Office Movers

Office movers są przeszkoleni, aby szybko i bezpiecznie przenieść meble biznesowe, sprzęt i pliki wrażliwe. Przeprowadzka naraża cenny sprzęt na straty i uszkodzenia, ale profesjonalna firma przeprowadzkowa pomoże Ci zorganizować, zaplanować i wykonać przeprowadzkę biura, ograniczając ryzyko. Great Guys Moving umożliwia Ci znalezienie w pobliżu Ciebie firm, które specjalizują się w przeprowadzkach biurowych. Niezależnie od tego, czy przenosisz się na inne piętro w tym samym budynku, czy przenosisz swoją firmę poza stan, ci najlepsi eksperci od logistyki mogą sprawić, że przeprowadzka Twojej firmy będzie bezproblemowa.

Proces przeprowadzki biura

Typowo, firmy wyznaczają kierownika, który nadzoruje projekt przeprowadzki. Ten lider przejmuje dowodzenie nad wszystkimi kwestiami związanymi z wysiłkami związanymi z przeniesieniem biura. Koordynator przeprowadzki z firmy przeprowadzkowej pracuje bezpośrednio z tym kierownikiem, aby ustalić szczegóły przeprowadzki.

W większości przypadków standardowa procedura przeprowadzki biurowej działa dobrze:

• Cytuj: Po skontaktowaniu się z Great Guys, skontaktujemy Cię z lokalnymi firmami przeprowadzkowymi, które mogą obsłużyć Twoją przeprowadzkę. Ci specjaliści od przeprowadzek biurowych zazwyczaj zapewniają koordynatora przeprowadzki, który omówi Twoje potrzeby i przedstawi wycenę usług.
• Zapoznanie się z ofertą: Po wstępnej rozmowie telefonicznej lub wymianie wiadomości e-mail, koordynator przeprowadzki skontaktuje się z osobą odpowiedzialną za przeprowadzkę, aby umówić się na spotkanie. Podczas tego spotkania koordynator wraz z menedżerem z Twojego biura dokonuje wizualnej inspekcji obu lokalizacji. Koordynator odnotowuje wszelkie wyjątkowe wyzwania, które mogą pojawić się podczas przeprowadzki i upewnia się, że wszyscy rozumieją wszelkie specyficzne potrzeby. Na przykład, koordynator zanotuje szczegóły dotyczące dostępności windy towarowej i ograniczeń w jej użytkowaniu, pożądanego planu pięter oraz harmonogramu przeprowadzki. Razem, upewnisz się, że logistyka jest wyprasowana, aby zminimalizować zakłócenia w codziennym toku działalności.
• Pakowanie: Albo pracownicy lub przeprowadzki rozbić i spakować stacje robocze i sprzęt. Większość firm woli, aby pracownicy spakowali zawartość swoich biurek i poprosili firmę przeprowadzkową o upuszczenie wstępnie oznakowanych skrzynek lub pudełek przy każdym boksie lub biurze dla pracowników do wykorzystania. Pracownicy pakują te dzień lub dwa przed przeprowadzką, a następnie firma przeprowadzkowa przenosi skrzynię do przypisanego biurka w nowym biurze. W dniu przeprowadzki, przeprowadzki rozpocznie przygotowanie i pakowanie wszystkich mebli, boksów, biurek i innego sprzętu biurowego. Niektóre komercyjne przenieść nawet mają załogę dedykowane do pakowania elektroniki, komputerów i systemów IT.
• Etykietowanie: Movers tag pudełka i meble z etykietami, które odpowiadają obszarów na nowym planie podłogi biura. Ten system pozwala na organizację i łatwe sortowanie i ustawienie w miejscu przeznaczenia.
• Przeprowadzka: Przeprowadzki fizycznie ciągnąć swoje pudełka, meble i sprzęt do nowego biura przy użyciu state-of-the-art ruchomego sprzętu. Większość przewoźników biurowych będzie zorganizować przenieść rzeczy po godzinach pracy – albo w nocy lub w weekend – aby utrzymać zakłócenia do minimum.
• Rozpakowywanie: Od przebudowy boksów do ustawiania pudełek przy biurku każdego pracownika, przeprowadzki obsługują konfigurację, aby Twoi pracownicy wrócili do pracy tak szybko, jak to możliwe. Specjalistyczne ekipy przeprowadzkowe mogą nawet pomóc uzyskać linie telefoniczne i infrastrukturę IT z powrotem i działa.

