Bloqueio de tempo: o que é e como fazê-lo (mais aplicativos)

O excepcional empresário Elon Musk sempre conseguiu encontrar tempo para seus filhos, tudo isso enquanto trabalhava 120+ horas por semana e fazia planos com a NASA para colonizar Marte – graças a uma técnica de gerenciamento de tempo chamada bloqueio de tempo.

Aqui está tudo o que precisa de saber sobre esta estratégia de produtividade que o ajudará a perseguir grandes planos, mas ainda assim passar tempo com os seus entes queridos:

• O que é bloqueio de tempo?
• Como bloquear o seu horário
• Dicas de bloqueio de tempo
• Aplicações de bloqueio de tempo

O que é bloqueio de tempo?

O bloqueio de tempo, ou bloqueio de calendário, envolve definir blocos de tempo específicos para as tarefas, eventos e actividades da sua vida, e depois programá-los em relação ao seu calendário. Você pode programar e seguir bloqueios de tempo tanto para tarefas empresariais como pessoais.

A essência desta técnica de gerenciamento de tempo é simples:

1. Adicionar todas as suas tarefas diárias ou semanais a uma lista de tarefas
2. Selecionar faixas de tempo específicas no seu calendário e reservá-las para as tarefas
3. Trabalhar com as tarefas durante os blocos de tempo prescritos, e procurar completá-los antes da hora do próximo bloco

Como mencionado, Elon Musk foi quem tornou popular esta técnica de gestão do tempo – ele trabalhava frequentemente em blocos de 5 minutos enquanto era o presidente interino de Tesla e SpaceX. Além de ajudá-lo a gerir com sucesso duas empresas colossais, o bloqueio de tempo também ajudou Musk a fazer exercício duas vezes por semana e a passar cerca de 4 dias de tempo de qualidade por semana com os seus filhos.

Como bloquear o seu horário

Agora tenha compreendido a essência do bloqueio de tempo, aqui está como tudo funciona com mais detalhe.

O bloqueio de tempo envolve 4 passos principais que você precisa seguir:

• Planear tudo
• Definir blocos de tempo
• Actar na sua agenda
• Testar e rever

Planear tudo

Este primeiro passo põe tudo em movimento – nele, precisa primeiro de fazer uma tempestade de ideias sobre todas as tarefas que possa ter de trabalhar esta semana, e depois trabalhar a partir daí.

Após ter terminado o brainstorming, você provavelmente descobrirá que listou uma série de tarefas que não são uma prioridade ou que têm um prazo distante – elimine essas tarefas por enquanto, e procure limitar seus horários diários a 3-5 tarefas prioritárias por dia.

Essas prioridades podem ser tarefas recorrentes que você enfrenta todos os dias, como responder e-mails importantes ou lidar com chamadas de clientes. Ou, elas podem ser tarefas que você enfrenta a cada dia – muitas vezes, como lidar com algum trabalho administrativo urgente, ou conduzir pesquisas para o seu novo projeto.

De qualquer forma, certifique-se de destacar essas tarefas prioritárias e inevitáveis na sua lista de afazeres. Você pode até mesmo adicionar estimativas de tempo para cada tarefa, para facilitar o próximo passo.

Mais ainda, para facilitar, você pode até mesmo analisar essas tarefas em tarefas menores, se possível. Por exemplo, em vez de atribuir 1 hora à tarefa de “responder e-mails”, conte o número de e-mails que recebeu nesse dia e atribua 5 minutos a cada e-mail. Desta forma, você evitará desperdiçar 10 minutos em um e-mail, e depois se apressar para terminar o próximo em 2 minutos (resultando em inúmeros erros) apenas para acompanhar o seu bloco de tempo impraticável.

Após ter selecionado suas prioridades e compilado uma lista abrangente de tarefas, é hora de definir blocos de tempo precisos e marcá-los no seu calendário.

