Oföråldrad produkt – behöver uppgraderas för att förbli konkurrenskraftig
Totalt sett är detta ett bra programvarualternativ för företag om de inte behöver mycket robusta säkerhetsfunktioner (t.ex. HIPPA/FERPA). Det är mycket enkelt för flera team och företag att arbeta tillsammans för att hysa dokument och se vilken version av dokumentet de tittar på. Det är lätt att synkronisera programvaran med en dator och alltid se till att webbversionen och datorversionen är likadana. Det är också lätt att se kommentarer och vem som har uppdaterat den senaste versionen av dokumentet. Sättet som dokumenten är organiserade på skulle kunna behöva lite arbete, men på det hela taget är detta en bra produkt som kan hysa många dokument på samma ställe och som är tillgängliga via mobil och dator på ett mycket enkelt sätt. Ingen uppsättning behövs och ingen djupgående teknisk kunskap behövs, vilket är ett bra alternativ för alla företag att kunna låta vem som helst administrera kontot.
Pros
Det fina med Dropbox är att det är ganska enkelt att använda och har ett gratis alternativ om du vill använda det för personligt bruk. Programvaran är lätt att växla mellan mobil och dator och har ett ganska grundläggande sätt att organisera dokument, bilder etc. i mappar. Det är också lätt att dela dokumenten/mapparna med en länk eller göra dem offentliga, om det behövs. Vi använder den här programvaran för att dela dokument mellan flera företag för olika projekt och för att samla de olika versionerna av dokumenten på ett och samma ställe.
Minus
Säkerhetsuppdateringar saknas jämfört med alternativ som Box. Vi måste behålla en mycket specifik uppsättning säkerhetsfunktioner för våra dokument i den högre utbildningsbranschen och Dropbox uppfyller inte längre behoven i vår bransch; därför måste vi vara selektiva när det gäller vilka dokument vi använder programvaran för nu. Jag är säker på att Dropbox snart kommer att uppdatera sina säkerhetsfunktioner, men under tiden måste vi vara selektiva när det gäller vad vi använder den till. Det skulle vara trevligt om man kunde organisera dokumenten på ett annat sätt för att göra det effektivare att hitta det man letar efter, liksom kommentarer. Jag gillar att man kan se vilken version av ett dokument man tittar på på rätt sätt, men det är fortfarande en ganska gammaldags mentalitet för organisation och samarbete jämfört med alla andra programvaror som finns där ute nu. Detta är ett bra förvaringsutrymme för dokument (om det uppfyller dina säkerhetsstandarder), men det uppfyller inte de ständigt föränderliga behoven av ett robust samarbetsverktyg som vi behövde det för.
Rsaker till att vi valde Dropbox
Arbetar med en partnergrupp som redan hade ett Dropbox for Business-konto
.
