Time blocking: cos’è e come farlo (più le app)

L’eccezionale imprenditore Elon Musk è sempre riuscito a trovare il tempo per i suoi figli, tutto mentre lavorava 120+ ore a settimana e faceva piani con la NASA per colonizzare Marte – grazie a una tecnica di gestione del tempo chiamata time blocking.

Ecco tutto quello che devi sapere su questa strategia di produttività che ti aiuterà a perseguire grandi progetti, ma anche a trascorrere del tempo con i tuoi cari:

• Che cos’è il blocco del tempo?
• Come bloccare il tuo programma
• Consigli per bloccare il tempo
• App per bloccare il tempo

Che cos’è il blocco del tempo?

Il blocco del tempo, o blocco del calendario, comporta la definizione di blocchi di tempo specifici per i compiti, gli eventi e le attività della tua vita, e poi la loro programmazione nel tuo calendario. È possibile programmare e seguire i blocchi di tempo sia per i compiti di lavoro che per quelli personali.

Il succo di questa tecnica di gestione del tempo è semplice:

1. Aggiungi tutti i tuoi compiti giornalieri o settimanali ad una lista di cose da fare
2. Seleziona specifiche fasce orarie nel tuo calendario e riservale per i compiti
3. Lavora sui compiti durante i blocchi di tempo prescritti, e mira a completarli prima che sia il momento del prossimo blocco di tempo

Come detto, Elon Musk è stato quello che ha reso popolare questa tecnica di gestione del tempo – spesso lavorava in blocchi di tempo di 5 minuti mentre era il presidente ad interim di Tesla e SpaceX. Oltre ad averlo aiutato a gestire con successo due aziende colossali, il blocco del tempo ha anche aiutato Musk a fare esercizio due volte a settimana e a trascorrere circa 4 giorni di tempo di qualità a settimana con i suoi figli.

Come bloccare il tuo programma

Ora che hai capito la sostanza del blocco del tempo, ecco come funziona tutto in dettaglio.

Il blocco del tempo comporta 4 passi principali da seguire:

• Pianificare tutto
• Definire i blocchi di tempo
• Agire sul tuo programma
• Testare e rivedere

Pianificare tutto

Questo primo passo mette tutto in moto – in esso, devi prima fare un brainstorming di tutti i compiti su cui potresti dover lavorare questa settimana, e poi scendere da lì.

Una volta che hai finito il brainstorming, probabilmente scoprirai che hai elencato un certo numero di compiti che non sono una priorità o hanno una scadenza lontana – scarta questi compiti per ora, e mira a limitare i tuoi programmi giornalieri a 3-5 compiti prioritari al giorno.

Queste priorità possono essere compiti ricorrenti che affronti ogni giorno, come rispondere alle email importanti o gestire le chiamate dei clienti. Oppure, possono essere compiti che affrontate ogni tanto, come gestire qualche lavoro amministrativo urgente, o condurre ricerche per il vostro nuovo progetto.

In entrambi i casi, assicuratevi di evidenziare questi compiti prioritari e inevitabili nella vostra lista di cose da fare. Potete anche aggiungere delle stime di tempo per ogni compito, per facilitare il passo successivo.

Inoltre, per facilitare le cose, potete anche suddividere questi compiti in compiti più piccoli, se possibile. Per esempio, invece di assegnare 1 ora al compito di “rispondere alle e-mail”, conta il numero di e-mail che hai ricevuto quel giorno e assegna 5 minuti a ciascuna e-mail. In questo modo, eviterai di sprecare 10 minuti su un’email, per poi correre a finire la successiva in 2 minuti (con conseguenti numerosi errori) solo per stare al passo con il tuo blocco di tempo impraticabile.

Una volta che hai selezionato le tue priorità e compilato una lista completa di cose da fare, è il momento di definire blocchi di tempo precisi e segnarli nel tuo calendario.

Definire i blocchi di tempo

Nel secondo passo, il tempo è la componente principale: dovrai decidere:

• Quando hai bisogno di bloccare il tempo, definendo specifici orari di inizio e fine
• Per quanto tempo hai bisogno di bloccare il tempo, definendo la durata del compito

Quando rispondi a queste domande, tieni presente che ci sono periodi di tempo e durata ottimali per ogni compito – devi solo capirli.