Definir blocos de tempo

No segundo passo, o tempo é o componente principal – você precisará decidir:

• Quando precisar de bloquear o tempo, definindo horários específicos de início e fim
• Por quanto tempo precisa de bloquear o tempo, definindo a duração da tarefa

Quando responder a estas perguntas, tenha em mente que existem períodos de tempo e duração óptimos para cada tarefa – só precisa de os descobrir.

Quando precisar de bloquear o tempo

De acordo com a ciência dos ritmos circadianos, cada actividade tem um momento oportuno – há um momento ideal para dormir, comer, relaxar e trabalhar nas suas prioridades. Então, a menos que você não tenha escolha (ou ache esta prática natural para você), você não deve dormir por 8 horas durante o dia, e então começar a trabalhar em tarefas prioritárias às 3h.

Você provavelmente já tem um histórico de estudo ou trabalho, então você provavelmente já sabe quando é seu momento ideal para o trabalho – o momento em que você está mais alerta, concentrado, e mais provavelmente concentrado sem distrações. Este é o momento em que você deve agendar suas tarefas prioritárias – agendar outras tarefas, sejam de negócios ou pessoais, em torno deste horário “principal”, para diferentes intervalos de tempo.

Alternativamente, pode agendar a sua tarefa mais importante, urgente ou, simplesmente, a mais difícil logo pela manhã – esta prática é conhecida como “comer o seu sapo”, e permite-lhe limpar o resto do seu horário diário para tarefas mais agradáveis o mais rápido possível.

Por quanto tempo você precisa bloquear o tempo

De acordo com a ciência dos ritmos Ultradianos, as mentes das pessoas trabalham em ciclos de 90 minutos – e, de acordo com o popular princípio de Pomodoro, você deve dividir o seu dia de trabalho em 25 minutos de trabalho e 5 minutos de intervalo.

O que ganhamos com isso?

Bem, primeiro, nunca se deve definir mais de 90 minutos para um bloco de tempo – a ciência mostra que não se pode concentrar numa actividade sem um intervalo de mais de uma hora e meia de forma qualitativa.

A ciência dos ritmos Ultradianos e a técnica de gestão do tempo Pomodoro insistem que se façam intervalos frequentes – pelo menos durante 5 minutos após cada sessão de trabalho. Se você acha que os 90 minutos sem parar para trabalhar demais, você pode escolher 25 minutos para os seus blocos de tempo – este tempo é longo o suficiente para você se concentrar totalmente em algo, mas curto o suficiente para que você não se canse.

Or, você pode combinar estes dois tipos de blocos de tempo prescritos, dependendo do tipo de tarefas em que você está trabalhando – 90 minutos para tarefas mais exigentes, e 25 minutos para tarefas menos exigentes.

Estas são apenas algumas sugestões baseadas em ciência para seus blocos de tempo – você pode querer usar seus próprios blocos de tempo personalizados.

Após ter decidido como vai lidar com os seus blocos de tempo, basta adicioná-los ao seu calendário.

Act na sua agenda

Após ter seleccionado o quê, e definido o quando e por quanto tempo, vai precisar de “agir” nas suas promessas e seguir a sua agenda.

Comece com seu primeiro bloco de tempo – comece a trabalhar nele na hora de início prescrita, e pare de trabalhar nele na hora de fim prescrita. Depois, repita, até chegar ao fim do horário para hoje.

Esta pode parecer a etapa mais fácil no processo de bloqueio de tempo – você estabeleceu as regras básicas, agora você só precisa segui-las. Mas, agir no seu horário só se tornará fácil e simples quando você descobrir se os seus blocos de tempo prescritos funcionam na vida real – e é aqui que a etapa de revisão começa.

Testar e revisar

Quando você começar a trabalhar nos seus blocos de tempo, é melhor que você acompanhe o tempo enquanto trabalha – desta forma, você saberá se alguns blocos de tempo são muito curtos ou muito longos, e você será capaz de revisá-los e aperfeiçoá-los no futuro.

Por exemplo, você bloqueia todas as suas tarefas com 25 e 90 minutos, e os seus resultados de seguimento do tempo dizem-lhe que isto funciona cerca de 80% do tempo – mas também descobre que algumas tarefas demoram muito mais ou menos do que isso.

