Puedes dar las gracias a las focas de la Marina de los Estados Unidos por ese adagio. Sin embargo, Napoleón tenía su propia forma de una frase similar.
Vísteme despacio, que tengo prisa.
¿Qué crees que significa cada uno de ellos? Cuál es tu interpretación?
¿Es que los militares siempre quieren ir despacio? Puede ser. Sin embargo, ir demasiado despacio puede ser tan mortal como ir demasiado rápido.
Cuando vas despacio tienes la oportunidad de escanear, estudiar y observar. Puedes reconocer patrones, rutas, puntos de referencia, el paisaje en general, literal y figuradamente. Cuando vas despacio, las cosas son mucho más suaves. Esto es lo mismo para las acciones militares que para los proyectos empresariales.
Le permite generar un plan inicial tentativo. Aunque sea adecuado para el momento, tendrás que cambiarlo más adelante. Pero te da la oportunidad de poner en marcha el plan preliminar. Cuando se planifica, las actividades son menos bruscas. Hay menos vueltas que dar. Suave. Cuando las cosas son suaves, puedes ir más rápido. ¿Has estado alguna vez en aguas tranquilas?
Al moverse lenta y suavemente en la batalla (proyecto), sin prisa, con una cantidad adecuada de urgencia, ese plan preliminar, el plan táctico, puede comenzar a madurar en un plan estratégico. Esas pequeñas victorias tácticas pueden conducir a una victoria estratégica; sin embargo, si no te mueves con urgencia, sin frenesí ni caos, con un propósito, no sobrevivirás. Tienes que abordar el problema con la velocidad adecuada.
Tu cerebro tiene una capacidad asombrosa para catalogar, mapear y referenciar el mundo que le rodea. Las prisas provocan lagunas en ese mapa de memoria. Cuando tienes lagunas, eres incapaz de recordar los últimos pasos o planificar los siguientes. Sólo se puede montar esa oleada durante un tiempo antes de que se convierta en un reflujo, y se pierda la energía, se pierda el impulso.
Al ir despacio, con un propósito, tu cerebro y tu cuerpo tienen una mejor oportunidad de aprender y entender lo que está sucediendo a su alrededor y a él. Eres capaz de mantener esa energía. Eres capaz de ser implacable. De completar las tareas con éxito. Es la marcha diaria de veinte millas. Lento, deliberado. Planificar, hacer, comprobar, actuar. Observar, orientar, decidir, actuar.
Considera una tarea que debes realizar. Es una tarea compleja, pero quieres realizarla rápidamente. Así que te apresuras. Intenta forzar su realización. Trata de acelerar y terminar el trabajo lo más rápido posible. ¿Qué ocurre con la calidad de tu trabajo cuando haces eso? Sufre y fracasa.
Si estás aprendiendo un nuevo idioma o una nueva tarea, ¿intentas hacerlo lo más rápido posible? O deberías intentar tomarte tu tiempo, entenderlo y descubrir los matices para llegar a ser bueno y realizar esa tarea concreta?
Cuando estás en el agua y vas despacio, ¿estás moviendo mucho el agua? ¿Provocas olas por el movimiento del agua? Cuando vas lento y suave no estás luchando contra las corrientes. Tienes tiempo para poner los pies, entender tus próximos pasos, planificar tus próximos movimientos. No estás quemando el exceso de energía que tendrías si te movieras demasiado rápido.
Recuerda la Tercera Ley de Newton «…reacción igual y opuesta». Cuanto más rápido intentas ir, mayor es el empuje, mayor es la resistencia que tienes que afrontar. Ir despacio y con suavidad te permite llegar a donde tienes que ir tan rápido como la naturaleza te lo permita.
Considera un nuevo proyecto dentro de tu lugar de trabajo. Hay oportunidades para tratar de hacer el trabajo rápidamente. Pero para conseguir el alcance completo del trabajo que necesita completar, con alta calidad, disminuye cuanto más rápido vaya.
Mover demasiado rápido no le permitirá diseñar la solución adecuadamente. No podrá elaborar los planes adecuados. Los recursos que necesita para apoyarlo no pueden estar en su lugar a tiempo y, finalmente, el plan de mitigación de riesgos que creía tener se esfuma porque se movió demasiado rápido.
