Dynamiskt diagram i Excel

Dynamiskt diagram i Excel (innehållsförteckning)

• Dynamiskt diagram i Excel
• Hur man skapar ett dynamiskt diagram i Excel?

Dynamiskt diagram i Excel

Dynamiskt diagram i Excel uppdateras automatiskt när vi infogar ett nytt värde i den valda tabellen. För att skapa ett dynamiskt diagram måste vi först skapa ett dynamiskt intervall i Excel. För detta måste vi i det första steget ändra data till tabellformat från menyfliken Infoga meny. På så sätt ändras den skapade tabellen automatiskt till det format vi behöver och det diagram som skapas med hjälp av tabellen blir ett dynamiskt diagram och diagram som skapas med hjälp av denna typ av data kommer att uppdateras med det format vi behöver. Vi måste ta bort alla tidigare använda data om vi vill behålla en fast uppsättning data i diagrammen.

De två huvudsakliga metoderna som används för att förbereda ett dynamiskt diagram är följande:

1. Med hjälp av Excel Table
2. Med hjälp av Named Range

Hur skapar man ett dynamiskt diagram i Excel?

Dynamiskt diagram i Excel är mycket enkelt och lätt att skapa. Låt oss förstå hur dynamiskt diagram i Excel fungerar med hjälp av några exempel.

Exempel #1 – Med hjälp av Excel Table

Det här är en av de enklaste metoderna för att göra det dynamiska diagrammet i Excel, som är tillgänglig i Excel-versionerna av 2007 och senare. De grundläggande stegen som ska följas är:

• Skapa en tabell i Excel genom att välja tabellalternativet från Infoga

• En dialogruta visas. där du anger intervallet för tabellen och väljer alternativet Min tabell har rubriker

• Inför data i den valda tabellen.

• Välj tabellen och infoga ett lämpligt diagram till den.

• Ett staplat linjediagram med markörer infogas. Ditt diagram kommer att se ut som nedan:

• Förändra data i tabellen, vilket i sin tur kommer att förändra diagrammet.

I steg 4 kan man observera att efter att ha ändrat det dynamiska ingångsintervallet för kolumnen uppdateras diagrammet automatiskt. Det finns inget behov av att ändra grafen, vilket visar sig vara ett effektivt sätt att analysera data.

Exempel #2 – Genom att använda namngivna intervall

Denna metod används i det scenario där användaren använder en äldre version av Excel, till exempel Excel 2003. Den är lätt att använda, men den är inte lika flexibel som den tabellmetod som används i excels för det dynamiska diagrammet. Det finns 2 steg för att implementera den här metoden:

1. Skapa ett dynamiskt namngivet intervall för det dynamiska diagrammet.
2. Skapa ett diagram med hjälp av namngivna intervall.

Skapa ett dynamiskt namngivet intervall för det dynamiska diagrammet

I det här steget används en OFFSET-funktion (Formel) för att skapa ett dynamiskt namngivet intervall för det specifika dynamiska diagrammet som ska förberedas. OFFSET-funktionen returnerar en cell eller ett intervall av celler som specificeras till de hänvisade raderna och kolumnerna. De grundläggande stegen som ska följas är:

• Gör en tabell med data enligt föregående metod.

• Från fliken ”Formulas” klickar du på ”Name Manager”.

• En dialogruta för namnhantering kommer att visas i vilken Klicka på ”Ny”.

• I den dialogruta som visas från alternativet ”Name Manager” tilldelar du namnet i fliken för namnalternativet och anger formeln OFFSET i fliken ”Refers To”.

Då två namn har tagits i exemplet (Player och Runs), kommer två namnområden att definieras och OFFSET-formeln för båda namnen kommer att vara följande:

• Player =OFFSET($A$4,0,0,COUNTA($A$4:$A$100),1)

• Runs =OFFSET($B$4,0,0,COUNTA($B$4:$B$100),1)

Formeln som används här använder sig också av funktionen COUNTA. Den tar fram antalet icke-tomma celler i målkolumnen, och dessa räknas in i höjdargumentet för OFFSET-funktionen, som anger hur många rader som ska returneras. I steg 1 i metod 2 demonstreras hur man definierar ett namngivet intervall för det dynamiska diagrammet, där en tabell görs för två namn och formeln OFFSET används för att definiera intervallet och skapa namnområden för att göra diagrammet dynamiskt.

