Dokumenty Google Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa
Dokumenty Google są świetnym narzędziem do współpracy ze współpracownikami i kolegami, ale mogą powodować pewne niepożądane sytuacje, jeśli poufne informacje zostaną nieumyślnie udostępnione w nieodpowiedni sposób. Aby ograniczyć takie sytuacje, możesz ograniczyć opcje udostępniania dla całej domeny. Aby to zrobić, będziesz musiał odwiedzić Panel sterowania G Suite.
Aby uzyskać dostęp do panelu sterowania (uwaga, będziesz potrzebował praw super administratora domeny), kliknij ikonę koła zębatego w skrzynce odbiorczej Gmaila, a następnie wybierz „Zarządzaj tą domeną”. Następnie wybierz zakładkę „Ustawienia” i wybierz „Dysk i dokumenty”. W zakładce „Opcje udostępniania” możesz wybrać ustawienia, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej domeny.
Poznanie ustawień udostępniania
Jeśli nie chcesz ograniczać udostępniania w całej domenie, powinieneś edukować użytkowników na temat różnych opcji udostępniania, aby upewnić się, że wybierają odpowiednie ustawienia.
Prywatne
Dokument udostępniony prywatnie jest dostępny tylko dla właściciela lub twórcy dokumentu, a inni nie mogą wyszukiwać tego elementu.
Wraz z domeną
Dokument udostępniony w domenie może być znaleziony przez każdego w domenie poprzez wyszukiwanie.
Within the domain with a link
Dokument udostępniony w domenie z linkiem pozwala tylko użytkownikom z linkiem dokumentu na dostęp do dokumentu.
Każdy z linkiem
Udostępnienie dokumentu każdemu z linkiem umożliwi każdemu, kto otrzymał link do dokumentu, dostęp do dokumentu i jego przeglądanie.
Publicznie w sieci
Dokument udostępniony publicznie w sieci oznacza, że każdy może znaleźć (poprzez wyszukiwanie), uzyskać dostęp i przeczytać ten element. Jest to oczywiście najmniej bezpieczne ustawienie udostępniania.
Więcej szczegółowych narzędzi zabezpieczeń Google Docs
Jeśli chcesz ograniczyć ustawienia udostępniania dokumentów dla określonego użytkownika lub grupy użytkowników, będziesz potrzebował narzędzia zabezpieczeń chmury innej firmy, takiego jak BetterCloud.
.
