Definitie: Een ongeldige cheque is een cheque die door de eigenaar is geannuleerd en daarom niet geldig is. Op geannuleerde cheques staat duidelijk het woord “Void” vermeld. Een geannuleerde cheque kan niet worden gestort of betaald.
Wat betekent geannuleerde cheque?
Hoewel een cheque in de eerste plaats bedoeld is om een geldtransactie te vergemakkelijken, bestaan geannuleerde cheques om verschillende redenen. Een groep motieven vloeit voort uit fouten of veranderingen in de transactie. Bijvoorbeeld, bepaalde informatie is verkeerd geschreven of de cheque is niet meer nodig omdat de transactie is geannuleerd. Maar een andere veel voorkomende reden is eenvoudigweg om betrouwbare informatie over de bankrekening naar een andere persoon of organisatie te sturen.
Een illustratie hiervan doet zich voor wanneer een bedrijf een elektronische rekening moet overmaken aan iemand die een dienst heeft gekocht. De leverancier wil er zeker van zijn dat de kosten op de juiste rekening en bij de juiste houder worden geboekt. In dit geval verstrekt de eigenaar de leverancier een geannuleerde cheque waarin de vereiste gegevens zichtbaar zijn, maar tegelijkertijd elke onjuiste toepassing wordt vermeden. Bij de reconciliatie van bankafschriften moeten geannuleerde cheques worden verantwoord.
In het huidige elektronische tijdperk komen geannuleerde cheques zeker niet veel meer voor. Rekeninghouders maken steeds meer gebruik van onlineplatforms om betalingen te verrichten en zijn geneigd hun bankgegevens rechtstreeks op websites in te vullen.
Voorbeeld
Martha Schneider is een alleenwonende vrouw van 68 jaar. Ze brengt veranderingen aan in haar huis om de ruimtes comfortabeler te maken wanneer de kleinkinderen op bezoek komen. Mevrouw Schneider besloot de eetkamer uit te breiden en huurde daarom een ervaren civiel ingenieur in om het werk uit te voeren.
Zij schreef aan het begin een cheque uit met het totale geraamde bedrag en bewaarde dit gedurende drie weken. Het uiteindelijke bedrag dat door de aannemer in rekening werd gebracht, was echter 5% lager als gevolg van enkele wijzigingen die in het proces waren aangebracht. Mevrouw Schneider heeft vervolgens de cheque ongeldig gemaakt en de werknemer een andere, correct ingevulde cheque verstrekt.