Quando è necessario bloccare il tempo

Secondo la scienza dei ritmi circadiani, ogni attività ha un momento opportuno – c’è un momento ideale per dormire, mangiare, rilassarsi e lavorare sulle tue priorità. Quindi, a meno che tu non abbia scelta (o trovi questa pratica naturale per te), non dovresti dormire per 8 ore durante il giorno, e poi iniziare a lavorare sui compiti prioritari alle 3 del mattino.

Tu probabilmente hai già una storia di studio o di lavoro, quindi probabilmente sai già quando è il tuo momento ideale per lavorare – il momento in cui sei più vigile, concentrato e con più probabilità di concentrarti senza distrazioni. Questo è il momento in cui dovresti programmare le tue attività prioritarie – programmare le altre attività, sia lavorative che personali, intorno a questo momento “privilegiato”, in diverse fasce orarie.

In alternativa, puoi programmare il tuo compito più importante, urgente o, semplicemente, il più difficile come prima cosa al mattino – questa pratica è conosciuta come “mangiare la rana”, e ti permette di liberare il resto del tuo programma giornaliero per compiti più piacevoli il prima possibile.

Per quanto tempo devi bloccare il tempo

Secondo la scienza dei ritmi ultradiani, la mente delle persone lavora in cicli di 90 minuti – e, secondo il popolare principio del Pomodoro, dovresti suddividere la tua giornata lavorativa in 25 minuti di lavoro e 5 minuti di pausa.

Cosa otteniamo da questo?

Bene, in primo luogo, non si dovrebbe mai definire più di 90 minuti per un blocco di tempo – la scienza dimostra che non è possibile concentrarsi su un’attività senza una pausa per più di un’ora e mezza in modo qualitativo.

Sia la scienza dei ritmi ultradiani che la tecnica di gestione del tempo del Pomodoro insistono nel fare pause frequenti – almeno per 5 minuti dopo ogni sessione di lavoro. Se trovi i 90 minuti nonstop per il lavoro troppo, puoi invece scegliere 25 minuti per i tuoi blocchi di tempo – questo tempo è abbastanza lungo da permetterti di concentrarti completamente su qualcosa, ma abbastanza breve da non stancarti.

Oppure, puoi combinare questi due tipi di blocchi di tempo prescritti, a seconda del tipo di compiti su cui stai lavorando – 90 minuti per i compiti più impegnativi, e 25 minuti per quelli meno impegnativi.

Questi sono solo alcuni suggerimenti scientifici per i tuoi blocchi di tempo – potresti voler usare i tuoi blocchi di tempo personalizzati.

Una volta che hai deciso come gestire i tuoi blocchi di tempo, aggiungili semplicemente al tuo calendario.

Agire sul tuo programma

Una volta che hai selezionato il cosa, e definito il quando e per quanto tempo, dovrai “agire” sulle tue promesse e seguire il tuo programma.

Inizia con il tuo primo blocco di tempo – inizia a lavorarci all’ora di inizio prescritta, e smetti di lavorarci all’ora di fine prescritta. Poi, ripetete, fino a raggiungere la fine del programma per oggi.

Questo può sembrare il passo più facile nel processo di blocco del tempo – avete stabilito le regole di base, ora avete solo bisogno di seguirle. Ma, agire sul tuo programma diventerà facile e semplice solo quando capirai se i blocchi di tempo prescritti funzionano nella vita reale – ed è qui che entra in gioco la fase di revisione.

Testare e rivedere

Quando inizi a lavorare sui tuoi blocchi di tempo, è meglio che tu tenga traccia del tempo mentre lavori – in questo modo, saprai se alcuni blocchi di tempo sono troppo brevi o troppo lunghi, e sarai in grado di rivederli e perfezionarli in futuro.

Per esempio, blocchi tutti i tuoi compiti con 25 e 90 minuti, e i tuoi risultati di monitoraggio del tempo ti dicono che questo funziona circa l’80% delle volte – ma scopri anche che alcuni compiti richiedono molto più o meno di questo.