Talvez você descubra que reuniões eficazes normalmente levam 15 minutos e que você desperdiça os outros 10 minutos em um esforço para cumprir o bloco de tempo prescrito.

Talvez você descubra que leva 2 horas para resolver bugs críticos em seu programa, de modo que sua agenda fica meia hora mais curta.

De qualquer forma, você deve alterar a sua aprovação – da próxima vez que você criar uma agenda, use os resultados de acompanhamento de tempo real para cada tarefa para definir blocos de tempo. Com o rastreamento de tempo, você já terá provas de que eles funcionam, então você saberá que terminará no cronograma.

Dicas adicionais de bloqueio de tempo

Criar modelos de bloqueio de tempo

Tempo de bloqueio no seu calendário pode levar tempo, mas você vai acelerar as coisas se você criar modelos de bloqueio de tempo – você pode criar faixas de tempo vazias com horas de início e fim, e apenas preenchê-las com tarefas conforme você for incumbido delas.

Reserva as faixas de tempo vazias para as tuas actividades diárias – por exemplo, reserva as horas em que vais fazer exercício, tomar um duche matinal, tomar o pequeno-almoço.

Pode também reservar faixas de tempo vazias para as suas tarefas prioritárias – se tiver calculado o seu horário nobre biológico, compreenderá quando a sua janela de tempo mais eficaz é, e saberá sempre reservar estas faixas de tempo pré-fabricadas para as suas tarefas prioritárias.

Follow theme days

Você pode fazer várias tarefas durante o dia, ou você pode definir dias temáticos em que você vai abordar apenas um determinado tipo de tarefas – O CEO do Twitter, Jack Dorsey, segue essa prática, então ele passa as terças-feiras inteiras em atividades relacionadas a produtos, e quartas-feiras inteiras em atividades de marketing.

Fato de acompanhamento, você pode bloquear seus próprios dias da semana apenas para tarefas específicas – por exemplo, bloquear segundas-feiras para reuniões e chamadas de clientes, terças-feiras para atividades de pesquisa, e quartas-feiras para administração.

Esta forma, você mergulhará totalmente em um tipo de atividade, evitará multitarefas, e certifique-se de ter as ferramentas e materiais necessários para este tipo de tarefa.

Remover flexibilidade

Cingir-se a uma agenda rígida garante que você alcance tudo em sua agenda, mas e se algo inesperado aparecer?

Para evitar surpresas que arruínam os seus horários, certifique-se de bloquear pelo menos uma hora por dia para tarefas inesperadas – se algo inesperado acontecer, você estará coberto, e se não, você terá uma hora adicional para trabalhar nas suas prioridades já programadas um pouco mais.

Aplicações de bloqueio de tempo

Após ter compreendido tudo o que precisa de saber sobre bloqueio de tempo, vai precisar do “equipamento” certo para tornar a prática rápida e eficaz – no essencial, vai precisar de uma:

• Rastreador de tempo para acompanhar o tempo das suas actividades em tempo real, compreender quanto tempo precisa para terminar cada tarefa, e definir blocos de tempo precisos no seu calendário
• Aplicação de tarefas, aplicação de gestão de tarefas, organizador ou planeador, para o ajudar a compreender melhor e a manter um olho nas suas tarefas prioritárias para hoje, ou qualquer próximo período de tempo
• Aplicação de calendário, de preferência com funcionalidades de prazo e lembrete, para o ajudar a planear os seus blocos de tempo, e certifique-se de deixar tempo para tudo o que tem de fazer

Aqui estão as melhores aplicações para bloqueio de tempo:

• Clockify – aplicação de controlo de tempo
• Google Calendar – aplicação de calendário clássico
• Qualquer.do – gestor de tarefas versátil e assistente de calendário
• Todoist – para fazer lista app
• Edo Agenda – organizador de agenda
• Fantastical 2 – Mac calendar app
• Remember the Milk – too-do list and task management app
• DigiCal – planeador diário
• Things – task management app
• TimeBlocks – planeador móvel, calendário, e organizador app
• Jorte – calendário e organizador pessoal
• Cozi – um organizador familiar

Clockify – aplicativo rastreador de tempo

Clockify é um aplicativo rastreador de tempo com recursos eficientes de bloqueio de tempo – você será capaz de rastrear o tempo gasto nos blocos de tempo programados enquanto trabalha neles, e descubra se vai precisar de fazer revisões para os mesmos blocos de tempo no futuro.

