Excel dynamische grafiek

De twee belangrijkste methoden die worden gebruikt om een dynamische grafiek voor te bereiden zijn als volgt:

1. Met behulp van Excel tabel
2. Met behulp van named range

Hoe maak je een dynamische grafiek in Excel?

Dynamisch diagram in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk te maken. Laten we de werking van Dynamisch diagram in Excel door enkele voorbeelden begrijpen.

Voorbeeld #1 – Door Excel Tabel te gebruiken

Dit is een van de gemakkelijkste methoden om het dynamisch diagram in Excel te maken, dat beschikbaar is in de Excel-versies van 2007 en daarna. De basisstappen die moeten worden gevolgd zijn:

• Maak een tabel in Excel door de tabeloptie te selecteren in het menu Invoegen

• Er verschijnt een dialoogvenster om het bereik voor de tabel op te geven en de optie ‘Mijn tabel heeft koppen’ te selecteren

• Voer de gegevens in de geselecteerde tabel in.

• Selecteer de tabel en voeg er een geschikte grafiek voor in.

• Een gestapelde lijn met markeringen is ingevoegd. Uw grafiek ziet er als volgt uit:

• Wijzig de gegevens in de tabel, waardoor de grafiek verandert.

In stap 4 kunt u zien dat na het wijzigen van het dynamische invoerbereik van de kolom de grafiek automatisch wordt bijgewerkt. De grafiek hoeft niet te worden gewijzigd, wat een efficiënte manier blijkt te zijn om de gegevens te analyseren.

Voorbeeld #2 – Door gebruik te maken van Named Range

Deze methode wordt gebruikt in het scenario waarin de gebruiker een oudere versie van Excel gebruikt, zoals Excel 2003. Het is gemakkelijk te gebruiken, maar het is niet zo flexibel als de tabelmethode die in excels wordt gebruikt voor de dynamische grafiek. Er zijn 2 stappen in de uitvoering van deze methode:

1. Een dynamisch genoemd bereik maken voor de dynamische grafiek.
2. Een grafiek maken met behulp van benoemde bereiken.

Een dynamisch genoemd bereik maken voor de dynamische grafiek

In deze stap wordt een OFFSET-functie (formule) gebruikt voor het maken van een dynamisch genoemd bereik voor de specifieke dynamische grafiek die moet worden gemaakt. Deze OFFSET-functie retourneert een cel of een bereik van cellen die zijn opgegeven voor de rijen en kolommen waarnaar wordt verwezen. De basisstappen die moeten worden gevolgd zijn:

• Maak een gegevenstabel zoals in de vorige methode.

• Klik op het tabblad ‘Formules’ op ‘Naambeheer’.

• Er verschijnt een dialoogvenster Naambeheer waarin u op “Nieuw” klikt.

• In het dialoogvenster dat verschijnt bij de optie ‘Naambeheer’ wijst u de naam toe op het tabblad voor de naamoptie, en voert u de OFFSET-formule in op het tabblad ‘Verwijst naar’.

Omdat in het voorbeeld twee namen zijn genomen (Speler en Runs), zullen twee naambereiken worden gedefinieerd en de OFFSET-formule voor beide namen zal als volgt zijn:

• Speler =OFFSET($A$4,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Runs =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

De hier gebruikte formule maakt ook gebruik van de COUNTA-functie. Deze krijgt het aantal niet-blanco cellen in de doelkolom en de tellingen gaan naar het hoogteargument van de OFFSET-functie, die het aantal terug te geven rijen aangeeft. In stap 1 van methode 2 wordt het definiëren van een naambereik voor de dynamische grafiek gedemonstreerd, waarbij een tabel wordt gemaakt voor twee namen en de OFFSET formule wordt gebruikt om het bereik te definiëren en naambereiken te maken om de grafiek dynamisch te maken.

