How to Attract the Best Volunteers (And Keep Them)

Vapaaehtoiset ovat epäilemättä yksi arvokkaimmista resursseista, joita voittoa tavoittelematon yhteisö voi saada käyttöönsä. Näin on ennen kaikkea siksi, että voittoa tavoittelemattomat ja julkiset organisaatiot ovat usein riippuvaisia vapaaehtoisista tehtävänsä ja tavoitteidensa toteuttamisessa. Yleishyödylliset vapaaehtoiset antavat yleensä aikaansa ja taitojaan tukeakseen voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ohjelmien toteuttamista.

Uudemmissa tutkimuksissa arvioidaan, että noin sata miljoonaa ihmistä tekee vuosittain vapaaehtoistyötä, jonka vuotuinen arvo on noin 150 miljardia dollaria.

Vapaaehtoiset voivat auttaa voittoa tavoittelematonta järjestöäsi säästämään rahaa, tarjoamaan parempaa tukea edunsaajille, lisäämään kontakteja laajempaan yhteisöön ja asettamaan paremman asiantuntemuksen saataville.

Vapaaehtoistyöntekijät voivat auttaa missä tahansa työtehtävässä hallinnollisista työtehtävistä ja varainhankinnasta aina ohjelmien toteuttamiseen ja voittoa tavoittelemattomasta järjestöstäsi kertovan sanan levittämiseen. He ovat todellakin voittoa tavoittelemattoman sektorin selkäranka.

Monien voittoa tavoittelemattomien järjestöjen on vaikea saada houkuteltua niin paljon vapaaehtoisia kuin ne haluaisivat, ja kun he saavat – heillä on joskus vaikeuksia pitää heidät. Käsittelemme näitä kysymyksiä tässä artikkelissa.

Tässä kerrotaan, miten saat houkuteltua ja pidettyä parhaat vapaaehtoiset voittoa tavoittelemattomaan tarkoitukseesi

1. Kaada talosi kuntoon
2. Päättele, miten haluat rekrytoida
3. Hyödynnä sosiaalista verkostoasi
4. Löydä vapaaehtoistyöntekijät
5. Tarjoa Online Opportunities
6. Explore Microvolunteering
7. Communicate Expectations
8. Make it Enjoyable
9. Recognize and Pay Attention

Get Your House in Order

Before you bring the volunteers on board, varmista, että saat talosi kuntoon. Mitä tämä tarkoittaa?

Työskentele tiimisi kanssa ja tee selvää joistakin avainalueista. Esimerkiksi:

1.1. Vapaaehtoisten työnkuvaus

Tämä vaihe on uskomattoman tärkeä – ei ainoastaan siksi, että varmistat, että työn tekee henkilö, jolla on oikeat taidot, vaan myös siksi, että lisäät mahdollisuuksia siihen, että vapaaehtoinen tai vapaaehtoiset ovat tyytyväisiä tehtäväänsä (tehtävään sopivuus on ratkaisevan tärkeää työtyytyväisyyden kannalta).

Käykää tiimisi kanssa läpi suunnitelmanne ja strategianne ja tarkastelkaa edistymistäsi tähän mennessä. Missä asioissa olette onnistuneet todella hyvin? Missä olette jääneet jälkeen? Tunnista heikosti suoriutuvat alueet, hankkeet ja ohjelmat ja harkitse sitten vapaaehtoisten palkkaamista auttamaan niissä. Varmista, että määrittelet selkeästi ne taidot, joita tähän tarvitaan, ja rekrytoi vapaaehtoisia kyseisiin erityistehtäviin.

Kirjallisen tehtävänkuvauksen laatiminen auttaa myös vapaaehtoisen tai vapaaehtoisten perehdyttämisessä, kun se tulee ajankohtaiseksi.

1.2. Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen Perehdytysprosessi

Vapaaehtoisten perehdytys on mekanismi, jonka avulla uudet vapaaehtoiset hankkivat tarvittavat tiedot, taidot ja käyttäytymismallit, jotta heistä tulee organisaatiosi tehokkaita jäseniä.

Käytettävissäsi olevista resursseista riippuen voit harkita vapaaehtoisten käsikirjan laatimista tai virallista henkilökohtaista koulutusohjelmaa – mitä ikinä tarvitaankaan, jotta uusien vapaaehtoisten rekrytointi onnistuu tehokkaasti ja kattavasti.

