Producto obsoleto – necesita algunas actualizaciones para seguir siendo competitivo
En general, esta es una gran opción de software para las empresas a utilizar si no necesitan características de seguridad muy robustas (es decir, HIPPA/FERPA) opciones. Es muy fácil para múltiples equipos y empresas a trabajar juntos para albergar documentos y ver qué versión del documento que están viendo. El software es fácil de sincronizar con un ordenador de sobremesa y siempre garantiza que la versión web frente a la de sobremesa es la misma. También es fácil ver los comentarios y quién ha actualizado la última versión del documento. La forma en que se organizan los documentos podría ser mejorada, pero en general, este es un buen producto que puede albergar una gran cantidad de documentos en el mismo lugar y son accesibles a través del móvil y el escritorio de una manera muy simple. No es necesario configurar y no se necesita un conocimiento profundo de la tecnología, que es una gran opción para cualquier empresa para poder permitir que cualquier persona para administrar la cuenta.
Pros
La parte buena de Dropbox es que es bastante fácil de usar y tiene una opción gratuita si usted está buscando para utilizarlo para uso personal. El software es fácil de cambiar entre el móvil y el escritorio y tiene una forma bastante básica de organizar documentos, imágenes, etc en carpetas. También es fácil compartir los documentos/carpetas con un enlace o hacerlos públicos, si es necesario. Utilizamos este software para compartir documentos a través de múltiples empresas para diferentes proyectos y la casa de las diferentes versiones de los documentos en un solo lugar.
Contra
Las actualizaciones de seguridad son deficientes en comparación con alternativas como Box. Necesitamos mantener un conjunto muy específico de funcionalidades de seguridad para nuestros documentos en la industria de la educación superior y Dropbox ya no satisface las necesidades de nuestra industria; por lo tanto, tenemos que ser selectivos en cuanto a los documentos para los que usamos el software ahora. Estoy seguro de que Dropbox actualizará sus funciones de seguridad pronto, pero mientras tanto, tenemos que ser selectivos en lo que usamos. Estaría bien que se pudieran organizar los documentos de una manera diferente para que fuera más eficiente encontrar lo que se busca, así como los comentarios. Me gusta que se pueda ver la versión de un documento que se está viendo de manera correcta; sin embargo, sigue siendo una mentalidad bastante antigua para la organización y la colaboración frente a todo el otro software que hay ahora. Este es un buen repositorio para albergar documentos (si cumple con sus normas de seguridad), pero no cumple con las necesidades siempre cambiantes de una herramienta de colaboración robusta para la que lo necesitábamos.
Razones para elegir Dropbox
Trabajar con un grupo de socios que ya tenía una cuenta de Dropbox for Business
