Excel dinamikus diagram

Dinamikus diagram Excelben (tartalomjegyzék)

• Dinamikus diagram Excelben
• Hogyan készítsünk dinamikus diagramot Excelben?

Dinamikus diagram az Excelben

A dinamikus diagram az Excelben automatikusan frissül, amikor új értéket illesztünk be a kiválasztott táblázatba. A dinamikus diagram létrehozásához először egy dinamikus tartományt kell létrehoznunk az excelben. Ehhez az első lépésben a Beszúrás menü fülén az adatokat táblázat formátumúra kell módosítanunk. Ezáltal a létrehozott táblázat automatikusan átváltozik a nekünk szükséges formátumra, és a létrehozott táblázat segítségével létrehozott diagram dinamikus diagram lesz, és az ilyen típusú adatok felhasználásával létrehozott diagram a nekünk szükséges formátummal frissül. Minden korábban használt adatot törölnünk kell, ha fix adathalmazt akarunk tartani a Diagramokban.

A dinamikus diagram elkészítésének két fő módszere a következő:

1. Az Excel táblázat használatával
2. Nevezett tartomány használatával

Hogyan készíthetünk dinamikus diagramot az Excelben?

A dinamikus diagram az Excelben nagyon egyszerűen és könnyen létrehozható. Értsük meg a dinamikus diagram működését az Excelben néhány példán keresztül.

Példa #1 – Az Excel táblázat használatával

Ez az egyik legegyszerűbb módszer a dinamikus diagram elkészítésére az Excelben, amely a 2007-es és későbbi Excel verziókban érhető el. A követendő alapvető lépések a következők:

• Elkészít egy táblázatot az Excelben a Beillesztés

• A párbeszédpanel megjelenik. a táblázat tartományának megadásához és a ‘ A táblázatomnak fejlécei vannak’

• Az adatok beírása a kiválasztott táblázatba.

• Kiválasztja a táblázatot, és beszúr egy megfelelő diagramot hozzá.

• Egy egymásra helyezett vonalas, jelölésekkel ellátott diagram kerül beszúrásra. A diagramja az alábbiak szerint fog kinézni:

• Változtassa meg az adatokat a táblázatban, ami viszont megváltoztatja a diagramot.

A 4. lépésben megfigyelhető, hogy az oszlop dinamikus bemeneti tartományának módosítása után a diagram automatikusan frissül. Nincs szükség a grafikon módosítására, ami az adatok elemzésének hatékony módjának bizonyul.

Példa #2 – Nevezett tartomány használatával

Ez a módszer abban a forgatókönyvben használható, amikor a felhasználó az Excel egy régebbi verzióját, például az Excel 2003-at használja. Könnyen használható, de nem olyan rugalmas, mint az excelsben a dinamikus diagramhoz használt táblázatos módszer. Ennek a módszernek a megvalósítása 2 lépésből áll:

1. Dinamikus névleges tartomány létrehozása a dinamikus diagramhoz.
2. Diagram létrehozása névleges tartományok használatával.

Dinamikus névleges tartomány létrehozása a dinamikus diagramhoz

Ez a lépés egy OFFSET függvényt (Formula) használ az adott elkészítendő dinamikus diagram dinamikus névleges tartományának létrehozásához. Ez az OFFSET függvény a hivatkozott sorokhoz és oszlopokhoz megadott cellát vagy cellatartományt adja vissza. A követendő alapvető lépések a következők:

• Készítsen egy adattáblát az előző módszerben bemutatott módon.

• A ‘Formulák’ lapon kattintson a ‘Névkezelő’ gombra.

• Egy Névkezelő párbeszédpanel jelenik meg, amelyben kattintson az “Új” gombra.

• A megjelenő párbeszédpanelen a ‘Névkezelő’ opcióból rendelje hozzá a nevet a név opció fülön, és adja meg az OFFSET képletet a ‘ Refers To ‘ fülön.

Mivel a példában két nevet vettünk fel (Player és Runs), két névtartományt fogunk definiálni, és az OFFSET formula mindkét névhez a következő lesz:

• Player =OFFSET($A$4,0,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Futó =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

Az itt használt képlet a COUNTA függvényt is használja. Megszámolja a céloszlopban lévő nem üres cellák számát, és a számok az OFFSET függvény magassági argumentumába kerülnek, amely megadja a visszaadandó sorok számát. A 2. módszer 1. lépésében a dinamikus diagramhoz egy névtartomány definiálása kerül bemutatásra, ahol egy táblázatot készítünk két névhez, és az OFFSET képletet használjuk a tartomány definiálására és névtartományok létrehozására, hogy a diagram dinamikussá váljon.

