Amerykańska Ustawa o Niepełnosprawności z 1990 roku (ADA) wymaga od pracodawców zapewnienia odpowiedniego zakwaterowania wykwalifikowanym pracownikom i aplikantom z niepełnosprawnością, chyba że takie zakwaterowanie stanowiłoby nadmierną trudność (np. zbyt kosztowne, zbyt rozległe, zbyt znaczące, zbyt uciążliwe). Ogólnie rzecz biorąc, kandydat lub pracownik niepełnosprawny jest odpowiedzialny za poinformowanie pracodawcy, że potrzebne jest zakwaterowanie, aby uczestniczyć w procesie aplikacji, wykonywać podstawowe funkcje zawodowe lub otrzymać równe korzyści i przywileje z zatrudnienia. Pracodawcy nie są zobowiązani do zapewnienia zakwaterowania, jeśli nie wiedzą o takiej potrzebie.
Według Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), agencji federalnej odpowiedzialnej za egzekwowanie ADA, prośba o zakwaterowanie nie musi być na piśmie. Jednakże EEOC sugeruje, że osoby niepełnosprawne mogą uznać za przydatne udokumentowanie prośby o zakwaterowanie w przypadku sporu co do tego, czy lub kiedy prosili o zakwaterowanie. Jednym ze sposobów udokumentowania prośby o zakwaterowanie jest złożenie pisemnej prośby.
Ustawa ADA nie zawiera szczegółowych wytycznych ani formularzy dotyczących prośby o racjonalne zakwaterowanie. Jednakże, niektórzy pracodawcy opracowali własne formularze. W takim przypadku, pracownicy powinni korzystać z formularzy pracodawcy w celu uzyskania zakwaterowania. W przeciwnym razie, osoby niepełnosprawne mogą korzystać z dowolnej metody, która jest skuteczna; ADA nie wymaga określonego języka lub formatu. Poniższe informacje stanowią przykład listu z prośbą o zakwaterowanie. Należy pamiętać, że informacje te mają służyć jedynie jako przewodnik i nie stanowią porady prawnej. Jeśli potrzebna jest porada prawna, należy skontaktować się z działem prawnym. W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących ADA i rozsądnego zakwaterowania, należy skontaktować się z Job Accommodation Network.
Przykładowy list z prośbą o zakwaterowanie
Następujące informacje są przykładem tego, co może być zawarte w liście z prośbą o zakwaterowanie i nie są przeznaczone do udzielania porad prawnych.
Data listu
Twoje imię i nazwisko
Twój adres
Nazwa pracodawcy
Adres pracodawcy
Drogi (np, Przełożony, Kierownik, Kadry, Personel):
Treść do rozważenia w treści listu:
- Zidentyfikuj się jako osoba z niepełnosprawnością
- Określ, że prosisz o zakwaterowanie zgodnie z ADA (lub Rehabilitation Act of 1973, jeśli jesteś pracownikiem federalnym)
- Zidentyfikuj swoje konkretne problematyczne zadania w pracy
- Zidentyfikuj swoje specyficzne zadania w pracy
- Zidentyfikuj swoje pomysły na dostosowanie
- Zażądaj od pracodawcy pomysłów na dostosowanie
- Odnieś się do załączonej dokumentacji medycznej, jeśli to stosowne*
- Zażądaj od pracodawcy odpowiedzi na twoją prośbę w rozsądnym czasie
Z poważaniem, Twój podpis
Twoje imię i nazwisko
Cc: do odpowiednich osób
Może Pan/Pani chcieć dołączyć do listu informacje medyczne, które pomogą ustalić, że jest Pan/Pani osobą niepełnosprawną i udokumentować potrzebę zakwaterowania.
