Qu’est-ce qu’un contrat de location simple ?
La comptabilité des contrats de location simple traite du traitement d’un actif loué par une entreprise selon les termes d’un contrat de location simple.
Un contrat de location simple est un accord entre un preneur (généralement une entreprise) pour louer un actif à un bailleur (généralement une société de financement ou de location de matériel). Le bailleur est propriétaire de l’actif, et le preneur loue l’actif en échange d’un paiement périodique de loyer. Le locataire n’est jamais propriétaire de l’actif et, à la fin du terme, il rend l’actif au bailleur.
Dans le cadre d’un contrat de location simple, les droits et les risques liés à la propriété restent au bailleur. Sur le plan comptable, les loyers sont simplement traités comme des charges d’exploitation dans le compte de résultat sur une base linéaire.
Les contrats de location-exploitation concernent généralement des locations à court terme, et la période de location ne porte normalement que sur une petite partie de la durée de vie utile de l’actif. Le bailleur s’attend à ce que l’actif ait une valeur résiduelle à la fin du contrat de location simple. Les loyers ne couvrent pas le coût total de l’actif et peuvent inclure d’autres services tels que l’entretien de l’équipement.
Exemple de comptabilité de location simple
Supposons qu’une entreprise conclut un contrat de location simple pour un actif et accepte de payer un loyer de 3 000 pour une période de six mois.
L’entreprise comptabilise les loyers uniformément sur la durée du bail. Dans cet exemple, le calcul de la charge locative pour chaque mois est le suivant.
Rent per month = Total rental expense / Term in monthsRent per month = 3,000 / 6 = 500
Écritures comptables du contrat de location-exploitation
L’entreprise remplit les écritures comptables du contrat de location-exploitation en enregistrant les paiements de location comme une charge d’exploitation.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Dépenses de loyer | 500 | |
| Caisse | 500 | |
| Total | 500 | 500 |
Le journal comptable du contrat de location simple fait apparaître la réduction de l’actif de trésorerie due au paiement du loyer du contrat de location simple.
En résumé, la comptabilisation des contrats de location simple consiste simplement à enregistrer les loyers en tant que charges d’exploitation sur une base linéaire. Cela contraste avec le processus plus complexe de comptabilisation des contrats de location-acquisition.
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