Mikä on käyttöleasingsopimus?
Toimintavuokrasopimusten kirjanpito käsittelee sellaisen omaisuuserän käsittelyä, jonka yritys on vuokrannut käyttöleasingsopimuksen ehtojen mukaisesti.
Toimintavuokrasopimus on vuokralle ottajan (tavallisesti yrityksen) välinen sopimus omaisuuserän vuokraamisesta vuokralle antajalta (tavallisesti rahoitus- tai kalustovälineitä vuokralle antavalta yritykseltä). Vuokranantaja omistaa hyödykkeen, ja vuokralle ottaja vuokraa hyödykkeen säännöllistä vuokranmaksua vastaan. Vuokralle ottaja ei koskaan omista omaisuuserää, ja vuokra-ajan päättyessä hän palauttaa omaisuuserän vuokralle antajalle.
Toiminnallisessa vuokrasopimuksessa omistusoikeudet ja -riskit jäävät vuokralle antajalle. Kirjanpitoa varten vuokria käsitellään yksinkertaisesti liiketoiminnan kuluina tuloslaskelmassa tasapoistoin.
Käyttövuokrasopimukset ovat yleensä lyhytaikaisia vuokrasopimuksia, ja vuokra-aika on yleensä vain pieni osa hyödykkeen taloudellisesta vaikutusajasta. Vuokranantaja odottaa, että omaisuuserällä on jäännösarvo käyttöleasingsopimuksen päättyessä. Vuokramaksut eivät kata hyödykkeen täyttä hankintamenoa, ja ne voivat sisältää muita palveluja, kuten laitteiden huoltoa.
Toimintavuokrasopimusten kirjanpitokäsittely Esimerkki
Esitettäköön, että yritys tekee käyttöleasingsopimuksen hyödykkeestä ja sopii maksavansa 3 000:n suuruisen vuokran kuudelta kuukaudelta.
Yritys tulouttaa leasingvuokran vuokrasopimuksen vuokrasopimuskaudelle tasaisesti. Tässä esimerkissä kunkin kuukauden vuokrakulujen laskenta on seuraava.
Rent per month = Total rental expense / Term in monthsRent per month = 3,000 / 6 = 500
Käyttövuokrakirjanpidon päiväkirjamerkinnät
Yritys suorittaa käyttövuokrakirjanpidon kirjanpitomerkinnät kirjaamalla vuokramaksut liiketoiminnan kuluksi.
| Tili | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Vuokrakulut | 500 | |
| Kassa | 500 | |
| Summa | 500 | 500 |
Toimintavuokrasopimusten kirjanpitopäiväkirjasta käy ilmi käyttöleasingsopimusten vuokranmaksusta johtuva käteisvarojen väheneminen.
Yhteenvetona voidaan todeta, että käyttöleasingsopimusten kirjanpitokäsittelyssä on yksinkertaisesti kyse vuokranmaksujen kirjaamisesta liiketoiminnan kuluiksi tasapoistoin. Tämä on vastakohta monimutkaisemmalle pääomavuokrasopimusten kirjanpitoprosessille.
.
