What are eLearning Authoring Tools?
Whethering third-party training content from websites as diverse as Harvard.com to LinkedIn or using a business training and learning platform of your own, it’s easy to train employees in new job skills, employee policies, or even general interest topics for off-hour enjoyment. Jednak, aby dostarczyć niestandardowe treści szkoleniowe, będziesz musiał albo zatrudnić eksperta do stworzenia takiego kursu, albo zrobić to samemu przy użyciu narzędzi eLearning authoring specyficznych dla tego zadania.
To nie tylko dlatego, że tworzenie kursów jest inne z perspektywy projektowania. Jest tak również dlatego, że dzisiejsze platformy szkoleniowe dla firm i akademickie systemy zarządzania nauczaniem (LMS) używają określonych formatów plików i standardów, które nie są dostępne w bardziej ogólnych narzędziach do tworzenia treści.
W tym artykule przeanalizujemy 10 najlepszych narzędzi do tworzenia eLearningu, jakie widzieliśmy, z których większość dostarcza treści szkoleniowe zbudowane według określonych standardów. Powiemy Ci, na co zwrócić uwagę przy zakupie i damy Ci przegląd tego, co czyni każde narzędzie wyjątkowym. Aby przetestować te narzędzia, uzyskaliśmy dostęp do konta testowego, po czym spróbowaliśmy stworzyć kurs e-learningowy i quizy przy użyciu tradycyjnych i śledczych środków. Innymi słowy, testowaliśmy narzędzia tak, jak są one przeznaczone do użycia, ale również popchnęliśmy je, aby zobaczyć, czy mogą wykonywać zadania out-of-the-box.
Po przetestowaniu i rozważeniu zalet i wad każdego narzędzia, zdecydowaliśmy, że Articulate Storyline 2 (który zaczyna się od $1,398) i Trivantis Lectora Inspire (który zaczyna się od $2,174) są naszymi Editors’ Choices dla kategorii eLearning authoring tools tym razem wokół. Stwierdziliśmy, że są one najbardziej bogate w funkcje, najbardziej odpowiednio wycenione i najłatwiejsze w użyciu. Zdecydowanie warto je przetestować. Należy jednak pamiętać, że to, co jest dobre dla PCMag, niekoniecznie musi być dobre dla Twojej firmy. Z tego powodu, pamiętaj, aby przeczytać wszystkie nasze recenzje narzędzi autorskich eLearning i dopasować swoje specyficzne potrzeby do każdej oferty kluczowych funkcji.
Od czasu, gdy przeprowadziliśmy nasz pierwszy test w tej kategorii, dodaliśmy pięć nowych narzędzi do naszego zestawienia. Oprócz Trivantis Lectora Inspire, sprawdziliśmy Gomo Learning, iSpring Suite 8, Raptivity i SmartBuilder. Z wyjątkiem Raptivity, gorąco polecamy każde z tych narzędzi do tworzenia treści biznesowych. Aby uzyskać bardziej dogłębny podział, pamiętaj, aby przeczytać każdą recenzję. Dla przeglądu tego co oferuje wszystkie 10 narzędzi, sprawdź nasz podział funkcji w tabeli na górze tego artykułu.
Menu szablonów Articulate Storyline 2
Ceny i plany
Przed zakupem oprogramowania, ważne jest aby określić jak rozwiązanie zostanie dostarczone do Twojej firmy; ta informacja pomoże Ci przygotować się do analizy kosztów. Na przykład, czy oprogramowanie będzie instalowane lokalnie i uruchamiane wyłącznie na określonym urządzeniu? Czy też będzie to usługa zarządzana w chmurze, dostępna przez przeglądarkę internetową? W tej kategorii narzędzia oparte na chmurze są zwykle tańsze i bardziej elastyczne pod względem tego, kto i gdzie będzie z nich korzystał. Na przykład, jeśli posiadasz login H5P, możesz uzyskać dostęp do swojego konta na dowolnym urządzeniu, w dowolnym miejscu. Narzędzia oparte na chmurze mogą być również aktualizowane zdalnie, więc wszelkie nowe funkcje lub opcje cenowe mogą być dostępne bez konieczności całkowitej zmiany narzędzia po stronie użytkownika.