Você será capaz de fazer:

• Track time in real-time, to the exact second it really takes you to finish a task
• Adicionar o tempo que já gastou em blocos de tempo programados manualmente na página do Time Tracker, ou numa vista de timesheet
• Faça estimativas para os seus blocos de tempo, e compare se realmente está à altura destas estimativas
• Analisar o tempo que gastou em projectos e tarefas na Weekly, Relatórios Detalhados e Sumários
• Utilizar a integração com o Google Calendar para acompanhar a hora em eventos e tarefas agendados sem nunca sair do Google Calendar

Você também poderá definir 4 tipos diferentes de taxas horárias, e ter o tempo que você acompanha em blocos de horas agendadas calculado automaticamente nos ganhos na seção Relatórios do aplicativo.

Disponível para: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Google Calendar – aplicativo clássico de calendário

Google Calendar é um aplicativo clássico de calendário que permite que você agende seus eventos, tarefas e lembretes em blocos de tempo visuais – cada entrada de calendário representa um bloco de tempo.

Você será capaz de fazê-lo:

• Criar calendários diferentes, codificados por cores para diferentes partes da sua vida
• Planear períodos de tempo focados e agendar lembretes para repetir blocos de tempo/tarefas
• Agendar reuniões com grupos quando todos estiverem disponíveis, analisando horários sugeridos
• Adicionar eventos e agendar reuniões com colegas de equipe de todo o mundo
• Definir suas horas exatas de trabalho, para que seus colegas de equipe saibam quando você estiver disponível
• Ativar notificações do Desktop para ser lembrado do próximo bloco/tarefa em sua agenda

A funcionalidade de destaque do Google Calendar ajuda a lembrar sua agenda diária – todas as manhãs antes do início do seu dia de trabalho (por volta das 5 da manhã), você receberá um e-mail automático resumindo os eventos/ lembretes/tarefas que o esperam naquele dia.

Disponível para: Web, iOS, Android, Chrome, Firefox

Any.do – gestor de tarefas versátil e assistente de calendário

Any.do é um gestor de tarefas completo com as características de um calendário clássico, um lembrete e um aplicativo de planejamento. Você será capaz de planejar e implementar seu calendário de bloqueio de tempo, assim como colaborar com outros em um sistema de bloqueio de tempo conjunto.

Em essência, você vai conseguir:

• Adicionar tarefas, priorizar as tarefas certas, organizá-las como listas e dividi-las em subtarefas
• Gerenciar projetos compartilhados
• Definir tarefas recorrentes e definir lembretes para elas
• Adicionar eventos e tarefas no seu calendário, e depois desfrute da sua vista combinada que realça as suas horas ocupadas e blocos de tempo livre
• Deixe todas as suas tarefas de menor prioridade remarcadas automaticamente para deixar mais espaço para prioridades

O destaque desta aplicação de calendário são as suas características de comando de voz – terá a oportunidade de adicionar eventos e tarefas através de ditados, pedir a agenda de hoje remotamente, bem como lidar com as suas listas de tarefas mãos-livres.

Disponível para: Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Todoist – to-do list app

Todoist é o derradeiro app de lista de tarefas, um que oferece um conjunto de funcionalidades de gestão de tarefas, bem como uma série de integrações e opções de sincronização.

Na essência, você será capaz de:

• Criar tarefas e atribuições, e agrupá-las em projetos
• Definir prazos para tarefas
• Comprar tarefas por nível de prioridade com bandeiras codificadas por cores
• Criar e gerenciar listas de tarefas
• Colaborar com outros em projetos e tarefas
• Upload de material adicional para itens de tarefas, e adicionar-lhes comentários esclarecedores

Todoist oferece uma experiência de gestão de tarefas mais completa do que a maioria das aplicações semelhantes, permitindo-lhe tratar os seus projectos como blocos de tempo numa vista de Calendário e como gráficos de Gantt – poderá ver todos os seus projectos mapeados com os respectivos prazos, resultados dos projectos e dependências.

