1. Virasto.
(1) Florida Prepaid College Board on viraston johtaja ja hallinnoi Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program -ohjelmaa (joka tunnetaan myös nimellä Florida Prepaid College Plan) ja Florida College Savings Program -ohjelmaa (joka tunnetaan myös nimellä Florida 529 Savings Plan) Floridan lakien 1009 luvun IV osan säännösten mukaisesti. Johtokunta käyttää sille myönnettyä toimivaltaa s. 1009.971(1) ja (3)-(6), Florida Statutes.
(2) Johtokunnassa on seitsemän jäsentä. Kuvernööri nimittää kolme lautakunnan jäsentä, jotka Floridan senaatti vahvistaa. Neljä lautakunnan jäsentä on nimetty s. 1009.971(2), Florida Statutes. Nämä jäsenet ovat valtakunnansyyttäjä, talousjohtaja, osavaltion yliopistojärjestelmän kansleri ja Florida College System -järjestelmän kansleri tai heidän nimeämänsä henkilöt.
2. Yleiskuvaus viraston organisaatiosta ja toiminnasta
Valtuuston henkilökunta koostuu seuraavista viroista:
(1) Toimitusjohtaja toimii valtuuston palveluksessa.
(2) Tukihenkilöstö. Tarvittaessa voidaan palkata muuta tukihenkilöstöä. Tukihenkilöstön virkojen perustaminen on hyväksyttävä johtokunnassa.
3. Viraston toimistojen sijainti.
Floridan Prepaid College Boardin pääkonttori sijaitsee osoitteessa: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, ja puhelinnumero (850) 488-8514. Toimiston aukioloajat ovat maanantaista perjantaihin kello 8.00-17.00, lukuun ottamatta lakisääteisiä vapaapäiviä. Henkilöt voivat saada lomakkeita, julkaisuja ja asiakirjoja soittamalla, kirjoittamalla tai käymällä lautakunnan toimistoissa tai lautakunnan verkkosivuilla osoitteessa myfloridaprepaid.com
4. Lakisääteiset säännökset ja säännöt.
Floridan Prepaid College Boardin toimintaan vaikuttavat ensisijaiset lakisääteiset määräykset ovat Floridan lakien (Florida Statutes) luvun 1009 IV osassa
sekä kaikki lainsäätäjän antamat lisäsäännökset, jotka koskevat nimenomaisesti lautakuntaa, Florida Prepaid College Plania ja Florida 529 Savings Plania. Hallintoneuvoston hallinnolliset säännöt on nimetty Floridan hallintolain (Florida Administrative Code) osastolla 19B.
5. Julkinen tiedonsaanti ja asiakirjoihin tutustuminen.
Floridan Prepaid College Boardin hallussa olevat julkiset asiakirjat ovat julkisesti nähtävillä Floridan lakien 119 luvun (Florida Statutes) mukaisesti, lukuun ottamatta niitä asiakirjoja, jotka on nimenomaisesti vapautettu Floridan lakien (Florida Statutes) pykälissä 119.07, 1009.98(6), 1009.981(6) ja 1009.981(6) sekä muissa sovellettavissa olevissa laeissa. Kaikki henkilöt, jotka haluavat tutustua lautakunnan julkisiin asiakirjoihin, voivat tehdä sen tavanomaisina työaikoina.
6. Viraston virkailijan nimeäminen; tehtävät.
Lautakunta nimeää virkailijaksi toiminnanjohtajan viran. Kirjanpitäjä vastaa lautakunnan antamien, Floridan osaston 120.53 §:n (Florida Statutes) mukaisten määräysten ja hallinnollisen muutoksenhaun perusteella annettujen määräysten arkistoinnista. Kirjanpitäjä vastaa kaikkien Floridan muutoksenhakusääntöjen mukaisten valitusilmoitusten vastaanottamisesta ja vahvistamisesta. Florida Prepaid College Boardin virkailija on:
Kevin Thompson, Executive Director
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telephone: 850-488-8514
7. Yleisön pääsy Florida Prepaid College Boardiin.
Kaikki lautakunnan kokoukset ja työpajat pidetään Florida Statutesin 286.011 pykälän mukaisesti, ja kaikki julkiset kuulemistilaisuudet ovat yleisölle avoimia, lukuun ottamatta niitä, jotka laki edellyttää tai sallii suljetuiksi.
8. Toimitusjohtaja.
(1) Toimitusjohtaja suorittaa lautakunnan hänelle osoittamat tai siirtämät tehtävät. Delegoidessaan toimivaltaa toimitusjohtajalle johtokunta on nimenomaisesti pidättänyt itsellään voimassa olevan lakisääteisen toimivaltansa. Johtokunta on delegoinut valtuudet toimia seuraavilla aloilla pääjohtajalle tai hänen nimeämälleen henkilölle, ja pääjohtajan on raportoitava johtokunnalle jokaisessa johtokunnan kokouksessa toimistaan:
(a) Tekee lopulliset virastotoimenpiteet kaikissa henkilöstöasioissa, mukaan lukien kurinpitotoimet, jotka koskevat johtokunnan työntekijöitä.
(b) Lisätä, poistaa, luokitella uudelleen ja siirtää hyväksyttyjä palkattuja virkoja niin kauan kuin hyväksyttyjen ja budjetoitujen virkojen kokonaismäärää ei ylitetä.
(c) Hyväksyä ja maksaa jäsenmaksuja tai matkakuluja ja päivärahoja Floridan perussäännön pykälän 216.345 tai 112.061 mukaisesti. Jäsenmaksuja maksetaan vain silloin, kun jäsenyys on välttämätöntä lautakunnan lakisääteisten tehtävien ja vastuualueiden kannalta.
