Määritelmä: Mitätöity shekki on shekki, jonka omistaja on mitätöinyt ja joka ei siten ole voimassa. Mitätöityjen sekkien eteen on selvästi kirjoitettu sana ”mitätöity”. Jos shekki on mitätöity, sitä ei voida tallettaa tai maksaa.
Mitä mitätöity shekki tarkoittaa?
Vaikka shekin ensisijainen tarkoitus on helpottaa rahaliikennettä, mitätöityjä shekkejä on olemassa useista syistä. Yksi ryhmä motiiveja johtuu virheistä tai muutoksista liiketoimessa. Esimerkiksi jotkin tiedot on kirjoitettu väärin tai shekkiä ei enää tarvita, koska transaktio on peruutettu. Mutta toinen yleinen syy on yksinkertaisesti se, että pankkitiliä koskevat luotettavat tiedot halutaan lähettää toiselle henkilölle tai organisaatiolle.
Tästä on esimerkki silloin, kun yrityksen on tehtävä sähköinen veloitus palvelua ostaneelle henkilölle. Toimittaja haluaa olla varma, että veloitus tehdään oikealle tilille ja oikealle haltijalle. Tässä tapauksessa omistaja toimittaa toimittajalle mitätöidyn shekin, jossa vaaditut tiedot ovat näkyvissä, mutta samalla vältetään väärinkäytökset. Tiliotteita täsmäytettäessä on otettava huomioon mitätöidyt shekit.
Todennäköisesti mitätöidyt shekit eivät ole kovin yleisiä nykyisellä sähköisellä aikakaudella. Tilinomistajat käyttävät yhä useammin online-alustoja maksujen suorittamiseen ja täyttävät pankkitietonsa yleensä suoraan verkkosivuilla.
Esimerkki
Martha Schneider on 68-vuotias nainen, joka asuu yksin. Hän tekee muutoksia kotonaan tarjotakseen viihtyisämmät tilat, kun lapsenlapset tulevat käymään hänen luonaan. Rouva Schneider päätti laajentaa ruokasalia ja palkkasi siksi kokeneen rakennusinsinöörin tekemään työn.
Hän kirjoitti alussa shekin, jossa oli ennakoitu kokonaissumma, ja säilytti sitä kolmen viikon ajan. Urakoitsijan veloittama lopullinen summa oli kuitenkin 5 % pienempi joidenkin prosessin aikana tehtyjen muutosten vuoksi. Tämän jälkeen rouva Schneider mitätöi shekin ja antoi työntekijälle uuden, oikein täytetyn shekin.
