1. Het Agentschap.
(1) De Florida Prepaid College Board staat aan het hoofd van het agentschap en beheert het Stanley G. Tate Florida Prepaid College Program (ook bekend als het Florida Prepaid College Plan) en het Florida College Savings Program (ook bekend als het Florida 529 Savings Plan), ingevolge de bepalingen van deel IV, hoofdstuk 1009, Florida Statutes. De Raad oefent de bevoegdheden uit die hem zijn verleend op grond van s. 1009.971(1) en (3) – (6), Florida Statutes.
(2) De Raad bestaat uit zeven leden. Drie leden van de raad worden door de gouverneur benoemd en moeten door de senaat van Florida worden bevestigd. Vier leden van de Raad worden aangewezen in s. 1009.971(2), Florida Statutes. Deze leden zijn de procureur-generaal, de financieel directeur, de kanselier van het State University System en de kanselier van het Florida College System, of de door hen aangewezen personen.
2. Algemene beschrijving van de organisatie en werking van het agentschap
Het personeel van de raad bestaat uit de volgende functies:
(1) De uitvoerend directeur fungeert ten kantore van de raad.
(2) Ondersteunend personeel. Ander ondersteunend personeel kan naar behoefte worden ingehuurd. Het creëren van posten voor ondersteunend personeel moet door de raad worden goedgekeurd.
3. Locatie van de kantoren van het agentschap.
Het hoofdkantoor van de Florida Prepaid College Board is gevestigd op: Florida Prepaid College Board, 1801 Hermitage Boulevard, Suite 210 Tallahassee, Florida 32308, en telefoonnummer (850) 488-8514. De kantooruren zijn van 8.00 tot 17.00 uur, van maandag tot en met vrijdag, behalve op wettelijke feestdagen. Personen kunnen formulieren, publicaties en documenten verkrijgen door te bellen, te schrijven, of een bezoek te brengen aan de Raad in zijn kantoren of de website van de Raad te bezoeken op myfloridaprepaid.com
4. Wettelijke bepalingen en regels.
De primaire wettelijke bepalingen die van invloed zijn op de werking van de Florida Prepaid College Board staan in deel IV, hoofdstuk 1009,
Florida Statutes, en eventuele aanvullende bepalingen die door de wetgevende macht zijn vastgesteld en specifiek betrekking hebben op de Board, het Florida Prepaid College Plan en het Florida 529 Savings Plan. De administratieve regels van de Raad van Bestuur worden aangeduid met titelnummer 19B van de Florida Administrative Code.
5. Publieke informatie en inzage in records.
Public records in the custody of the Florida Prepaid College Board are available for public inspection pursuant to Chapter 119, Florida Statutes, except those specifically exempted by sections 119.07, 1009.98(6) and 1009.981(6), Florida Statutes, and other applicable statutes. Eenieder die de openbare registers van de Raad wenst te raadplegen, kan dit doen tijdens de normale kantooruren.
6. Aanwijzing van de griffier van het Agentschap; taken.
De Raad wijst de functie van uitvoerend directeur aan als griffier. De griffier is verantwoordelijk voor de archivering van de door de Raad van Bestuur uitgevaardigde beschikkingen uit hoofde van sectie 120.53, Florida Statutes, en de beschikkingen uit hoofde van administratief beroep. De griffier is verantwoordelijk voor de ontvangst en certificering van alle kennisgevingen van beroep overeenkomstig de Florida Rules of Appellate Procedure. De griffier van de Florida Prepaid College Board is:
Kevin Thompson, Executive Director
1801 Hermitage Boulevard, Suite 210
Tallahassee, Florida 32308
Telefoon: 850-488-8514
7. Toegang van het publiek tot de Florida Prepaid College Board.
Alle vergaderingen en workshops van de raad worden gehouden overeenkomstig sectie 286.011, Florida Statutes, en alle openbare hoorzittingen zijn toegankelijk voor het publiek, behalve de hoorzittingen die volgens de wet gesloten moeten of mogen zijn.
8. Uitvoerend directeur.
(1) De uitvoerend directeur voert de taken uit die door de raad zijn toegewezen of gedelegeerd. Bij het delegeren van bevoegdheden aan de uitvoerend directeur heeft de raad zich zijn bestaande wettelijke bevoegdheid uitdrukkelijk voorbehouden. De raad heeft de bevoegdheid om op de volgende gebieden op te treden gedelegeerd aan de uitvoerend directeur of de door hem aangewezen persoon, en de uitvoerend directeur moet op elke vergadering van de raad verslag uitbrengen aan de raad over zijn activiteiten om:
(a) Definitieve actie van het agentschap te nemen in alle personeelsaangelegenheden, met inbegrip van tucht, waarbij werknemers van de raad betrokken zijn.
(b) Toevoeging, schrapping, herindeling en overplaatsing van geautoriseerde functies in loondienst zolang het totaal aan goedgekeurde en begrote functies niet wordt overschreden.
