A hotel receipt is simply a document given by the hotel to its customer, indicating that the guest has paid for the accommodation and services offered by the hotel to them. Można go również zdefiniować jako rodzaj rachunku księgowego ze szczegółowym zestawieniem wskazującym kwotę, jaką gość powinien zapłacić hotelowi za wyżywienie i świadczone usługi.
Co należy zawrzeć w pokwitowaniu hotelowym?
Tak jak każdy inny rodzaj pokwitowania, pokwitowanie hotelowe składa się z szeregu treści istotnych dla usług hotelowych i rachunku. Poniżej przedstawiono podstawową zawartość pokwitowania hotelowego.
Dane gościa: Składa się z imienia i nazwiska gościa, adresu, numeru telefonu oraz adresu e-mail.
Daty przyjazdu i wymeldowania gościa: Data przyjazdu i wymeldowania gościa powinna być zawarta w tym pokwitowaniu.
Numer pokoju gościa: Numer pokoju gościa jest również częścią tego szablonu pokwitowania hotelowego.
Stawka za pokój za noc: Rachunek dotyczący stawki za pokój za noc jest również wskazany w tym pokwitowaniu.
Wydatki na obsługę pokoju: Paragon hotelowy zawiera również wydatki na obsługę pokoju, które gość powinien mieć zapewnione lub miał zapewnione.
Numer faktury: Każdy paragon hotelowy powinien mieć unikalny numer faktury lub paragonu. Pomaga to w łatwym śledzeniu i identyfikacji płatności gościa i oferowanych usług.
Płatność zaliczkowa: Jest to część paragonu hotelowego, w której wpisywana jest zaliczka wpłacona przez gościa.
Balans: Jest to część paragonu hotelowego, w której wpisuje się saldo płatności. Czasami gość zdecyduje się zapłacić opłatę depozytową w dniu przyjazdu i saldo przy wymeldowaniu.
Dane dotyczące płatności: W tym miejscu wskazany jest sposób płatności – gotówka, debet lub kredyt.
Szablony paragonów
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Wskazówki przy tworzeniu pokwitowania hotelowego
Zbierz dane gościa: Dane gościa powinny zostać zebrane podczas przyjazdu. Obejmuje on kontakty gościa, które pomagają dotrzeć do gościa w przypadku przyszłych komplikacji.
Opłaty za zaliczkę na poczet pokoju: Jest to również nazywane depozytem zabezpieczającym. Hotel może zdecydować się na pobieranie opłat za pokój w dół płatności w zależności od ich warunków. Opłaty te są przeznaczone do zaspokojenia wszelkich szkód, które gość może spowodować w pokoju lub wszelkie niezapłacone rachunki, które gość może zostawić unpaid.
Dodaj dzienne opłaty: Pokwitowanie hotelowe powinno składać się z sekcji do wskazania opłat dziennych. Opłaty te powinny być dopasowane do naliczonej usługi i dobrze wyszczególnione. Istnieje wiele czynności, w które gość może się zaangażować i za które należy zapłacić. Na przykład, opłaty za bary hotelowe, opłaty za Wi-Fi, między innymi.
Płatność za rachunek: Podczas wymeldowywania się, gość powinien wyczyścić wszystkie rachunki przed wyjazdem.
Podpis gościa: Powinieneś stworzyć część dla gościa do podpisania.
Dane hotelu: Wskazane jest również umieszczenie danych hotelu, w tym adresu na dole paragonu, na wypadek gdyby gość chciał skontaktować się z hotelem w przyszłości.
Zakończenie
Wreszcie, dobrze jest używać paragonu hotelowego do zarządzania opłatami gościa. możesz pobrać nasz darmowy szablon hotelowy i użyć go do drukowania paragonów hotelowych.
.
