Alabama
Od kwietnia 2012, wszyscy pracodawcy w Alabamie są zobowiązani do korzystania z E-Verify. Ponadto, jako warunek przyznania jakiegokolwiek kontraktu, dotacji lub zachęty przez stan lub jakąkolwiek jednostkę polityczną lub podmiot finansowany przez stan, wszystkie firmy i ich podwykonawcy muszą dostarczyć dokumentację potwierdzającą, że są zarejestrowani w programie E-Verify i będą korzystać z E-Verify podczas wykonywania kontraktu.
Kary: Unieważnienie dotacji rządu stanowego lub zachęt i zawieszenie lub cofnięcie licencji biznesowej do 60 dni, oraz możliwe wykluczenie z kontraktów stanowych. Przy drugim wykroczeniu licencja biznesowa może zostać cofnięta na stałe.
Więcej informacji: Enrolled Act HB 56.
Arizona
Od 31 grudnia 2007 roku wszyscy pracodawcy w Arizonie są zobowiązani do używania E-Verify. Dodatkowo, kontrakty rządowe mogą być wydawane tylko firmom korzystającym z E-Verify.
Kary: Tymczasowe zawieszenie licencji biznesowej AZ na 10 dni przy pierwszym wykroczeniu; stałe zawieszenie licencji biznesowej AZ przy drugim wykroczeniu.
Więcej informacji: HB 2779 (Arizona Fair and Legal Employment Act) i HB 2745.
Kalifornia
Przeprowadzona w 2016 r., Assembly Bill 622 zabrania pracodawcom bezprawnego korzystania z programu E-Verify z karami za naruszenie ustalonymi na 10 000 USD.
Przeprowadzona w 2012 roku, Assembly Bill 1236 zabrania stanowym hrabstwom, miastom lub specjalnym dystryktom wymagać od pracodawców obowiązkowego uczestnictwa w programie E-Verify.
Colorado
Prawa Kolorado dotyczące zamówień publicznych na usługi (CRS 8-17.5-101 & 102, HB 06-1343) weszły w życie w 2006 roku. W 2008 r. zostały one zmienione przez SB 08-193 w celu wyłączenia niektórych usług. Prawo wymaga od wykonawców, którzy zawierają lub odnawiają umowy publiczne na usługi z agencją państwową lub pododdziałem politycznym, aby uczestniczyć w E-Verify lub programie Departamentu Pracy i Zatrudnienia Kolorado.
Kary: Wykonawcy mogą stać się niekwalifikowalni do otrzymywania kontraktów państwowych. Biuro Sekretarza Stanu Kolorado zamieści nazwiska sprzedawców korzystających z usług wykonawców, którzy świadomie zatrudniają nielegalnych cudzoziemców do wykonywania pracy w ramach jakichkolwiek kontraktów publicznych dla stanu.
Więcej informacji: SB 08-193, HB 06-1343, CRS 8-17.5-101 & 102.
Denver, CO
Od października 2010 r. rozporządzenie miasta Denver wymaga od wykonawców korzystania z systemu E-Verify w celu sprawdzenia kwalifikowalności zatrudnienia nowych pracowników jako warunku przyznania kontraktu miejskiego.
Więcej informacji: Denver city ordinance
Florida
All FL State Agencies:
Effective since Jan. 2011, Executive Order 11-02 requires all agencies under the direction of the Governor to use E-Verify to confirm the employment eligibility of all current and prospective employees (including subcontractors) assigned to perform work pursuant to a state agency contract. Rozporządzenie wykonawcze 11-116 wyjaśnia, że wymóg dla wykonawców państwowych do korzystania z E-Verify dotyczy „wszystkich umów o dostarczanie towarów i usług dla stanu w zakresie przekraczającym wartość nominalną.”
Kary: Możliwa odmowa realizacji przyszłych projektów hrabstwa.
Hernando County, FL
Kontrahenci i podwykonawcy prowadzący interesy z Hernando County są zobowiązani do korzystania z E-Verify w celu sprawdzenia kwalifikowalności zatrudnienia wszystkich nowych pracowników.
