Prodotto obsoleto – ha bisogno di alcuni aggiornamenti per rimanere competitivo
In generale, questa è una grande opzione software per le aziende da utilizzare se non hanno bisogno di opzioni di sicurezza molto robuste (cioè HIPPA/FERPA). È molto facile per più squadre e aziende lavorare insieme per ospitare i documenti e vedere quale versione del documento stanno guardando. Il software è facile da sincronizzare con un desktop e garantire sempre che la versione web rispetto al desktop sia la stessa. È anche facile vedere i commenti e chi ha aggiornato l’ultima versione del documento. Il modo in cui i documenti sono organizzati potrebbe richiedere un po’ di lavoro, ma nel complesso, questo è un buon prodotto che può ospitare un sacco di documenti nello stesso posto e sono accessibili via mobile e desktop in un modo molto semplice. Non è necessaria alcuna impostazione e nessuna conoscenza tecnica approfondita, che è una grande opzione per qualsiasi azienda per essere in grado di consentire a chiunque di amministrare l’account.
Pros
La parte bella di Dropbox è che è abbastanza facile da usare e ha un’opzione gratuita se stai cercando di usarlo per uso personale. Il software è facile da passare da mobile a desktop e ha un modo abbastanza semplice per organizzare documenti, immagini, ecc in cartelle. È anche facile condividere i documenti/cartelle con un link o renderli pubblici, se necessario. Utilizziamo questo software per condividere i documenti tra più aziende per diversi progetti e ospitare le diverse versioni dei documenti in un unico luogo.
Cons
Gli aggiornamenti di sicurezza sono carenti rispetto ad alternative come Box. Abbiamo bisogno di mantenere una serie molto specifica di funzionalità di sicurezza per i nostri documenti nel settore dell’istruzione superiore e Dropbox non soddisfa più le esigenze del nostro settore; quindi, dobbiamo essere selettivi su quali documenti stiamo usando il software per ora. Sono sicuro che Dropbox aggiornerà presto le sue funzioni di sicurezza, ma nel frattempo, dobbiamo essere selettivi su ciò per cui lo usiamo. Sarebbe bello se si potessero organizzare i documenti in un modo diverso per rendere più efficiente trovare ciò che si sta cercando, così come i commenti. Mi piace che si possa vedere quale versione di un documento si sta guardando nel modo giusto; tuttavia, è ancora una mentalità abbastanza vecchia scuola per l’organizzazione e la collaborazione rispetto a tutti gli altri software là fuori ora. È un buon archivio per ospitare i documenti (se soddisfa i vostri standard di sicurezza), ma non soddisfa le esigenze sempre mutevoli di un robusto strumento di collaborazione di cui avevamo bisogno.
Ragioni per scegliere Dropbox
Lavorare con un gruppo di partner che aveva già un account Dropbox for Business
