Ostateczny przewodnik, jak napisać biznesplan (darmowe szablony)

Biznesplan jest niezbędny do sukcesu Twojej firmy. W końcu siedem na dziesięć firm upada w ciągu pięciu lat. Wiemy, że zaczynasz nowy biznes lub przenosisz się w celu ekspansji i chcesz pozostać skoncentrowany na pozytywnym i ostatnią rzeczą, o której chcesz rozmawiać jest porażka.

Ale dla 70% firm biznesowych, porażka jest rzeczywistością, a główną przyczyną jest brak planowania. Czy jest to niewystarczające badania rynku, planowanie finansowe, zarządzanie, brak obecności w mediach społecznościowych, strona internetowa lub coś innego, te błędy wszystkie sprowadzają się do braku planowania, które mogą być śledzone z powrotem do korzeni firmy: biznes plan.

Co to jest biznes plan?

Przed nami szczegóły, jak napisać biznes plan, powinniśmy dowiedzieć się, co biznes plan jest. Następnie, możemy pokryć podstawy, jak napisać biznes plan.

Biznes plan w każdej firmie jest dokument z każdym istotnym szczegółem. Obejmuje on następujące informacje: co zamierzasz sprzedawać lub produkować, struktura firmy, wizja, jak sprzedawać produkt, ile funduszy potrzebujesz, informacje na temat projekcji finansowych, wśród innych szczegółów.

Przed rozpoczęciem realizacji biznes planu firmy, konieczne jest przeprowadzenie burzy mózgów, aby upewnić się, że zespół jest przygotowany do odpowiedzi na kilka pytań:

• Dlaczego zaczynamy/gotowi do rozszerzenia działalności?
• Co sprawia, że nasza firma jest inna? Jak możemy się wyróżnić?
• Jakie rozwiązanie dostarczamy? W jaki sposób je oferujemy?
• Kim jesteśmy? Bądź gotowy do przedstawienia swojego zespołu zarządzającego, kluczowych graczy i doradców.
• Kim są Twoi klienci? Biznes docelowy?
• Co musi się stać, aby osiągnąć próg rentowności?
• Jak możemy osiągnąć zysk? W ciągu jednego roku? W ciągu pięciu lat?

Jednakże, istnieją dziesiątki innych pytań, specyficznych dla branży lub w inny sposób, należy zadać. Przy pierwszym uruchomieniu zwróć uwagę na te pytania. Twój biznesplan musi odnieść się do nich w sposób jasny, zwięzły, strategiczny i realistyczny.

Dlaczego biznesplan jest niezbędny?

Krytycznym postrzeganiem biznesplanu każdej firmy jest pokazanie Ci, że Twoja firma jest warta rozpoczęcia, a pomysł jest wart realizacji. Daje on możliwość szczegółowego spojrzenia na swoje cele. W przypadku, gdy jest coś do zmiany i poprawy, to najwyższy czas, aby to zrobić, zanim biznes plan firmy staje się realizowany.

Biznes plan jest integralną częścią sprzedaży firmy do potencjalnych inwestorów i bankierów. Ale jak ważne, proces pisania obejmuje Ciebie i Twoich partnerów biorąc prawdziwe spojrzenie na to, co chcesz przyszłość firmy wyglądać i jak masz zamiar to zrobić happen.

Kto jest odpowiedzialny za pisanie biznes planu?

Osoba lub grupa osób, które rozpoczynają działalność gospodarczą są odpowiedzialne za pisanie planu. W większości scenariuszy, jest to do założycieli firmy.

Ważne jest, aby pamiętać, że nie jest to dokument do użytku wewnętrznego tylko. Wręcz przeciwnie, jest to dokument promocyjny, który będzie podlegał ciągłym aktualizacjom i zmianom. Pamiętaj o tym, dla kogo go piszesz (inwestorów, klientów, itp.) i zrób to językiem łatwym do czytania, bez trudnych do zrozumienia słów i terminów.

