Produit dépassé – a besoin de quelques mises à jour pour rester compétitif
Dans l’ensemble, c’est une excellente option logicielle pour les entreprises à utiliser si elles n’ont pas besoin de fonctionnalités de sécurité très robustes (c’est-à-dire HIPPA/FERPA) options. Il est très facile pour plusieurs équipes et entreprises de travailler ensemble pour héberger des documents et voir quelle version du document ils regardent. Le logiciel est facile à synchroniser avec un ordinateur de bureau et permet de s’assurer que la version Web et l’ordinateur de bureau sont identiques. Il est également facile de voir les commentaires et de savoir qui a mis à jour la dernière version du document. La façon dont les documents sont organisés pourrait être améliorée, mais dans l’ensemble, il s’agit d’un bon produit qui permet d’héberger de nombreux documents au même endroit et qui est accessible via un téléphone portable ou un ordinateur de bureau de façon très simple. Aucune installation n’est nécessaire et aucune connaissance technique approfondie n’est nécessaire, ce qui est une excellente option pour toute entreprise pour être en mesure de permettre à quiconque d’administrer le compte.
Pros
La partie agréable de Dropbox est qu’il est assez facile à utiliser et a une option gratuite si vous cherchez à l’utiliser pour un usage personnel. Le logiciel est facile à basculer entre le mobile et le bureau et a une façon assez basique d’organiser les documents, les images, etc dans des dossiers. Il est également facile de partager les documents/dossiers avec un lien ou de les rendre publics, si nécessaire. Nous utilisons ce logiciel pour partager des documents entre plusieurs entreprises pour différents projets et héberger les différentes versions des documents en un seul endroit.
Cons
Les mises à jour de sécurité manquent par rapport à des alternatives comme Box. Nous devons conserver un ensemble très spécifique de fonctionnalités de sécurité pour nos documents dans l’industrie de l’enseignement supérieur et Dropbox ne répond plus aux besoins de notre industrie ; par conséquent, nous devons être sélectifs sur les documents pour lesquels nous utilisons le logiciel maintenant. Je suis sûr que Dropbox mettra bientôt à jour ses fonctions de sécurité, mais en attendant, nous devons être sélectifs quant à l’usage que nous en faisons. Ce serait bien si vous pouviez organiser les documents d’une manière différente pour qu’il soit plus efficace de trouver ce que vous cherchez, ainsi que les commentaires. J’apprécie le fait que l’on puisse voir la version d’un document que l’on consulte ; cependant, il s’agit toujours d’une mentalité assez ancienne en matière d’organisation et de collaboration par rapport à tous les autres logiciels existants. C’est un bon dépôt pour héberger des documents (s’il répond à vos normes de sécurité), mais il ne répond pas aux besoins en constante évolution d’un outil de collaboration robuste pour lequel nous en avions besoin.
Raisons du choix de Dropbox
Travailler avec un groupe partenaire qui avait déjà un compte Dropbox for Business
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