Produto obsoleto – precisa de algumas atualizações para permanecer competitivo
Overall, esta é uma ótima opção de software para as empresas usarem se não precisarem de recursos de segurança muito robustos (ou seja, HIPPA/FERPA) opções. É muito fácil para várias equipas e empresas trabalharem em conjunto para alojar documentos e ver qual a versão do documento que estão a ver. O software é fácil de sincronizar até um desktop e sempre garantir que a versão web vs. o seu desktop seja a mesma. Também é fácil ver os comentários e quem atualizou a última versão do documento. A forma como os documentos estão organizados poderia ser útil para algum trabalho, mas em geral, este é um bom produto que pode abrigar muitos documentos no mesmo lugar e são acessíveis via celular e desktop de uma forma muito simples. Não é necessária nenhuma configuração e nenhum conhecimento técnico profundo, o que é uma ótima opção para que qualquer empresa possa permitir que qualquer pessoa administre a conta.
Pros
A parte boa do Dropbox é que ele é muito fácil de usar e tem uma opção gratuita se você estiver procurando usá-lo para uso pessoal. O software é fácil de trocar entre móvel e desktop e tem uma maneira bem básica de organizar documentos, fotos, etc em pastas. Também é fácil compartilhar os documentos/pastas com um link ou torná-los públicos, se necessário. Utilizamos este software para compartilhar documentos entre várias empresas para diferentes projetos e alojar as diferentes versões dos documentos em um único lugar.
Cons
Security updates are lacking when compared to alternatives like Box. Precisamos manter um conjunto muito específico de funcionalidades de segurança para nossos documentos na indústria de ensino superior e o Dropbox não está mais atendendo às necessidades da nossa indústria; portanto, temos que ser seletivos em quais documentos estamos usando o software por enquanto. Tenho certeza que o Dropbox atualizará suas funções de segurança em breve, mas enquanto isso, temos que ser seletivos sobre para o que o usamos. Seria bom se você pudesse organizar os documentos de uma maneira diferente para torná-los mais eficientes para encontrar o que você está procurando, assim como comentários. Eu gosto que você possa ver qual versão de um documento você está olhando de maneira correta; no entanto, ainda é uma mentalidade bem antiga para organização e colaboração contra todos os outros softwares que existem por aí agora. Este é um bom repositório para abrigar documentos (se ele atende aos seus padrões de segurança), mas não atende às necessidades sempre mutáveis de uma ferramenta de colaboração robusta para a qual precisávamos.
Razões para escolher a Dropbox
Trabalhar com um grupo de parceiros que já tinha uma conta Dropbox para Empresas