Jedyny problem: Narzędzia oparte na chmurze oznaczają, że będziesz potrzebował dostępu do Internetu, aby zalogować się na swoje konto. Narzędzia uruchamiane lokalnie, takie jak Articulate Storyline 2, Lectora Inspire i TechSmith Camtasia Studio 8, to aplikacje desktopowe (choć istnieje nieco mniej bogata w funkcje wersja Lectora Inspire, zwana Lectora Online, dostępna w chmurze). Aby uruchomić te programy, należy pobrać aplikacje na pulpit. Będziesz mógł korzystać z narzędzi bez względu na to, czy masz dostęp do Internetu, czy nie, ale jesteś ograniczony do jednego urządzenia. Tak więc, gdy tylko kolejna wersja narzędzia zostanie wydana, chyba że sprzedawca podjął kroki w celu aktualizacji lokalnych instalacji klienta automatycznie przez Internet, będziesz musiał ręcznie uaktualnić poprzez zakup i pobranie nowego oprogramowania.
Na dolnym końcu spektrum cenowego jest wspomniany H5P, darmowy, open-source narzędzie, które jest idealne do jednorazowego tworzenia treści lub dla małych firm, które nie mają budżetu, aby zastosować do treści szkoleniowych. H5P jest łatwy w użyciu, zajmuje tylko kilka minut, aby rozpocząć i uruchomić, i będzie podłączony do systemów zarządzania treścią (CMS) WordPress lub Drupal. Ale, ponieważ jest to darmowe narzędzie, brakuje mu niektórych z bogatych funkcji multimedialnych dostępnych w innych narzędziach do tworzenia eLearningu. Jeśli cena jest jedynym czynnikiem, to H5P jest najlepszą opcją na rynku.
Shift eLearning oferuje również przyjazny dla klienta model cenowy, który pozwala użytkownikom skalować w miarę wzrostu lub kurczenia się ich potrzeb. Shift eLearning zaczyna się od barebones bezpłatnej wersji próbnej, która może być używana przez jedną osobę do tworzenia jednego kursu do 120 ekranów HTML5. Możesz przejść do pierwszego poziomu, który kosztuje 1200 dolarów rocznie dla jednego użytkownika do trzech kursów 120 ekranów każdy, lub możesz stać się „Power User” i uzyskać dostęp do nieograniczonej liczby kursów o nieograniczonej długości, z 30 recenzentów, którzy mogą komentować i sugerować do treści szkoleniowych. Plan Enterprise firmy Shift eLearning jest największym i najbardziej śmiałym planem, jaki recenzujemy. Dzięki niemu otrzymujesz dostęp do trzech użytkowników, 30 recenzentów, nieograniczonej liczby kursów i niemal nieskończonej skalowalności za niebotyczną kwotę 8 500 $ rocznie.
Jeśli uważasz, że 8 500 $ jest drogie dla high-endowej wersji narzędzia, to wiedz, że Elucidat kosztuje 7 500 $ na swoim podstawowym i jedynym poziomie cenowym. Articulate Storyline 2, który również występuje tylko w jednym modelu, kosztuje 1.398 dolarów za licencję dla jednego użytkownika. Articulate Storyline 2, Elucidat i Shift eLearning są najdroższymi, ale również najbardziej wydajnymi narzędziami do tworzenia eLearningu, które sprawdziliśmy. Są one zbudowane dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które prowadzą spójne, regularne sesje szkoleniowe. Z tej trójki, uważamy, że cena Articulate Storyline 2 jest najbardziej przystępna, jeśli weźmiemy pod uwagę funkcjonalność i łatwość użytkowania. Jednakże, jeśli potrzebujesz czegoś, co może skalować, to powinieneś wybrać Shift eLearning.