Forse scoprirete che le riunioni efficaci durano tipicamente 15 minuti e che sprecate gli altri 10 minuti nel tentativo di essere all’altezza del vostro blocco di tempo prescritto.

Forse scoprirete che impiegate 2 ore per affrontare i bug critici nel vostro programma, quindi il vostro programma è inferiore di mezz’ora.

In entrambi i casi, dovresti cambiare il tuo approccio – la prossima volta che crei un programma, usa i risultati del tuo time tracking della vita reale per ogni attività per definire i blocchi di tempo. Con il time tracking, avrai già la prova che funzionano, così saprai che finirai nei tempi previsti.

Consigli aggiuntivi per bloccare il tempo

Crea modelli per bloccare il tempo

Bloccare il tempo nel tuo calendario può richiedere tempo, ma accelererai le cose se crei modelli per bloccare il tempo – puoi creare fasce orarie vuote con tempi di inizio e fine, e semplicemente riempirle di compiti man mano che ti vengono assegnati.

Riserva delle fasce orarie vuote per le tue attività quotidiane – per esempio, riserva gli orari in cui farai esercizio, farai la doccia al mattino, farai colazione.

Puoi anche riservare delle fasce orarie vuote per le tue attività prioritarie – se hai calcolato il tuo prime time biologico, capirai quando è la tua finestra temporale più efficace, e saprai di riservare sempre queste fasce orarie predefinite per le tue attività prioritarie.

Segui i giorni a tema

Puoi fare vari compiti durante il giorno, o puoi definire dei giorni a tema in cui affronterai solo un certo tipo di compiti – Il CEO di Twitter, Jack Dorsey, segue questa pratica, così spende interi martedì su attività relative ai prodotti, e interi mercoledì su attività di marketing.

Seguendo l’esempio, è possibile bloccare i propri giorni della settimana solo per compiti specifici – per esempio, bloccare il lunedì per le riunioni e le chiamate dei clienti, il martedì per le attività di ricerca e il mercoledì per l’amministrazione.

In questo modo, ti immergerai completamente in un tipo di attività, eviterai il multitasking e ti assicurerai di avere gli strumenti e i materiali necessari per questo tipo di compito.

Rimani flessibile

Seguire un programma rigido ti assicura di realizzare tutto ciò che è in agenda, ma cosa succede se salta fuori un imprevisto?

Per evitare sorprese che rovinano i tuoi programmi, assicurati di bloccare almeno un’ora ogni giorno per compiti inaspettati – se succede qualcosa di inaspettato, sarai coperto, e se non succede, avrai un’ora in più per lavorare sulle tue priorità già programmate.

App per bloccare il tempo

Una volta che hai capito tutto quello che devi sapere sul blocco del tempo, avrai bisogno della giusta “attrezzatura” per rendere la pratica veloce ed efficace – in sostanza, avrai bisogno di un:

• Time tracker per tracciare il tempo delle tue attività in tempo reale, capire quanto tempo ti serve per finire ogni compito, e definire accurati blocchi di tempo nel tuo calendario
• To-do app, task management app, organizer, o planner, per aiutarti a capire meglio e tenere d’occhio i tuoi compiti prioritari per oggi, o qualsiasi periodo di tempo imminente
• App Calendario, preferibilmente con funzioni di scadenza e promemoria, per aiutarti a pianificare i tuoi blocchi di tempo, e assicurarti di lasciarti il tempo per tutto quello che devi fare

Qui ci sono le migliori app per bloccare il tempo:

• Clockify – app per tenere traccia del tempo
• Google Calendar – classica app per il calendario
• Any.do – versatile task manager e assistente di calendario
• Todoist – app per elencare le cose da fare
• Edo Agenda – agenda organizer
• Fantastical 2 – app calendario per Mac
• Remember the Milk – app per elencare le cose da fare e gestire le attività
• DigiCal – planner giornaliero
• Things – app per gestire le attività
• TimeBlocks – mobile planner, calendario, e organizzatore app
• Jorte – calendario e organizzatore personale
• Cozi – un organizzatore familiare

Clockify – time tracker app

Clockify è un’app time tracker con efficienti funzioni di blocco del tempo – sarai in grado di monitorare il tempo che spendi nei tuoi blocchi di tempo programmati mentre ci lavori, e capire se avrai bisogno di fare revisioni per gli stessi blocchi di tempo in futuro.