Kary: Możliwa odmowa udziału w przyszłych projektach hrabstwa.
Bonita Springs, FL
Aktywne od czerwca 2009 r., rozporządzenie 09-04 wymaga od każdego sprzedawcy lub wykonawcy świadczącego usługi o wartości 5 000 USD lub więcej na rzecz miasta korzystania z usługi E-Verify w celu potwierdzenia kwalifikowalności zatrudnienia każdej osoby zatrudnionej w okresie obowiązywania umowy.
Więcej informacji: Executive Order 11-02, Executive Order 11-116, Legislative File 3516, City of Bonita Springs Ordinance 09-04
Georgia
Wszyscy pracodawcy publiczni w stanie Georgia, jak również wykonawcy i podwykonawcy wykonujący usługi na terenie stanu dla pracodawcy publicznego są zobowiązani do korzystania z systemu E-Verify dla wszystkich nowych pracowników.
Prywatni pracodawcy w stanie Georgia zatrudniający 11 lub więcej pracowników muszą poddać weryfikacji E-Verify nowo zatrudnionych pracowników w pełnym wymiarze godzin.
Kary: Niezastosowanie się do przepisów może skutkować zawieszeniem lub odmową wydania licencji biznesowej, certyfikatu podatku zawodowego lub innego dokumentu wymaganego do prowadzenia działalności gospodarczej w stanie.
Więcej informacji: SB 529 i SB 447, HB 87
Idaho
Wszystkie agencje stanowe i wykonawcy są zobowiązani do korzystania z E-Verify, jeśli chcą mieć udział w państwowej kwocie 1,24 miliarda dolarów z ustawy o stymulacji gospodarczej.
Kary: Natychmiastowe anulowanie kontraktu, zwrot niewydanych funduszy publicznych i kary pieniężne. Każda umowa zawarta przez agencję państwową na realizację projektu lub usługi państwowej powinna zawierać odpowiednie kary cywilne za naruszenie niniejszego rozporządzenia wykonawczego.
Więcej informacji: Executive Order 2009-10.
Indiana
Od lipca 2011 r. agencje stanowe, jednostki polityczne i firmy zawierające lub odnawiające kontrakty publiczne muszą korzystać z systemu E-Verify w celu potwierdzenia uprawnień do pracy wszystkich nowo zatrudnionych. Podczas gdy E-Verify nie jest obowiązkowe dla prywatnych pracodawców, ci którzy nie używają E-Verify mogą nie kwalifikować się do pewnych ulg podatkowych w stanowych podatkach dochodowych.
Więcej informacji: SB 590.
Louisiana
Państwowym wykonawcom zabrania się składania ofert lub zawierania umów na prace państwowe bez uprzedniego złożenia oświadczenia potwierdzającego, że będą korzystać z E-Verify w celu potwierdzenia kwalifikowalności zatrudnienia pracowników w całym projekcie. Wykonawcy państwowi muszą również uzyskać od swoich podwykonawców zaprzysiężone oświadczenia potwierdzające korzystanie z systemu E-Verify. Prawo ma zastosowanie do wszystkich umów zawartych lub ofert oferowanych na lub po 1 stycznia 2012
Kary: Niewypełnienie oświadczenia lub niewykorzystanie E-Verify zgodnie z wymogami spowodowałoby przerwanie pracy i uniemożliwiłoby wykonawcy składanie przyszłych ofert lub pracę kontraktową przez okres do trzech lat.
Minnesota
Państwowe kontrakty na usługi przekraczające $50,000 wymagają od sprzedawców i podwykonawców zaświadczenia, że wdrożyli lub są w trakcie wdrażania programu E-Verify dla wszystkich nowo zatrudnionych pracowników, którzy będą wykonywać pracę w ramach kontraktu. Kontrakty zawarte przez State Board of Investment są wyłączone.
Missippi
Od 2011 roku, wszyscy pracodawcy publiczni i prywatni są zobowiązani do uczestnictwa w E-Verify.