Een grafiek maken met behulp van naambereiken

In deze stap wordt een grafiek geselecteerd en ingevoegd en de gemaakte naambereiken worden gebruikt om de gegevens weer te geven en van de grafiek een dynamische grafiek te maken. De te volgen stappen zijn:

• Van het tabblad ‘Invoegen’ selecteert u de grafiekoptie ‘Lijn’.

• Er wordt een gestapeld lijndiagram ingevoegd.

• Selecteer de volledige grafiek, klik met de rechtermuisknop of ga naar de optie ‘Gegevens selecteren’ of ga vanuit het tabblad ‘Ontwerp’ naar de optie ‘Gegevens selecteren’.

• Nadat de optie ‘Gegevens selecteren’ is geselecteerd, verschijnt het dialoogvenster ‘Gegevensbron selecteren’. Klik daarin op de knop ‘Toevoegen’.

• Vanuit de optie Toevoegen, verschijnt een ander dialoogvenster. Selecteer daarin op het tabblad reeksnaam de naam die voor het bereik is opgegeven en voer bij reekswaarde de naam van het werkblad voor het genoemde bereik in (Methode2! Runs). Klik op OK

• Klik op de knop Bewerken van het aslabel van de horizontale categorie.

• In het aslabels voert het dialoogvenster de naam van het werkblad in en vervolgens de genoemde reeks (Methode2! Speler). Klik op OK.

• Geef een grafiektitel als Wedstrijdanalyse.

Na het volgen van deze stappen wordt een dynamische grafiek gemaakt met behulp van de formulemethode en wordt deze ook automatisch bijgewerkt na het invoegen of verwijderen van de gegevens.

Voordelen van een dynamisch diagram in Excel

1. Een dynamisch diagram is een tijdbesparend hulpmiddel. Bespaart tijd bij het automatisch bijwerken van de grafiek wanneer nieuwe gegevens worden toegevoegd aan de bestaande gegevens.
2. Snelle visualisatie van gegevens wordt geboden in het geval van aanpassing wordt gedaan aan de bestaande gegevens.

• De gebruikte OFFSET-formule overwint de beperkingen gezien met VLOOKUP in Excel.

1. Een dynamische grafiek is uiterst nuttig voor een financieel analist die gegevens van bedrijven volgt. Het helpt hen de trend in de ratio’s en de financiële stabiliteit van een bedrijf te begrijpen door alleen maar het bijgewerkte resultaat in te voegen.

Cons of Dynamic Chart in Excel

1. In het geval van enkele honderden formules die in Excel-werkmap worden gebruikt, kan dit van invloed zijn op de prestaties van Microsoft Excel met betrekking tot de herberekening die nodig is wanneer de gegevens worden gewijzigd.
2. Dynamische diagrammen geven informatie op een eenvoudiger manier weer, maar maken ook ingewikkelder aspecten van de informatie minder duidelijk.

• Voor een gebruiker die niet gewend is om Excel te gebruiken, kan het moeilijk zijn om de functionaliteit van het proces te begrijpen.

1. In vergelijking met de normale grafiek is de verwerking van dynamische grafieken vervelend en tijdrovend

Dingen die u moet onthouden over dynamische grafieken in Excel

• Bij het maken van naambereiken voor grafieken mag er geen lege ruimte zijn in de tabelgegevens of het gegevensblad.
• De naamgevingsconventie moet vooral worden gevolgd bij het maken van een grafiek met behulp van naambereiken.
• In het geval van de eerste methode, d.w.z. met behulp van Excel-tabel, telkens wanneer de gegevens worden verwijderd, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt, maar er zou lege ruimte zijn in de aan de rechterkant van de grafiek. Dus, in dit geval, sleep de blauwe markering aan de onderkant van de excel tabel.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor Dynamische grafiek in Excel geweest. Hier bespreken we het gebruik ervan en hoe u Dynamische grafiek in Excel met Excel-voorbeelden en downloadbare Excel-sjablonen te maken. U kunt ook kijken naar deze handige functies in Excel –

1. Marimekko Grafiek Excel
2. Interactieve Grafiek in Excel
3. Grafiek in Excel
4. Vergelijkingsgrafiek in Excel