1. Az ügynökség.
(1) A Florida Prepaid College Board az ügynökség vezetője és a Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (más néven Florida Prepaid College Plan) és a Florida College Savings Program (más néven Florida 529 Savings Plan) adminisztrátora, a Florida Statutes 1009. fejezet IV. részének rendelkezései szerint. A Testület a Florida Statutes s. 1009.971(1) és (3)-(6) bekezdései alapján ráruházott hatásköröket gyakorolja.
(2) A Testületnek hét tagja van. A Testület három tagját a kormányzó nevezi ki, és a floridai szenátusnak meg kell erősítenie. A Testület négy tagját a Florida Statutes s. 1009.971(2) bekezdése jelöli ki. Ezek a tagok a főügyész, a pénzügyi igazgató, az állami egyetemi rendszer kancellárja és a Florida College System kancellárja, illetve az általuk kijelölt személyek.
2. Az ügynökség szervezetének és működésének általános leírása
A Tanács személyzete a következő pozíciókból áll:
(1) Az ügyvezető igazgató a Tanács rendelkezésére áll.
(2) Támogató személyzet. Szükség szerint egyéb támogató személyzet is felvehető. A támogató személyzet álláshelyeinek létrehozását az Igazgatótanácsnak kell jóváhagynia.
3. Az Ügynökség irodáinak helye.
A Florida Prepaid College Board székhelye a következő helyen található: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, és a (850) 488-8514-es telefonszám. Az iroda nyitva tartása hétfőtől péntekig 8:00-17:00 óráig tart, kivéve a törvényes ünnepnapokat. A személyek nyomtatványokhoz, kiadványokhoz és dokumentumokhoz telefonon, írásban vagy a Testület irodáiban, illetve a Testület honlapján, a myfloridaprepaid.com
4. Törvényi rendelkezések és szabályok.
A Florida Prepaid College Board működését érintő elsődleges törvényi rendelkezések a Florida Statutes 1009. fejezetének IV. részében
találhatóak, valamint a törvényhozás által kifejezetten a Boardra, a Florida Prepaid College Planre és a Florida 529 Savings Planre vonatkozóan hozott további rendelkezések. A Testület igazgatási szabályait a Florida Administrative Code 19B címe jelöli.
5. Nyilvános tájékoztatás és iratbetekintés.
A Florida Prepaid College Board őrizetében lévő nyilvános iratok a Florida Statutes 119. fejezetének megfelelően nyilvánosak, kivéve azokat, amelyek a Florida Statutes 119.07, 1009.98(6) és 1009.981(6) szakaszaiban, valamint más vonatkozó jogszabályokban kifejezetten mentesülnek. Bármely személy, aki be kíván tekinteni a Testület nyilvános irataiba, megteheti ezt a rendes munkaidőben.
6. Az ügynökség hivatalnokának kijelölése; feladatok.
A Testület hivatalnokként az ügyvezető igazgatót jelöli ki. A jegyző felelős a Florida Statutes 120.53 szakasza szerinti, a Testület által hozott végzések és a közigazgatási fellebbezés alapján hozott végzések iktatásáért. A hivatalvezető felelős a fellebbviteli eljárás floridai szabályai szerinti valamennyi fellebbezési értesítés átvételéért és hitelesítéséért. A Florida Prepaid College Board ügyintézője:
Kevin Thompson, ügyvezető igazgató
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefon: 850-488-8514
7. Nyilvános hozzáférés a Florida Prepaid College Boardhoz.
A Testület minden ülését és munkaértekezletét a Florida Statutes 286.011 szakasza szerint tartják, és minden nyilvános meghallgatás nyilvános, kivéve azokat, amelyeket a törvény előír vagy engedélyez, hogy zártak legyenek.
8. Ügyvezető igazgató.
(1) Az ügyvezető igazgató ellátja a Testület által kijelölt vagy delegált feladatokat. Az ügyvezető igazgatóra történő hatáskör-átruházás során az Igazgatótanács kifejezetten fenntartja meglévő jogszabályi hatáskörét. Az Igazgatótanács a következő területeken az ügyvezető igazgatóra vagy az általa kijelölt személyre ruházta át a hatáskörét, és az ügyvezető igazgatónak az Igazgatótanács minden ülésén jelentést kell tennie az Igazgatótanácsnak a tevékenységéről:
(a) Végleges hatósági intézkedést hoz minden, az Igazgatótanács alkalmazottait érintő személyzeti ügyben, beleértve a fegyelmi ügyeket is.
(b) Hozzáadhat, törölhet, átsorolhat és áthelyezhet engedélyezett fizetett állásokat mindaddig, amíg a jóváhagyott és a költségvetésben szereplő összes álláshelyet nem lépik túl.
(c) Engedélyezheti és kifizetheti a tagdíjakat vagy utazási költségeket és napidíjakat a Florida Statutes 216.345, illetve 112.061 szakasza alapján. A tagdíjat csak akkor kell fizetni, ha az ilyen tagság elengedhetetlen a Testület törvényben előírt feladatai és felelősségei szempontjából.