Kiedy należy napisać biznesplan?

Jest oczywiste, że biznesplan Twojej firmy powinien być udokumentowany przed rozpoczęciem działalności. Chociaż jest to pierwszy krok, jest to tylko jeden z wielu kroków do tworzenia i prowadzenia działalności gospodarczej. Nawet jeśli przygotowałeś najlepszy plan kiedykolwiek, jest on nic nie wart, jeśli nie uda Ci się go skutecznie wdrożyć.

Piece by piece

Biznesplan może być dość długi – upewnij się, że nie jest zbyt długi. Chcesz się upewnić, że uwzględniasz każdy istotny element informacji, więc organizacja jest kluczowa. Mając to na uwadze, mamy zamiar rozbić każdy element. Nie ma żadnych sztywnych reguł dla prywatnych biznes planów.

Jednakże pamiętaj, aby podążać za każdym przykładem, który bank lub agencja kredytowa daje ci aż do litery. Dla zwykłego planu, tak długo jak odnosisz się do wszystkich kluczowych punktów, może być miejsce na trochę kreatywności. Dzielimy się z tobą najczęstszymi nagłówkami i sekcjami znalezionymi w dobrze przyjętych planach.

Krok 1. Streszczenie

Podsumowanie jest gdzie ty (zwięźle) przedstawiasz swoją wizję. Postaraj się, aby twoje streszczenie odpowiedziało na następujące pytania:

• W jakim sektorze działasz?
• Jakie produkty/usługi dostarczasz?
• Kto jest twoją grupą docelową?
• Jak wygląda przyszłość Twojej branży?
• Jak skalowalna jest Twoja firma?
• Jakie są następne kroki?
• Kim są właściciele Twojej firmy? Korzenie? Doświadczenie w sektorze/biznesie?
• Co zmotywowało Cię do założenia firmy? Dlaczego teraz?

Korzystaj z naszego genialnego, darmowego szablonu streszczenia, aby dowiedzieć się, jak stworzyć doskonałe streszczenie.

Krok 2. Misja

Tak, ta część jest ważna dla Ciebie i Twojego zespołu. Jednak dla Twoich odbiorców nie jest to tak ważne, jak Ci się wydaje.

Postępuj zgodnie z zasadą KISS: Keep It Simple, Stupid.

Twoja misja powinna zawierać twój cel i cele, które doprowadzą cię do niego; twoją branżę, jak widzisz jej ewolucję w krótkim i długim okresie oraz kim są twoi klienci. Twoja misja mówi również, kim jesteś i mówi o mocnych stronach Ciebie i Twojego zespołu. To tutaj, w części (i w skrócie), sprzedajesz cechy i korzyści swojej firmy.

Krok 3. Produkty i/lub usługi

Ta część zawiera informacje o tym, co robisz i za co planujesz to sprzedać. Jest to również miejsce, gdzie sprzedajesz korzyści z działalności.

Jest to biznes plan i wszystko, ważne jest, aby wymienić koszty produktów/usług, które dostarczasz:

• Ile kosztuje produkcja? Czy jest opakowanie?
• Jak klient kupi produkt?
• Jakiego systemu użyjesz do wystawienia rachunku?
• Czy są dodatkowe koszty związane z dostarczeniem go do klienta? W jaki sposób będzie on transportowany?

Sekcja dotycząca produktów/usług powinna również wyróżniać twój nowy biznes:

• Co sprawia, że twój biznes jest inny?
• Co daje produktowi lub usłudze twojej firmy przewagę na rynku?
• Co odróżnia go od konkurentów?

Jeśli sprzedajesz produkt, sprzedaj ogólny pomysł i jego korzyści w tej sekcji, ale nie bądź zbyt techniczny. Pozostaw wszelkie diagramy lub skomplikowane projekty do uzupełnienia, jednocześnie wstawiając zdanie: „Aby uzyskać więcej szczegółów, odwiedź stronę uzupełnienia #.”