(d) Toimii lautakunnan sihteerinä ja rahastonhoitajana sekä lautakunnan asiakirjojen ja omaisuuden säilyttäjänä.
(e) Toimii asiamiehenä haastehakemusten tiedoksiannossa, edustajana järjestöissä, joissa lautakunta on jäsenenä tai toimihenkilönä, ja virallisena yhteyshenkilönä osavaltion virastoihin, muihin osavaltioihin, liittovaltion hallitukseen ja yleisöön.
(f) Käynnistää kaiken säädösvalmistelun ja hyväksyy sisäiset menettelyt ja ohjeet.
(g) suorittaa muut tehtävät, jotka ovat tarpeen Florida Prepaid College Boardin päivittäisten tehtävien valvomiseksi, johtamiseksi, hoitamiseksi ja hallinnoimiseksi lain tai hallituksen hyväksymien sääntöjen ja toimintaperiaatteiden mukaisesti.
(h) siirtää varoja hyväksyttyjen varojen luokkien välillä edellyttäen, että mikään luokka ei lisäänny tai vähene yli viidellä prosentilla hyväksytyn budjetin kokonaismäärästä kaikin toimin.
(i) siirtää varoja hyväksyttyjen varojen luokan kohdekoodien välillä ilman rajoituksia.
(2) Toimitusjohtajan on välittömästi saatettava hallintoneuvoston käsiteltäväksi kirjallisesti ja hankittava hallintoneuvoston hyväksyntä kaikille ehdotetuille oikeudellisille toimille, joihin hallintoneuvosto ryhtyy tai joihin se ryhtyy hallintoneuvoston puolesta, lukuun ottamatta hallintoneuvostoa vastaan vireille pannun oikeudenkäynnin puolustamista. Jos asian kiireellinen luonne kuitenkin edellyttää välitöntä toimintaa eikä asiaa ole mahdollista esittää hallituksen sääntömääräisessä tai ylimääräisessä kokouksessa, toimitusjohtaja voi ryhtyä asianmukaisiin oikeudellisiin toimenpiteisiin, jotka on vahvistettava seuraavassa hallituksen sääntömääräisessä tai ylimääräisessä kokouksessa.
(3) Toimitusjohtajan on pidettävä kaikki hallituksen jäsenet ajan tasalla kiistanalaisista tai tärkeistä poliittisista kysymyksistä, jotka tulevat esiin Floridan prepaid-koululautakunnassa, ja hänen on otettava tällaiset asiat esityslistalle, kun jokin hallituksen jäsen sitä pyytää.
(4) Jollei johtokunnan ajoittain määräämistä rajoituksista ja rajoituksista muuta johdu, toimitusjohtaja vastaa myös seuraavista tehtävistä:
(a) Varojen valvominen ja maksaminen johtokunnan perustuslaillisten ja lakisääteisten tehtävien suorittamiseksi.
(b) Johtokunnan sijoitus- ja velkaantumisvastuiden hoitaminen ja toteuttaminen.
(c) Neuvottelujen käyminen, sopimusten tekeminen ja toteuttaminen ostoista, sopimuksista, leasingsopimuksista, vuokrasopimuksista, leasing-ostoista, lisensseistä ja sopimuksista, jotka liittyvät kiinteään, henkilökohtaiseen ja yhdistettyyn omaisuuteen, palveluihin, hyödykkeisiin ja investointikohteisiin, jotka ovat tarpeen lautakunnan päivittäisessä toiminnassa.
(d) Neuvottelujen käyminen, sopimusten tekeminen ja toteuttaminen sopimusten tekeminen ja toteuttaminen lautakunnan hallinto-, sijoitus- ja velkatehtävien hoitamiseksi.
9. Hallintoneuvoston politiikka sähköisen sähköpostin tai faksin välityksellä tapahtuvasta asioinnista.
Hallintoneuvosto ei hyväksy virallisia asiakirjoja arkistoitavaksi sähköpostin tai faksin välityksellä. ”Virallisiin asiakirjoihin” kuuluvat muun muassa ennakkomaksusopimushakemukset, Florida Prepaid College Plan -ohjelmaan liittyvät asiakirjat, ostajien pyynnöt muutoksista ennakkomaksusopimukseen, Florida 529 Savings Plan -ohjelman hakemukset, Florida 529 Savings Plan -ohjelman tileihin liittyvät asiakirjat, tarjouspyynnöt, neuvottelupyynnöt tai tietopyynnöt, Floridan muutoksenhakumenettelyn sääntöjen (Florida Rules of Appellate Procedure) mukaiset muutoksenhakuilmoitukset, lautakunnan sääntöjen edellyttämät asiakirjat tai yhtenäisten menettelysääntöjen edellyttämät asiakirjat. Florida Prepaid College Plan -ohjelmaa koskevat hakemukset voidaan jättää lautakunnan verkkosivuston kautta Florida Prepaid College Plan -ohjelman vuotuisen avoimen ilmoittautumisjakson aikana. Floridan 529-säästösuunnitelmaa (Florida 529 Savings Plan) koskevat hakemukset voidaan jättää Boardin verkkosivuston kautta. Hallituksen Internet-osoite on myfloridaprepaid.com
10. Muutos- ja poikkeuslupahakemukset.
Muutos- ja poikkeuslupahakemukset voidaan jättää viraston virkailijalle Floridan osavaltion lakien s. 120.542 §:n ja Floridan hallintolain (Florida Administrative Code) luvun 28-104 §:n vaatimusten mukaisesti.
