How to Organize a Looseleaf Binder

Do you use binders at work, home, or school to store papers and information?

Are you looking for some help when it comes to keeping information organized for easy access?

In this post, I offer a couple of ways for you to organize a loose leaf binder

W tym poście, I offer a couple of ways for you to organize a loose leaf binder.

Zanim zaczniemy, będziesz potrzebował segregator w wybranym rozmiarze, przezroczyste plastikowe rękawy do segregatora, przekładki do segregatora, teczki kieszonkowe, luźne kartki papieru lub inny papier i dziurkacz z trzema otworami.

Pomyśl o tym jak będziesz używał segregatora.

Gdzie będziesz używał segregatora?

Czy będziesz go używał w szkole, w domu, czy w pracy?

Czy będzie on transportowany z jednego miejsca do drugiego, czy też pozostanie w jednym miejscu i będzie miał stałe miejsce przechowywania?

Ważne jest, aby pamiętać o tych informacjach, ponieważ będą one dyktować sposób interakcji i korzystania z informacji w segregatorze.

Plus, będziesz chciał znaleźć najlepszą technikę dla Ciebie, aby odnieść się do zawartości segregatora.

Na przykład, jeśli zamierzasz często pisać i edytować dokumenty, sensowne będzie przechowywanie ich bezpośrednio w segregatorze.

Z drugiej strony, jeśli zamierzasz często odwoływać się tylko do dokumentów, a nie pisać na nich, bardziej sensowne może być umieszczenie dokumentów w plastikowych rękawach.

Twórz sekcje.

Teraz nadszedł czas, aby opracować różne sekcje dla twojego segregatora. Poświęć kilka minut na burzę mózgów na temat różnych działów do segregatora. Użyj skrawka papieru i zanotuj swoje myśli. Nie czuj się tak, jakbyś musiał trzymać się pierwszej listy sekcji, którą stworzysz.

Możesz swobodnie edytować listę, dodając, usuwając lub edytując sekcje i organizując je w sposób, który będzie odpowiadał twoim potrzebom.

Masz problemy z rozpoczęciem pracy z sekcjami? Możesz zorganizować je według klasy lub kursu, projektu, pory dnia, daty, alfabetycznie, według tematu, według osoby, i tak dalej.

Gdy skończysz kompilować swoją listę, wyraźnie napisz nazwę każdej sekcji na nowym segregatorze; możesz chcieć użyć długopisu lub stałego markera do pracy, lub możesz nawet wydrukować etykiety, jeśli tak chcesz.

Jeśli masz już stos papierów do złożenia, poświęć kilka chwil na rozdzielenie wszystkiego na ich odpowiednie sekcje i złóż je za przekładką.

Wtedy, możesz po prostu umieścić cały stos w sekcji segregatora (upewniając się, że dziurkujesz wszystkie papiery bez dziur) za jednym zamachem.

Jeśli nie masz jeszcze papierów do umieszczenia w segregatorze, po prostu przejdź do następnego kroku.

Wybierz metodę organizacji segregatora.

Luźne segregatory często dostają zły rap jako pułapki zdezorganizowanego papieru. Po tym wszystkim, jest tyle papieru do czynienia, tylko jak utrzymać te nienumerowane papiery w porządku, zwłaszcza, gdy trzeba przechowywać notatki i zachować puste strony dostępne?

Oto dwie metody, które możesz wypróbować:

Metoda „File-as-you-go”.

Przygotuj przekładki do swojego segregatora w razie potrzeby. Umieść stos czystego papieru listkowego za ostatnim elementem segregatora. Wyjmuj kartki w miarę potrzeb i odkładaj je do segregatora, gdy skończysz zajęcia/kurs/pracę. Możesz składać papiery w sekcji z przekładkami, od najnowszych do najmniej aktualnych, lub odwrotnie.

Metoda „Sekcja i praca”.

Przygotuj przekładki do segregatora. Umieść równe ilości czystego papieru w każdej z sekcji przekładek. Kiedy chcesz pracować w konkretnej sekcji segregatora, po prostu odwróć się do tej sekcji i wyjmij kartkę papieru. Kiedy skończysz robić notatki, uporządkuj papiery z tyłu przekładek, według własnego uznania, od najnowszych do najmniej aktualnych, lub odwrotnie.

Oto kilka innych ważnych wskazówek dotyczących segregatora, o których należy pamiętać:

Zawsze pisz datę na górze arkusza papieru luźnego.

Jeśli zdarzy ci się mieć serię luźnych kartek papieru, napisz datę na każdej z nich, a następnie ile kartek jest w serii, np. 1/5, 2/5, 3/5 i tak dalej. Ułatwia to śledzenie pozycji, jeśli strony luźnych liści zostaną rozdzielone.

Przechowuj ważne lub często używane dokumenty z przodu segregatora.

Możesz przechowywać zadania do rozdania w przedniej kieszeni segregatora, a rzeczy takie jak programy nauczania lub materiały referencyjne w przezroczystej plastikowej kieszeni.

Pamiętaj, aby dokładnie dopasować papiery do grzbietu segregatora, zanim go zamkniesz.

To gwarantuje, że papiery nie zostaną przytrzaśnięte, podarte lub w inny sposób przemieszczone podczas otwierania i zamykania segregatora.