(c) Goedkeuring en betaling van lidmaatschapsgelden of reiskosten en dagvergoedingen uit hoofde van respectievelijk sectie 216.345 of 112.061, Florida Statutes. Lidmaatschapsbijdragen worden alleen betaald wanneer een dergelijk lidmaatschap essentieel is voor de statutaire taken en verantwoordelijkheden van de Raad.
(d) Optreden als secretaris-penningmeester van de Raad, en optreden als bewaarder van de administratie en eigendommen van de Raad.
(e) Handelen als gemachtigde voor de betekening van processtukken, als vertegenwoordiger naar organisaties waarin de Raad lid of functionaris is en als officiële liaison met agentschappen van de staat, andere staten, de federale regering en het publiek.
(f) Het initiëren van alle regelgeving en het aannemen van interne procedures en richtsnoeren.
(g) Alle andere functies uitvoeren die nodig kunnen zijn voor het toezicht op, het leiden, het uitvoeren en het beheren van de dagelijkse taken van de Florida Prepaid College Board, zoals toegestaan door de wet of door regels en beleid die door de raad zijn vastgesteld.
(h) Overdracht van middelen tussen categorieën van goedgekeurde fondsen, op voorwaarde dat geen categorie wordt verhoogd of verlaagd met meer dan vijf procent van de totale goedgekeurde begroting door alle genomen maatregelen.
(i) Zonder beperking middelen overdragen tussen objectcodes van een categorie goedgekeurde fondsen.
(2) De uitvoerend directeur moet elke voorgestelde juridische actie die door of namens de raad moet worden ondernomen, onmiddellijk schriftelijk aan de raad voorleggen en de goedkeuring van de raad verkrijgen, behalve ter verdediging van een proces dat tegen de raad is aangespannen. Als de dringende aard van de zaak echter onmiddellijke actie vereist en het niet mogelijk is de zaak voor te leggen aan een reguliere of speciale vergadering van de raad, kan de uitvoerend directeur passende juridische stappen nemen die moeten worden bekrachtigd op de volgende reguliere of speciale vergadering van de raad.
(3) De uitvoerend directeur moet elk lid van de raad op de hoogte houden van controversiële of belangrijke beleidskwesties die zich voordoen in de Raad van Bestuur van het Florida Prepaid College en moet dergelijke kwesties op de agenda plaatsen als een lid van de raad hierom verzoekt.
(4) Behoudens de beperkingen en restricties die van tijd tot tijd door het bestuur kunnen worden voorgeschreven, is de uitvoerend directeur ook verantwoordelijk voor de volgende taken:
(a) Het beheren en uitbetalen van fondsen om de constitutionele en statutaire taken van het bestuur uit te voeren.
(b) Het beheren en uitvoeren van de verantwoordelijkheden van het bestuur op het gebied van investeringen en schulden.
(c) Het onderhandelen over, het aangaan van en het uitvoeren van aankopen, contracten, leases, huurkoop, licenties en overeenkomsten met betrekking tot onroerend, persoonlijk en gemengd eigendom, diensten, grondstoffen en kapitaaluitgaven die nodig zijn voor de dagelijkse activiteiten van de Raad.
(d) Het onderhandelen over, het aangaan van en het uitvoeren van contracten en overeenkomsten om de administratieve, investerings- en schuldtaken van de Raad uit te voeren.
9. Board Policy on the Conduct of Business via Electronic E-Mail or Facsimile.
De Raad aanvaardt geen formele documenten voor indiening via e-mail of fax. “Formele documenten” omvatten, maar zijn niet beperkt tot, aanvragen voor vooruitbetalingscontracten, documenten in verband met het Florida Prepaid College Plan, verzoeken van kopers voor wijzigingen in vooruitbetalingscontracten, Florida 529 Savings Plan-aanvragen, documenten in verband met rekeningen in het Florida 529 Savings Plan, verzoeken om voorstellen, uitnodigingen om te onderhandelen of verzoeken om
informatie, kennisgevingen van beroepen op grond van de Florida Rules of Appellate Procedure, documenten die vereist zijn op grond van de regels van de Raad, of documenten die vereist zijn op grond van de Uniform Rules of Procedure. Aanvragen voor het Florida Prepaid College Plan kunnen worden ingediend via de website van de Raad tijdens de jaarlijkse open inschrijvingsperiode voor het Florida Prepaid College Plan. Aanvragen voor het Florida 529 Savings Plan kunnen worden ingediend via de website van de Raad. Het webadres van de Raad van Bestuur is myfloridaprepaid.com
10. Verzoekschriften voor afwijkingen en vrijstellingen.
Voorstellen voor afwijkingen en vrijstellingen kunnen worden ingediend bij de griffier van het Agentschap in overeenstemming met de vereisten van s. 120.542, Florida Statutes, en regelhoofdstuk 28-104, Florida Administrative Code.