Diagram létrehozása névtartományok használatával

Ebben a lépésben egy diagramot választunk ki és illesztünk be, és a létrehozott névtartományokat használjuk az adatok megjelenítésére és a diagram dinamikussá tételére. A követendő lépések:

• A ‘Beszúrás’ lapon válassza a ‘Vonal’ diagram opciót.

• Egy halmozott vonaldiagram kerül beszúrásra.

• Kiválasztja a teljes diagramot, vagy kattintson a jobb gombbal, vagy válassza az ‘Adatok kiválasztása’ opciót, vagy a ‘Tervezés’ lapon válassza az ‘Adatok kiválasztása’ opciót.

• Az adatok kiválasztása opció kiválasztása után megjelenik az ‘Adatforrás kiválasztása’ párbeszédpanel. Ebben kattintson a ‘Hozzáadás’ gombra.

• Az Add opcióból egy újabb párbeszédpanel jelenik meg. Ebben a Sorozat neve fülön válassza ki a tartománynak adott nevet, a Sorozat értéke mezőben pedig adja meg a munkalap nevét a megnevezett tartomány előtt (Módszer2! Futások). Kattintson az OK gombra

• A vízszintes kategória tengelycímkéjéből kattintson a Szerkesztés gombra.

• A tengelycímkéknél a párbeszédpanelen adja meg a munkalap nevét, majd a nevezett tartományt (Method2! Player). Kattintson az OK gombra.

• Adja meg a diagram címét: Match Analysis.

A fenti lépések után a dinamikus diagram a képlet módszerével jön létre, és az adatok beszúrása vagy törlése után automatikusan frissül is.

A dinamikus diagram előnyei az Excelben

1. A dinamikus diagram időtakarékos eszköz. Időt takarít meg a diagram automatikus frissítésével, amikor a meglévő adatokhoz új adatok kerülnek hozzáadásra.
2. Az adatok gyors megjelenítését biztosítja, ha a meglévő adatokon testreszabást végeznek.

• A használt OFFSET formula legyőzi az Excelben a VLOOKUP esetében tapasztalt korlátozásokat.

1. A dinamikus diagram rendkívül hasznos a vállalatok adatait nyomon követő pénzügyi elemző számára. Segít nekik megérteni egy vállalat arányainak és pénzügyi stabilitásának tendenciáját a frissített eredmény egyszerű beillesztésével.

A dinamikus diagram hátrányai az Excelben

1. Az Excel munkafüzetben használt néhány száz képlet esetén befolyásolhatja a Microsoft Excel teljesítményét a szükséges újraszámítás tekintetében, amikor az adatok megváltoznak.
2. A dinamikus diagramok egyszerűbb módon ábrázolják az információkat, de az információk bonyolultabb aspektusait is kevésbé láthatóvá teszi.

• Az excel használatához nem szokott felhasználó számára nehézséget okozhat a folyamat működésének megértése.

1. A normál diagramhoz képest a dinamikus diagram feldolgozása fárasztó és időigényes

Amit a dinamikus diagramról az Excelben érdemes megjegyezni

• A diagramok névtartományainak létrehozásakor a táblázat adataiban vagy az adatlapon nem lehet üres hely.
• A névtartományok használatával létrehozott diagram létrehozásakor különösen a névtartományokat kell követni.
• Az első módszer, azaz az Excel-táblázat használata esetén, amikor az adatokat törlik, a diagram automatikusan frissül, de a diagram jobb oldalán üres hely lenne. Tehát ebben az esetben húzza a kék jelet az excel táblázat alján.

Javasolt cikkek

Ez volt az útmutató a Dinamikus diagram az Excelben. Itt tárgyaljuk a felhasználási módjait, és azt, hogy hogyan hozhatunk létre dinamikus diagramot az Excelben excel példákkal és letölthető excel sablonokkal. Ezeket a hasznos funkciókat is megnézheti az Excelben –

1. Marimekko diagram Excelben
2. Interaktív diagram Excelben
3. Felületi diagram Excelben
4. Összehasonlító diagram Excelben