Haluat pitää nämä valmiina, ennen kuin ryhdyt harjoittamaan vapaaehtoistoimintaa. Näin et koskaan joudu tilanteeseen, jossa tämä ei ole valmis, kun uusi vapaaehtoinen tulee.

Päättää, miten haluat rekrytoida

Vapaaehtoisten rekrytointiin voi käyttää useita eri menetelmiä. Kaikki menetelmät eivät sovellu voittoa tavoittelemattomalle järjestöllesi. Siksi vaihe 1 on tärkeä. Kun tiedät, keitä sinun on rekrytoitava ja mitä he tekevät – miten on paljon helpompaa.

Sen lisäksi, että otat huomioon tehtävät, joihin tarvitset vapaaehtoisia, pohdi myös sitä, kuka voisi tehdä nämä tehtävät parhaiten ja kuka voisi ylipäätään olla kiinnostunut. Riippuen tehtävästäsi/työalastasi – saatat houkutella vapaaehtoisia eri väestöryhmistä (esim. Baby Boomers tai Millennials).

Päättäkää, miten haluatte mainostaa tehtävää/tehtäviä: verkkoportaalit, vapaaehtoismessut, sosiaalinen media, radio. Tämä riippuu väestöryhmästä.

Päättäkää lopuksi, kuinka kauan tarvitsette vapaaehtoisia ja mitä heiltä tarkalleen ottaen odotetaan.

2.1. Vapaaehtoistoiminnan organisointi ja sisältö Laadi rekrytointiviestisi

Käyttämästäsi rekrytointimenetelmästä riippumatta sinulla on oltava vakuuttava rekrytointiviesti. Selitä, mitä voittoa tavoittelematon järjestösi toivoo saavuttavansa ja miksi tarvitset apua. Tee viestistäsi lyhyt, yksinkertainen ja suora. Kerro, miksi vapaaehtoistyöntekijän palvelua tarvitaan.

Nosta esiin hyödyt (esim. taidot ja kokemus), joita vapaaehtoistyöntekijä saa, sekä yhteisön hyödyt, joita vapaaehtoistyöstä koituu.

2.2. Vapaaehtoistoiminta on tärkeää. ”Lämmin ruumis” vai kohdennettu rekrytointi

Päättäkää, haluatteko toteuttaa enemmän laajaa rekrytointia (ts. lämmin ruumis) vai enemmän kohdennettua rekrytointia. Lämmin ruumis -rekrytointi soveltuu paremmin, jos haluat rekrytoida suuren määrän vapaaehtoisia (yleensä) hyvin lyhyiksi ajoiksi tai tiettyä tapahtumaa varten. Siihen voi kuulua esimerkiksi lentolehtisten jakaminen, esitteiden laatiminen, ryhmille puhuminen, sosiaalisissa verkostoissa julkaiseminen ja paljon muuta.

Kohdistettu rekrytointi tarkoittaa yleensä kohdennettua kampanjaa, joka on suunnattu tietylle henkilöryhmälle. Tämäntyyppinen rekrytointi on tehokasta silloin, kun tarvitset henkilöitä, joilla on hyvin erityisiä taitoja. Mieti, mistä voisit löytää nämä vapaaehtoiset ja mikä heitä motivoisi.

Hyödynnä sosiaalista verkostoasi

Mahdollisesti etsimäsi vapaaehtoiset ovat olleet koko ajan nenäsi edessä. Yksi parhaista tavoista rekrytoida vapaaehtoisia on yksinkertaisesti kysyä ystäviltäsi ja sukulaisiltasi, haluaisivatko he tai joku heidän tuntemansa henkilö toimia vapaaehtoisena. Pyydä sitten nykyisiä vapaaehtoisia ja muita henkilökunnan jäseniä tekemään samoin.