(d) A Testület titkáraként és pénztárosaként, valamint a Testület nyilvántartásainak és vagyonának őrzőjeként jár el.
(e) Kézbesítési megbízottként jár el, képviseli azokat a szervezeteket, amelyeknek a Testület tagja vagy tisztségviselője, és hivatalos összekötő szerepet tölt be az állam szerveivel, más államokkal, a szövetségi kormánnyal és a nyilvánossággal.
(f) Kezdeményezi az összes szabályalkotást, és elfogadja a belső eljárásokat és iránymutatásokat.
(g) Ellátja a Florida Prepaid College Board mindennapi feladatainak felügyeletéhez, irányításához, lebonyolításához és adminisztrációjához szükséges egyéb feladatokat a törvény vagy a testület által elfogadott szabályok és irányelvek által engedélyezett módon.
(h) Átcsoportosítja a jóváhagyott pénzeszközök kategóriái között, feltéve, hogy egyetlen kategória sem növekszik vagy csökken a teljes jóváhagyott költségvetés öt százalékánál nagyobb mértékben az összes meghozott intézkedéssel.
(i) korlátlanul átcsoportosíthat pénzeszközöket a jóváhagyott pénzeszközök egy kategóriájának tárgykódjai között.
(2) Az ügyvezető igazgató köteles haladéktalanul írásban a tanács elé terjeszteni és a tanács jóváhagyását megszerezni minden olyan tervezett jogi lépést, amelyet a tanács által vagy nevében kívánnak tenni, kivéve a tanács ellen indított peres eljárás védelmét. Ha azonban az ügy sürgős jellege azonnali intézkedést igényel, és az ügyet nem lehet az Igazgatótanács rendes vagy rendkívüli ülése elé terjeszteni, akkor az ügyvezető igazgató a következő rendes vagy rendkívüli ülésen történő jóváhagyás mellett megfelelő jogi lépéseket tehet.
(3) Az ügyvezető igazgató köteles az Igazgatótanács minden tagját tájékoztatni a Florida Prepaid College Boardban felmerülő vitás vagy fontos politikai kérdésekről, és köteles az ilyen ügyeket az Igazgatótanács bármely tagjának utasítására napirendre tűzni.
(4) A Testület által időről időre előírt korlátozások és megszorítások függvényében az ügyvezető igazgató a következő feladatokért is felelős:
(a) A Testület alkotmányos és törvényes feladatainak ellátásához szükséges pénzeszközök ellenőrzése és kifizetése.
(b) A Testület befektetési és adósságkezelési feladatainak irányítása és végrehajtása.
(c) A Testület mindennapi működéséhez szükséges ingatlan-, személyi és vegyes tulajdonra, szolgáltatásokra, árukra és beruházási tételekre vonatkozó beszerzések, szerződések, lízingek, bérletek, lízing-vásárlások, engedélyek és megállapodások megtárgyalása, megkötése és végrehajtása.
(d) A Testület igazgatási, beruházási és adósságkezelési feladatainak ellátásához szükséges szerződések és megállapodások megtárgyalása, megkötése és végrehajtása.
9. A Testület igazgatási, beruházási és adósságkezelési feladatainak ellátása. Az Igazgatóság elektronikus e-mailen vagy telefaxon keresztül történő ügyintézésre vonatkozó irányelvei.
Az Igazgatóság nem fogad el hivatalos dokumentumokat e-mailen vagy telefaxon keresztül történő iktatásra. A “hivatalos dokumentumok” közé tartoznak többek között az előlegfizetési szerződés iránti kérelmek, a Florida Prepaid College Planhez kapcsolódó dokumentumok, a vásárlók előlegfizetési szerződés módosítására irányuló kérelmei, a Florida 529 Savings Plan iránti kérelmek, a Florida 529 Savings Plan számláihoz kapcsolódó dokumentumok, ajánlatkérések, tárgyalási felkérések vagy
információk iránti kérelmek, a Florida fellebbezési eljárás szabályai szerinti fellebbezésekről szóló értesítések, a Testület szabályai által előírt dokumentumok vagy az Egységes eljárási szabályzat által előírt dokumentumok. A Florida Prepaid College Planre vonatkozó kérelmeket a Testület honlapján keresztül lehet benyújtani a Florida Prepaid College Plan éves nyílt beiratkozási időszakában. A Florida 529 megtakarítási tervre vonatkozó kérelmeket az Igazgatóság honlapján keresztül lehet benyújtani. Az Igazgatóság webcíme: myfloridaprepaid.com
10. Eltérések és mentességek iránti kérelmek.
Az eltérések és mentességek iránti kérelmeket a Florida Statutes 120.542 s. és a Florida Administrative Code 28-104. fejezetének előírásaival összhangban lehet benyújtani az ügynökség jegyzőjéhez.