Kary: Pracodawcy, którzy nie używają E-Verify mogą mieć wszystkie kontrakty państwowe wypowiedziane i nie kwalifikują się do kontraktów publicznych przez trzy lata, i/lub mogą mieć licencje, zezwolenia lub certyfikaty zawieszone na jeden rok.
Więcej Info: SB 2988.
Missouri
Wszyscy pracodawcy publiczni i wszystkie firmy posiadające kontrakty państwowe lub dotacje przekraczające 5 000 USD są zobowiązane do korzystania z E-Verify.
Kary: Zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej i licencje firmy naruszającej przepisy zostają zawieszone na 14 dni. Po pierwszym naruszeniu, stan może rozwiązać umowy i zakazać firmie prowadzenia działalności gospodarczej z państwem przez 3 lata. Po drugim naruszeniu, stan może na stałe wykluczyć firmę z prowadzenia interesów ze stanem.
O’Fallon, MO
Rozwiązanie 09-08-2011A wymaga, aby każda firma z kontraktem miejskim przekraczającym $5,000 używała E-Verify.
Więcej informacji: HB 1549, HB 390 i O’Fallon Resolution 09-08-2011A
Nebraska
Od października 2009 r. wykonawcy publiczni i ich podwykonawcy oraz pracodawcy prywatni wykonujący prace kontraktowe dla stanu lub otrzymujący państwowe zachęty ekonomiczne muszą korzystać z E-Verify w celu potwierdzenia legalnego statusu pracy nowych pracowników. Prawo zawiera również zachęty podatkowe dla prywatnych pracodawców do korzystania z E-Verify.
Kary: Utrata możliwości korzystania z państwowych kontraktów i/lub państwowych zachęt ekonomicznych.
Od marca 2012 r. wszyscy pracodawcy we Fremont muszą korzystać z E-Verify.
Więcej informacji: LB 403 i Rozporządzenie Fremont 5165
Karolina Północna
HB 36 (Ustawa 2011 263) nakazuje, że hrabstwa, miasta i prywatni pracodawcy z 25 lub więcej pracownikami muszą używać E-Verify do potwierdzenia autoryzacji pracy nowo zatrudnionych. Prawo nie dotyczy sezonowych pracowników tymczasowych, którzy są zatrudnieni na 90 lub mniej dni w ciągu 12 kolejnych miesięcy. Komisarz Pracy może wezwać do sądu rejestry zatrudnienia odnoszące się do „rekrutacji, zatrudniania, zatrudnienia lub zakończenia polityki, praktyk lub aktów zatrudnienia” w ramach dochodzenia w sprawie ważnej skargi.
Polityka stanu Karolina Północna wymaga, aby każda agencja państwowa, departament, instytucja, uniwersytet, community college, lokalna agencja edukacyjna, gmina i hrabstwo używały E-Verify dla wszystkich nowo zatrudnionych pracowników.
Kontrahenci i ich podwykonawcy, którzy zawierają pewne umowy z agencjami państwowymi i samorządami muszą również używać E-Verify. Ustawa dotyczy pięciu kategorii zamówień publicznych: wszystkich umów miejskich i powiatowych; wszystkich umów państwowych podlegających artykułowi 3 rozdziału 143 oraz wszystkich państwowych umów informatycznych zawieranych przez Office of Information Technology Services; oraz wszystkich umów podlegających G.S. 143-129, które obejmują umowy zakupu o szacunkowym koszcie 90 000 USD lub więcej oraz umowy budowlane lub naprawcze o szacunkowym koszcie 500 000 USD lub więcej.
Kary: Niezastosowanie się do HB 36 może skutkować grzywnami cywilnymi ($10,000+) i powiadomieniem U.S. Immigration and Customs Enforcement oraz lokalnych organów ścigania.
Więcej informacji: HB/36 Session Law 2011 263, HB 786, North Carolina state policy, G.S. 126-7.1, G.S. 160A-169.1, G.S. 153A-99.1, artykuł 3 rozdziału 143, G.S. 143-129.
Oklahoma
Wszyscy pracodawcy publiczni, wykonawcy i podwykonawcy są zobowiązani do uczestnictwa w E-Verify i potrącania podatku dochodowego dla niezależnych wykonawców, którzy nie mają ważnych numerów Social Security.