Harkitse lisäksi kysymistä:

• Asiakkailtasi, heidän perheiltään ja sukulaisiltaan
• Ohjelmasi/ohjelmiesi alumneilta
• Organisaatiosi lähipiirissä asuvilta ihmisiltä
• Henkilöiltä, joihin ongelma, jota yrität ratkaista, on vaikuttanut

Tämän taktiikan avulla tavoittavuutesi kasvaa eksponentiaalisesti. Lisäksi se rakentaa sosiaalista todistusaineistoa suusanallisen markkinoinnin kautta. Ihmiset luottavat todennäköisemmin tuttuihinsa kuin organisaatioihin. On myös helpompi ”suostutella” ihmisiä, jotka jo tuntevat sinut tavalla tai toisella, kuin niitä, jotka eivät tunne sinua (samaan tapaan kuin ero ”kylmien” ja ”lämpimien” liidien välillä myynnissä).

Tämä rekrytointitapa koskee siis ensisijaisesti ihmisiä, jotka jo tuntevat voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi tai ongelman, jota käsittelet, tai jotka ovat yhteydessä sinuun ystävien tai henkilökunnan jäsenten kautta.

Vapaaehtoisten löytäminen

Sen lisäksi, että voit käyttää sosiaalista verkostoasi vapaaehtoisten löytämiseen, on olemassa lukuisia muitakin tapoja rekrytoida oikeanlaista tukea.

Tässä on muutamia paikkoja, joita voit etsiä:

• Koulut ja yliopistot
  Koulut ja yliopistot ovat usein täynnä nuoria ja innokkaita yksilöitä, jotka haluavat osallistua yhteiskunnalliseen toimintaan. Ota yhteyttä opiskelijapalveluihin.
• Yritykset
  Monissa yhteisöissä yritykset etsivät yhteisöllisiä osallistumismahdollisuuksia työntekijöilleen. Lähesty yrityksen yhteiskuntasuhteiden, yhteisöasioiden tai yrityslahjoitusten osastoa. Yritysten vapaaehtoistoiminta on yhä suositumpi käytäntö.
• Klubit ja yhteisön ryhmät
  Ota yhteyttä yhteiskunnallisiin ja ammatillisiin klubeihin, kampuksella toimiviin sisarkuntiin ja veljeskuntiin, jäsenryhmiin ja yhteisön ryhmiin. Kaikki nämä voivat olla erinomaisia vapaaehtoisresursseja.

Harkitse näiden lisäksi lentolehtisten levittämistä ja ilmoitusten julkaisemista tiedotusvälineissä.

Tarjoa verkkomahdollisuuksia

Harkitse mahdollisuuksien mukaan verkkovapaaehtoistyön tarjoamista. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos kohderyhmänäsi ovat työssäkäyvät ammattilaiset, joiden olisi muuten vaikea saada aikaa vapaaehtoistyöhön kokopäivätyönsä ja henkilökohtaisten velvoitteidensa ohella.

Vaikka jotkin yritykset rohkaisevatkin työntekijöitään toimimaan vapaaehtoistyöntekijöinä työaikana (mikä on jo nyt harvinaista), työntekijät menettävät silti arvokasta aikaa, jotta he pääsevät voittoa tavoittelemaan voittoa tavoittelematonta organisaatiotasi.

Vapauta vapaaehtoistyöhön liittyvät ongelmat tarjoamalla virtuaalisia tilaisuuksia vapaaehtoistyöhön. Verkkovapaaehtoistyön avulla yksilöt voivat antaa taitojaan, tietojaan ja kykyjään suoraan tietokoneeltaan tai älypuhelimestaan.

Internet on luonut vertaansa vailla olevan mahdollisuuden apua tarvitseville voittoa tavoittelemattomille järjestöille. Tietojen syöttämisestä ja graafisesta suunnittelusta varainkeruuseen ja sosiaalisen median hallintaan, tämäntyyppistä vapaaehtoistyötä eivät rajoita maantieteelliset rajat tai aikarajoitukset. Se on myös kustannustehokkaampaa. Tällainen osaamiseen perustuva vapaaehtoistyö on erityisen arvokasta pienemmille, paikallisille voittoa tavoittelemattomille järjestöille, joilla saattaa olla pulaa henkilöresursseista (ajattele vaikka pientä voittoa tavoittelevaa järjestöä jossain Kaakkois-Aasiassa, joka voi saada käyttöönsä huippuluokan kehittäjiä Piilaaksosta) – tai päinvastoin!