Skapa ett diagram med hjälp av namngivna intervall

I det här steget väljs och infogas ett diagram och de skapade namnområdena används för att representera data och göra diagrammet till ett dynamiskt diagram. Stegen som ska följas är:

• Från fliken ”Infoga” väljer du alternativet ”Linjediagram”.

• Ett staplat linjediagram infogas.

• Välj hela diagrammet, antingen genom att högerklicka eller välja alternativet ”Välj data”, eller välj alternativet ”Välj data” på fliken ”Design”.

• När alternativet ”Välj data” har valts visas dialogrutan ”Välj datakälla”. Klicka på knappen Lägg till.

• Från alternativet Lägg till visas en annan dialogruta. I den väljer du under fliken Seriernas namn det namn som ges till intervallet och under Seriernas värde anger du arbetsbladets namn före det namngivna intervallet (Metod2! Runs). Klicka på OK

• Klicka på knappen Redigera från den horisontella kategorins axeletikett.

• I axeletiketterna i dialogrutan skrivs arbetsbladsnamnet in före det namngivna intervallet (Method2! Spelar). Klicka på OK.

• Ge en diagramtitel som Matchanalys.

När du har följt dessa steg skapas ett dynamiskt diagram med hjälp av formelsmetoden, och det uppdateras också automatiskt efter att du har lagt in eller tagit bort data.

Fördelar med dynamiskt diagram i Excel

1. Ett dynamiskt diagram är ett tidseffektivt verktyg. Sparar tid genom att uppdatera diagrammet automatiskt när nya data läggs till de befintliga data.
2. Snabb visualisering av data ges vid anpassning görs till de befintliga data.

• Formeln OFFSET som används övervinner de begränsningar som ses med VLOOKUP i Excel.

1. Ett dynamiskt diagram är extremt användbart för en finansanalytiker som spårar data om företag. Det hjälper dem att förstå trenden i förhållandena och den finansiella stabiliteten hos ett företag genom att bara infoga det uppdaterade resultatet.

Konsekvenser av dynamiskt diagram i Excel

1. I fallet med några hundra formler som används i Excel-arbetsboken kan påverka Microsoft Excels prestanda med avseende på dess omräkning som behövs närhelst data ändras.
2. Dynamiska diagram representerar information på ett enklare sätt, men det gör också mer komplicerade aspekter av informationen mindre uppenbara.

• För en användare som inte är van att använda Excel kan användaren ha svårt att förstå processens funktionalitet.

1. I jämförelse med det normala diagrammet är dynamisk diagrambehandling omständlig och tidskrävande

Saker att komma ihåg om dynamiskt diagram i Excel

• När man skapar namnintervall för diagram bör det inte finnas något tomt utrymme i tabellens data eller datablad.
• Namnkonventionerna bör följas särskilt när man skapar ett diagram med hjälp av namnområden.
• Med den första metoden, dvs. genom att använda Excel-tabellen, uppdateras diagrammet automatiskt när data tas bort, men det skulle finnas ett tomt utrymme i den på höger sida av diagrammet. Så i det här fallet drar du den blå markeringen längst ner i Exceltabellen.

Rekommenderade artiklar

Detta har varit en guide till Dynamiskt diagram i Excel. Här diskuterar vi dess användningsområden och hur man skapar dynamiska diagram i Excel med excel-exempel och nedladdningsbara excel-mallar. Du kan också titta på dessa användbara funktioner i Excel –

1. Marimekko Chart Excel
2. Interaktivt diagram i Excel
3. Surfacediagram i Excel
4. Samtalsdiagram i Excel