Die Belegungsrate ist ein KPI, der in der Hotelbranche verwendet wird, um die Leistung eines Hotels zu bewerten. Als Kennzahl bezieht sie sich auf den prozentualen Anteil eines Hotels, der belegt ist, und kann neben anderen Kennzahlen wie ADR (durchschnittliche Tagesrate) und RevPAR (Umsatz pro verfügbarem Zimmer) als Teil einer Ertragsmanagementstrategie verwendet werden.
Wofür steht die Belegungsrate?
In einfachen Worten bezieht sich die Belegungsrate auf die Anzahl der belegten Mieteinheiten zu einem bestimmten Zeitpunkt im Vergleich zur Gesamtzahl der verfügbaren Mieteinheiten zu diesem Zeitpunkt. Sie ist eine der beliebtesten Kennzahlen in der Hotelbranche für das Ertragsmanagement, da sie aufzeigt, wie viel der verfügbaren Fläche in einem Hotel tatsächlich genutzt wird.
Die Belegungsrate eines Hotels wird in Prozent ausgedrückt. Wenn ein Hotel beispielsweise 100 Zimmer zum Verkauf anbietet und 100 dieser Zimmer belegt sind, liegt die Belegungsrate bei 100 Prozent. Wären in demselben Hotel 60 Zimmer belegt, würde die Belegungsrate 60 Prozent betragen.
Wie berechnet man die Belegungsrate
Die Belegungsrate kann mit der folgenden Formel berechnet werden:
Belegungs-Quote = Anzahl der belegten Zimmer / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer
Beispiel: Wenn Ihr Hotel 220 Zimmer hat und 210 der Zimmer belegt sind:
210 / 220 = 0.95 = 95 Prozent Belegungsrate
Wie man die Belegungsrate verwendet
Die Belegungsrate wird oft als eine der drei nützlichsten Kennzahlen für Hotelbesitzer angesehen, die eine Strategie für das Ertragsmanagement verfolgen, neben der durchschnittlichen Tagesrate und dem Ertrag pro verfügbarem Zimmer. Allerdings hat diese Kennzahl auch ihre Grenzen, weshalb es wichtig ist, sie richtig zu verstehen.
Generell sollten Hoteliers eine hohe Belegungsrate anstreben, denn sie zeigt an, dass der Raum effizient genutzt wird. Sie sollte jedoch in Verbindung mit anderen Kennzahlen verwendet werden, denn das Ziel ist die Maximierung der Einnahmen und nicht der Belegungsrate.
Eine 100-prozentige Belegungsrate ist zwar wünschenswert, doch müssen die Hoteleigentümer unter Umständen die Preise senken, um sie zu erreichen. So kann es vorkommen, dass Hotels mit einer 80-prozentigen Auslastung mehr Geld verdienen als mit einer 100-prozentigen Auslastung, wenn die 80 Prozent höhere Preise zahlen. Aus diesem Grund sollte die Belegungsrate immer im Zusammenhang mit der durchschnittlichen Tagesrate und dem Umsatz pro verfügbarem Zimmer gesehen werden.
Weitere KPIs für das Revenue Management
KPI steht für Key Performance Indicator. Mit KPI’s können Sie Erfolgs- und Misserfolgsbereiche sowie Trends in Bezug auf Nachfrage und Kundenverhalten messen und identifizieren. Neben der Belegung sind andere wichtige KPI’s für das Revenue Management RevPAR, RevPOR, ADR, TRevPAR, NRevPAR, EBITDA, ARPA und GOPPAR.
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