Tätyyppinen vapaaehtoistoiminta ei koske vain taitoja, kuten graafista suunnittelua tai sosiaalisen median hallintaa. Vapaaehtoiset voivat esimerkiksi opettaa yksinkertaista tietokoneosaamista tai englantia. Verkkovapaaehtoistoiminnan mahdollisuudet vaihtelevat luonnollisesti voittoa tavoittelemattomien järjestöjen välillä.

Tutustu mikrovapaaehtoistoimintaan

Mikrovapaaehtoistoiminnan ympärillä on viime aikoina ollut paljon kohua. Se on varmasti kasvava trendi. Suurin osa mikrovapaaehtoistoiminnasta tapahtui Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Seuraavaksi eniten kiinnostusta mikrovapaaehtoistoimintaan oli Australiassa (33 %) vuonna 2015, kun taas Yhdysvalloissa kiinnostus kasvaa niukasta 3 prosentista.

Näin se määritellään:

”Mikrovapaaehtoistoiminta perustuu yksinkertaiseen ajatukseen – siihen, että ihmiset ovat todennäköisemmin valmiita tarjoamaan vapaaehtoistyötä lyhyissä ja kätevissä, pienissä paloissa – ja muuttaa sen uudeksi lähestymistavaksi yhteisölliseen toimintaan. Se tarjoaa vapaaehtoisille joukon helppoja tehtäviä, joita voi tehdä milloin tahansa, missä tahansa, omilla ehdoillaan.”

Mikrovapaaehtoistyö voi sisältää kaikkea mahdollista vetoomusten jakamisesta paikallisen puiston kitkemiseen. Se tarjoaa joustavuutta vapaaehtoisille ja paljon mahdollisuuksia voittoa tavoittelemattomille organisaatioille.

Jos aiot kokeilla mikrovapaaehtoistoimintaa, varmista, että tehtävät ovat sopivia (esim. ei monimutkaisia projekteja, jotka ovat todella aikarajoitteisia), ja mieti tarkkaan: Kuinka paljon valvontaa nämä tehtävät vaativat? Kuka sen tekee? Miten varmistamme laadun?
Varmista, että tehtävät ovat lyhyitä – yleensä enintään 30 minuuttia – eivätkä ole paikkasidonnaisia. Niiden pitäisi myös olla mukaansatempaavia ja vaikuttaa – ei tylsiä hallintotehtäviä, joita kukaan muu ei halua tehdä.

Vaikka joku osallistuukin voittoa tavoittelemattomaan toimintaasi kerran 30 minuutin ajan, tarjoa hänelle silti tarvittava ohjaus tehtävän suorittamiseksi. Haluat myös kiittää heitä ja tarkistaa, voitko rakentaa tämän sitoutumisen pohjalta jotain pitkäjänteisempää.

Mikrovapaaehtoistyö on erinomainen lisä perinteisiin vapaaehtoisohjelmiin!

Viestitä odotuksista

Vapaaehtoiset, kuten työntekijätkin, tulevat voittoa tavoittelemattomaan yhdistykseesi intohimolla aihettasi kohtaan ja kiinnostuneina työstäsi. Heillä, kuten kaikilla muillakin ihmisillä, on ennakkokäsityksiä ja odotuksia roolistaan ja voittoa tavoittelemattomasta yhdistyksestänne.

Vapaaehtoisten pitämiseksi tyytyväisinä on olennaista kommunikoida odotukset selkeästi heti yhteisen työnne alussa.

Vapaaehtoiset tulisi perehdyttää yksityiskohtaisesti toimenkuvaansa, mukaan lukien voittoa tavoittelemattoman yhdistyksenne sisäinen toiminta (siinä määrin kuin se on tarpeen, jotta he voivat viihtyä roolissaan), esimiehensä/yhteyspisteensä ja kommunikaatiojärjestelmänsä. Tärkeintä on, että vapaaehtoiset ymmärtävät, miten he auttavat voittoa tavoittelematonta yhdistystäsi edistämään sen tehtävää.