No quiere moverse demasiado rápido porque no necesita duplicar sus esfuerzos. No tiene tiempo para hacerlo bien la primera vez, ¿por qué iba a tenerlo para hacerlo una segunda vez? Tómese el tiempo necesario para planificar adecuadamente. Tienes que ir más despacio. Tienes que hacerlo sin problemas.
Eso significa que tienes que planificar adecuadamente. Tienes que dotarte de los recursos adecuados. Tienes que tener expectativas realistas en cuanto a lo que lograrás en el plazo asignado.
Piénsalo como un niño recién nacido. Todo proyecto es un recién nacido. Primero aprende a gatear. Luego a caminar. Cuando esté listo, podrá empezar a correr.
La etapa de gateo le permite entender las reglas del juego. Las leyes fundamentales que hay que seguir para completar con éxito el proyecto. Se va despacio para no perder el rumbo. Tomarse el tiempo necesario para planificar y trazar correctamente el camino le permite elegir el mejor y más eficiente.
Si se mueve demasiado rápido, da tumbos y se desvía de ese camino porque está frenético, tratando de hacer demasiadas cosas a la vez. Aparece la frustración y la apatía. Los equipos se desmotivan y la moral se resiente. Has perdido tiempo porque querías ir demasiado rápido y demasiado pronto.
Pasas a caminar. Te sientes más cómodo contigo mismo. Las cosas empiezan a suceder. Vas ganando madurez y fuerza. Entiendes el paisaje. Sabes qué pasos son necesarios, pero no tienes un mapa completo del horizonte. El equipo gana confianza, aprendes los puntos fuertes y débiles y descubres las áreas en las que necesitas tener recursos adicionales. Te estás moviendo con un propósito.
Ahora empiezas a correr. Se sabe quién hace qué y cuándo. Vas marcando los hitos. Tienes esa competencia inconsciente porque conoces tus tareas, conoces las acciones, conoces a tu equipo y estáis trabajando juntos sin problemas. Con urgencia. Con determinación. Empiezas a ofrecer un rendimiento extraordinario. Resultados extraordinarios.
Trabajar más duro no hace que vaya más rápido. En todo caso, trabajar más duro hace que vaya más lento. La duplicación y el esfuerzo adicional que hay que realizar para corregir las decisiones erróneas o las malas elecciones que provocaron retrasos y le obligaron a volver sobre sus pasos.
No se puede hacer más en menos tiempo cuando se trata de diseñar, desarrollar o comprender soluciones complejas o nuevas para un problema. Tratar de forzar los problemas sólo provoca retrasos adicionales porque tus frustraciones te hacen cometer mayores errores y más ruido.
Cuando vamos más despacio en un nuevo producto o proyecto nos permite asegurarnos de que nos estamos tomando el tiempo necesario para diseñar adecuadamente una solución. Para desarrollar adecuadamente un proceso o procedimiento para repetir con éxito el proceso en el futuro. Una vez más, hay que reconocer que ir despacio no significa ir a paso de tortuga. Todavía hay que tener un sentido de urgencia. Si vas demasiado despacio, pierdes el mercado. Estás muerto.
Urgencia no significa frenético. Urgencia no significa caos. Urgencia significa tener una predisposición a la acción. La urgencia significa que necesitas tomar una acción inteligente y decidida sobre un tema o una decisión sin demora. Usted está haciendo una elección activa para avanzar con un propósito con la planificación adecuada para permitir la terminación exitosa.
Lento es suave y suave es rápido es dicotómico en sí mismo. Sin embargo, cuando miras cada uno de ellos holísticamente en el sentido de querer ir más despacio, tomarte tu tiempo y aprender te permite perfeccionar tus acciones. De este modo, puedes hacerlo bien a la primera sin tener que duplicar esfuerzos.
Te permite tener más tiempo para realizar la siguiente serie de tareas sin demora. En el esfuerzo de la planificación adecuada, te permite asegurar que estás persiguiendo urgente y activamente un resultado positivo en su solución. Esa es una oportunidad para el éxito.
Lento es suave y suave es rápido. Despacio, hazlo bien a la primera.
Sigue adelante y sé brillante.