Krok 4. Plan marketingowy

Teraz, gdy udowodniłeś, co chcesz zrobić i jak sprawisz, że to się stanie, będziesz musiał szczegółowo opisać, jak zamierzasz rozpowszechnić informacje. To jest, gdy udowodnisz, że wiesz, co mówisz o i że Twoja firma jest gotowa do świadczenia usług do sprawdzonej publiczności.

Twój plan marketingowy powinien być wynikiem mieszanki pierwszego i (renomowanych) badań z drugiej ręki do swojego rynku. Rozbić go na sekcje, grupując według tematu rynku. Sugerujemy te siedem:

1. Twoi klienci: Czy jesteś B2B czy B2C? Kim są Twoi klienci? Jak zamierzasz do nich dotrzeć? Gdzie będziesz sprzedawać swój produkt/usługę? W jaki sposób uzyskasz od nich informacje zwrotne? Skąd będą wiedzieć, że ci zależy?
2. Twoja konkurencja: Kim są twoi bezpośredni/pośredni konkurenci? Jaka jest Twoja przewaga? Nie wstydź się – powiedz im, że jesteś lepszy i dlaczego.
3. Twoja nisza: Albo rynek lub sektor. Ponownie, co odróżnia Twój biznes od konkurencji – jak sprawisz, że będziesz znany w tej niszy?
4. Twoja dystrybucja: Oczywiście, jest to plan marketingowy, więc będą chcieli znać swoje sztuczki do promowania w ramach wspomnianej niszy. Jak sprzedajesz to – bezpośrednio do klientów, do sprzedawcy, online, w sklepie, biurze, freelance, itp.
5. Twoja reklama: Czy już się reklamujesz? Gdzie? Kiedy masz więcej funduszy, gdzie się reklamować? Jak będziesz korzystać z reklamy, aby utrzymać klientów? Zdobyć nowych? Upewnij się, że nakreślisz swój budżet marketingowy albo tutaj, albo w ramach planu finansowego. Ile zostanie wydana na druku, TV / radio, Internet, direct mail, reklamy zewnętrzne, itp
6. Twoja strategia sprzedaży: W zależności od branży, może to być jedna z najważniejszych części – jak zamierzasz sprzedawać swój produkt/usługę? Online? Zespół sprzedaży? Telefony? Jak będziesz zachęcać do sprzedaży? Czy zaoferujesz darmową próbkę lub test? Zorganizujesz darmowe warsztaty?
7. Twoja twarz: Opisałeś, jak będziesz prowadzić marketing, co, do kogo, gdzie. Teraz nadszedł czas na wyjaśnienie wizerunku, który zamierzasz zaprezentować. Może to obejmować Twój slogan, obrazy, logo, stronę internetową, kanały social media, itp.

Krok 5. Plan operacyjny

Ta część przeprowadza czytelnika przez codzienność twojej firmy, wyjaśniając:

• Lokalizacja/Logistyka twojego biznesu
• Transport (jeśli sprzedajesz produkt)
• Prawne – Czy potrzebujesz pozwolenia? Licencji? Czy musisz dołączyć do związku lub innej organizacji zawodowej?
• Zapasy – jeśli sprzedajesz produkt, gdzie będziesz musiał go przechowywać?
• Dostawcy/Dostawcy/Freelancerzy – Szczegółowe informacje kontaktowe/wycena dla każdego, komu zlecasz pracę.

To jest dużo solidnych, konkretnych informacji, ale nie bój się dodać krótkiego lirycznego wprowadzenia, malując bardziej wizualny obraz tego, jak Twoja firma będzie działać, krótko przeprowadzając ich przez codzienne operacje. Można nawet dołączyć zdjęcie lub wideo pokazujące to.

Pisanie biznes planu nie jest tylko o włączenie wszystkich ważnych informacji. Chodzi również o przykucie uwagi czytelnika i przekonanie go, że jesteś solidnym zespołem. Pokaż im, dlaczego tworzycie dobry zespół, a następnie dodaj kilka szczerych ujęć zespołu Twojej firmy szczęśliwie pracującego razem.