Sarà in grado di:

• Tracciare il tempo in tempo reale, fino al secondo esatto che ti serve per finire un compito
• Aggiungere il tempo che hai già speso sui blocchi di tempo pianificati manualmente sulla pagina Time Tracker, o in una vista timeheet
• Fare stime per i tuoi blocchi di tempo, e confrontare se sei davvero all’altezza di queste stime
• Analizzare il tempo che hai speso su progetti e compiti in Weekly, Dettagliato e Riepilogo
• Utilizza l’integrazione con Google Calendar per tracciare il tempo su eventi e compiti programmati senza mai lasciare Google Calendar

Sarà anche in grado di definire 4 diversi tipi di tariffe orarie, e avere il tempo tracciato sui blocchi di tempo programmati calcolato automaticamente in guadagni nella sezione Report della app.

Disponibile per: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Google Calendar – app calendario classico

Google Calendar è un’app calendario classico che ti permette di programmare i tuoi eventi, compiti e promemoria in blocchi di tempo visivi – ogni voce del calendario rappresenta un blocco di tempo.

Sarà possibile:

• Crea diversi calendari codificati per colore per diverse parti della tua vita
• Pianifica periodi di tempo focalizzati e pianifica promemoria per blocchi di tempo/compiti che si ripetono
• Programma riunioni con gruppi quando tutti sono disponibili analizzando gli orari suggeriti
• Aggiungi eventi e pianifica riunioni con compagni di squadra di tutto il mondo
• Definisci il tuo orario di lavoro esatto, per far sapere ai tuoi compagni di squadra quando sei disponibile
• Abilita le notifiche sul desktop per farti ricordare il prossimo blocco orario/compito nella tua agenda

La funzione di evidenziazione di Google Calendar ti aiuta a ricordare la tua agenda quotidiana – ogni mattina prima dell’inizio della tua giornata lavorativa (intorno alle 5 del mattino), riceverai un’email automatica che riassume gli eventi/segnalazioni/compiti che ti aspettano quel giorno.

Disponibile per: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do – versatile task manager e assistente di calendario

Any.do è un task manager all-inclusive con le caratteristiche di un classico calendario, promemoria e app di pianificazione. Sarete in grado di pianificare e implementare il vostro programma di blocco del tempo, così come collaborare con gli altri in un sistema di blocco del tempo comune.

In sostanza, si arriva a:

• Aggiungere compiti, dare priorità a quelli giusti, organizzarli come liste e suddividerli in sotto-compiti
• Gestire progetti condivisi
• Definire i compiti ricorrenti e impostare promemoria per essi
• Aggiungere eventi e compiti nel tuo calendario, e poi goditi la loro vista combinata che evidenzia le tue ore occupate e i blocchi di tempo libero
• Fai riprogrammare automaticamente tutte le tue attività a bassa priorità per lasciare più spazio alle priorità

Il punto forte di questa app calendario sono le sue caratteristiche di comando vocale – avrai la possibilità di aggiungere eventi e attività attraverso la dettatura, chiedere l’agenda di oggi a distanza, così come affrontare le tue liste di cose da fare a mani libere.

Disponibile per: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Todoist – to-do list app

Todoist è l’ultima app to-do list, che offre una serie di funzioni di gestione delle attività, così come una serie di integrazioni e opzioni di sincronizzazione.

In gist, sarete in grado di:

• Creare compiti e incarichi, e raggrupparli in progetti
• Definire la scadenza per i compiti
• Ordina i compiti per livello di priorità con bandiere codificate a colori
• Creare e gestire liste di cose da fare
• Collaborare con altri su progetti e compiti
• Caricare materiale supplementare agli elementi da fare, e aggiungere commenti illuminanti

Todoist offre un’esperienza di gestione delle attività più completa rispetto alla maggior parte delle app simili, permettendoti di gestire i tuoi progetti come blocchi di tempo in una vista Calendario e come grafici di Gantt – sarai in grado di visualizzare tutti i tuoi progetti mappati con le loro rispettive scadenze, i risultati del progetto e le dipendenze.