Timing jest krytyczny, aby zminimalizować przerwę w działalności. Idealnie, należy rozpocząć pracę z firmą przeprowadzkową co najmniej sześć miesięcy wcześniej. W większości przypadków, konieczne jest przeniesienie najpierw działów o wysokim priorytecie. Twój dział IT i biuro kierownika powinny przybyć przed resztą personelu.

Moving Services For Your Business

Rozmiar Twojej organizacji i rodzaj działalności określa poziom komercyjnych usług przeprowadzkowych, których możesz wymagać.

Przeprowadzki lokalne

Jeśli przenosisz się do większego, lepszego lub bardziej przystępnego cenowo biura, przeprowadzki mogą zakończyć prostą pracę w mieście w ciągu zaledwie jednego dnia, w zależności od okoliczności.

Przeprowadzki na duże odległości

Przenosisz siedzibę firmy do innego stanu? Przeprowadzka na dużą odległość wymaga więcej czasu i koordynacji między jednostkami biznesowymi. Często konieczne jest podzielenie projektu na mniejsze etapy.

Meble i sprzęt

Przeprowadzki mają narzędzia i doświadczenie do demontażu mebli biznesowych, ścianek działowych i systemów przechowywania plików. Bezpieczniej jest transportować te przedmioty w kawałkach i ponownie je złożyć w nowej lokalizacji.

Pakowanie i rozpakowywanie

Zależnie od poziomu usług, który wybierzesz, pracownicy mogą potrzebować spakować swoje miejsca pracy w dostarczone pudełka. Przy pełnym planie przeprowadzki, pracownicy spakują miejsca pracy, a Twój personel nie poświęci czasu firmy na przeprowadzkę.

Sprzęt komputerowy i elektronika

Twoja technologia informacyjna i systemy komputerowe są wyrafinowane i niezbędne do działania. Movers współpracują z Twoim personelem IT, aby zorganizować i zainstalować sprzęt w nowej lokalizacji.

Recykling i niszczenie danych

Przeprowadzka biura generuje odpady, a nadmiar plików kosztuje. Wiele firm korzysta z okazji, aby pozbyć się przestarzałych dokumentów. Usługi niszczenia danych zapewniają, że Twoje poufne informacje nie wpadną w niepowołane ręce.

Krótkoterminowe przechowywanie

Jeśli przenosisz się do mniejszego biura, możesz potrzebować tymczasowego przechowywania podczas porządkowania swojej działalności. Upewnij się, że magazyn jest bezpieczny, a twój sprzęt, zapasy i pliki pozostają dostępne.

Compare Movers Now

Professional Commercial Moving Companies

Właściwie wykonana przeprowadzka biura ogranicza wpływ na twoją firmę. Twój personel może pomóc, ale profesjonalne firmy przeprowadzkowe oferują doskonałą obsługę i dodatkowe korzyści:

• Licencjonowane i ubezpieczone: Wykwalifikowani specjaliści zmniejszyć ryzyko dla aktywów biznesowych.
• Doświadczony: Eksperci organizują przeprowadzkę Twojej firmy w sposób, który jest najmniej zakłócający.
• Wyposażeni: Movers przyjeżdżają z narzędziami, materiałami i pojazdami do przeniesienia Twojego biura.
• Konfiguracja: Twoje biuro działa tak szybko, jak to możliwe.

Łatwo zacząć. Po prostu skontaktuj się z Great Guys (greatguysmoving.com), aby znaleźć renomowaną firmę przeprowadzkową w pobliżu i poprosić o bezpłatną wycenę. Bądź przygotowany na omówienie Twoich ram czasowych, lokalizacji i przybliżonej wielkości przeprowadzki. Zacznij teraz!