Vapaaehtoisten odotukset on sovitettava yhteen omien organisaatiosi tavoitteiden ja ohjelmaodotusten kanssa juuri perehdyttämisprosessin aikana. Tämä luo pohjan vapaaehtoistesi myönteiselle kokemukselle. Vapaaehtoistesi tulisi tuntea, että heidän odotuksiaan kuunnellaan ja heidän kysymyksiinsä vastataan. Tämä lisää mahdollisuuksia siihen, että he jatkavat osallistumistaan voittoa tavoittelemattomaan tarkoitukseesi.

Odotusten ilmoittaminen auttaa myös uusia vapaaehtoisia sopeutumaan uuteen ympäristöön ja voittamaan muutokseen liittyvät tunteet.

Tee siitä nautinnollista

Huvi on salainen ainesosa sekä työntekijöiden että vapaaehtoisten sitouttamisessa. Toki on tärkeää laatia tehtäväkuvaukset ja perehdyttää vapaaehtoiset sisäiseen viestintäjärjestelmään – mutta on (ehkä yhtä tärkeää) luoda ympäristö, jossa vapaaehtoisilla on hauskaa ja he nauttivat työstään.

Yksi keino saavuttaa tämä on luoda ympäristö, jossa vapaaehtoiset voivat helposti kehittää henkilökohtaisia, emotionaalisia ja ammatillisia yhteyksiä. Sisäänottoprosessiin kannattaa resurssien salliessa sisällyttää toimintoja, jotka vaalivat tällaisia yhteyksiä vapaaehtoisten kesken sekä vapaaehtoisten ja henkilökunnan välillä.

Voit esimerkiksi suunnitella jäänmurtajia ja järjestää epävirallisia sosiaalisia kokoontumisia, joissa vapaaehtoiset ja henkilökunta tutustuvat toisiinsa. Lisäksi voisit suunnitella varjostusohjelman, jossa uudet vapaaehtoiset varjostavat kokeneita vapaaehtoisia jonkin aikaa.

Tunne yhteenkuuluvuudesta ja yhteisöllisyydestä auttaa hyvin pitkälle luomaan myönteisen ja miellyttävän ilmapiirin, johon vapaaehtoiset haluavat aina palata.

Tunnusta ja kiinnitä huomiota

Kuten aiemmin mainittiin, samanlaiset periaatteet, jotka takaavat hyvän työntekijöiden sitouttamisen, pätevät myös vapaaehtoisten sitouttamiseen.

Tunnustaminen ja huomioiminen ovat tehokkaan vapaaehtoisten johtamisen ja vapaaehtoisten sitouttamisen perusasioita.

Kiitä jokaista vapaaehtoistyöntekijää, joka auttaa millään tavoin. Kohtele kaikkia samalla kunnioituksella ja varmista, ettei yksikään ponnistus jää huomaamatta – niin paljon kuin sinulla on siihen varaa.

Huolehdi lisäksi siitä, että annat tunnustusta voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi aktiivisimmille vapaaehtoisille (esim. viikon/kuukauden vapaaehtoistyöntekijä tai palkinto).
Vapaaehtoisten julkinen tunnustaminen saa heidät tuntemaan itsensä ylpeiksi omista saavutuksistaan.

Huomioi vapaaehtoistesi kokemuksia – mikä motivoi heitä, miltä heistä tuntuu, ja miten voit auttaa heitä kehittymään.

Vaikka ihmiset aloittavat vapaaehtoistyön monista eri syistä ja jäävät/poistuvat myös monista eri syistä, on turvallista sanoa, että seuraavat asiat voivat auttaa:

• Autonomia
  Salli vapaaehtoisillesi sopiva autonomian taso, jossa he voivat ohjata omia tehtäviään ja keksiä strategioita ja tekniikoita tavoitteidensa saavuttamiseksi.
• Mestaruus
  Varmistu siitä, että vapaaehtoisesi oppivat rooleissaan. Vapaaehtoisten tulisi tuntea, että he edistyvät – ikään kuin he ”hallitsevat” jotakin. Sovita vapaaehtoiset tehtäviin, jotka ovat juuri sopivan ”haastavia” heille. Tämä auttaa pitämään heidät motivoituneina.

Tarkoitus
Tämä on luultavasti helppoa voittoa tavoittelemattomille organisaatioille – jotka jo rekrytoivat vapaaehtoisia, jotka uskovat heidän tehtäväänsä ja tarkoitukseensa, mutta kaikki juuttuvat toisinaan oman roolinsa yksityiskohtiin. Varmista, että vapaaehtoisesi näkevät, että he tavoittelevat korkeampaa tarkoitusta ja antavat panoksensa johonkin itseään suurempaan.