Disponibile per: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chrome, Firefox, Safari, Apple Watch, Android Wear

Edo Agenda – agenda organizer

Edo Agenda è un’agenda organizer e uno spazio di lavoro personale pensato per aiutarti ad essere più produttivo, lasciandoti anche abbastanza tempo per praticare il tuo lato creativo su compiti creativi.

L’elemento più importante dell’agenda organizer è la vista diario – all’interno di essa, sarai in grado di definire compiti, aggiungere promemoria per loro, e raggrupparli per tipo o progetto. Se un compito non è correlato ad altri compiti (o non ha una scadenza definitiva), è possibile definirlo “fluttuante”, e metterlo nel gruppo di compiti che non hanno un argomento o una scadenza.

Questa applicazione è un’altra che si sincronizza perfettamente con Google Calendar, quindi non avrete problemi a convertire i vostri piani, compiti ed eventi in semplici blocchi di tempo del calendario.

Il punto forte dell’app Edo Agenda è che puoi associare i tuoi compiti alle immagini – per esempio, quando crei una lista della spesa, puoi usare le immagini come riferimento ai tuoi articoli alimentari e controllarli al posto dei normali articoli scritti.

Disponibile per: Web, Android, iOS

Fantastical 2 – Mac calendar app

Fantastical 2 è un’app calendario esclusiva per Mac con le solite caratteristiche di calendario time-blocking-friendly – sarai in grado di riorganizzare il tuo programma in base alle priorità del team, ma anche duplicare gli eventi tra i calendari e visualizzare la tua agenda settimanale in un paio di clic.

Sarà in grado di:

• Visualizzare le mappe che mostrano i luoghi in cui hai programmato gli eventi
• Fare uso di vari set di calendari per migliorare la tua programmazione
• Creare promemoria per i tuoi eventi e compiti bloccati in un istante iniziando una frase con “promemoria” o “ricordami di”
• Godere di una vista completa del calendario per i blocchi di tempo che hai programmato al giorno, settimana, mese o anno

La caratteristica principale dell’app è la sua Mini Window – questa finestra di Fantastical 2 abita la tua barra dei menu e ti permette di creare, visualizzare e modificare eventi, attività e promemoria in modo più veloce.

Disponibile per: Mac

Remember the Milk – to-do list and task management app

Remember the Milk è una to-do list e task management app pensata per aiutarti a gestire le tue liste di cose da fare – specialmente se hai un’agenda fitta e rischi di dimenticare le tue priorità (come comprare il latte).

Sarà in grado di:

• Appuntare compiti e cose da fare in un semplice spazio di lavoro
• Definire promemoria per ogni compito e impostarli per arrivare a te via Twitter, Testo o e-mail
• Condividere le liste e delegare i compiti ad altri
• Organizzare e categorizzare i tuoi compiti con livelli di priorità, tag, scadenze e altro
• Cercare i compiti, note, e poi salva le tue ricerche più importanti come “Smart list” per un accesso più facile

La caratteristica principale di Remember the Milk è la sua recente integrazione con Google Assistant – una volta che hai istruito il tuo assistente ad aggiungere un compito alla lista, l’assistente ti avviserà quando il compito è dovuto. Utilizzando una simile catena di comandi, è possibile istruire l’Assistente a delegare un compito a un collega o un amico.

Disponibile per: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal – daily planner

DigiCal è un pianificatore giornaliero semplice nel suo nucleo, ma con viste multiple del calendario, widget, un catalogo di calendari e integrazioni con diversi calendari online notevoli.

