również określany jako:
- Heirship Affidavit
Affidavit of Heirship PDF Sample
Tutaj znajduje się przykładowe oświadczenie spadkowe ustanawiające spadkobiercę(ów) fikcyjnego spadkodawcy, „Jerry Wright”: Sample PDF.
Kiedy potrzebne jest oświadczenie spadkowe
Poświadczenie spadkowe jest potrzebne, gdy spadkodawca umiera nie pozostawiając ważnego, możliwego do wyegzekwowania testamentu. W takich okolicznościach, ich nieruchomość i majątek osobisty nie mogą być rozdzielone pomiędzy spadkobierców, sprzedane lub usunięte. Bez użycia oświadczenia spadkowego, spadkodawca ryzykuje, że spadkobiercy i inni bliscy będą musieli przejść przez długi i kosztowny proces probacyjny, aby rozdzielić swój majątek.
Pamiętaj, że ten dokument może być użyty tylko wtedy, gdy wszyscy prawowici spadkobiercy spadkodawcy zgadzają się co do sposobu rozdysponowania majątku, w przeciwnym razie sprawa musi być przedstawiona sądowi probacyjnemu. Może to być również konieczne w przypadku, gdy wola spadkodawcy wyraża zamiar rozdysponowania jego nieruchomości, ale nie stwierdza konkretnie, że własność przejdzie na określoną osobę.
Na przykład, wola może stanowić, że spadkodawca uważa, że jego siostra powinna mieć jego samochód po jego śmierci, ponieważ musi chodzić do pracy codziennie i potrzebuje samochodu. Niestety, podczas gdy intencje spadkodawcy są jasne, nie stwierdza on wyraźnie, że tytuł własności samochodu zostanie przeniesiony na jego siostrę w przypadku jego śmierci.
Oświadczenie spadkobiercy może odnieść się do takich intencji w sposób bardziej szczegółowy, zminimalizować nieporozumienia i zapobiec określeniu podziału majątku przez sąd probierczy. Każdy stan ma zasady dotyczące podziału majątku nieruchomego i osobistego, jeśli osoba umrze bez pozostawienia ważnego testamentu.
Te zasady mogą być wykorzystane do struktury oświadczenia spadkowego i zwiększenia prawdopodobieństwa sukcesu spadkobiercy w otrzymaniu majątku, który mają otrzymać.
Zrozumienie czym jest postępowanie probacyjne pozwoli ci na podjęcie świadomych decyzji dotyczących podziału majątku i twoich spadkobierców.
Konsekwencje braku oświadczenia spadkowego
Bez oświadczenia spadkowego, pozostały przy życiu małżonek lub inni spadkobiercy muszą skorzystać z systemu sądu probacyjnego w celu rozliczenia majątku. Proces probacji może być kosztowny i trwać miesiące, a nawet lata, aby rozwiązać. W czasie trwania postępowania spadkowego, małżonek lub spadkobierca nie może:
- Sprzedać nieruchomości
- Uzyskać dostępu do kont bankowych, emerytalnych lub innych funduszy
- Sprzedać samochodów lub innych pojazdów
- Zatrzymać, sprzedać, Sprzedawać samochody lub inne pojazdy
- Przechowywać, sprzedawać, oddawać lub w inny sposób przekazywać rzeczy osobiste zmarłego
- Dostęp do skrytek depozytowych
- Albo w inny sposób rozdzielać aktywa
Małżonkowie nie są również w stanie uregulować zaległych rachunków lub roszczeń wobec majątku, ponieważ nie mają dostępu do kont bankowych. Dlatego te długi stają się częścią procesu sądowego probate.
Najczęstsze zastosowania
An affidavit of heirship jest najczęściej używany, gdy żyjący małżonek nie jest na prawdziwym akcie nieruchomości. A real estate deed jest używany do ustalenia własności nieruchomości, więc małżonek może go używać lub sprzedać. Proces ten jest również wykorzystywany do ustanowienia własności samochodu lub innego pojazdu z tych samych powodów. Dodatkowo, w stanach, które pozwalają na użycie oświadczenia spadkowego (affidavit of heirship) do podziału majątku osobistego, dokument ten jest powszechnie używany w celu uzyskania dostępu do kont czekowych lub oszczędnościowych, które były własnością wyłącznie zmarłego.
Oświadczenie spadkowe jest skutecznym narzędziem do wykorzystania, gdy jest niewielu spadkobierców i dystrybucja jest zgodna z prawem intestate.
Co powinno być zawarte
Każdy stan ma swoje własne statuty dotyczące formatu i wymaganej zawartości oświadczenia spadkowego. Na przykład, oświadczenie spadkowe w Teksasie musi być złożone na formularzu ustawowym przewidzianym przez stanowy kodeks probacyjny. Niektóre stany wymagają jednego lub dwóch świadków, oświadczenia o przygotowaniu i zwrotnego adresu pocztowego. Najczęstsze elementy, które muszą być zawarte w oświadczeniu spadkowym to:
- Informacje o stronie: Obejmuje to nazwisko lub nazwiska świadków, którzy przysięgają, że fakty zawarte w dokumencie są prawdziwe. Informacje o stronie obejmują również nazwisko osoby zmarłej, jak również jej ostatni adres, datę urodzenia i datę śmierci.
- Spadkobiercy: Wszyscy spadkobiercy muszą być również wymienieni, w tym ich związek z osobą zmarłą, tj. małżonek, dziecko, rodzic, oraz daty, kiedy strony znały się nawzajem. Większość stanów akceptuje tylko małżonków, zarejestrowanych partnerów domowych i krewnych jako spadkobierców.
- Nieruchomości i majątek osobisty: Należy zidentyfikować wszystkie nieruchomości i dobra osobiste, które są przekazywane spadkobiercom. Należy załączyć pełny opis prawny nieruchomości, który można znaleźć w akcie notarialnym i innych rejestrach. Bądź tak szczegółowy, jak to możliwe przy identyfikacji własności osobistej. Na przykład, należy zamieścić pełny opis samochodu, w tym markę, model, numer rejestracyjny i VIN. Użyj numerów kont, aby zidentyfikować konta bankowe, akcje, 401(k)s i inne aktywa, jak również bank lub instytucję finansową, która zarządza kontami.
- Długi i zobowiązania: Jeśli są znane, proszę wymienić wszystkie niespłacone zobowiązania i długi osoby zmarłej.
- Załączniki: Dołączyć wszelkie dokumenty potwierdzające treść oświadczenia.
- Dowód wykonania: Podpis i pieczęć notariusza, który potwierdza prawidłowe wykonanie oświadczenia.
Po wypełnieniu oświadczenia, musi ono zostać złożone we właściwym sądzie oraz w urzędzie ewidencji gruntów, w którym znajduje się nieruchomość.
.
