I. Ogólne
II. Potrącenia dobrowolne
III. Potrącenia dobrowolne
I. Ogólne
Potrącenia są odejmowane od wynagrodzenia brutto pracownika na podstawie ustalonych stawek, jak również wniosków pracowników o dobrowolne potrącenia. Dla celów płacowych, potrącenia są podzielone na dwa rodzaje:
- Dobrowolne potrącenia
- Dobrowolne (obowiązkowe) potrącenia: podatki, potrącenia i grzywny
II. Dobrowolne potrącenia
Dobrowolne potrącenia to kwoty, które pracownik wybrał, aby były odejmowane od wynagrodzenia brutto. Przykłady to grupowe ubezpieczenie na życie, potrącenia na opiekę zdrowotną i/lub inne świadczenia, potrącenia na rzecz Credit Union, itp. Dodatkowo, dobrowolne odliczenia mogą być odjęte od wynagrodzenia brutto pracownika jako odliczenia przed opodatkowaniem, odliczenia z odroczonym podatkiem lub odliczenia po opodatkowaniu.
Odliczenia przed opodatkowaniem zmniejszają federalne, stanowe i FICA kwoty brutto podlegające opodatkowaniu. Odliczenia od podatku redukują federalne i stanowe kwoty brutto podlegające opodatkowaniu. Odliczenia po opodatkowaniu są potrącane po obliczeniu i potrąceniu wszystkich podatków.
Aby dokonać zmian (dodać, zmienić lub usunąć) w dobrowolnych odliczeniach, pracownik musi skontaktować się z biurem odpowiedzialnym za dane odliczenie (patrz lista poniżej). Jeśli potrącenie nie pojawia się na zestawieniu wypłat pracownika po odpowiednim czasie na przetworzenie, pracownik powinien skontaktować się z biurem odpowiedzialnym za to potrącenie.
Najczęściej spotykane dobrowolne potrącenia oraz biuro odpowiedzialne za nie są wymienione poniżej. Potrącenia przed opodatkowaniem są oznaczone gwiazdką (*), a potrącenia z odroczonym podatkiem są oznaczone symbolem liczby (#). Wszystkie inne odliczenia są dokonywane po opodatkowaniu.
| Odliczenie | Urząd Odpowiedzialny | ||
| Opłata Wydziału Pomocniczego | . | Biuro Kart Książęcych | |
| Książęca Unia Kredytowa | Książęca Unia Kredytowa | ||
| Ubezpieczenie stomatologiczne Insurance* | Human Resource Information Center | ||
| Dependent Care Reimbursement* | . Human Resource Information Center | ||
| DHRH Guild | The Guild at DHRH | ||
| DRH (biżuteria, książki, etc.) | DRH Auxiliaries | ||
| Duke Card Flex | Duke Card Office | ||
| Employee Recreation Fees | Duke Card Biuro | ||
| Klub wydziałowy | Klub wydziałowy | ||
| Fidelity (Emerytura)# | Administracja świadczeń | ||
| Prezenty-Duke | Alumni &Rozwój Records | ||
| Greater Piedmont Credit Union | Greater Piedmont Credit Union | ||
| Ubezpieczenie zdrowotne* | Human Resource Information Center | ||
| Health Care Reimbursement* | Human Resource Information Center | ||
| Hospital Auxiliary Sales (biż, książki) | Hospital Auxiliary | ||
| Hospital Bills | Patient Revenue Management Organization | ||
| Live For Life | Live for Life | ||
| Long Term Care | Human Resource Information Center | ||
| LTD Enhancer | Human Resource Information Center | ||
| NC Mutual Univ. Life | Human Resource Information Center | ||
| Optical Wear | Eye Care Associates (external vendor) | ||
| Parking Fees (Campus & Medical Center)* | Parking Services | ||
| Personal AD&D | Human Resource Information Center | ||
| Personal Casualty (Met Pay) | Centrum Informacji o Zasobach Ludzkich | ||