In questa applicazione, si arriva a:

• Programmare appuntamenti e poi visualizzarli in 7 diverse viste del calendario, tra cui una panoramica giornaliera, settimanale, mensile o agenda dei tuoi eventi
• Goditi 6 widget funzionali e 9 temi preimpostati
• Sincronizza e pianifica il tuo programma secondo gli orari ufficiali della TV – spunta i tuoi compiti bloccati nel tempo, ma anche non perdere mai una partita importante per questo
• Sincronizza con i più popolari calendari online, come Google Calendar, Exchange e Outlook.com

La caratteristica principale di questa app sono le previsioni del tempo, che la rendono un compagno perfetto per i fotografi all’aperto – sarete in grado di coordinare i vostri eventi all’aperto e le attività in base alla temperatura esterna, le nuvole, le condizioni del vento, così come gli orari di alba e tramonto.

Disponibile per: Android

Things – app per la gestione dei compiti

Things è un’altra app per la gestione dei compiti con una vista simile a un diario – sarai in grado di fare liste di cose da fare, compilare liste della spesa e della spesa, visualizzare i compiti raggruppati per progetti e aggiungere note ad essi. E tutto questo secondo la metodologia Getting Things Done.

Sarà possibile bloccare il tempo per gli eventi in una semplice vista Calendario, e poi raggrupparli per tipo – Lavoro, Personale, Famiglia, o qualsiasi altra classificazione personalizzata che si desidera.

Sarà anche in grado di:

• Raccogliere le cose da fare che non sono ancora state categorizzate, e conservarle nella sezione Inbox dell’app
• Creare progetti, aggiungere i compiti corrispondenti che puoi spuntare, e poi dividerli in sottovoci, per una gestione più facile
• Crea aree, e raggruppa insieme progetti correlati

L’elemento di spicco di questa app sono le sue caratteristiche di programmazione – sarai in grado di raggruppare i compiti in base all’ora del giorno in cui devono essere affrontati:

• Oggi – la sezione con tutte le tue priorità per quel giorno
• Di sera – la sezione per tutte le tue priorità che non hai intenzione di affrontare fino a sera
• Avanti – la sezione con i compiti posticipati e generati automaticamente
• In qualsiasi momento – compiti per i quali non hai ancora bloccato il tempo, ma che puoi affrontare in qualsiasi momento
• Someday – altri compiti per i quali non hai ancora bloccato il tempo, ma che devono essere fatti ad una certa ora

Disponibile per: Mac, iOS

TimeBlocks – mobile planner, calendario, e app organizzatore

TimeBlocks è un mobile planner e app calendario pensato per aiutarti a ottimizzare la pianificazione aziendale e personale.

Sarà in grado di:

• pianificare eventi, to-dos, e definire memo e allarmi associati
• trascinare & questi eventi e to-dos da e verso il calendario, così come modificarli facilmente
• registrare, organizzare e analizzare le esperienze della tua vita
• impostare promemoria per compleanni, vacanze, anniversari di famiglia, ed eventi
• visualizza le rappresentazioni grafiche dei tuoi eventi e compiti del calendario, in grafici a torta

Le caratteristiche di codifica dei colori di questa applicazione la rendono particolarmente degna di essere provata – sarai in grado di definire i tuoi calendari e compiti con qualsiasi colore tu voglia, così come raggruppare compiti ed eventi correlati per colore, per una più facile navigazione del calendario.

Disponibile per: Android, iOS

Jorte – calendario e organizzatore personale

Jorte è essenzialmente un organizzatore personale internazionale e un calendario di eventi – è soprannominata l’app calendario più completa sul mercato, e le sue caratteristiche lo suggeriscono.

Sarà in grado di:

• aggiungere eventi, compiti e promemoria al tuo calendario eventi
• tracciare il numero di giorni rimasti prima di dover completare un compito o partecipare a un evento, attraverso la funzione di conto alla rovescia
• godere di una vista mensile, settimanale e quotidiana dei tuoi eventi, compiti e promemoria, al fine di comprendere appieno il tuo programma completo
• eleva la tua esperienza di blocco del tempo personalizzando i caratteri (la maggior parte dei caratteri OTF e TTF supportati)
• fai uso del Calendario Lunare

Forse le caratteristiche più importanti di Jorte sono le sue caratteristiche di sincronizzazione – sarai in grado di sincronizzarti con Google Calendar, Evernote, e Microsoft Office 365.

