1. The Agency.
(1) Florida Prepaid College Board は、フロリダ州法第 1009 章第 IV 部の規定に従い、Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (Florida Prepaid College Plan とも呼ばれる) および Florida College Savings Program (Florida 529 Savings Plan とも呼ばれる) を運営する機関の長であり、管理者でもあります。 理事会はフロリダ州法第 1009.971 条 (1) および (3) ～ (6) 項に従って与えられた権限を行使する。
(2) 理事会のメンバーは 7 名である。 理事会の3人のメンバーは知事によって任命され、フロリダ州上院の承認が必要である。 理事会の4人のメンバーはフロリダ州法1009.971(2)で指定されている。 これらのメンバーは、司法長官、最高財務責任者、州立大学システムの理事長、フロリダ大学システムの理事長、またはそれぞれの指名する者である。 組織と運営の一般的説明
理事会のスタッフは以下の役職で構成されている。 その他の支援職員は、必要に応じて雇用することができる。 サポートスタッフの職を設けるには、理事会の承認が必要である。
3. 代理店の所在地.
The Florida Prepaid College Boardの本部は以下の場所にある。 Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, 電話番号 (850) 488-8514 です。 営業時間は、法定休日を除く月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時までです。 また、電話、手紙、または理事会の事務所を訪れるか、理事会のウェブサイト（myfloridaprepaid.com）
4. 法令の規定および規則。
Florida Prepaid College Boardの運営に影響を与える主な法定規定は、Part IV, chapter 1009,
Florida Statutes、およびBoard, Florida Prepaid College Plan, Florida 529 Savings Planに関して特に立法府が制定した追加規定である。 理事会の管理規則は、フロリダ州行政法のタイトル番号19Bで指定されている（
5. フロリダ・プリペイド・カレッジ委員会が保管する公文書は、フロリダ州法第119章に従い、フロリダ州法第119.07条、1009.98（6）、1009.981（6）、およびその他の適用法令により特に免除されるものを除き、一般の閲覧に供されています。 理事会の公文書を調査したい者は、通常の営業時間内に調査することができる。
6. 機関事務員の指定、任務
理事会は事務員として事務局長の役職を指定する。 事務員は、理事会が下したフロリダ州法第120.53条に基づく命令、および行政上の控訴に基づき下した命令の提出に責任を持つ。 事務局員は、フロリダ州控訴手続き規則に従い、すべての控訴の通知の受領と証明に責任を持つ。 Florida Prepaid College Boardの事務局長は、
Kevin Thompson, Executive Director
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telephone: 850-488-8514
7. Florida Prepaid College Boardへのパブリックアクセス(公開)
理事会のすべての会合およびワークショップは、フロリダ州法第286.011項に基づいて開催され、すべての公聴会は、法令により非公開が要求または許可されているものを除き、一般公開される。
8. 事務局長理事会から割り当てまたは委託された職務を実行する。 専務理事への権限の委譲を行うにあたり、理事会は既存の法的権限を明示的に留保している。 理事会は、以下の分野において行動する権限を事務局長あるいはその被指名人に委任しており、事務局長は、各理事会会合において、以下の活動内容について理事会に報告しなければならない。
(b) 承認され予算化された役職の合計を超えない限り、認可された給与職の追加、削除、再分類、移動。
(c) 会費または旅費、フロリダ州法 216.345 節または 112.061 節にそれぞれ基づく日当の認可と支払い。 また、理事会の記録および財産の管理者として行動する。
(e) 手続き代行、理事会が会員または役員である組織の代表、州機関、他州、連邦政府、一般市民との公式連絡役を務める。
(f) すべての規則作成を開始し、内部手続きと指針を採択する。
(g) 法律または理事会が採択した規則や方針によって認可されたフロリダ・プリペイド・カレッジ理事会の日常業務を監督、指示、実施、管理するために必要な他の機能を実行する。
(h) すべての行動によって承認予算全体の5％以上増減しないカテゴリーがある限り、承認資金のカテゴリー間の資金移動を実行する。
(i) 承認された資金のカテゴリーのオブジェクト・コード間で資金を無制限に移動する。
(2) 理事会に対して起こされた訴訟の弁護を除き、理事会により、あるいは理事会のために行われる法的措置の提案を、事務局長は直ちに書面をもって理事会に提出し、理事会の承認を得なければならない。 しかし、問題の緊急性が即座の行動を必要とし、理事会の定例あるいは特別会合にその問題を提出することが不可能な場合、事務局長は、理事会の次の定例あるいは特別会合で承認されることを条件に適切な法的措置を取ることができる。
(3) 事務局長は、フロリダ大学前払い制度委員会で生じる論争の的となる問題あるいは主要な政策問題について理事会の各委員に知らせ、委員会のいずれかの委員の指示によりその問題を議題に挙げなければならない。
(4) 理事会が随時定める制限や制約を条件として、事務局長は以下の職務にも責任を負う。
(a) 理事会の憲法および法的義務を遂行するための資金の管理と支出
(b) 理事会の投資および債務責任を管理し実行する。
(c) 理事会の日常業務に必要な不動産、動産、混合財産、サービス、商品、資本支出項目に関する購入、契約、リース、リース購入、ライセンス、契約の交渉、締結、実行。
(d) 理事会の管理、投資、債務機能を遂行するための契約と合意の交渉、締結、実行。 電子メールまたはファックスによる業務遂行に関する理事会方針（Board Policy on the Conduct of Business via Electronic E-Mail or Facsimile）
理事会は、電子メールまたはファックス送信による正式な書類の提出を一切認めない。 「正式な文書」には、前払い契約申請書、Florida Prepaid College Plan に関連する文書、前払い契約の変更に関する購入者からの要請、Florida 529 Savings Plan 申請書、Florida 529 Savings Plan の口座に関する文書、提案の要請、交渉への招待、情報の要請
、Florida Rules of Appellate Procedure に基づく不服申し立て通知、委員会の規則に基づいて要求される文書、Uniform Rules of Procedure に基づく文書などがありますが、それだけに限定されるものではありません。 フロリダ・プリペイド・カレッジ・プランの申請書は、フロリダ・プリペイド・カレッジ・プランの年次公開登録期間中に、理事会のウェブサイトから提出することができます。 フロリダ 529 貯蓄プランの申請書は、理事会のウェブサイトから提出することができます。 理事会のウェブアドレスは myfloridaprepaid.com
10.
変動および免除の請願は、フロリダ州法120.542項およびフロリダ州行政法28-104章の規則に従い、庁書記官と提出することができる。