Disponível para: Web, iOS, Android, Windows, Mac, Chrome, Firefox, Safari, Apple Watch, Android Wear

Edo Agenda – agenda organizer

Edo Agenda é um organizador de agenda e espaço de trabalho pessoal destinado a ajudá-lo a ser mais produtivo, enquanto também deixa tempo suficiente para você praticar seu lado criativo em tarefas criativas.

O elemento mais importante do organizador de agenda é a visão da revista – dentro dela, você será capaz de definir tarefas, adicionar lembretes para elas, e agrupá-las por tipo ou projeto. Se uma tarefa não está relacionada com outras tarefas (ou não tem um prazo definitivo), você pode defini-la como “flutuante”, e colocar no grupo de tarefas que não têm um tópico ou prazo.

Este aplicativo é outro que sincroniza perfeitamente com o Google Calendar, assim você não terá problemas para converter seus planos, tarefas e eventos em blocos de tempo de calendário simples.

O destaque do aplicativo Edo Agenda é que você pode associar suas tarefas com imagens – por exemplo, quando você cria uma lista de compras, você pode usar imagens como referência para seus itens de comida e verificá-los ao invés de itens escritos regularmente.

Disponível para: Web, Android, iOS

Fantastical 2 – Mac calendar app

Fantastical 2 é um aplicativo de calendário exclusivo para Mac com as funcionalidades habituais de calendário com bloqueio de tempo – você será capaz de reorganizar sua agenda em torno das prioridades da equipe, mas também duplicar eventos através dos calendários e visualizar sua agenda semanal em alguns cliques.

Você será capaz de:

• Ver mapas mostrando os locais onde você programou eventos
• Fazer uso de vários conjuntos de calendários para ajudar a melhorar sua programação
• Criar lembretes para seus eventos e tarefas bloqueados num instante, iniciando uma frase com “lembrete” ou “lembre-me de”
• Desfrute de uma visão de calendário completo para os blocos de tempo que você tinha programado por dia, semana, mês ou ano

O recurso de destaque do aplicativo é sua Mini Janela – esta janela Fantastical 2 habita sua barra de menu, e permite que você crie, visualize e edite eventos, tarefas e lembretes de uma forma mais rápida.

Disponível para: Mac

Remmbrar o leite – lista de afazeres e aplicação de gestão de tarefas

Remmbrar o leite é uma aplicação de gestão de tarefas e lista de afazeres destinada a ajudá-lo a lidar com as suas listas de afazeres – especialmente se tiver uma agenda preenchida e for provável que esqueça as suas prioridades (como comprar o leite).

Você será capaz de fazê-lo:

• Nota as tarefas e as tarefas a fazer num espaço de trabalho simples
• Definir lembretes para cada tarefa e configurá-los para chegar até você via Twitter, Texto, ou e-mail
• Partilhar listas e delegar tarefas a outros
• Organizar e categorizar suas tarefas com níveis de prioridade, tags, prazos e mais
• Procurar tarefas, notas, e depois guarde as suas pesquisas mais importantes como “Smart lists” para um acesso mais fácil

A característica de destaque de Remember the Milk é a sua recente integração com o Google Assistant – assim que instruir o seu Assistente a adicionar uma tarefa à lista, o Assistente irá notificá-lo quando a tarefa estiver pronta. Usando uma cadeia de comandos similar, você pode instruir o Assistente a delegar uma tarefa a um colega ou amigo.

Disponível para: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry, Apple Watch, Microsoft Edge, Chrome, Firefox, Safari

DigiCal – planeador diário

DigiCal é um planeador diário simples no seu núcleo, mas com múltiplas vistas de calendário, widgets, um catálogo de calendário e integrações com vários calendários online notáveis.