Inoltre, sarete anche in grado di godere di queste caratteristiche in più di 25 lingue, come cinese, francese, tedesco, ma anche catalano e greco.

Disponibile per: Android, iOS

Cozi – un organizzatore di famiglia

Cozi è un’app calendario che ti aiuta a bloccare il tempo e organizzare le attività per la famiglia – sarai in grado di aggiungere attività a una lista di cose da fare, sincronizzarle con le fasce orarie disponibili degli altri membri della famiglia, nonché impostare promemoria per assicurarti che tutti siano sempre aggiornati.

In conformità con la sua etichetta di “organizzatore di famiglia”, sarete in grado di:

• Creare, condividere e visualizzare liste della spesa comuni
• Annunciare e non dimenticare mai anniversari di famiglia, barbecue domenicali o feste di compleanno
• Tenere un diario di famiglia, e cattura i momenti della famiglia per i quali hai bloccato il tempo
• Blocca il tempo per gli eventi ricorrenti e affrontali secondo il programma

Se installi il widget dello schermo dell’app, sarai anche in grado di accedere a tutti i tuoi calendari condivisi, liste di controllo delle cose da fare e liste della spesa il più velocemente possibile.

Disponibile per: Web, iOS, Android

…Alla fine, il blocco del tempo è la tecnica di gestione del tempo che fa per te?

In breve – sì.

Ci sono diversi vantaggi nella tecnica di gestione del tempo del blocco del tempo, rendendola una scelta perfetta per quando stai cercando un modo semplice per pianificare e gestire le tue attività personali e aziendali (e assicurarti che non coincidano):

Ti costringe a concentrarti sulle priorità

Quando fai il piano iniziale per i tuoi blocchi di tempo, sentirai l’impulso di bloccare la maggior quantità di tempo di qualità per le tue attività più importanti. Sentirai anche l’impulso di bloccare le tue fasce orarie mattutine per i compiti che sono sia importanti che urgenti.

Riduce la procrastinazione e le distrazioni

Quando hai un compito programmato nel tuo calendario, completo di orari di inizio e fine prescritti, sentirai l’impulso di essere all’altezza del tempo prescritto, o addirittura di batterlo – così, sarai meno propenso a procrastinare o cadere vittima delle distrazioni.

Ti rende realistico riguardo al tuo tempo e al tuo lavoro

Dire che finirai la bozza di un progetto oggi è un’ipotesi ottimistica nella migliore delle ipotesi, a meno che tu non abbia questo compito scritto nel tuo programma, con il tempo previsto per finirlo – e i blocchi di tempo ti danno proprio questo.

Ti aiuta a tenere un registro di come passi il tempo

Con il blocco del tempo, stai essenzialmente dividendo la tua giornata in fasce di tempo predefinite – per esempio, 1 ora per il lavoro amministrativo, 1 ora per rispondere alle e-mail quotidiane, e 3 ore per quando devi preparare una proposta di progetto.

Così come il tempo che blocchi nel tuo calendario serve come guida per sopravvivere alla tua fitta lista di cose da fare, serve anche come promemoria di ciò che hai realizzato finora, e quanto tempo hai dedicato a certi compiti. Questi dati ti permettono di ripensare al tuo programma, e se partecipare a riunioni per 4 ore ogni giorno ti impedisce di concentrarti su altre questioni più importanti.

Ti aiuta ad avere tempo per tutto

Se sei preoccupato di non aver passato abbastanza tempo con i tuoi figli ultimamente, programma un blocco di tempo dedicato ogni giorno solo per loro.

Se hai un’importante cena di famiglia a breve, blocca la tua serata quel giorno per questo, e non lasciare che nessuna scusa ti impedisca di partecipare.

Se vuoi lavorare su un hobby creativo, programma un’ora ogni settimana per questo, e attieniti a questo tempo.

Questo è uno dei maggiori vantaggi di questa tecnica di gestione del tempo – non solo riserverete e risparmierete abbastanza tempo per le vostre attività lavorative, ma risparmierete anche tempo per il relax, gli hobby, la famiglia e gli amici, o qualsiasi cosa vogliate.