Produs învechit – are nevoie de unele actualizări pentru a rămâne competitiv
În general, aceasta este o opțiune de software excelentă pentru companiile care nu au nevoie de caracteristici de securitate foarte robuste (adică HIPPA/FERPA) opțiuni. Este foarte ușor pentru mai multe echipe și companii să lucreze împreună pentru a găzdui documente și să vadă la ce versiune a documentului se uită. Software-ul este ușor de sincronizat cu un desktop și se asigură întotdeauna că versiunea web și cea de pe desktop sunt identice. De asemenea, este ușor de văzut comentariile și cine a actualizat ultima versiune a documentului. Modul în care sunt organizate documentele ar putea fi îmbunătățit, dar, în general, acesta este un produs bun, care poate găzdui o mulțime de documente în același loc și este accesibil prin intermediul telefoanelor mobile și al computerului de birou într-un mod foarte simplu. Nu este necesară nicio configurare și nu este nevoie de cunoștințe tehnice aprofundate, ceea ce reprezintă o opțiune excelentă pentru orice companie pentru a putea permite oricui să administreze contul.
Pros
Partea bună a Dropbox este că este destul de ușor de utilizat și are o opțiune gratuită dacă doriți să îl folosiți pentru uz personal. Software-ul este ușor de comutat între mobil și desktop și are o modalitate destul de elementară de a organiza documentele, imaginile etc. în foldere. De asemenea, este ușor să partajați documentele/folderele cu un link sau să le faceți publice, dacă este necesar. Noi folosim acest software pentru a partaja documente între mai multe companii pentru diferite proiecte și pentru a găzdui diferitele versiuni ale documentelor într-un singur loc.
Cons
Actualizările de securitate lipsesc în comparație cu alternative precum Box. Trebuie să păstrăm un set foarte specific de funcționalități de securitate pentru documentele noastre în industria învățământului superior, iar Dropbox nu mai satisface nevoile industriei noastre; prin urmare, trebuie să fim selectivi cu privire la documentele pentru care folosim software-ul în prezent. Sunt sigur că Dropbox își va actualiza în curând funcțiile de securitate, dar, între timp, trebuie să fim selectivi cu privire la ceea ce folosim. Ar fi drăguț dacă ați putea organiza documentele într-un mod diferit pentru a face mai eficientă găsirea a ceea ce căutați, precum și a comentariilor. Îmi place că poți vedea la ce versiune a unui document te uiți în mod corect; cu toate acestea, este încă o mentalitate destul de veche pentru organizare și colaborare față de toate celelalte programe existente acum. Acesta este un depozit bun pentru a găzdui documente (dacă îndeplinește standardele de securitate), dar nu satisface nevoile în continuă schimbare ale unui instrument de colaborare robust pentru care aveam nevoie de el.
Motive pentru alegerea Dropbox
Lucrul cu un grup de parteneri care aveau deja un cont Dropbox for Business
.