Kertoa vapaaehtoisille, että he tekevät hienoa työtä, ja kysyä heidän mielipiteitään sisäisestä kehityksestä on tärkeää.
Tee jotakin erityistä vapaaehtoisten syntymäpäiville, julkaise heistä sosiaalisessa mediassasi, tarjoa heille koulutusta ja investoi pariin työntekijän etuisuuteen, jota he voivat käyttää. Huomion kiinnittäminen saa vapaaehtoisesi tuntemaan, että heitä arvostetaan, ja lisää mahdollisuuksia, että he pysyvät voittoa tavoittelemattomissa yhteisöissäsi.

Miten rekrytoida vapaaehtoisia kirkkoon?

Vapaaehtoisten löytäminen kirkkoon tarkoittaa, että vapaaehtoisten rekrytointi- ja sitouttamisprosessi rajataan nimenomaan kirkkoonne perustuvaksi. Kirkko tarvitsee vapaaehtoisia auttamaan huolehtimaan hyvin erityisistä vaatimuksista ja tehtävistä – aina nurmikon leikkaamisesta kuoropukujen korjaamiseen, kirkko tarvitsee vapaaehtoisia avustamaan sen toiminnan eri osa-alueilla.

Aloita suhteiden rakentaminen

Kirkkona sinun on annettava niiden, jotka ovat kiinnostuneita palvelemaan kirkkoa, ilmoittautua vapaaehtoisiksi. Seurakunnassasi on monia jäseniä tai uusia yhteisön jäseniä, jotka haluavat antaa palvelua kirkossa. Tutustu seurakuntalaisiin ja opi heidän perheistään ja siitä, mitä he tekevät, kerro heille, miten heidän taitonsa tai harrastuksensa voivat olla avuksi kirkossa. Nykyiset vapaaehtoistyöntekijäsi saattavat tietää lisää henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneita vapaaehtoistyöstä seurakunnassasi, ota heihin yhteyttä.

Identifioi roolit

Ole selvillä siitä, mitä erilaisia palveluja ja vaatimuksia seurakuntasi tarvitsee. Pidä luetteloa rooleista ja vapaaehtoisilta odotetusta työstä, millaiset taidot sopivat rooliin? Määrittele, mitä vapaaehtoisilta odotetaan kussakin tehtävässä.

Tee hakemisesta helppoa

Tee hakuprosessista yksinkertaista. Jos sinulla on verkkosivusto, varmista, että vapaaehtoisten ilmoittautumissivu on näkyvästi sijoitettu verkkosivustollesi. Kiinnostuneet vapaaehtoiset eivät siis tuhlaa aikaa selvittääkseen, miten he voivat tavoittaa sinut verkossa. Jos seurakunnallasi on läsnäolo sosiaalisessa mediassa, varmista, että otat yhteyttä niihin, jotka tavoittavat sinut, ja julkaise viestiä seurakuntasi vapaaehtoistyövaatimuksista. Kerro lisäksi, millaista vapaaehtoistyötä kirkkosi tarvitsee. Mainosta kirkkosi vapaaehtoistyömahdollisuuksia. Vaikka sana leviäisi offline-tilassa, pidä toimintakutsu hyvin selkeänä – yksi yksinkertainen ilmoittautumissivu tai puhelinnumero, johon voi lähettää tekstiviestin tai ottaa yhteyttä.

Tehdä vapaaehtoistyökokemuksesta hieno

Kun palkkaamasi vapaaehtoiset antavat epäitsekästä palvelustaan seurakunnalle, varmista, että heidät tunnustetaan ja heitä juhlitaan siitä. Vapaaehtoistyön kokonaiskokemukseen kirkossa kuuluu myös se, miltä heistä tuntuu työskenneltyään kirkossa – kuuntele vapaaehtoisiasi ja tarjoa mukava ja lämmin työympäristö, jossa heitä kuunnellaan ja jossa he eivät löydä syytä lopettaa vapaaehtoistyötä. Vapaaehtoisten ponnistelujen tunnustaminen viikoittain, kuukausittain tai vuosittain on tärkeää – se auttaa seurakuntaa pysymään yhteydessä kaikkiin nykyisiin työntekijöihin tai ministeriön jäseniin. Korosta vapaaehtoisten tarinoita, kunnioita heitä!