Kary: Brak możliwości otrzymywania kontraktów stanowych.
Więcej informacji: HB 1804 (Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act).
Pennsylvania
Aktywne od 1 stycznia 2013 r., wszyscy wykonawcy robót publicznych i podwykonawcy muszą korzystać z E-Verify w celu potwierdzenia kwalifikowalności zatrudnienia każdego nowego pracownika.
Kary: Pierwsze naruszenia ponosi list ostrzegawczy szczegółowo naruszenie, umieszczone na stronie internetowej The Department of General Services of the Commonwealth. Przy drugim naruszeniu, wykonawca jest wykluczony z pracy publicznej na 30 dni. Przy kolejnych naruszeniach, wykonawca zostaje wykluczony z robót publicznych na okres 180-365 dni. W przypadku umyślnego naruszenia, wykonawca zostaje wykluczony z robót publicznych na okres trzech lat. Wykonawcy poniosą również karę w wysokości $250-$1,000 za każde naruszenie.
Więcej informacji: SB 627 (Act 127)
Karolina Południowa
Od 1 lipca 2010, wszyscy pracodawcy są zobowiązani do korzystania z E-Verify dla wszystkich pracowników.
Kary: Możliwa kara cywilna w wysokości do $1,000 za naruszenie i cofnięcie licencji biznesowej.
Więcej informacji: HB 4400 i SB 20.
Tennessee
Od 1 stycznia 2017 r. prywatni pracodawcy zatrudniający 50 lub więcej pracowników pod tym samym numerem FEIN są zobowiązani do korzystania z federalnego procesu weryfikacji zatrudnienia E-Verify. Dotyczy to pracowników pracujących w lub poza stanem Tennessee.
- Pod rządami starego prawa, pracodawcy sektora prywatnego musieli wybrać proces weryfikacji zanim ich nowo zatrudnieni pracownicy mogli rozpocząć pracę:
-
- Użyj E-Verify lub
- Zażądaj i zachowaj kopie dokumentów tożsamości i upoważnienia do pracy.
- Po 1 stycznia 2017 r. prywatni pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników mogą wybrać:
-
- Używać E-Verify dla nowo zatrudnionych pracowników lub
- Zażądać i przechowywać dokumenty z listy TLEA autoryzowanych dokumentów tożsamości i dokumentów uprawniających do zatrudnienia.
- Ale nie jest to wymagane dla pracodawców zatrudniających mniej niż 50 pracowników, korzystanie z E-Verify może być pomocne, jeśli przeprowadzany jest audyt. Usługa jest bezpłatna i przyjazna dla użytkownika.
- TLEA obejmuje nie tylko pracowników, ale także „nie-pracowników”.
- Nie-pracownicy są zdefiniowani jako osoby, które, choć nie są bezpośrednio zatrudnione, są opłacane bezpośrednio przez pracodawcę za pracę lub usługi. Firmy w Tennessee są zobowiązane do zażądania i przechowywania kopii pewnych dokumentów tożsamości i upoważnienia do pracy dla osób nie będących pracownikami, chyba że ma zastosowanie wyjątek (np. pracownicy są zatrudnieni przez oddzielną firmę).
Kary:
- Popełniający wykroczenia po raz pierwszy, którzy świadomie naruszają prawo, podlegają karze 500 dolarów dla firmy, jak również karze 500 dolarów dla każdego pracownika i osoby nie będącej pracownikiem, którego firma nie zweryfikowała.
-
- Dla recydywistów, kary mogą wzrosnąć aż do $2,500 grzywny firmy plus i dodatkowe $2,500 dla każdego pracownika.
- Jest również $500 kary za niezarejestrowanie się w E-Verify i $500/dzień kary za brak terminowego przedstawienia dowodów zgodności w ciągu 45 dni od ostatecznego nakazu naruszenia.
