Menedżerowie odpowiedzialni za zatrudnianie poszukują informacji o przeszłości kryminalnej w celu dostarczenia dokładnych i istotnych danych do podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Kiedy sprawdzenie przeszłości kryminalnej ujawnia aresztowanie lub skazanie, nie musi to oznaczać, że kandydat nie kwalifikuje się już do pracy. Niestety, nie jest to takie proste i suche. Menedżer ma wiele do rozważenia:
- Czy może korzystać z rekordów aresztowania bez wyroku skazującego?
- Czy rekord przechodzi indywidualną ocenę?
- Czy rekordy są prawdziwe, terminowe i dokładne?
Ważne jest, aby zrozumieć dane, które są dostarczane w kryminalnym sprawdzeniu tła i kiedy są one dostępne. Mogą również istnieć zarzuty kryminalne, które nie zostały jeszcze umieszczone w raporcie.
Przyjrzyjmy się temu bliżej …
Skąd pochodzą informacje o przeszłości kryminalnej?
Aby określić skąd pochodzą dane o przeszłości kryminalnej, najlepiej jest rozważyć różne rodzaje sprawdzania przeszłości kryminalnej:
- Narodowa Baza Danych o Karalności i Przestępcach Seksualnych: Dane te są wielostanowe i ogólnie natychmiastowe wyszukiwanie, które pochodzi z uczestniczących jurysdykcji, rejestrów sądowych departamentu korekt, rejestrów sądowych ruchu drogowego i rejestrów przestępców seksualnych.
- Federalne Wyszukiwanie Karne: Te naruszenia prawa federalnego są wyciągane z jednego lub więcej z 94 federalnych sądów okręgowych USA w całym kraju.
- Szukanie karne ogólnokrajowe: Przestępstwa, wykroczenia i wykroczenia drogowe są skonsolidowane dla każdego stanu.
- Powiatowe wyszukiwanie przestępstw: Dane z sądów okręgowych są zazwyczaj najbardziej aktualne i często mogą wymagać ręcznego uzyskania.
- Międzynarodowa Lista Obserwacyjna: Dla tych, którzy zostali zidentyfikowani jako zagrożenie dla Stanów Zjednoczonych, zostaną oni zidentyfikowani na tej liście.
Jak dokładne są dane kryminalne?
Zależnie od tego, które kryminalne sprawdzenie tła jest używane, dane mogą być dość dokładne lub nieaktualne. Na przykład, niektóre sądy lub jurysdykcje mogą nie raportować tak regularnie jak inne. Na przykład, oskarżenie stanowe może być całkowicie rozwiązane do czasu pojawienia się go w bazie danych kryminalnych. Sądy stanowe nie aktualizują danych tak szybko jak inne, w większości przypadków, więc aktualne oskarżenie nie zostanie dodane przez kilka tygodni.
Jeżeli oskarżenie jest w toku, prawdopodobnie pojawi się na poziomie powiatu. Dostawca sprawdzania przeszłości musiałby uzyskać dostęp do rejestrów elektronicznie lub ręcznie, aby uzyskać zapis najbardziej aktualnych zarzutów karnych. Poszukiwania na poziomie powiatu trwają nieco dłużej i mogą być bardziej kosztowne, ale menedżerowie zatrudniający będą mieli najbardziej aktualne informacje o swoim kandydacie.
Które rejestry karne negują ofertę pracy?
Podejmując decyzję o zatrudnieniu, menedżerowie zatrudniający muszą upewnić się, że są w zgodzie z prawem pracy. Na przykład, czy miasto lub stan posiada prawo „zakazu pudła” lub inne prawa „uczciwej szansy”, które zabraniają pracodawcom pytać o wyroki karne lub używać kartotek aresztowań? Wiele stanów ma takie prawa, a EEOC zaleca, aby nie korzystać z rejestrów aresztowań, jeśli nie doprowadziły one do skazania.
Pracodawcy muszą również przestrzegać zgodnych z FCRA zawiadomień o działaniach wstępnych i niepożądanych przed wycofaniem oferty pracy. Te zawiadomienia pozwalają kandydatom kwestionować niedokładne informacje, ponownie zapewniając, że zatrudnianie jest niedyskryminujące i dokładne.
Współpracuj z VeriFirst dla dokładnego sprawdzania przeszłości kryminalnej raportowania. Sprawdzamy i podwójnie sprawdzamy dokładność, jak również zgodność z FCRA.