Com este aplicativo, você vai chegar a:

• Agendar compromissos e depois vê-los em 7 diferentes vistas de calendário, incluindo uma visão geral diária, semanal, mensal ou agenda dos seus eventos
• Desfrute de 6 widgets funcionais e 9 temas predefinidos
• Sync e planeie a sua própria agenda de acordo com os horários oficiais da TV – assinale as tarefas bloqueadas, mas também nunca perca um jogo importante por causa dele
• Synch com os calendários online mais populares, tais como Google Calendar, Exchange e Outlook.com

O destaque deste aplicativo é sua previsão do tempo, tornando-o um companheiro perfeito para fotógrafos ao ar livre – você será capaz de coordenar seus eventos e tarefas ao ar livre de acordo com a temperatura externa, nuvens, condições do vento, bem como o nascer do sol e o pôr do sol.

Disponível para: Android

Things – task management app

Things é outra aplicação de gestão de tarefas com uma vista semelhante a um diário – você poderá fazer listas de tarefas, compilar listas de compras e mercearias, ver tarefas agrupadas por projectos e adicionar notas a elas. E tudo isso de acordo com a metodologia Getting Things Done.

Você será capaz de bloquear o tempo para eventos em uma visão simples de Calendário, e depois agrupá-los por tipo – Trabalho, Pessoal, Família, ou qualquer outra classificação personalizada que você quiser.

Você também será capaz de:

• Colher itens que ainda não foram categorizados, e armazená-los na seção Caixa de entrada do aplicativo
• Criar projetos, adicionar tarefas correspondentes que você pode verificar e depois dividi-los em subtítulos, para facilitar a gestão
• Criar áreas, e agrupar projetos relacionados

O elemento de destaque desta aplicação são os seus recursos de agendamento – você será capaz de agrupar tarefas pela hora do dia em que elas precisam ser abordadas:

• Today – a secção com todas as suas prioridades para esse dia
• No final da tarde – a secção com todas as suas prioridades que você não pretende abordar até ao final da tarde
• Apróximo – a secção com tarefas adiadas e geradas automaticamente
• Anytime – tarefas que você realmente ainda não bloqueou o tempo, mas pode resolver a qualquer momento
• Someday – mais tarefas para as quais ainda não bloqueou o tempo, mas que precisam ser feitas em um determinado momento

Disponível para: Mac, iOS

TimeBlocks – mobile planner, calendar, and organizer app

TimeBlocks é um mobile planner e calendar app destinado a ajudá-lo a agilizar o seu negócio e agenda pessoal.

Você será capaz de fazê-lo:

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• planear eventos, to-dos, e definir memorandos e alarmes associados
• arrastar &soltar estes eventos e to-dos de e para o calendário, bem como editá-los facilmente
• registar, organizar e analisar a partir de experiências da sua vida
• setar lembretes para aniversários de aniversário, feriados, aniversários familiares, e eventos
• visualizar representações gráficas dos seus eventos e tarefas do calendário, em gráficos de pizza

As características de codificação por cores deste aplicativo fazem com que valha a pena tentar – você será capaz de definir seus calendários e tarefas com as cores que quiser, assim como tarefas e eventos relacionados ao grupo por cores, para facilitar a navegação no calendário.

Disponível para: Android, iOS

Jorte – calendário e agenda pessoal

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Jorte é essencialmente um organizador pessoal internacional e agenda de eventos – é apelidado de aplicativo de calendário mais funcional do mercado, e suas características dão uma dica disso.

Pode ser capaz de o fazer:

• adicionar eventos, tarefas e lembretes ao seu calendário de eventos
• dizer o número de dias que faltam para completar uma tarefa ou assistir a um evento, através do recurso de contagem regressiva
• dizer uma visão mensal, semanal e diária dos seus eventos, tarefas e lembretes, a fim de compreender completamente sua agenda completa
• elevore sua experiência de bloqueio de tempo personalizando suas fontes (a maioria das fontes OTF e TTF suportadas)
• faça uso do Calendário Lunar

Talvez os recursos stand-out do Jorte sejam seus recursos de sincronização – você será capaz de sincronizar com o Google Calendar, Evernote e Microsoft Office 365.