Miten rekrytoida vapaaehtoisia lapsityöhön?

Vapaaehtoisten rekrytoiminen lapsityöhön vaatii tarkemman mutta yksinkertaisemman vapaaehtoisten rekrytointiprosessin. Tässä ovat yksinkertaiset vaiheet:

1. Ota yhteyttä vanhempiin ja jäseniin: Keskustele vanhempien tai muiden aikuisten kanssa, jos he ovat tai tuntevat sellaisia, jotka ovat kiinnostuneita auttamisesta ja opettamisesta. Mainosta vapaaehtoistarvetta sekä verkossa että sen ulkopuolella.
2. Kysy henkilökohtaisesti: Jos sinusta henkilökohtaisesti tuntuu, että jonkun henkilön läsnäolosta lapsityössä voi olla suurta hyötyä, kysy häneltä suoraan. Jos he vastaavat myönteisesti, neuvottele ajasta, johon he voivat sitoutua.
3. Toivota kaikki vapaaehtoiset tervetulleiksi: Jos joku on kiinnostunut puhumaan lapsityössä, älä sano ”ei”. Keskustele heidän kanssaan siitä, miten he haluaisivat osallistua.
4. Keskustele opetussuunnitelmasta: Tiedottakaa ja vaihtakaa ehdotuksia oppitunneista ja aktiviteeteista. Vielä tärkeämpää on, että olette selvillä lapsityönne tehtävänkuvasta ja siitä, mitä haluatte saavuttaa. Tarjoa tarvittaessa koulutusta vapaaehtoisillesi.
5. Aseta odotukset: Määrittele, mitä työtä heiltä odotetaan, kuuntele, mitä he voivat tarjota, he saattavat olla kiinnostuneita menemään tavallisesti odotetun velvollisuuden pidemmälle ja tarjoamaan henkilökohtaisesti enemmän palveluksessaan.
6. Arvosta ja kiitä vapaaehtoisia: On tärkeää kiittää niitä vapaaehtoisia, jotka ovat tarjonneet palvelustaan lapsityön hyväksi.

Johtopäätös

Todella hyvään vapaaehtoisten rekrytointiin ja sitouttamiseen liittyy paljon työtä, mutta kuten useimmat asiat, se helpottuu harjoittelun myötä. Sinulla pitäisi nyt olla selkeämpi käsitys siitä, miten voit löytää oikeat vapaaehtoiset voittoa tavoittelemattomaan tarkoitukseesi – ja miten voit pitää heidät.

Jos tunnet itsesi häkeltyneeksi siitä, että vapaaehtoisten saaminen mukaan tuntuu valtavan suurelta työmäärältä, pysy rauhallisena ja optimistisena! Kun löydät oikeat vapaaehtoiset, muu työ helpottuu. Sinulla on enemmän resursseja toteuttaa tehtäväsi, saat paremman maineen ja tavoitat enemmän ihmisiä. Vapaaehtoisesi auttavat myös levittämään sanaa organisaatiostasi, mikä voi tuoda lisää lahjoituksia, tukijoita ja työntekijöitä sisään. Lopuksi vahvistat myös organisaatiosi imagoa yhteisössäsi ja luot tietoisuutta tehtävästäsi.

Vapaaehtoisverkosto on todellakin ratkaisevan tärkeä organisaation kokonaismenestyksen kannalta. Vapaaehtoiset pitävät voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi tehtävän elävänä yhteisöissään.

Monet vapaaehtoisten houkutteluun ja sitouttamiseen liittyvät tekijät ovat suoraan voittoa tavoittelemattoman organisaatiosi hallinnassa. Vaikka näyttääkin siltä, että jongleerattavia näkökohtia on paljon, organisaatiosi aika- ja energiapanostuksen kannalta vapaaehtoiset ovat enemmän kuin vaivan arvoisia.

”Me ansaitsemme elantomme sillä, mitä saamme, mutta me teemme elämän sillä, mitä annamme.” – Winston Churchill