Excelin dynaaminen kaavio

Dynaaminen kaavio Excelissä (Sisällysluettelo)

• Dynaaminen kaavio Excelissä
• Miten luoda dynaaminen kaavio Excelissä?

Dynaaminen kaavio Excelissä

Dynaaminen kaavio Excelissä päivittyy automaattisesti aina, kun lisäämme uuden arvon valittuun taulukkoon. Dynaamisen kaavion luomiseksi meidän on ensin luotava dynaaminen alue excelissä. Tätä varten meidän on ensimmäisessä vaiheessa muutettava tiedot taulukkomuotoon Insert-valikon välilehdeltä. Näin luotu taulukko muuttuu automaattisesti tarvitsemaamme muotoon, ja taulukon avulla luotu kaavio on dynaaminen kaavio, ja tällaisten tietojen avulla luotu kaavio päivitetään tarvitsemassamme muodossa. Meidän on poistettava kaikki aiemmin käytetyt tiedot, jos haluamme säilyttää kiinteät tiedot kaavioissa.

Dynaamisen kaaviotaulukon laatimiseen käytetään kahta pääasiallista menetelmää seuraavasti:

1. Käyttämällä Excel-taulukkoa
2. Käyttämällä nimettyä aluetta

Kuinka luoda dynaaminen kaavio Excelissä?

Dynaaminen kaavio Excelissä on hyvin yksinkertainen ja helppo luoda. Ymmärretäänpä dynaamisen kaavion työskentely Excelissä joidenkin esimerkkien avulla.

Esimerkki #1 – Käyttämällä Excel-taulukkoa

Tämä on yksi helpoimmista menetelmistä dynaamisen kaavion tekemiseen Excelissä, joka on saatavana Excel-versiossa 2007 ja sen jälkeen. Perusvaiheet, joita on noudatettava, ovat:

• Luo Excelissä taulukko valitsemalla taulukkovaihtoehto Lisää

• Valintaikkuna tulee näkyviin. jossa annetaan taulukon alue ja valitaan vaihtoehto ’ My Table has Headers’

• Syötä tiedot valittuun taulukkoon.

• Valitaan taulukko ja lisätään siihen sopiva kaavio.

• Pinotettu viiva, jossa on merkkejä -kaavio lisätään. Kaavio näyttää alla olevan kaltaiselta:

• Muutetaan taulukon tietoja, mikä puolestaan muuttaa kaaviota.

Vaiheessa 4 voidaan havaita, että sarakkeen dynaamisen syöttöalueen muuttamisen jälkeen kaavio päivittyy automaattisesti. Kuvaajaa ei tarvitse muuttaa, mikä osoittautuu tehokkaaksi tavaksi analysoida tietoja.

Esimerkki #2 – Käyttämällä nimettyä aluetta

Tätä menetelmää käytetään skenaariossa, jossa käyttäjä käyttää vanhempaa Excel-versiota, kuten Excel 2003:a. Sitä on helppo käyttää, mutta se ei ole yhtä joustava kuin Excelissä dynaamiseen kaavioon käytetty taulukkomenetelmä. Tämän menetelmän käyttöönotossa on 2 vaihetta:

1. Luo dynaaminen nimetty alue dynaamista kaaviota varten.
2. Luo kaavio käyttämällä nimettyjä alueita.

Luo dynaaminen nimetty alue dynaamista kaaviota varten

Tässä vaiheessa käytetään OFFSET-funktiota (kaava) dynaamisen nimetyn alueen luomiseen tietylle dynaamiselle kaaviolle, joka on tarkoitus laatia. Tämä OFFSET-funktio palauttaa solun tai solualueen, joka on määritetty viitatuille riveille ja sarakkeille. Perusvaiheet ovat seuraavat:

• Tehdään datataulukko edellisessä menetelmässä esitetyllä tavalla.

• Välilehdeltä ’Kaavat’ napsautetaan välilehteä ’Nimenhallinta’.

• Nimenhallinta-valintaikkuna tulee näkyviin, jossa klikkaa ”Uusi”.

• Esiintyneessä valintaikkunassa ’Nimenhallinta’ -vaihtoehdosta anna nimi välilehdellä nimi -vaihtoehto ja syötä OFFSET-kaava välilehdellä ’ Refers To ’.

Koska esimerkissä on otettu kaksi nimeä (Player ja Runs), määritellään kaksi nimialuetta ja OFFSET-kaava molemmille nimille on seuraava:

• Player =OFFSET($A$4,0,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Runs =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

Tässä käytetyssä kaavassa hyödynnetään myös COUNTA-funktiota. Se saa laskettua kohteen sarakkeessa olevien muiden kuin tyhjien solujen lukumäärän, ja lukumäärät menevät OFFSET-funktion height-argumenttiin, joka määrää palautettavien rivien määrän. Menetelmän 2 vaiheessa 1 demonstroidaan nimetyn alueen määrittely dynaamista kaaviota varten, jossa tehdään taulukko kahdelle nimelle ja käytetään OFFSET-kaavaa alueen määrittelyyn ja nimialueiden luomiseen, jotta kaaviosta saadaan dynaaminen.

