Veraltetes Produkt – benötigt einige Upgrades, um wettbewerbsfähig zu bleiben
Insgesamt ist dies eine großartige Softwareoption für Unternehmen, wenn sie keine sehr robusten Sicherheitsfunktionen (z.B. HIPPA/FERPA) benötigen. Es ist sehr einfach für mehrere Teams und Unternehmen zusammenzuarbeiten, um Dokumente unterzubringen und zu sehen, welche Version des Dokuments sie gerade ansehen. Die Software lässt sich leicht mit einem Desktop synchronisieren und stellt sicher, dass die Web- und die Desktop-Version immer identisch sind. Es ist auch einfach, Kommentare zu sehen und wer die letzte Version des Dokuments aktualisiert hat. Die Art und Weise, wie die Dokumente organisiert sind, könnte noch etwas überarbeitet werden, aber insgesamt ist dies ein gutes Produkt, das viele Dokumente an einem Ort unterbringen kann und auf das man sowohl über das Handy als auch über den Desktop auf sehr einfache Weise zugreifen kann. Es ist keine Einrichtung und kein tiefes technisches Wissen erforderlich, was eine großartige Option für jedes Unternehmen ist, um jedem die Möglichkeit zu geben, das Konto zu verwalten.
Pros
Das Schöne an Dropbox ist, dass es ziemlich einfach zu bedienen ist und eine kostenlose Option bietet, wenn man es für den persönlichen Gebrauch nutzen möchte. Die Software lässt sich leicht zwischen Handy und Desktop umschalten und bietet eine recht einfache Möglichkeit, Dokumente, Bilder usw. in Ordnern zu organisieren. Es ist auch einfach, die Dokumente/Ordner mit einem Link freizugeben oder sie bei Bedarf öffentlich zu machen. Wir verwenden diese Software, um Dokumente für verschiedene Projekte in mehreren Unternehmen gemeinsam zu nutzen und die verschiedenen Versionen der Dokumente an einem einzigen Ort zu speichern.
Nachteile
Im Vergleich zu Alternativen wie Box fehlt es an Sicherheitsupdates. Im Hochschulbereich müssen wir sehr spezifische Sicherheitsfunktionen für unsere Dokumente beibehalten, und Dropbox erfüllt die Anforderungen unserer Branche nicht mehr; daher müssen wir selektiv auswählen, für welche Dokumente wir die Software jetzt nutzen. Ich bin sicher, dass Dropbox seine Sicherheitsfunktionen bald aktualisieren wird, aber in der Zwischenzeit müssen wir selektiv vorgehen, wofür wir die Software verwenden. Es wäre schön, wenn man die Dokumente anders organisieren könnte, um das Gesuchte besser zu finden, ebenso wie die Kommentare. Ich finde es gut, dass man sehen kann, welche Version eines Dokuments man gerade anschaut, aber es ist immer noch eine ziemlich altmodische Mentalität für Organisation und Zusammenarbeit im Vergleich zu all den anderen Programmen, die es jetzt gibt. Es ist ein gutes Repository für Dokumente (wenn es Ihre Sicherheitsstandards erfüllt), erfüllt aber nicht die sich ständig ändernden Anforderungen eines robusten Tools für die Zusammenarbeit, für die wir es brauchten.
Gründe für die Wahl von Dropbox
Zusammenarbeit mit einer Partnergruppe, die bereits ein Dropbox for Business-Konto hatte