TechSmith Camtasia Studio 8’s cena jest trudna do porównania z innymi narzędziami eLearning authoring. Cechuje go stosunkowo niska cena 299$ za jedną licencję (z dużymi zniżkami po piątej zakupionej licencji), ale jest to przede wszystkim narzędzie oparte na wideo. Zagłębimy się w to bardziej w następnej sekcji, ale można powiedzieć, że jeśli Twoja firma skupia się na tworzeniu szkoleń opartych wyłącznie na wideo, to TechSmith Camtasia Studio 8 jest najlepszym wyborem po uwzględnieniu funkcjonalności i kosztów.
TechSmith Camtasia Studio 8 Video Editing
Core Features and Functionality
Wszystkie narzędzia, które przeglądamy w tym zestawieniu zapewniają podstawowe funkcje, które powinieneś rozważyć jako must-haves dla narzędzia eLearning authoring, które ostatecznie wybierzesz. Na przykład, możliwość włączenia wideo do treści szkolenia jest nie do pomylenia. Wszystkie recenzowane przez nas narzędzia oferują różne poziomy funkcjonalności wideo. Na przykład, Articulate Storyline 2 i TechSmith Camtasia Studio 8, między innymi, pozwalają na nagrywanie wideo bezpośrednio z kamery internetowej do kursu. Ale wszystkie one oferują co najmniej minimum, czyli możliwość wstawienia linku wideo do kursu. Jeśli testujesz inne narzędzia, które nie dają ci przynajmniej takiej funkcjonalności, szukaj gdzie indziej.
Inną wszechobecną cechą powinna być możliwość przeciągania i upuszczania elementów z jednego miejsca lub kursu do drugiego; jest to szybki i łatwy sposób na rozwijanie kursów, szczególnie dla organizacji, które prowadzą wiele podobnych kursów, które muszą obejmować te same informacje z różnych perspektyw. Ta funkcja pozwala ci rozwijać twoje kursy bez konieczności uczenia się kodu lub używania wielu naciśnięć klawiszy i ładowania przeglądarki, aby dostać się z elementu do elementu.
Przeglądane przez nas narzędzia pozwalają ci zapisać twoje kursy jako pliki online lub lokalne. Oznacza to, że możesz wysłać swój ukończony kurs jako link, do którego ludzie mogą uzyskać dostęp za pośrednictwem swoich przeglądarek internetowych lub możesz wysłać im plik, który będą mogli pobrać i otworzyć z pulpitu. Ta funkcja daje Ci elastyczność w ładowaniu plików do dowolnego oprogramowania eLearningowego lub wysyłaniu plików do każdego, kto ma lub nie ma dostępu do oprogramowania eLearningowego. Pozwala to również ludziom brać udział w kursach bez względu na to, czy mają dostęp do Internetu, czy nie przez cały czas.
Nawet H5P, najtańsze narzędzie, oferuje szeroki wachlarz różnych szablonów do tworzenia kursów, które można wykorzystać do rozpoczęcia tworzenia treści. Jest to niezbędna funkcja, szczególnie dla firm, które wymagają treści szkoleniowych, ale nie mają projektanta wewnętrznego. Ilość dostępnych szablonów zależy od tego, ile zapłaciłeś za swój system. H5P oferuje 20 szablonów, podczas gdy Elucidat oferuje około 25,000 szablonów stron i podszablonów. Tak więc należy pamiętać o szablonach podczas podejmowania ostatecznej decyzji o zakupie.
The H5P Create Content Screen
Differentiating Capabilities
Możliwość importowania Microsoft PowerPoint ($8.25 Per User Per Month with Annual Commitment at Microsoft365 for Business) slajdów do narzędzia eLearning authoring jest miłą cechą, której należy szukać podczas dokonywania ostatecznego wyboru. Ponieważ tak wiele z istniejących w firmie treści wizualnych i zorientowanych na szkolenie zostało prawdopodobnie stworzonych w programie Microsoft PowerPoint, możliwość przesyłania slajdów jako gotowych kursów lub jako prawie kompletny kurs może zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku. Niestety, H5P i Shift eLearning, między innymi, nie pozwalają ci na to. Oznacza to, że będziesz musiał przekonwertować wszystkie swoje stare materiały szkoleniowe Microsoft PowerPoint na zupełnie nowe dokumenty w tych narzędziach autorskich.