Outras vezes, você também poderá desfrutar dessas funcionalidades em mais de 25 idiomas, como chinês, francês, alemão, mas também catalão e grego.

Disponível para: Android, iOS

Cozi – um organizador familiar

Cozi é um aplicativo de calendário destinado a ajudá-lo a bloquear o tempo para e organizar atividades orientadas à família – você poderá adicionar atividades a uma lista de tarefas, sincronizá-las com as faixas de tempo disponíveis de outros membros da família, bem como definir lembretes para garantir que todos estejam sempre atualizados.

Em conformidade com a sua etiqueta de “organizador familiar”, você será capaz:

• Criar, partilhar e ver listas de compras e mercearias conjuntas
• Nota nos aniversários familiares, churrascos dominicais ou festas de aniversário
• Criar um diário familiar, e capturar os momentos familiares que você bloqueou o tempo para
• Bloquear o tempo para eventos recorrentes e lidar com eles de acordo com o horário

Se você instalar o widget de tela do aplicativo, você também será capaz de acessar todos os seus calendários compartilhados, listas de verificação de tarefas e listas de compras o mais rápido possível.

Disponível para: Web, iOS, Android

… No final, o tempo está bloqueando a técnica de gerenciamento de tempo para você?

Em resumo – sim.

Existem vários benefícios na técnica de gestão do tempo de bloqueio do tempo, tornando-a uma escolha perfeita para quando procura uma forma fácil de planear e gerir as suas tarefas pessoais e empresariais (e certifique-se de que não coincidem):

Força-o a concentrar-se nas prioridades

Ao fazer o plano inicial para os seus blocos de tempo, sentirá a necessidade de bloquear a maior quantidade de tempo de qualidade para as suas tarefas mais importantes. Também sentirá a necessidade de bloquear os seus horários matinais para tarefas que são importantes e urgentes.

Reduz a procrastinação e distracções

Quando tiver uma tarefa agendada no seu calendário, completa com horas de início e fim prescritas, sentirá a necessidade de cumprir o tempo prescrito, ou mesmo de o ultrapassar – por isso, terá menos probabilidades de procrastinar ou de ser vítima de distracções.

Fá-lo realista quanto ao seu tempo e trabalho

Dizer que vai terminar um rascunho de projecto hoje é um palpite optimista, na melhor das hipóteses, a não ser que tenha esta tarefa escrita na sua agenda, com o tempo esperado que vai demorar a terminar – e os blocos de tempo dão-lhe exactamente isso.

Ajuda-o a manter um registo de como passa o tempo

Com o bloqueio de tempo, está essencialmente a dividir o seu dia em faixas de tempo predefinidas – por exemplo, 1 hora para trabalho de administração, 1 hora para responder a e-mails diários, e 3 horas para quando precisa de elaborar uma proposta de projecto.

Por mais que o tempo que você bloqueia no seu calendário sirva como guia para sobreviver à sua lista de tarefas, ele também serve como um lembrete do que você conseguiu até agora, e quanto tempo você gastou em certas tarefas. Estes dados permitem-lhe repensar a sua agenda, e se assistir a reuniões durante 4 horas por dia o impede de se concentrar noutros assuntos mais importantes.

Ajuda-o a ter tempo para tudo

Se está preocupado por não ter passado tempo suficiente com os seus filhos ultimamente, marque um bloco de tempo dedicado todos os dias apenas para eles.

Se você tiver um jantar familiar importante em breve, bloqueie sua noite nesse dia para isso, e não deixe que nenhuma desculpa o impeça de comparecer.

Se você quiser trabalhar em um hobby criativo, marque uma hora a cada semana para isso, e mantenha-se fiel a esse horário.

Esta é uma das maiores regalias desta técnica de gestão do tempo – não só vai reservar e poupar tempo suficiente para as suas actividades profissionais, mas também vai poupar tempo para relaxar, hobbies, família e amigos, ou o que quiser.