Kaavion luominen käyttämällä nimettyjä alueita

Tässä vaiheessa valitaan ja lisätään kaavio ja luoduilla nimialueilla kuvataan tiedot ja tehdään kaavion dynaaminen kaavio. Noudatettavat vaiheet ovat:

• Välilehdeltä ’Lisää’ valitaan ’Viiva’-kaavio -vaihtoehto.

• Sisällytetään pinottu viivakaavio.

• Valitaan koko kaavio joko hiiren kakkospainikkeella tai siirtymällä ’Valitse tiedot’ -vaihtoehtoon tai ’Suunnittelu’-välilehdeltä siirtymällä ’Valitse tiedot’ -vaihtoehtoon.

• Valitsemalla valintavaihtoehto valitaan, jolloin näyttöön ilmestyy valintamenettelyn valintaikkuna, jossa näytetään kohta: ’Valitse tietojen lähde’. Napsauta siinä ’Lisää’-painiketta.

• Lisää-vaihtoehdosta avautuu toinen valintaikkuna. Siinä valitse sarjan nimi -välilehdeltä alueelle annettu nimi ja sarjan arvo -kohtaan kirjoita nimettyä aluetta edeltävän laskentataulukon nimi (Method2! Runs). Klikkaa OK

• Klikkaa Muokkaa-painiketta vaakaluokan akselin etiketistä.

• Akselin etiketissä valintaikkunaan syötetään ensin työarkin nimi ja sen jälkeen nimetty vaihteluvälialue (Menetelmää2! Pelaaja). Napsauta OK.

• Anna kaavion otsikoksi Match Analysis.

Näiden vaiheiden jälkeen dynaaminen kaavio luodaan kaavamenetelmää käyttäen, ja se myös päivittyy automaattisesti tietojen lisäämisen tai poistamisen jälkeen.

Dynaamisen kaavion edut Excelissä

1. Dynaaminen kaavio on aikaa säästävä työkalu. Säästää aikaa, kun kaavio päivittyy automaattisesti aina, kun olemassa oleviin tietoihin lisätään uusia tietoja.
2. Nopea tietojen visualisointi on mahdollista, jos olemassa oleviin tietoihin tehdään räätälöintiä.

• Käytetty OFFSET-kaava poistaa VLOOKUP:n rajoitukset Excelissä.

1. Dynaaminen kaavio on erittäin hyödyllinen rahoitusanalyytikolle, joka seuraa yritysten tietoja. Se auttaa heitä ymmärtämään yrityksen suhdelukujen suuntausta ja taloudellista vakautta vain lisäämällä päivitetyn tuloksen.

Dynaamisen kaavion haitat Excelissä

1. Jos kyseessä on muutama sata Excel-työkirjassa käytettyä kaavaa, se voi vaikuttaa Microsoft Excelin suorituskykyyn sen tarvitseman uudelleenlaskennan osalta aina, kun tietoja muutetaan.
2. Dynaamiset kaaviot esittävät tietoa helpommin, mutta se tekee myös monimutkaisemmista tiedoista vähemmän näkyviä.

• Käyttäjälle, joka ei ole tottunut käyttämään Exceliä, voi olla vaikea ymmärtää prosessin toimintaa.

1. Normaaliin kaavioon verrattuna dynaamisen kaavion käsittely on työlästä ja aikaa vievää

Muistettavaa dynaamisesta kaavion käsittelystä Excelissä

• Laadittaessa nimiöalueita kaavioita varten taulukon tiedoissa tai tietotaulukossa ei saa olla tyhjää tilaa.
• Nimeämiskäytäntöä tulisi noudattaa erityisesti luotaessa kaavioita nimialueiden avulla.
• Ensimmäisessä menetelmässä eli Excel-taulukkoa käyttämällä kaavio päivittyy automaattisesti aina, kun tiedot poistetaan, mutta kaavion oikealla puolella olisi tyhjä tila. Joten tässä tapauksessa vedä sininen merkki excel-taulukon alareunassa.

Suositellut artikkelit

Tämä on ollut opas dynaamiseen kaavioon Excelissä. Täällä keskustelemme sen käyttötarkoituksista ja siitä, miten luoda dynaaminen kaavio Excelissä Excel-esimerkkien ja ladattavien Excel-mallien avulla. Voit tutustua myös näihin hyödyllisiin toimintoihin Excelissä –

1. Marimekkokaavio Excelissä
2. Interaktiivinen kaavio Excelissä
3. Pintakaaviot Excelissä
4. Vertailukaavio Excelissä