Jeśli Twoja firma nie ma dostępu do konta ze zdjęciami, to docenisz ogromne biblioteki obrazów, które oferują Articulate Storyline 2, Elucidat i Trivantis Lectora Inspire. Biblioteki te zawierają mnóstwo obrazów o tematyce biznesowej, które można wykorzystać do zilustrowania treści szkoleniowych, a Lectora Inspre oferuje nawet filmy do wykorzystania w ten sam sposób. H5P nie oferuje biblioteki obrazów, ale ponieważ jest to narzędzie darmowe, nie powinieneś pozwolić, aby ten czynnik zaważył na Twojej decyzji.
Możliwość osadzania stron internetowych nie jest absolutnie konieczna w przypadku materiałów szkoleniowych. Ale jeśli planujesz, aby użytkownicy mieli dostęp do treści online podczas kursów i nie chcesz, aby opuszczali system autorski lub konsolę szkoleniową, wtedy będziesz potrzebował narzędzia, które może osadzać strony internetowe w treściach szkoleniowych. Ta funkcja umożliwia użytkownikom kliknięcie na link i wyświetlenie całej strony internetowej z poziomu narzędzia do tworzenia eLearningu lub systemu zarządzania treścią (CMS), w którym przeglądają Twoje treści. Tylko Articulate Storyline 2, Elucidat i Trivantis Lectora Inspire oferują tę funkcję.
Firmy, które są skoncentrowane na projektowaniu będą chciały narzędzia, które pozwala twórcom pracować poza ograniczeniami narzuconymi przez HTML5. Niestety, tylko Articulate Storyline 2, Elucidat, SmartBuilder i Trivantis Lectora Inspire pozwalają na to. Pozostałe narzędzia wymagają od Ciebie pracy w ramach ściśle określonych szablonów i parametrów architektonicznych. Większość podstawowych użytkowników nie będzie się przejmować tą opcją (będziemy tak szczęśliwi, że mamy pomoc), ale ktoś, kto tworzy treści internetowe dla życia, będzie chciał mieć zdjęte kajdanki.
Rejestracja ekranu jest niezwykle ważną funkcją dla wielu twórców treści szkoleniowych, jeśli weźmiemy pod uwagę takie rzeczy, jak oprogramowanie lub sprzęt w stylu demo-nauczania; jednak, co zaskakujące, nie można znaleźć go w każdym narzędziu do tworzenia eLearningu. Dla firm produkujących oprogramowanie, możliwość obserwowania jak ktoś porusza się po stronie internetowej jest integralną częścią ich działalności. Pomyśl o tym: Jeśli pracujesz w Netflix i musisz szkolić ludzi w zakresie korzystania z witryny, to najłatwiejszą rzeczą do zrobienia byłoby nagranie swojego ekranu podczas poruszania się po różnych kategoriach i menu. Niestety, Elucidat i H5P, między innymi, nie oferują takiej opcji. Oznacza to, że będziesz musiał pracować z narzędziem innej firmy, aby uchwycić ruchy kursora i strony internetowej. Jest to ogromny minus dla Elucidat, który jest wspaniałym i łatwym w użyciu narzędziem.
Motywy menu startowego Elucidat
Kilka unikalnych cech
Przede wszystkim Articulate Storyline 2 został zaprojektowany z myślą o użytkownikach Microsoft PowerPoint. Jego układ tworzenia kursów jest niemal repliką tego, co można znaleźć po otwarciu narzędzia prezentacji Microsoftu. Hołd złożony Microsoft PowerPoint sprawia, że Articulate Storyline 2 jest łatwy w użyciu, podobnie jak oszałamiająca liczba interaktywnych elementów, które pozwalają na tworzenie kursów i quizów. Narzędzie posiada łatwe do dodania przyciski i znaczniki, które pozwalają z łatwością nakładać warstwę treści z tekstem, obrazem i wideo poprzez wyskakujące okienka, które unoszą się nad oryginalnym slajdem. Narzędzie Zmienna liczba w Articulate Storyline 2 pozwala Ci poprosić użytkowników o wprowadzenie wielu liczb, które następnie są brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji.