| Poemerytalne Ubezpieczenie na Życie | Centrum Informacji o Zasobach Ludzkich | ||
| Scudder (Emerytura)# | Benefits Administracja | ||
| Opłaty studenckie | Bursar’s Office | ||
| Supplemental Life | Human Resource Information Center | ||
| TIAA-.CREF (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Universal Life Holroyd | Human Centrum Informacji o Zasobach Ludzkich | ||
| Valic (Emerytury)# | Administracja Świadczeń | ||
| Vanguard (Retirement)# | Benefits Administration | ||
| Voluntary LTD (Hartford) | Human Resource Information Center | ||
| Voluntary STD (Hartford) | Human Resource Information Center |
III. Potrącenia dobrowolne
Posiłki
Posiłki stanowią kwoty, które Korporacyjne Usługi Płacowe są upoważnione przez prawo federalne lub stanowe do potrącenia z wynagrodzenia pracownika w celu zaspokojenia jego osobistego zobowiązania. Przykłady obejmują: federalne, stanowe, powiatowe lub miejskie nakazy podatkowe, zasądzone przez sąd alimenty na dziecko lub sądowe nakazy upadłościowe. Pytania dotyczące potrąceń powinny być kierowane do agencji wydającej dokument.
Podatki
Podatki na ubezpieczenie społeczne (FICA) są potrącane z wynagrodzenia WSZYSTKICH pracowników w oparciu o opublikowane stawki podatkowe i podstawę wynagrodzenia. Istnieją tylko dwa wyjątki:
- Obecnie zarejestrowani, pełnoetatowi studenci Duke, których podstawową rolą są studenci, a nie pracownicy, są zwolnieni z podatku FICA.
- Wizobiorcy F-1 i J-1, którzy są nierezydentami dla celów podatkowych USA i nie spełnili warunku znaczącej obecności, są zwolnieni z podatku FICA.
Corporate Payroll Services jest również zobowiązane do potrącania federalnych i stanowych podatków dochodowych z wynagrodzenia każdego pracownika. Wysokość potrącanego podatku zależy od liczby zwolnień, o które pracownik ubiegał się na formularzach podatkowych W-4 i NC-4 oraz od aktualnych tabel podatków federalnych i stanowych na dany rok. Pracownicy powinni okresowo oceniać swoją sytuację podatkową i aktualizować swoje formularze W-4 i NC-4 online za pomocą Duke@Work, aby uaktualnić wysokość potrąceń, jeśli zmiany są konieczne.
Pracownicy mogą poprosić o potrącenie stałej kwoty federalnego i/lub stanowego podatku dochodowego oprócz zwykłego potrącenia. Takie stałe potrącenie podatku federalnego lub stanowego może opiewać na dowolną kwotę i może zostać przerwane w dowolnym momencie poprzez dokonanie zmiany za pomocą modułu Duke@Work.
Pracownicy, którzy potrzebują pomocy w określeniu wymogów dotyczących potrącania, powinni skontaktować się z indywidualnymi księgowymi podatkowymi. Inni pracownicy Duke nie mogą udzielać porad podatkowych.
Jeśli pracownik nie złoży formularza W-4 i/lub NC-4, zwolnienia podatkowe są domyślnie ustawione na zerowe kwoty potrąceń u źródła i stan cywilny „single”.
Uwaga: Zespół Corporate Payroll Service jest zobowiązany do przesłania kopii formularzy W-4 i NC-4 do Internal Revenue Service oraz N. C. Department Revenue, gdy pracownik nie złoży formularza W-4 i/lub NC-4.C. Department of Revenue, gdy spełnione są następujące warunki:
- pracownik twierdzi, że więcej niż 10 zwolnień
- pracownik twierdzi, że jest „zwolniony” z potrącania podatku
W każdym przypadku, papierowe formularze W-4 i NC-4 muszą być przekazane do zespołu Corporate Payroll Services w celu przetworzenia.
.