Więcej informacji: Tennessee Lawful Employment Act
Texas
Od 1 września 2015 r. agencje stanowe i instytucje szkolnictwa wyższego są zobowiązane do korzystania z E-Verify. Nowe prawo zastępuje rozporządzenie wykonawcze z grudnia 2014 r. autorstwa byłego Gov. Ricka Perry’ego, które wymagało od agencji stanowych i podwykonawców zapisania się do E-Verify. Nowe prawo nie wymaga od publicznych wykonawców zapisania się.
Więcej info: SB 374, HB 183 i HB 739
Utah
Od 1 lipca 2009 r. pracodawcy publiczni oraz ich wykonawcy i podwykonawcy wykonujący usługi w stanie muszą korzystać z „systemu weryfikacji statusu”, takiego jak E-Verify lub Social Security Number Verification Service, aby potwierdzić kwalifikowalność zatrudnienia wszystkich nowo zatrudnionych (zgodnie z Senate Bill 81-2010). Niektóre rodzaje zakontraktowanych usług są wyłączone z tego prawa (umowy, które obejmują underwriting, remarketing, działalność brokersko-dealerską, plasowanie papierów wartościowych, doradztwo inwestycyjne, doradztwo finansowe lub inne usługi finansowe lub bankowości inwestycyjnej).
Od 1 lipca 2010 r. prywatni pracodawcy zatrudniający 15 lub więcej pracowników muszą korzystać z „systemu weryfikacji statusu”, takiego jak E-Verify lub Social Security Number Verification Service, aby potwierdzić kwalifikowalność zatrudnienia wszystkich nowych pracowników (zgodnie z Senate Bill 251-2010).
Kary: Niekwalifikowanie się do zawierania umów państwowych.
Więcej informacji: SB 0251, SB 81 i HB 116.
Wirginia
Od 1 grudnia 2012 r. wszystkie agencje stanowe muszą korzystać z systemu E-Verify przy zatrudnianiu nowych pracowników.
Od 1 grudnia 2013 r. każdy pracodawca zatrudniający więcej niż średnio 50 pracowników w ciągu ostatnich 12 miesięcy, zawierający umowę na kwotę przekraczającą 50 000 USD z jakąkolwiek agencją stanową, musi korzystać z E-Verify w celu potwierdzenia uprawnień do pracy nowo zatrudnionych
Kary: Każdy pracodawca, w tym wykonawców, uznane za naruszenie zostanie wykluczony z zawarcia umowy z dowolną agencją państwową na okres do jednego roku. Pracodawca zostanie zwolniony z wykluczenia po rejestracji i uczestnictwie w E-Verify. Wykonawcy, który nie zarejestruje się i nie będzie uczestniczył w programie E-Verify, może zostać odmówiona wstępna kwalifikacja do kontraktów.
Więcej informacji: HB 737, HB 1859 & SB 1049.
Waszyngton
Hoquiam, WA
Rada miejska Hoquiam przyjęła uchwałę, która będzie wymagała korzystania z federalnego programu E-Verify w celu sprawdzenia, czy każdy pracownik wykonawcy i podwykonawcy jest legalnie upoważniony do pracy w Stanach Zjednoczonych.
Hrabstwo Pierce, WA
Kontrahenci i podwykonawcy prowadzący interesy z Hrabstwem Pierce są zobowiązani do korzystania z programu E-Verify w celu sprawdzenia kwalifikowalności zatrudnienia wszystkich nowych pracowników, skuteczne od 1 lutego 2010 r.
Kary: Niekwalifikowalność do kontraktu(ów) z hrabstwem Pierce.
Woodland, WA
Wszystkie firmy, którym przyznano kontrakty miejskie o wartości 10 000 USD lub więcej, są zobowiązane do korzystania z E-Verify w celu sprawdzenia kwalifikowalności zatrudnienia wszystkich pracowników i zawarcia protokołu ustaleń (MOU) z DHS w ciągu 60 dni od przedłużenia kontraktu przez miasto, obowiązującego od 23 lutego 2011 r.
Kary: Kontraktorzy, którzy nie dokonają E-Verify lub nie dotrzymają terminów raportowania, mogą zostać uznani za naruszających umowę i zawieszeni w składaniu ofert na przyszłe projekty na dwa lata lub do czasu spełnienia wymagań.
.