Na przykład, jeśli chcesz określić jak zdrowy jest uczący się na podstawie tego jak odpowiada na predefiniowany zestaw pytań (na przykład, ile godzin śpi każdej nocy lub ile godzin ćwiczy w tygodniu), możesz użyć predefiniowanych zakresów punktów dla zdrowych, niezdrowych, chorych, a następnie dodać odpowiedzi do ogólnego wyniku zdrowia. Funkcja nagrywania ekranu narzędzia jest najlepszą z recenzowanych przez nas; umożliwia użytkownikom wsteczną zmianę czasu trwania ruchu kursora podczas prezentacji, a nawet dostosowanie ruchów kursora tak, aby można było wykonywać proste ścieżki. Gdy wideo jest przełączane w „tryb testowy”, oprogramowanie automatycznie generuje gorące punkty dla poprawnych odpowiedzi na podstawie ruchów kursora. Narzędzie automatycznie usuwa kursor z filmu, dzięki czemu można sprawdzić, czy uczeń rozumie materiał. Łatwo zrozumieć, dlaczego to narzędzie zostało uznane za jeden z naszych Wyborów Redaktorów.
To samo dotyczy Trivantis Lectora Inspire. Podczas gdy Articulate Storyline 2 stosuje ścisłą strukturę Microsoft PowerPoint do tworzenia treści, którą można wyginać i przekręcać według własnego uznania, Trivantis Lectora Inspire oferuje intuicyjną strukturę tworzenia kursu, która jest wspierana przez wyczerpujące szablony i logiczną nawigację interfejsu. Trivantis Lectora Inspire oferuje kompleksowe funkcje edycji wideo, nagrywania wideo i nagrywania ekranu dzięki bezpłatnej integracji z Techsmith Camtasia Studio. Articulate Storyline 2 jest znacznie tańszy, co zasługuje na Twoją natychmiastową uwagę. Jednakże, ponieważ oba narzędzia oferują darmową wersję próbną, polecam Ci przetestować je oba przed dokonaniem ostatecznego wyboru. Tak czy inaczej, nie będziesz rozczarowany.
Elucidat również nie jest zły. Narzędzie posiada wspaniały ekran główny z nowoczesną, górno-środkową nawigacją z wyraźnie zaznaczonymi ścieżkami i przyciskami. Strony są bardzo łatwe do stworzenia po wybraniu z góry ustalonego szablonu. Jesteś w zasadzie podany WYSIWYG format do tworzenia treści. Wpisujesz tekst i wgrywasz zdjęcia w obrębie przydzielonych sekcji, które są określone przez wybrane szablony. Elucidat doskonale przeprowadza użytkownika przez proces tworzenia i publikowania treści. Na przykład, gdy kończysz projekt, pojawia się fajny filmik instruktażowy, który daje ci informację zwrotną na temat opcji wydania kursu. Najbardziej imponującą funkcją Elucidat jest narzędzie responsywnego slidera, które pozwala na podgląd wyglądu i działania poszczególnych stron na każdym urządzeniu i w każdej rozdzielczości. Wybierasz urządzenie, rozdzielczość lub współczynnik kształtu z rozwijanego menu, a strona, nad którą pracujesz, pojawia się na pulpicie tak, jak na wybranym urządzeniu.
Każde z tych narzędzi – z wyjątkiem Raptivity, które jest ograniczonym i frustrującym narzędziem – zapewni ci wystarczającą funkcjonalność do tworzenia solidnych kursów e-learningowych. Każde z nich jest dość odrębne, a ich ceny różnią się drastycznie, więc mam nadzieję, że będziesz w stanie użyć tego zestawienia, aby zmniejszyć swoje priorytety. Będziemy nadal testować nowe narzędzia i ponownie przetestować te narzędzia, jak są one aktualizowane przez ich producentów. Szczęśliwego polowania.
Kwestionariusz Hotspot Articulate Storyline 2