Krok 6. Organizacja zarządzania

Ta część zawiera hierarchiczny schemat twojej firmy i sposób, w jaki przepływają przez nią operacje, o których mówiliśmy powyżej. Wymień stanowiska i krótko opisz funkcje każdego integralnego członka twojej firmy, włączając w to, ale nie ograniczając się do: zarządu, doradców, specjalistów technicznych, utalentowanych sprzedawców, księgowych i prawników.

Następnie opisz wszelkie kroki mające na celu rozbudowę twojego personelu. Również, odzwierciedlając to w swoim planie finansowym, omów wszelkie nowe zatrudnienia, które chcesz dokonać i dlaczego. Twój biznesplan nie jest tylko o tym, gdzie jest Twoja firma, ale gdzie zmierza jej przyszłość.

Krok 7. Planowanie fiskalne

Fiskalny element układanki twojego biznesplanu jest elementem, na który inwestorzy i menedżerowie kredytowi będą poświęcać najwięcej czasu. Bez odpowiedniej kapitalizacji i planowania finansowego, nawet najbardziej doskonały pomysł na biznes, który spełnia pilną potrzebę jest na wysokie ryzyko niepowodzenia.

Oferujemy Ci wolny i otwarty szablon biznes planu, który zawiera krok po kroku, przewodnik z adnotacjami i szablony arkuszy kalkulacyjnych dla każdego z następujących wykresów. Co musi zawierać ta najczęściej oglądana część biznesplanu?

Analiza przepływów pieniężnych

To odzwierciedla to, co zamierzasz sprzedać, w stosunku do twoich wydatków biznesowych. Ta analiza przewiduje twoją marżę zysku.

Zyski&Analiza strat

Wykonana w połączeniu z przepływem środków pieniężnych, wybiegająca w przyszłość co najmniej o rok i zawierająca prognozy przychodów, w tym graficzne przedstawienie tych liczb.

Analiza progu rentowności

To rozbija ile musisz mieć aby, no cóż, osiągnąć próg rentowności.

Poważnie, to jest część, na którą będą poświęcać najwięcej czasu, upewnij się, że jest dokładna i realistyczna.

Krok 8. Uzupełnienie

Jak zapewne się domyślasz, jest to miejsce, gdzie mówisz o reszcie, nudnych rzeczach, które prawdopodobnie nie będą potrzebne do włączenia. Ale uzupełnienie pokazuje, że zrobiłeś swoje badania. Również, to jest, gdzie można dodać wszelkie techniczne schematy swojego biznesplanu. Uzupełnienie jest również doskonałym miejscem do umieszczenia referencji i prasy o swojej firmie, jak również CV, dodając dowód swojej niesamowitości.

Zadaniem kierownika projektu biznes planu jest organizowanie rzeczy najbardziej wszechobecne. Wszystko, co nie jest niezbędne i zakłóca przepływ informacji powinno być dodane do uzupełnienia.

Jak napisać biznes plan dla swojej branży

Biznes plan dla branży składa się z punktów wspólnych, które omówiliśmy powyżej plus kilka specyficznych dla branży. Ale ogólnie rzecz biorąc, jego cele pozostają takie same – aby pokazać każdemu, kto jest zainteresowany, jak poważnie podchodzisz do swoich przedsięwzięć. Interesariusze, inwestorzy, bankierzy, itp. powinny mieć jasną odpowiedź na pytanie „Dlaczego ludzie potrzebują tego biznesu?”

Więc, jeśli masz pytania takie jak „Jak napisać biznes plan dla restauracji?”, „Jak napisać biznes plan hotelu?” lub „Jak napisać biznes plan dla firmy startup?”, odnoszą się do sekcji powyżej.

Ale również, należy pamiętać, że trzeba będzie skonsultować się ze specjalistami w dziedzinach i powinien przeczytać profesjonalną literaturę, aby pomóc craft swój plan.

Jak zbudować biznes plan online

Możemy zrobić mnóstwo różnych rzeczy online. Czy jesteśmy w stanie stworzyć biznesplan online? Na pewno możemy!

Korzyści z budowania biznesplanu online są nieograniczone

Przede wszystkim, chcesz spędzić czas na robieniu biznesu, a nie na tworzeniu dokumentów. Opracowanie biznesplanu online pozwala być bardziej produktywnym, przechodząc obok niepotrzebnych zmagań, takich jak układ i formatowanie, aby pozostać skupionym na przesłaniu i wizji swojej firmy.

• Przybliżenie interesariuszy/inwestorów

Zapraszając inwestorów do swojego środowiska, aby obejrzeć swój plan, przybliżasz ich do swojej firmy, pozostając zaangażowanym w cały proces i przedstawiając znacznie lepszy wizerunek marki w tym procesie.

• Dać kołyszącą prezentację

Mając biznesplan online pozwala również na dynamiczną prezentację dla inwestorów. Wszyscy wiemy, że PowerPoint jest przestarzały, więc dlaczego zamiast tego nie zabrać ich w podróż wewnątrz interaktywnej prezentacji online?

• Nadążaj za technologią

Jeśli Twoja firma lub sektor wiąże się z jakąkolwiek technologią, stary, pogrążony w stagnacji biznesplan sprawi, że będziesz wyglądać, cóż, staroświecko i pogrążony w stagnacji. Jeśli jednak te przymiotniki opisują twoich inwestorów, nadal masz możliwość przekształcenia swojego planu online w prosty plik PDF, aby wydrukować go dla nich i ich czerwonych długopisów.

Ponadto, aktywa multimedialne pozwalają ci zawrzeć portfolio, referencje wideo, wprowadzenie do twojego personelu i wiele więcej na temat twoich przedsięwzięć.

• Lepsza współpraca

Tworzenie planu biznesowego online jest łatwiejsze, ponieważ z natury jest bardziej nastawione na współpracę. Ty, twoi koledzy z zespołu i twoi doradcy mogą pracować razem w ramach biznesplanu opartego na chmurze w tym samym czasie.

Jest to ważne, ponieważ twoi eksperci techniczni na pewno wiedzą, o czym mówią, ale wtedy twoi faceci od marketingu i sprzedaży mogą im pomóc, przeformułowując wszystko bardziej przekonująco.

To były korzyści. Ale co z prawdziwymi krokami, aby zbudować biznesplan online? Jest jedna prosta odpowiedź – oprogramowanie planu biznesowego. Większość innych działań może być szybko podjęte z porady powyżej.

Oprogramowanie planu biznesowego pomaga zorganizować swój plan, biorąc krok po kroku przez proces tworzenia. Zapewnia przykładowe nagłówki i szablony, więc wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić puste pola, eliminując szansę, że zapomnisz o czymś ważnym.

PandaDoc ma obszerną serię szablonów biznesplanów, które możesz dostosować do swoich potrzeb. Ponadto, dzięki temu oprogramowaniu opartemu na chmurze, nie musisz się martwić o kłopotliwe wtyczki lub pobieranie plików. Możesz współpracować z kolegami z zespołu w różnych biurach lub stworzyć multimedialny biznesplan z linkami do oficjalnej strony internetowej, prasy, filmów i zdjęć. I możesz to zrobić w kilka sekund.

Na koniec

Pisanie planu może być żmudnym ćwiczeniem, ale jest to kluczowe dla przyszłości Twojej firmy. Nie chodzi tylko o przyciągnięcie inwestorów. Tworzenie biznesplanu pomaga Tobie i Twojemu zespołowi lepiej zorganizować biznes, z jednym okiem na jego obecny stan, a drugim na wspólne budowanie przyszłości.

Oryginalnie opublikowane 2 lipca 2013, zaktualizowane 27 kwietnia 2018

.